Реферат. Уромаев. Принципы работы с технической документацией

• Название: Принципы работы с технической документацией
• Дата: 05.09.2022
• Размер: 33.74 Kb.
• Имя файла: Реферат. Уромаев.docx
• Тип: Реферат; #662348

РЕФЕРАТ

На тему

«Принципы работы с технической документацией»


Тюмень 2022

Содержание

Введение 3

1 Специфика проектной документации при реализации отраслевых проектов 4

2 Базовые документы проекта 9

3 Принципы работы с технической документацией 14

Заключение 18

Список использованной литературы 19

Введение

Проектная документация - документация, содержащая текстовые и графические материалы и определяющая архитектурные, функционально-технологические, конструктивные и инженерно-технические решения при строительстве, реконструкции и (или) техническом перевооружении объектов капитального строительства. Разработка проекта по реализации нового строительства, реконструкции и капитального ремонта - важный этап всего инвестиционного цикла. В настоящее время в Российской Федерации содержание проектных решений регулируется Положением о составе разделов проектной документации и требованиями к их содержанию, утвержденным в 2008 году Постановлением Правительства Российской Федерации. Появление правил подготовки проектной документации стало значительным шагом в регулировании проектной деятельности в России.

Актуальность данной работы заключается в том, что стремительные изменения в российской экономике, связанные с развитием конкуренции, информационных технологий, развитием предпринимательства и многими другими факторами, определяют важность и значимость развития проекта.

Цель работы – рассмотреть особенности подготовки документации проекта.

Задачи:

1. Охарактеризовать специфику проектной документации при реализации отраслевых проектов;

2. Дать оценку базовым документам проекта;

3. Выделить принципы работы с технической документацией.

1 Специфика проектной документации при реализации отраслевых проектов

Технико-экономическое обоснование (ТЭО) - это документ, который предоставляет информацию, из которой вытекает целесообразность (или нецелесообразность) создания продукта или услуги [1]. Технико-экономическое обоснование содержит анализ затрат и выгод проекта. Технико-экономическое обоснование позволяет инвесторам определить, стоит ли вкладывать средства в предлагаемый проект.

Технико-экономическое обоснование создано в результате следующих воздействий:

• требования рынка;

• потребности организации;

• требования потребителей;

• технологический прогресс;

• правовые требования;

• воздействие на окружающую среду;

• социальные потребности.

Несмотря на то, что технико-экономическое обоснование аналогично бизнес-плану, разница в том, что технико-экономическое обоснование является обоснованием проекта, в то время как бизнес-план содержит описание миссии и целей организации, то есть обоснование для наличия предприятия.

В технико-экономическом обосновании предполагается отображать следующие элементы:

1. Технологический процесс,

2. Требования к производственной инфраструктуре.

3. Основное оборудование, приспособления и принадлежности,

4. Расходы на персонал и рабочую силу,

5. Сводная себестоимость продукции,

6. Условия проекта,

7. Экономическая эффективность,

8. Воздействие на окружающую среду.

Бизнес-план (англ. Business plan) - план осуществления бизнес-операций, действий компании, содержащий информацию о компании, продукте, его производстве, рынках сбыта, маркетинге, организации операций и их эффективности. Бизнес-планирование - это определение целей и способов их достижения посредством любых запланированных и разработанных программ действий, которые в процессе реализации могут корректироваться в соответствии с изменившимися обстоятельствами.

Организация Объединенных Наций по промышленному развитию ЮНИДО (ЮНИДО) в 1978 г. разработала «Руководство по подготовке технико-экономических обоснований промышленного производства» [8] [9].

Общая структура бизнес-плана в соответствии со стандартами ЮНИДО должна иметь следующие параметры [10]:

1. Резюме

2. Идея (суть) предлагаемого проекта.

3. Общие предпосылки и условия.

4. Описание образца нового продукта.

5. Оценка делового опыта.

6. Оценка рынка сбыта.

7. Описание потребителей нового продукта.

8. Оценка конкурентов.

9. Оценка собственных сильных и слабых сторон по отношению к конкурентам.

Маркетинговый план

1 Маркетинговые цели.

2. Маркетинговая стратегия.

3. Финансовая поддержка маркетингового плана.

4. Производственный план

1 Производитель нового продукта.

2 Наличие и необходимые производственные мощности.

3 Материальные факторы производства.

4 Описание производственного процесса.

5. Организационный план

1 Организационно-правовая форма собственности компании.

2 Организационная структура компании.

3 Распределение ответственности.

4 Информация о партнерах.

5 Описание внешней среды бизнеса.

6 Человеческие ресурсы компании.

