Лекция по делопроизвдоству. Презентация проекта должна включать следующие элементы тема проекта постановка проблемы актуальность проекта цель и задачи проекта
 Скачать 14.6 Kb.
|
|
Лекция по делопроизвдоству Презентация проекта должна включать следующие элементы: тема проекта; постановка проблемы; актуальность проекта; цель и задачи проекта; содержание проекта (этапы реализации); ожидаемые результаты проекта; необходимые ресурсы (время, материальные средства, люди и т.п.); риски проекта; преимущества проекта перед другими. Принципы: 1. Принцип краткости. Обычно презентационная речь составляется с расчетом на 10–15-минутное выступление. С другой стороны, объем выступления должен быть достаточным для раскрытия основной темы выступления. 2. Принцип последовательности. Все микротемы выступления должны быть подчинены основной теме. Все части выступления должны быть взаимосвязаны и взаимообусловлены. 3. Принцип целенаправленности. Выступление должно быть подчинено ясной логике. Сам выступающий, а за ним и слушатели должны осознавать направленность выступления, соответствие его логической структуры следующей цепочке: проблема → тема → тезис → аргументы. Тезис – это основное положение выступления, аргументы – доказательства, приводимые в поддержку тезиса. 4. Принцип усиления. Речевое воздействие должно усиливаться от начала к концу выступления. Это может быть достигнуто расположением материала по значимости, усилением эмоционального накала изложения при помощи словесных и интонационных средств. 5. Принцип результативности. Выступление должно содержать некоторый предлагаемый слушателям вывод, призыв к действию, рекомендации. Вывод или призыв должен быть сформулирован в емкой, запоминающейся словесной формуле Для активизации внимания слушателей рекомендуется использовать следующие приемы. 1. Выделение структуры выступления с помощью когезивных средств: начну с…; теперь о…; и наконец о…; в заключение отмечу, что… 60 Позвольте мне начать с истории возникновения нашего предприятия. Если позволите, я начну с проекта создания нашей инвестиционной компании. Теперь позвольте рассказать о реализации наших планов. В отношении сегодняшнего состояния дел… Несколько слов о наших планах… В заключение позвольте выразить надежду… Позвольте в завершение выразить уверенность… 2. Диалогизация монолога, причем форма диалога может быть открытой и скрытой. Открытый диалог представляет собой вопросноответную систему общения с аудиторией. Он менее характерен для этого жанра публичной речи. Наиболее характерны для публичной речи скрытые формы диалога: вопросы самому себе, скрытые и косвенные вопросы. Как вы уже, наверное, знаете… Что можно сказать о популярности новых видов связи? За ними будущее, они стремительно завоевывают рынок коммуникаций. 3. Авансирование – затягивание сообщения важной или интересной мысли, идеи, некоторых подробностей, которые наверняка интересуют слушателей. В этом случае выступающий сначала упоминает о том или ином факте, а затем говорит: Но об этом несколько позже… Об этом подробнее я расскажу потом… Остановимся на этом попозже… 4. Акцентировка существенно важной информации. Акцентировать сообщаемое можно изменением темпа, ритма речи, паузами, интонацией. При монотонном, бесстрастном изложении показатели внимания значительно ухудшаются. Во время публичного выступления можно использовать так называемую «вокальную спираль» – постепенное увеличение громкости и темпераментности изложения к концу речи. 5. Демонстрация образцов изделий, товаров, буклетов. Обычно на презентациях гостям вручают небольшие сувениры: буклеты, открытки, образцы товара в рекламных целях. 6. Использование юмора. В торжественных речах юмор использовать не принято, однако небольшие вкрапления шутливых замечаний не повредят общему настрою и помогут привлечь внимание и симпатии аудитории к оратору. |