380701_Молоканова_София_Николаевна_ВКР_2022. При составлении бухгалтерского баланса необходимо тщательно придерживаться основных принципов работы с бухгалтерским балансом
 Скачать 95.57 Kb.
|
2.3 Направления по улучшению порядка подготовки информации для составления бухгалтерского баланса в МУП «Водоканал»Улучшениепорядка подготовки информации для составлениябухгалтерского баланса является достаточно актуальной темой в настоящее время для всех организаций. Так как именно бухгалтерский баланс информирует собственника и других пользователей информации о состоянии предприятия на первое число нового отчетного периода. В МУП «Водоканал» под руководством главного бухгалтера должны быть проанализированы должностные инструкции работников бухгалтерии и графики документооборота с целью своевременного и качественного составления форм отчетности. Всегда требуется глубокое осмысление каждой хозяйственной операции всеми исполнителями на предмет безупречного соблюдения основных методологических принципов в бухгалтерском учете и действующих требований в налоговом законодательстве. Рассмотрев методику составления бухгалтерского баланса в МУП «Водоканал» можно дать ряд рекомендаций по порядку подготовки информации для составления бухгалтерского баланса. Перед составлением бухгалтерского баланса организации стоит выполнить соответствующие предварительные процедуры, обеспечивающие непротиворечивость, сопоставимость и полноту отражения показателей. Для проверки непротиворечивости данных бухгалтерского учетанеобходимо проверить: – взаимосвязь данных бухгалтерского учета с данными синтетического учета; – соответствие показателей на начало года данным на конец года предыдущего отчетного периода; – соответствие данных синтетического учета данным аналитического учета. Далее МУП «Водоканал» стоит выполнять этапы учетных процедур перед составлением бухгалтерского баланса, которые состоят из 8 этапов. – первый этап заключается в уточнение распределения доходов и расходов между смежными отчетными периодами; –во втором этапе проверяются записи на счетах бухгалтерского учета и их соответствие счетам Главной книги; –в третьем этапе организация должна исправить выявленные ошибки; – в четвертом этапе выполняется закрытие счетов учета затрат, формирование себестоимости работ и услуг нарастающим итогом с начала года; – пятый этап выявляет промежуточный финансовый результат от выполнения работ и услуг на счете 90 «Продажи»; – в шестом этапе выявляют результатыпромежуточныхфинансовых операций, не относящихся к обычным видам деятельности, и отражение их на счете 91 «Прочие доходы и расходы»; – седьмой этап включает в себя выявление промежуточной (с начала года) чистой прибыли (непокрытого убытка) на счете 99 «Прибыли и убытки»; – восьмой этап является заключительным, так как составляется Главная книга на конец промежуточного отчетного периода. Также следует организации перед составлением бухгалтерского баланса проводить полную инвентаризацию имущества и финансовых обязательств. Так как выборочная инвентаризация, проводимая организацией, не дает информацию о соответствии фактического наличия имущества данным бухгалтерского учета. В случае необходимости первичные учетные документы следует восстановить до составления бухгалтерского баланса. Если после проверки были обнаружены ошибки в бухгалтерском учете, то их немедленно нужно исправить. Для исправления ошибок в бухгалтерском учете составляют справку бухгалтера, которая должна иметь реквизиты первичного документа. В зависимости от периода выявления ошибки существует три правила по их исправлению. Правило первое, в случаях неправильного отражения хозяйственных операций текущего периода до окончания отчетного года исправления производятся записями по соответствующим счетам бухгалтерского учета в месяце их обнаружения.Правило второе, при выявлении неправильного отражения хозяйственных операций в отчетном году после его завершения, но до сдачи отчетности, исправления датируют 31 декабря отчетного года. Правило третье, если в текущем году обнаружены прошлогодние ошибки, а годовой баланс уже сдан в налоговую инспекцию, исправления делают в текущем году. Если подобные ошибки оказывают влияние на величину финансового результата, то они отражаются на счете 91 «Прочие доходы и расходы» как прибыль (убыток) прошлых лет, выявленная в отчетном году. Исправить ошибку можно двумя способами: во-первых, сторнировать все неправильные проводки и записать верные, во-вторых, добавить недостающую запись на сумму, отраженную в учете неверно. МУП «Водоканал» введет бухгалтерский учет в программе 1С, что значительно упрощает работу бухгалтера, а также имеет следующие преимущества: – сокращение времени на обмен документами; – отсутствие необходимости вносить информацию в программу вручную; – снижение ошибок из-за исключения человеческого фактора; – сокращение времени на обработку документов; – сокращение времени на подготовку и отправку документации в Налоговую Инспекцию; – уменьшение затрат на бумажный документооборот (зарплата, расходные материалы, бумага); – отсутствие необходимости вести бумажный архив; – возможность ведения электронного архива с периодическим созданием копии; – возможность контролировать статусы документооборота (ожидается подтверждение, ожидается исправление); – возможность подписания сразу группы документов с помощью ЭЦП; – высокая безопасность и конфиденциальность электронного документооборота. Также для корректности отражения данных в бухгалтерском балансе бухгалтеру следует привведения бухгалтерского учета соблюдать следующие правила: – во время заполнять первичные документы; – проверять правильность заполнение данных в документах; – проверять правильность бухгалтерских проводок составленной программой; – проверять после каждой операции оборотно – сальдовую ведомость. Таким образом, были рассмотрены направления по улучшению порядка подготовки информации для составления бухгалтерского баланса в МУП «Водоканал». При выполнениях всех рекомендаций у организации будет формироваться полная и достоверная информация в бухгалтерском балансе. Можно отметить, что одним изважным этапом порядка подготовки информации для составления бухгалтерского баланса является инвентаризация. От этого зависит правильность и точность содержащейся в бухгалтерском балансе информации. |