7 Информация о членах управленческой команды.

6. Финансовый план

1 План доходов и расходов.

2 План кассовых поступлений и выплат.

3 Консолидированный баланс активов и пассивов компании.

4 График безубыточности.

5 Стратегия финансирования (источники средств и их использование).

6 Оценка рисков и страхование.

7. Приложение

Бизнес-план разрабатывается в четыре этапа: I. на основе стратегического направления развития формулируется миссия компании / продукта; II. исходя из финансовых и нефинансовых целей уточняются конкретные показатели компании / проекта, которые планируется достичь; III. выбираются цели, которые должны быть достигнуты путем реализации стратегий развития; IV. Компания оценивается через призму конкретных продуктов и рынков [11].

Материалы, разрабатываемые в целях подготовки проекта отраслевой схемы к утверждению в текстовой форме и в виде карт (схем), включающие:

• 
  сведения об исходных данных, используемых при разработке проекта отраслевой схемы, и о результатах их систематизации;
  
• 
  результаты анализа и оценки существующего состояния и размещения планируемых объектов, включающие показатели, характеризующие существующий уровень обеспеченности объектами, нормативные показатели обеспеченности объектами;
  
• 
  результаты анализа и оценки факторов, определяющих развитие и размещение объектов на расчетный срок и на первоочередные этапы, в том числе:
  
• 
  потребностей в развитии и размещении объектов;
  
• 
  предпосылок совершенствования функциональных, технико-экономических, типологических, экологических и иных характеристик объектов; - ограничений развития и размещения объектов;
  
• 
  потребностей объектов в инженерном обеспечении (тепло-, электро-, топливо- и водоснабжение, водоотведение), возможностей обеспечения указанных потребностей существующими объектами инженерной инфраструктуры, необходимости строительства новых и реконструкции существующих объектов инженерной инфраструктуры;
  
• 
  варианты развития и размещения объектов, сравнительную оценку вариантов;
  
• 
  обоснования проектных решений отраслевой схемы с позиции их соответствия; региональным нормативам градостроительного проектирования; законодательству в области обеспечения безопасности территории и населения, охраны окружающей среды, санитарно-эпидемиологического благополучия, охраны оопт, охраны и использования природных и озелененных территорий, охраны объектов культурного наследия; законодательству в области защиты прав и законных интересов правообладателей объектов, земельных участков в случае, если отраслевой схемой планируется изъятие земельных участков в целях размещения планируемых объектов регионального значения; законам и иным правовым актам, определяющим государственную политику и задачи в области развития, размещения и строительства, реконструкции планируемых объектов;
  
• 
  укрупненное обоснование эффективности проектных решений отраслевой схемы;
  
• 
  обоснование проектных решений отраслевой схемы, требующих внесения изменений (в случае, если отраслевая схема содержит проектные решения, требующие внесения указанных изменений);
  
• 
  требования к содержанию материалов по обоснованию проекта конкретной отраслевой схемы определяются тз на разработку этой схемы с учетом особенностей и в соответствии с положением о составе, порядке разработки, согласования и представления на утверждение проектов отраслевых схем;
  
• 
  обосновывающие материалы направляются только в соответствующий тематике отраслевой схемы орган исполнительной власти. Материалы по обоснованию проекта отраслевой схемы не являются частью схемы, не подлежат утверждению и согласованию.
  

2 Базовые документы проекта

Проектная документация - совокупность документов, раскрывающих сущность проекта и содержащих обоснование его целесообразности и целесообразности [1]; документация, содержащая текстовые и графические материалы и определяющая архитектурные, функциональные, технологические, конструктивные и инженерные решения при строительстве, реконструкции и / или техническом перевооружении объектов капитального строительства [2] и инженерных сетей.

Содержание и объем проектной документации на отдельные объекты строительства определяются нормативными документами, инструкциями по разработке проектов и смет [3].

Градостроительный кодекс Российской Федерации устанавливает обязательную разработку проектно-сметной документации на планируемое строительство, реконструкцию, капитальный ремонт (в случае изменения конструктивных и несущих элементов, а также объемных характеристик и безопасности здания при ремонте) объектов коммерческой и производственной недвижимости, в пределах земельного участка, на которые закреплены имущественные права инвестора или застройщика. Для частных жилых домов разработка проектной документации не требуется (ст. 48 ГК РФ).

Комплект конструкторской документации включает текстовую часть и графическую часть. Полнота и содержание проектной документации установлены Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 февраля 2008 г. N 87 «О составе разделов проектной документации и требованиях к их содержанию».

