производственная практика. Приказ 3 об утверждении положения о первичных учетных документов и формах налоговых регистров. Положение о направлении работников в служебные командировки. Первичные документы по кассовым операциям и расчетному счету
Скачать 94.54 Kb.
|
1.2. Структура организацииООО «УК «Современные Биотехнологии» относится к разряду малых предприятий, списочная численность входящих в штат сотрудников ООО на 1 квартал 2013 г. составила 10 человек (Приложение Штатное расписание). Генеральный директор общества – Вышковский Андрей Владимирович. Главный бухгалтер – Попова Нина Павловна. Общество самостоятельно определяет структуру органов управления (Схема 1) и затраты на их содержание, формирует штат, ведет бухгалтерский и статистический учет и несет за него полную ответственность. Схема 1. Структура органов управления организации Высшим органом Общества является Общее собрание участников Общества. Общее собрание участников Общества может быть очередным или внеочередным. На основании Устава общества руководство текущей деятельностью Общества осуществляется генеральным директором, который подотчетен Общему собранию Участников Общества. Директор имеет право участвовать в управлении делами общества, принимать участие в распределении прибыли, на общих основаниях работать в Обществе на основе трудового договора или выполнять работы на основании гражданско-правовых договоров. Всеми звеньями организации руководит генеральный директор непосредственно и через своих заместителей. Генеральный директор является одним из учредителей, он также выступает в роли исполнительного директора. Непосредственно генеральному директору подчиняется финансовый директор организации, который отвечает за организацию бухгалтерского учета на предприятии. Продолжить структуру более подробно 1.3. Организация бухгалтерской службыВ Управляющей компании «Современные биотехнологии» работу по ведению бухгалтерского учета осуществляют 3 бухгалтера (Схема 1). Вся бухгалтерия и ее работники подчинены главному бухгалтеру, который в свою очередь подчиняется финансовому директору компании. У каждого работника имеется должностная инструкция, которая определяет функциональные обязанности, права и ответственность. Главный бухгалтер должен знать: - законодательство о бухгалтерском учете; - постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы вышестоящих, финансовых и контрольно-ревизионных органов по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, а также касающиеся хозяйственно финансовой деятельности организации; - гражданское право, финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство; - структуру организации, стратегию и перспективы его развития; - положения и инструкции по организации бухгалтерского учета на предприятии, правила его ведения; - порядок оформления операций и организацию документооборота по участкам учета; - формы и порядок финансовых расчетов; В должностные обязанности главного бухгалтера входит: 1.Осуществление организации бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности организации. 2. Формирование в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику исходя из структуры и особенностей деятельности организации, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости. 3. Возглавляет работу по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, разработке форм документов внутренней бухгалтерской отчетности, а также обеспечению порядка проведения инвентаризаций, контроля за проведением хозяйственных операций, соблюдения технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота. 4. Осуществляет контроль за соблюдением порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств, расходования фонда заработной платы, за установлением должностных окладов работникам организации, проведением инвентаризаций основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, проверок организации бухгалтерского учета и отчетности, а также документальных ревизий в подразделениях организации и другое (Приложение). Бухгалтер-аналитик - осуществляет учет и расчет заработной платы и прочих выплат работникам организации, а также выполняет функции инспектора отдела кадров: осуществляет прием, анализ и контроль табелей учета рабочего времени и подготавливает их к счетной обработке, принимает и контролирует правильность оформления листков о временной нетрудоспособности, производит начисления заработных плат работникам организации, осуществляет контроль за расходованием фонда оплаты труда, Осуществляет регистрацию бухгалтерских проводок и разноску их по счетам "№ 41, 58, 60, 68.1, 68.15, 69.1, 69.2, 69.3, 69.11, 70" и т.д. Кроме того, бухгалтер-аналитик выполняет функции кассира - осуществляет своевременное ведение журналов-ордеров, Осуществляет прием наличных денежных средств в кассу организации с одновременным занесением информации в компьютерную базу данных, производит выдачу наличных денежных средств подотчетным лицам на основании расходных кассовых ордеров, Осуществляет контроль за соблюдением лимита остатка денежных средств в кассе и т.д. Бухгалтер-менеджер - выполняет порученный участок работы по бухгалтерскому учету, осуществляет подготовку платежных поручений и отправляет их в банки по системе "Банк-клиент" до 13-00, на основании плана по расходу денежных средств, . предоставляет сведения об остатках на расчетных счетах (ежедневно до 10-30), план по перечислению денежных средств (ежедневно до 11-00), осуществленных платежах (ежедневно до 14-00), Выполняет работу по ведению счетов 01, 02, 04, 05, 08,19, 60 (контрагенты по товарам и услугам),62, 68.2 (НДС),76, 79, 94, 97 и т.д. |