1С практическая кейс. При анализе эффективности приобретаемой программы следует рассчитать следующие показатели
 Скачать 21.93 Kb.
|
|
При анализе эффективности приобретаемой программы следует рассчитать следующие показатели: - Капитальные затраты на приобретение и внедрение ПО; - Текущие затраты пользователя, связанные с применением программы; - Экономию от использования компьютерной программы; - Срок окупаемости капитальных затрат. Капитальные затраты на приобретение и внедрение программного продукта определяется по формуле: , (38) где Цпо - затраты на покупку программы; Крм - капитальные вложения на создание рабочего места пользователя программного продукта; Ктех - капитальные вложения на техническое оснащение рабочего места пользователя ПО; Кпр - прочие капитальные вложения, связанные с внедрением ПО. Капитальные вложения на создание рабочего места пользователя ИС «Учет неисправности ПК на предприятий» (без учета износа) следует рассчитать по формуле: , (39) где S - размер площади, которую занимают компьютерный стол и специалист, работающий с помощью компьютера (5 кв. м.); Цпл - рыночная цена 1 кв. м. площади на момент покупки программного обеспечения (можно принять в размере 12 минимальных зарплат); Змеб - затраты.на приобретение мебели (компьютерный стол, кресло для пользователя, стол для принтера и др., их можно принять 15% от Цком); Тм - время использования компьютера в течение года для решения всех задач с помощью приобретенной программы; Тоб - общее время эксплуатации компьютера в течение года. Общее время эксплуатации компьютера в течение года определяется по формуле: , (40) Где ds - длительность смены. S - число смен работы компьютера. Др - среднее число рабочих дней в месяце. Нм - число месяцев в году. Кис - средний коэффициент использования компьютера в течение года. Тоб = 8*1*21*12*0,9 = 1814,4 (руб.). Далее следует рассчитать величину затрачиваемого компьютерного времени на решение задач с помощью купленной программы. Она определяется по формуле: , (41) где ВЗ - время решения задач с помощью компьютера в течение одного дня. Д - количество дней использования купленного программного обеспечения в течение года. Согласно формулы 41, , Затем нужно найти величину затрат на приобретение мебели, которая включает компьютерный стол, кресло для пользователя, стол для принтера и другое. Они определяются по формуле: , (42) где Цком - рыночная цена компьютера определенной модели на момент покупки программы. В данном случае они составят 22050 рублей. Затраты на приобретение мебели будут равны: Далее рассчитаем капитальные вложения на создание рабочего места пользователя. Цену 1 кв. м. площади берем как 12 минимальных размеров оплаты труда, цена составила 71580 рублей. Таким образом, капитальные вложения на создание рабочего места пользователя, рассчитанные по формуле 39, будут равны: Далее следует рассчитать капитальные затраты на техническое оснащение рабочего места пользователя ИС «Учет неисправности ПК на предприятий». Они определяются следующим образом: , (43) где Цтех - цена дополнительного технического оснащения компьютера. Принят в размере 40% от Цком. Ктр - коэффициент, учитывающий затраты на транспортировку и отладку компьютера и других технических средств; Киз - коэффициент, учитывающий степень износа действующего компьютера, на котором будут решаться задачи с помощью купленного программного обеспечения. В данном случае он будет равен 0, так как приобретается новый компьютер. Цена дополнительного технического оснащения компьютера определяется по формуле: (44) Следовательно, затраты на техническое оснащение, рассчитанные по формуле 43,будут равны: Далее следует найти прочие капитальные вложения, связанные с внедрением ПО. Их можно рассчитать следующим образом: , (45) Таким образом, капитальные затраты на приобретение и внедрение ПО, рассчитанные по формуле 38, будут равны: Общая величина капитальных затрат на покупку и внедрение информационной системы и их состав приведен в таблице 10. Таблица 10. Капитальные затраты на покупку и внедрение информационной системы
Затем нужно определить годовые текущие затраты пользователя, связанные с внедрением программного продукта. Их можно рассчитать по формуле: , (46) где Зтек - годовые текущие затраты пользователя, связанные с применением программы; Тм - время занятости компьютера решением задач с помощью приобретенной программы, час.; См - стоимость одного часа эксплуатации компьютера; Цпо - рыночная цена купленного программного обеспечения; Тс - планируемый срок использования приобретенной компьютерной программы. Следовательно, годовые затраты пользователя будут равны: Далее следует рассчитать годовую экономию на текущих расходах, которую может получить фирма от применения программного продукта. Этот показатель можно найти следующим образом: , (47) где Эг - предполагаемая годовая экономия на текущих расходах у пользователя в результате применения компьютерной программы; Зр - затраты на решение задач действующим способом (ручным). Затраты на решение задач без применения компьютерной программы определяются по формуле: , (48) где Р - число работников, участвующих в решении задач ручным способом; Вуч - время участия каждого работника в решении задач ручным способом в течение года, в часах; Нм - областные и местные налоги и сборы, исчисляемые пропорционально затратам на оплату труда. Далее следует определить срок окупаемости капитальных затрат на покупку и внедрение компьютерной программы. Его можно рассчитать по формуле: (49) Согласно формуле 49: На основе анализа проделанных выше расчетов следует сделать вывод, что покупка и применение компьютерной программы для фирмы будет экономически выгодно, так как: - Срок окупаемости программы находится в приемлемых пределах; - Программа позволяет получать экономию денежных средств за счет автоматизации выполняемых работ. После всех проведенных расчетов следует привести финансово-экономические показатели, характеризующие эффективность создания и использования разработанной компьютерной программы. Они приведены в таблице 11. Таблица 11. Финансово-экономические показатели создания и использования программы
По данным таблицы 11 можно сделать следующие выводы о целесообразности создания и покупки программного продукта: 1) Со стороны разработчиков: - создание программы целесообразно, так как разработка экономична, как в отношении времени, так и в отношении финансов; - программа позволяет получить максимум прибыли при минимуме затрат. 2) Со стороны покупателя: - покупка программы рациональна, так как расходы на внедрение и сопровождение ПО гораздо ниже, чем затраты на выполнение работ ручным способом; - программа значительно экономит время и позволяет систематизировать рабочий процесс; - программа позволяет экономить значительные денежные средства; - рекомендуемый срок окупаемости программы в условиях рынка - не более пяти лет. Рассматриваемое ПО имеет приемлемые пределы окупаемости, что делает покупку и использование данного ПО экономически выгодным для фирмы. Таким образом, мы убедились в целесообразности разработки программы и её эффективности. |