курсовик. Проектирование базы данных Мои любимые киноактёры в среде
 Скачать 0.75 Mb.
|
|
п ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА ПКУ.00.1304000.ПЗ.20.КПк курсовому проекту по дисциплине: «Основы алгоритмизации и программирования» Тема: «Проектирование базы данных «Мои любимые киноактёры» в среде Delphi» Руководитель: Язенко Л.Г. Разработал:гр. П- 32Певень А.Г. 2012 СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ Программный продукт, разрабатываемый в рамках данной работы, предназначен для создания, просмотра и осуществления поиска информации по базе данных «Мои любимые киноактеры». Данная программа осуществляет запрос по поиску киноактеров, фамилии которых начинаются с заданной буквы, и выводит список, также определяет, кто из киноактеров заданного пола в текущем месяце празднует свой день рождения. База данных обеспечит более удобный доступ к информации об актерах, более оперативный поиск необходимых данных. Для осуществления работы программы принято решение использовать типизированный файл, в котором будет храниться база данных. Такой метод хранения данных полезен тем, что файл может быть скопирован в другое место, пользователь может сделать резервную копию базы данных без затруднений. Данный программный продукт будет разрабатываться в среде Delphi, с использованием таблиц Microsoft Office Access. 1 ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ 1.1 Основание для разработки Программный продукт на тему «Мои любимые киноактеры» разрабатывается в среде Delphi, выполняется в соответствии с учебным планом для специальности 1304000 «Вычислительная техника и программное обеспечение (по видам)» Павлодарского колледжа управления по дисциплине «Основы алгоритмизации и программирования». 1.2 Назначение разработки Программный комплекс, разрабатываемый в рамках данной работы, предназначен для осуществления автоматизации документооборота среди киноактёров. Актуальность работы обусловлена тем, что в настоящее время значительно увеличен документооборот. В связи с указанным обстоятельством возникла потребность в создании и внедрении в повседневную деятельность новых программно-технических средств, позволяющих повысить оперативность и качество подготовки документов и необходимой информации об актёрах. В настоящее время для документооборота среди актёров используются программные средства. С помощью разрабатываемого в настоящей работе программного комплекса, ориентированного на работу в данной предметной области, предлагается оптимизировать процесс подготовки документов. Использование программного комплекса позволит освободить от продолжительной подготовки документов об актёрах, обеспечит оперативный и качественный учет в базе данных, и повысит эффективность работы всей съёмочной группы. 1.3 Описание технологического процесса В начале каждого съёмочного сезона, продюсер на основе базисного плана подсчитывает деньги на расходы, составляет план съёмок. В соответствии с этим планом, каждый съёмочный день расписан по минутам. В основное рабочее время режиссёр и продюсер занимаются работой с актёрами. В ходе управления процессом режиссёр и продюсер постоянно пользуются специальными программами, для усовершенствования киносъёмок. В процессе монтажа фильма, в титрах указываются список всей съёмочной группы. Исходя из вышеописанного, технологического процесса можно выделить следующие задачи пользователей программного комплекса: 1. Продюсер составляет план, просматривает информацию о фильме, и рассчитывает затраты по фильму. 2. Съёмочная группа вносит при необходимости и модифицирует информацию о фильме. 3. Режиссёр вносит информацию в базу данных, проверяет и подтверждает информацию. 1.4 Использование программного комплекса позволит выполнить функции: хранение информации, возможность просмотреть список всех киноактёров, дополнить его новой информацией, а также выполнить поиск по заданным критериям. 1.4.1 Требования к функциональным характеристикам База данных мои любимые киноактёры должна выполнять следующие функции: - хранение информации об актёрах; - сортировка данных; - фильтрация данных; - редактирование данных; - просмотр информации; - добавление данных в имеющийся список; - поиск информации; - удаление данных. 1.5 Требования к надежности Для обеспечения надежного функционирования базы данных должны применяться следующие методы: - контроль со стороны базы данных, за информацией вводимой пользователем; - восстановление работоспособности базы данных после сбоев. 1.6 Условия эксплуатации Данный программный комплекс предъявляет следующие требования, к уровню подготовки пользователей: - пользователь, должен иметь общее представление о работе на персональной ЭВМ типа IBM PC. База данных мои любимые киноактёры основана на типовых программных средствах и может быть освоена в кратчайшие сроки в процессе использования. Для скорейшего освоения будет предоставляться руководство пользователя. Для проведения определенных сервисных работ по обслуживанию комплекса требуется программист по сопровождению, удовлетворяющий следующим требованиям: - знание аппаратного состава компьютера; - навыки администрирования ОС Microsoft Windows 98/ME/NT/2000/ 2003/XP; - знание пакета Microsoft Office. - знание пакета Delphi. Для функционирования разрабатываемого программного средства необходимо наличие программного и аппаратного обеспечения, описанного в Таблице 1. Таблица 1 – Системные требования, предъявляемые к рабочей станции программного комплекса