Текстовые проектные материалы должны содержать информацию об объекте строительства, перечень принятых инженерно-технических решений, пояснительную записку, ссылки на нормативно-технические документы, регламентирующие подготовку проектной документации, а также проектные расчеты, обосновывающие принятые решения. Графическая часть содержит чертежи, которые отображают принятые конструктивные и технические решения в виде схем, планов и других документов в графическом виде.

Графический материал (чертежи) отражает архитектурно-планировочные, конструктивные и технологические решения. Проектно-пояснительная записка содержит сведения, обосновывающие техническую возможность строительства, надежность и безопасность работ в конкретных условиях. Сметно-экономическая часть определяет стоимость строительства, обосновывает целесообразность расходования финансовых, материально-технических и трудовых ресурсов [4].

Компания, которая хочет реализовать новый проект должна провести серьезную предварительную работу, в которую, как правило, входят: обоснование конкурентоспособности и жизнеспособности проекта, анализ окружения проекта, анализ риска в проекте, структурное планирование. После того как доказано, что проект имеет смысл реализовать, нужно проанализировать факторы, окружающие проект.

К внутренним факторам относятся:

— Стиль руководства — влияет на общий психологический климат в компании. От того, насколько работники мотивированны, готовы и хотят работать друг с другом над этим проектом, зависят сроки исполнения, качество изделий.

— Организация проекта — должна быть выстроена четкая схема работы, каждый сотрудник должен знать свою часть работы, за что он отвечает.

— Работники — работать над проектом должны люди, имеющие определенный опыт в данной сфере деятельности. От их квалификации зависит качество изготавливаемых крышных вывесок.

— Коммуникация — оперативность, достоверность передаваемых данных облегчает работу и не задерживает по срокам исполнения.

— Зар.плата и социальные условия — определяют мотивацию всех участников проекта и компании в целом.

К внешним факторам относятся:

— Законы и право. Основное влияние на проект, и в целом на работу рекламно-производственной компании, оказывает «Закон о наружной рекламе», в котором описываются все виды наружной рекламы и правомерное размещение вывесок в нашем городе. Так же существуют организации: Комитет по градостроительству и архитектуре, КГИОП (Комитет по государственному контролю, использованию и охране исторических памятников культуры), Комитет по печати. Все они имеют свои правила размещения наружной рекламы, по которым осуществляется подготовка всех документов для согласования вывесок.

— Экономика. При нехватке средств, компании в первую очередь снижают расходы на рекламу.

— Наука и техника. В любом производстве руководители стараются использовать новые технологии, новые технические разработки и достижения, для снижения себестоимости, предложения уникальности изготавливаемой продукции. Рекламно-производственные компании также следят за техническими новинками. Одна из таких новинок в недалеком прошлом сейчас занимает одно из самых главных мест среди своих аналогов — это светодиоды.

— Инфраструктура.

Все перечисленные факторы оказывают воздействие на реализацию проекта. Необходимо учитывать их при разработке проекта, сроков его реализации и расчете бюджета проекта – эти меры снизят негативное действие факторов внешней и внутренней среды и помогут успешно реализовать проект.

В проекте при описании этого вопроса следует представить модель предприятия, которое будет осуществлять производство. Для этого следует ответить на такие вопросы:

- Имеются ли производственные площади или производство будет осуществляться на арендованных площадях?

- Имеет ли фирма земельные площади и каковы рентные платежи (для строительных объектов)?

- Используемое оборудование и его мощность, степень загрузки имеющимися работами;

- Какой метод амортизации используется фирмой, норма амортизации используемого оборудования для производства НТ?

- Имеются ли транспортные средства? Если транспортные средства заемные, то указать условия (арендную плату).

- Каков тип производства (массовое, серийное, мелкосерийное, единичное)?

- Требуется ли увеличение мощностей для производства НТ? Определите источники финансирования: собственные средства фирмы, заемные.

- Каков процент условно-постоянных издержек производства к фонду оплаты труда основных производственных работников предприятия (ОПР)?

Во время качественного анализа выбираются самые опасные и приоритетные угрозы. То есть все риски проекта делятся на важные и второстепенные. Критерии оценки руководитель выбирает самостоятельно, в зависимости от целей. Обычно решающие факторы — вероятность и возможные последствия.

Например, всегда есть опасность природных катаклизмов, скажем, наводнения. Но реальный риск существует только для производства в определенных географических районах — близко к воде. Для полноценного анализа этой угрозы нужно как минимум изучить статистику таких ЧП и посчитать потенциальный ущерб. Так, для производства в сухих районах риск маловероятен. Поэтому даже несмотря на большой потенциальный ущерб, нет смысла тратить на этот риск ресурсы.

