Ладыгин ЮБВ-221 проект. Проект Съемка фильма о Владимирском филиале ранхиГС Управление интеграцией проекта

• Название: Проект Съемка фильма о Владимирском филиале ранхиГС Управление интеграцией проекта
• Дата: 20.12.2022
• Размер: 80.83 Kb.
• Имя файла: Ладыгин ЮБВ-221 проект.docx
• Тип: Презентация; #854805

Проект «Съемка фильма о Владимирском филиале РАНХиГС»

1. Управление интеграцией проекта

В контексте управления проектом интеграция включает в себя такие характеристики, как объединение, консолидация, коммуникации и интегративные действия, являющиеся ключевыми для контролируемого исполнения проекта путем выполнения работ, успешного управления ожиданиями заинтересованных сторон и выполнения требований.

Паспорт проекта

Наименование элемента	Содержание
Что будем делать?	Снимать фильм
Для кого это делаем, кто наш клиент?	Владимирский филиал РАНхИГС
Кто нужен, чтобы это сделать?	Оператор, сценарист, монтажер, режиссёр, студенты.
Как будем действовать?	Согласуем всё с руководством Придумаем сценарий Придумаем сценарий для проекта Согласуем актёров и сценарий с руководством Начнём съемки Отснятый материал отправим на видеомонтаж Презентация руководству и согласование о выпуске фильма.
ЦЕЛЬ	Снять фильм про Владимирский филиал РАНХиГС

2. Управление заинтересованными сторонами проекта

Заинтересованные стороны – это лица, группы лиц или организации, которые могут влиять, на которые могут влиять или которые могут воспринимать себя подверженными влиянию решения или результата проекта. Примерами заинтересованных сторон могут быть: заказчики, исполняющие организации, целевая аудитория, спонсоры, общественность, команда проекта и другие.

Стейкхолдеры проекта

Стейкхолдеры	Уровень поддержки	Интересы/мотивы	Сила влияния
	Поддержка / Противодействие / Нейтрально		Сильное / Слабое
Руководство РАНХиГС	Уровень поддержки – высокий	Поддержка имиджа, а также привлечение новых абитуриентов.	Сильное влияние
Абитуриенты	Уровень поддержки-нейтральный	Помочь раскрыть виденье своего обучения	Слабое влияние
Команда проектов	Уровень поддержки-средний	Получение прибыли	Среднее влияние
Участники	Уровень поддержки-высокий	Привлечение новых абитуриентов	Слабое влияние
PR-служба	Уровень поддержки - высокий	Получение прибыли	Сильное влияние

3. Управление содержанием проекта

Управление содержанием проекта подразумевает под собой совокупность процессов, направленных на то, чтобы создаваемый проект содержал в себе мероприятия, который действительно необходимы для успешной реализации проекта.

Иерархическая структура работ проекта

№	Название задачи	Длительность	Предшественник	Тип связи
1	Написание ТЗ сценария	7 дней	-	-
2	Подбор команды: оператор, режиссёр, сценарий	6 дней	1	СС
3	Подбор участников: студентов, ППС, родителей	12 дней	1	ФС
4	Согласование с отделом PR службы	5 дней	3	ФФ
5	Съемка событий на природе	3 дня	4	ФС
6	Съемка на мероприятиях	7 дней	5	ФС
7	Монтаж отснятого материала	5 дней	6	ФС
8	Озвучение отснятого материала	4 дня	7	СС
9	Проверка PR службой	3 дня	7,8	ФС
10	Презентация фильма руководству школы	1 день	9	ФС

4. Управление сроками проекта «…»

Управление сроками проекта – это область знаний управления проектом, содержащая в себе процессы, целью который является своевременное исполнение всех работ проекта. Здесь осуществляется планирование управления расписанием, определение операций и их последовательности, оценка ресурсов и длительности операций, разработка расписания и контроль за ним.
Диаграмма проекта

5. Управление стоимостью проекта «…»

Управление стоимостью проекта – это область знаний управление проектом, подразумевающая под собой процессы планирования, оценки, разработки и исполнения бюджета, а также поиска финансирования работ, предусмотренных содержанием проекта. Для оценки стоимости существуют различные методы и инструменты. Главным документом, отражающим все затраты, связанные с реализацией проекта, является смета. Смета проекта – перечень расходов, структурированный по разделам, но без привязки к календарному плану проекта.

Лист ресурсов проекта

Тип затрат	Статья затрат	Цена ед.	Кол-во ед.	Стоимость
ФОТ	з/п	2 000	5	10 000
Командировочные	Такси	500	3	1 500
Материалы	Декорации	1 500	3	4 500
Оборудование	съёмки	15 000	1	15 000
Хозяйственные расходы	Еда, вода.	2 500	1	2 500
Нематериальные активы	интернет	450	1	450
Информационные расходы	PR-службы	5 000	1	5 000
Резерв на риски	Запасные сбережения	10 000	1	10 000
ИТОГО				48 950

7. Управление рисками проекта «…»

Риск-менеджмент – это системный процесс выработки оптимального решения, которое в состоянии обеспечить баланс между такими показателями как «оптимизация риска» и «необходимые затраты», что впоследствии позволит избежать неблагоприятных событий, вызванных изменениями во внутренней и внешней среде. Управление рисками проекта содержит в себе планирование перечня действий, направленных на нейтрализацию опасных рисковых событий на этапе реализации проекта.

Реестр рисков проекта

№ риска	Описание риска	Вероятность	Степень влияния	Величина (3*4)	Стратегия реагирования
1	Кадры – не пришли либо заболели	2	5	10	Снижение (договор)
2	Поломка оборудования	1	5	5	Снижение (договор)
3	Погодные условия	2	4	8	Уклонение\принятие
4	Участники (заболели не пришли)	2	2	4	Принятие
5	Не согласован проект пиар службой	3	5	15	Принятие

8. Управление человеческими ресурсами проекта «…»

Управление человеческими ресурсами является той областью знаний управления проектом, которая структурирует деятельность команды проекта, то есть разрешает вопросы по организации, координации, мотивации и контролю членов команды проекта.

Нагрузка команды и других участников проекта

№ задачи	Внутренние сотрудники					Участники в съемках		PR-служба		Директор филиала
	Руководитель	Сценарист	Режиссер	Оператор
1	О,И
2	О,И
3	О,И
4	О	И					У
5	О		И	И
6	О		И	И	И
7			О	И
8			О	И
9	О		И				У
10	И						О		У

В процессе разработки планирования управления человеческими ресурсами нами были идентифицированы и распределены проектные функции: Исполнитель (И), Ответственный (О), Управляющий (У).

Ладыгин Максим Муратович ЮБВ-221