тгп. Документ Microsoft Word. Процедуры управления коммуникациями

• Название: Процедуры управления коммуникациями
• Дата: 19.05.2022
• Размер: 13.57 Kb.
• Имя файла: Документ Microsoft Word.docx
• Тип: Отчет; #538057

Процедуры управления коммуникациями

Официальные и неофициальные отчеты по проекту содержат подробную информацию о состоянии проекта и включают в себя накопленные знания, журналы регистрации проблем, отчеты о завершении проекта и выходы других областей знаний.

Процедура предоставления отчетов по исполнению

1. 
   Сбор информации и формирование отчета участниками проекта.
   
2. 
   Передача отчета участниками команды проекта как со стороны Исполнителя, так и со стороны Заказчика в электронном и бумажном виде вышестоящему руководству.
   
3. 
   Передача отчета руководителю проекта со стороны Исполнителя или Заказчика.
   
4. 
   Передача отчета от руководителя проекта со стороны Исполнителя руководителю проекта со стороны Заказчика и наоборот.
   
5. 
   Формирование и предоставление отчетов руководителями проектов со стороны Заказчика и Исполнителя спонсорам проекта со стороны Заказчика и Исполнителя соответственно.
   
6. 
   Формирование и предоставление отчетов руководителями проектов руководству своей компаний.
   

Процедура распространения информации

1. 
   Своевременный сбор информации.
   
2. 
   Обеспечение доступа к информации для совместного использования.
   
3. 
   Применение различных способов передачи информации как в устной (при неформальном взаимодействии участников), так и в письменной (при формальном взаимодействии) форме, а также использование электронного оборудования для коммуникации, электронных инструментов для управления проектом.
   

Процедура анализа накопленных знаний

1. 
   На протяжении всего жизненного цикла проекта основные участники должны выявлять накопленные знания, относящиеся к техническим, управленческим и процедурным аспектам проекта.
   
2. 
   На всем протяжении проекта накопленные знания собираются, формализуются и размещаются в определенном месте.
   
3. 
   Проведение совещаний по анализу накопленных знаний
   
4. 
   Определение успехов и неудач проекта.
   
5. 
   Выработка рекомендаций, направленных на улучшение выполнения проекта в будущем.
   
6. 
   Обновление базы накопленных знаний.
   
7. 
   Обновление правил, процедур и процессов, принятых в компании.
   
8. 
   Приобретение дополнительных навыков ведения бизнеса.
   
9. 
   Общее улучшение продукта или услуги.
   
10. 
    Обновление плана управления рисками.