Для определения вероятности рисков распределите их по шкале вероятности. Она может быть относительной или с цифровыми значениями.

Оценка последствий — подсчет потенциального ущерба проекту, например, расходы на зарплату сотруднику-заместителю или процент качества продукта. На универсальной шкале воздействие риска расположить сложно: ущерб зависит от целей проекта. Попробуйте записать последствия в виде таблицы, соотнося угрозы с целями.

Результаты качественного анализа ложатся в основу количественного.

Риски проекта — количественный анализ

На этот этап попадают наиболее вероятные и опасные риски. При плохом сценарии они напрямую угрожают целям проекта. Задача количественного анализа — выявить негативное влияние главных рисков и распределить их по степени этого влияния.

При количественном анализе, в отличие от качественного, значения определяются точно. Выделить высокие и низкие риски проекта недостаточно. Для оценки используются разные способы от анализа ожидаемой денежной стоимости (ОДС) до создания дерева решений.

Здесь вам может понадобиться помощь экспертов. Используйте опыт и знания сотрудников или внешних специалистов. Постоянно пересматривайте оценку, так как условия реализации проекта и его специфика могут меняться.

Управление рисками проекта — сложная область знаний со своими методиками и инструментами. Для углубления в нее можно почитать Руководство к своду знаний по управлению проектами — PMBOK. Там подробно описаны все необходимые методы управления рисками проекта, в том числе инструменты для качественного и количественного анализа.

3 Принципы работы с технической документацией

Чтобы эффективно управлять проектом, вам нужна модель. Элементы модели - это работа, которую необходимо выполнить на инвестиционной фазе проекта, и ресурсы, необходимые для завершения работы. Модель проекта должна быть достаточно простой, чтобы затраты на ее разработку и эксплуатацию (включая затраченное время) были незначительны по сравнению с расчетной стоимостью проекта и явно оправдали себя в процессе управления, и в то же время достаточно мощными, чтобы учитывать все или большинство факторов управления проектом. Выполнение этого требования обеспечивается выбором подходящего формализма для реализации модели. Если взять за критерий управления проектом максимально раннюю дату ввода его в действие - как отмечалось в предыдущем разделе, для этого есть достаточные практические основания, - то таким формализмом оказывается динамическое программирование. Этот формализм применительно к задачам управления проектами не лишен недостатков. Обсудим наиболее значимые из них, рассмотрев конкретные технологические решения, основанные на его использовании. Динамическое программирование основано на методе критического пути (CPM). Напомним, что в основе метода лежит принцип оптимальности, сформулированный Р. Беллманом. Он состоит в том, что любая часть оптимального (критического) пути между двумя вершинами графа сама является оптимальным путем между соответствующими вершинами. Благодаря этому свойству существует эффективная вычислительная процедура, позволяющая определять критический путь к каждой следующей вершине как продолжение критического пути к одной из предыдущих вершин графа.

Суть технологии заключается в том, что модель проекта, составленная на этапе его разработки и ставшая основой для первоначального варианта плана сети, используется с необходимыми уточнениями на этапе реализации проекта для оказания информационной поддержки оперативное принятие решений по управлению проектами в реальной ситуации. Он включает определение критического пути в любой момент времени, когда эта информация требуется руководителю, на основе информации о фактическом ходе работы и фактической доступности ресурсов. Функциональные подсистемы технологии PERT включают, как правило, следующие подсистемы:

♦ планирование - предназначено для составления плана реализации проекта;

♦ мониторинг - предназначен для контроля выполнения плана и его систематической доработки в случае отклонений;

♦ подготовка презентаций - предназначена для компактного и емкого изложения информации о модели проекта, составленном плане и ходе его реализации. В число поддерживающих подсистем входят:

♦ аппаратное обеспечение - набор технических средств для реализации технологии PERT, включая, в частности, компьютеры и средства связи;

♦ математическая (алгоритмическая) поддержка - алгоритмы динамического программирования, дополненные сервисными инструментами, решающими прикладные вычислительные задачи, возникающие в практике управления проектами, алгоритмы управления базами данных и алгоритмы отображения данных;

♦ программное обеспечение - совокупность программных продуктов, обеспечивающих выполнение процесса обработки данных на компьютере;

♦ материальное обеспечение - организационная система обеспечения расходными материалами и запчастями;

♦ кадровый состав - специалисты, знающие технологию в целом и отдельные ее элементы; нормативно-правовое обеспечение - совокупность документов, регламентирующих использование техники в конкретных условиях, права, обязанности и ответственность всех участников технологического процесса;

