Курсовая пример. Проектирование аэис закупочной деятельности
 Скачать 1.75 Mb.
|
2.4 Выбор и обоснование комплекса технических средств.Для торгового предприятия процесс закупки товаров на продажу является одним из важнейших этапов в процессе работы всей организации. Вся деятельность, осуществляемая в рамках отдела снабжения традиционна, и в силу большого объема аналитической работы и ручных операций занимает большое количество времени. Автоматизация процесса закупочной деятельности позволит сократить объем ручные операции, ускорить обработку информации, повысить точность учета. Оперативный учет и контроль за отношениями с поставщиками, обеспечением предприятия товарами, учет оплаты поставок имеют следующие особенности, влияющие на выбор использования вычислительной техники специалистами отдела снабжения: большой объем используемых данных, справочные данные; необходимость постоянного обращения к данным, поиск и выборка их по разным ключевым признакам; оперативная обработка данных по основным объектам учета; составление и систематическое ведение различных документов, используемых в оперативной работе снабженцев. Технические средства должны обеспечивать надежность работы системы, быстродействие, иметь невысокую стоимость аппаратных средств и функционально полный состав. В качестве технической базы функционирования АРМ менеджеров по снабжению можно использовать компьютер, который уже имеется в распоряжении отдела и имеет следующие технические характеристики:
2.5 Проектирование технологического процесса обработки информации. 2.6 Оценка эффективности АИС закупочной деятельностиЭффективность системы – это свойство системы выполнять поставленную цель в заданных условиях использования и с определенным качеством8. Эффективность – это одна из возможных характеристик качества системы с точки зрения соотношения затрат и результатов функционирования системы. На стадии проектирования информационной системы определяют расчетную эффективность, поскольку система еще не реализована, и ее фактическую эффективность определить невозможно. Необходимость создания АИС в торговой организации продиктована экономическими и социальными интересами, и именно социально-экономические факторы должны быть основными при оценке эффективности ИС. Социальная эффективность Работа службы снабжения считается эффективной, когда она быстро реагирует на потребности предприятия и при этом обеспечивает экономию затрат, связанных с их удовлетворением. Качество закупочной деятельности измеряется степенью легкости извещения о возникшей потребности и эффективностью, т.е. скоростью ее обеспечения. За счет использования в работе лиц, осуществляющих закупочный процесс, проектируемой АИС, будут достигнуты такие результаты: повышение качества информации и ее достоверности, сокращение времени на поиск информации, сокращение времени на формирования отчетности и возможность оперативно предоставлять требующийся отчет в любой момент времени. Посредством автоматизации произойдет предотвращение ошибок пользователя за счет вывода сообщений об ошибках и использования средств, минимизирующих объем ручного ввода. Также произойдет повышение качества труда менеджеров. Наличие точной оперативной информации даст возможность быстро оценивать ситуацию и принимать необходимые решения. Экономическая эффективность Сократить затраты на снабжение можно двумя способами: путем снижения расходов, связанных с закупками, и путем снижения стоимости самих приобретаемых товаров и услуг. Экономическую эффективность можно определить с помощью трудовых и стоимостных показателей. Для их расчета необходимо оценить затраты на обработку информации до внедрения АИС и после внедрения информации при достигнутом уровне автоматизации. Но поскольку количественно оценить требуемые показатели после внедрения АИС на данном этапе не представляется возможным, то ограничимся только качественной эффективностью. Но даже без точной количественной оценки трудовых затрат можно сказать, что общие затраты на осуществление закупок значительно снизятся за счет сокращения трудозатрат на выполнение ручных операций. Заключение…. Автоматизация рутинных операций позволяет уделять больше времени таким задачам, как оптимизация и укрепление связей, улучшение отношений с поставщиками. Это даст организации такие выгоды, как более точное представление о запасах материалов у поставщика, корпоративные скидки, более оперативная реакция поставщика на немедленные запросы и в том числе ускорение доставки, что в настоящее время очень ценно для любого предприятия. Все это даст возможность постепенно переходить к «идеальной организации снабжения». Список использованной литературы
ГОСТ 34.601-90. Информационная технология. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Автоматизированные системы. Стадии создания [Текст]. – Взамен ГОСТ 24.601-86, ГОСТ 24.602-86 ; введ. 1990–29–12. – М. : Изд-во стандартов, 1997. Сапунцов В.Д. Лысенко М.А. Султанов Ф.Я. Игнатов А.А. Применение CASE-средств BPwin и ERwin для проектирования информационных систем. Компьютерный практикум. / Под ред. В.Д.Сапунцова. - М.: РГУ нефти и газа, 2000. Шлихт, А.Г. Проектирование информационных систем на основе технологии баз данных [Текст]: учеб. пособие/ А.Г. Шлихт, Н.В, Краморенко. – Владивосток: Изд-во Дальневост. н-та, 2004. – 158 с.: ил. Рагулин, П. Г. Лингвистическое обеспечение информационных систем [Электронный ресурс]: Конспект лекций / П. Г. Рагулин – Владивосток, 2007. – 1 CD-ROM. 1 Винокур, Л.Б. Введение в логистику: Учеб. Пособие / Л.Б. Винокур. – Владивосток: ДВГТУ, 2002. – 164 с. – С.91. 2 Калянов, Г.Н. Моделирование, анализ, реорганизация и автоматизация бизнес-процессов: Учеб. пособие / Г.Н. Калянов. – М.:Финансы и статистика, 2006. – 240 с.: ил. – С.28. 3 Тельнов, Ю.Ф. Реинжиниринг бизнес-процессов. Компонентная методология [Текст] / Ю.Ф. Тельнов. – 2-е изд., перераб. и доп. – М. : Финансы и статистика, 2004. – 320 c. 4 Тельнов, Ю.Ф. Реинжиниринг бизнес-процессов. Компонентная методология [Текст] / Ю.Ф. Тельнов. – 2-е изд., перераб. и доп. – М. : Финансы и статистика, 2004. – 320 c. 5 Смирнова, Г.Н. Проектирование экономических информационных систем [Текст]: учебник / Г.Н. Смирнова, А.А. Сорокин, Ю.Ф. Тельнов; Под ред. Ю.Ф. Тельнова. – М.: Финансы и статистика, 2001. – 512 с.: ил. – Стр. 24 6 Малыхина, М.П. Базы данных: основы, проектирование, использование [Текст] / М.П. Малыхина. – СПб.: БХВ-Петербург, 2004. – 12 с. 7 Смирнова, Г.Н. Проектирование экономических информационных систем [Текст]: учебник/ Г.Н. Смирнова, А.А. Сорокин, Ю.Ф. Тельнов; Под ред. Ю.Ф. Тельнова. – М.: Финансы и статистика, 2001. – 512 с.:ил. 8 Воробьева, Л.Г. Технологический подход к проектированию экономических информационных систем. Уч. пособие / Л.Г. Воробьева. – Владивосток: Изд-во Дальневост. ун-та, 2007. – 138 с – Стр. 126 |