♦ Учебно-методическое обеспечение - совокупность документов, описывающих операции по реализации технологического процесса обработки данных, выполняемые каждым из его участников. Иногда выделяют другие типы поддерживающих подсистем. В отличие от метода критического пути, PERT учитывает ограничения по времени и ресурсам. Отслеживание календаря и распорядка дня вполне соответствует методу критического пути. Иная ситуация с ресурсными ограничениями: в этом случае принцип оптимальности, сформулированный Р. Беллманом, неприменим. Эффективная вычислительная процедура нахождения оптимального плана для такой постановки задачи неизвестна (за исключением особых случаев, не представляющих практического интереса для руководителя). Однако и здесь оказывается полезным представление проекта в виде задачи динамического программирования: в практической деятельности руководителя вполне устраивает пусть не оптимальный, но удовлетворительный план, обеспечивающий последовательное использование ресурсов. Чтобы его найти, сначала определите критический путь без учета ресурсных ограничений, затем определите периоды, когда ресурсов недостаточно, и перенесите задания, испытывающие нехватку ресурсов (по возможности, некритические, а после них - те, чьи ресурсы недостаточны). перенос в наименьшей степени повлияет на общую продолжительность проекта), позднее. Как правило, вариантов переноса заданий много, но во избежание резкого увеличения продолжительности вычислений перечисление ограничено.

Важным элементом системы управления является мониторинг проекта. Это механизм постоянного мониторинга наиболее важных текущих результатов проекта с целью своевременного выявления отклонений от графика и бюджета.

Мониторинг позволяет сравнивать целевые и фактические данные, связанные с планированием и реализацией проекта. Оценка делает сравнение между целевыми показателями и фактическими задачами проекта. Мониторинг может осуществлять как команда проекта, так и организации, работающие вне проекта. Мониторинг служит для решения следующих задач:

- своевременное обнаружение проблем;

- отображение выполненных операций, затрат и использованных ресурсов;

- улучшение работы в рамках проекта;

- признание возможностей для дальнейшего совершенствования технологий;

- оценка качества управления проектами;

- Экономия затрат;

- ускорение появления необходимых результатов проекта;

- определение ошибок и анализ их причин;

- предоставление информации заинтересованным сторонам.

Для проведения мониторинга необходимо сформировать команду по следующим правилам.

1. Это должна быть небольшая группа специалистов с опытом реализации проекта и знанием специфики проекта.

2. Команда изучает проект на месте.

3. Команда готовит итоговые отчеты и передает их руководству проекта.

4. Предложения и рекомендации команды должны быть приняты во внимание, а их выполнение должно быть проверено в ходе дальнейшего мониторинга.

Заключение

В современных концепциях управления проектом считается любой комплекс мероприятий, в результате которого к определенной дате должна быть достигнута определенная цель с ограниченными ресурсами. Управление проектами как методология управления представляет собой методологическую основу разумной реализации административного, производственного, экономического, военного и др. характера.

В настоящее время сформирована дисциплина проектного управления. Организационно-экономические механизмы общей теории управления составляют методологию управления проектами.

Термин «проект» относится к набору взаимосвязанных действий, направленных на создание новых продуктов или услуг. Проект отличается новизной и оригинальностью, имеет строго определенные во времени начало и конец.

Управление проектами в широком смысле - это профессиональная творческая деятельность, основанная на использовании современных научных знаний, навыков, методов, средств и технологий и ориентированная на получение эффективных результатов и творческую деятельность через успешную реализацию проектов в виде целевых изменений.

Список использованной литературы

1. Ильина, О. Н. Методология управления проектами : становление, современное состояние и развитие : монография / О. Н. Ильина. — М. : Вузовский учебник, 2015. — 208 с.

2. Хелдман, К. Управление проектами : Быстрый старт / К. Хелдман. — Саратов : Профобразование, 2017. — 352 c.

3. Левушкина, С. В. Основы проектного менеджмента : учеб. пособие для вузов / С. В. Левушкина. — Ставрополь : Ставропольский государственный аграрный университет, 2017. — 190 с.

4. Поляков, Н. А. Управление инновационными проектами : учебник и практикум для академического бакалавриата / Н. А. Поляков, О. В. Мотовилов, Н. В. Лукашов. — М. : Юрайт, 2019. — 330 с.

5. Проектная деятельность как способ развития личности студентов и их профессиональной подготовки : метод. указания / сост. Е. А.Булатова. — Н. Новгород : Нижегородский государственный архитектурно-строительный университет. — 32 c.

6. Сурова, Н. Ю. Проектный менеджмент в социальной сфере и дизайн-мышление : учеб. пособие / Н. Ю. Сурова. — М. : Юнити-Дана, 2015. — 415 с.