Рабочие станции могут работать под управлением таких операционных систем Microsoft Windows (определяется требованиями Microsoft Оffice 2003) как: - Microsoft Windows 2000 Professional; - Microsoft Windows XP Home; - Microsoft Windows XP Professional. Для хранения БД «Мои любимые киноактеры» потребуется 890Мb дисковой памяти. 1.7 Требования к программной документации В состав программной документации должны входить: - документ «Техническое задание»; - документ «Технический проект»; - документ «Руководство пользователя». 1.8 Технико-экономические показатели Таким образом, в случае внедрение разрабатываемого программного комплекса показатели эффективности по заданным критериям значительно возрастают, делается возможным перераспределение временных и людских ресурсов непосредственно на составление документов и, как следствие, ведет к значительному повышению качества составление документов. Основными критериями для оценки эффективности данного программного комплекса являются скорость создания, корректировки, передачи документов, а также их поиска и сортировки. После внедрения программного комплекса сократиться время составления документации. Программный комплекс, в отличие от человека, не подвержен таким факторам, как усталость, снижение внимания и т.п., резко снижающим производительность труда. Следовательно, показатели точности выходных данных в процессе работы программного комплекса можно считать стабильными. С внедрением указанного программного комплекса, не будет необходимости заполнять документы вручную. Информация об актёрах также будет храниться в электронном виде и для ее получения достаточно будет лишь запроса к БД. Намного возрастет скорость составления документов. Документ будет составляться в кратчайшие сроки. 1.9 Стадии и этапы разработки 1.9.1 Техническое задание (ТЗ) Начало: 23.10.12 Окончание: 31.10.12 Техническое задание включает в себя: - постановка задачи; - сбор исходных материалов; - определение структуры входных и выходных данных; - определение требований к техническим средствам; - определение требований к программе; - определение стадий, этапов и сроков разработки программы и документации на неё; - согласование и утверждение технического задания. Отчетность: техническое задание. 1.9.2 Технический проект (ТП) Начало: 16.11.12 Окончание: 30.11.12 Отчетность: текст программы. 1.9.3 Руководство пользователя (РП) Начало: 01.12.12 Окончание: 10.12.12 Руководство пользователя включает в себя: - введение; - условие выполнения программы; - выполнение программы; - сообщение оператору. Отчетность: руководство пользователя. 1.9.4 Внедрение Начало11.12.12 Окончание:14.12.12 Внедрение включает в себя: - оформление и утверждение сопровождающей документации; - тестирование программы. 2 ТЕХНИЧЕСКИЙ ПРОЕКТ Этот документ относится к разряду эксплуатационных документов и может быть использован для изучения программирования в среде Delphi, его синтаксиса, семантики, а также принципов программирования в данной среде. В данном документе приводятся примеры, используемые в курсовом проекте, что может помочь в возможном усовершенствовании программного продукта. 2.1 Назначения и условия применения Данный программный продукт предназначен для одного рабочего места, такой метод хранения данных довольно полезен, так как можно сделать резервную копию базы данных без затруднений. Среда программирования Delphi позволяет работать с различными базами данных, все файлы хранятся в одном файле. Разрабатываемая программа работает под управлением среды Delphi, что позволяет использовать практически на любом компьютере, даже с низкими техническими характеристиками. 2.2 Характеристики программы Среда программирования Delphi используется для решения задач с различными условиями. Данная среда программирования имеет достаточный набор процедур и функций для работы с текстовым и графическим режимом экрана. Delphi позволяет использовать не только стандартные процедуры и функции, но и самому программисту, создавать их. При необходимости использования одной и той же программы, можно создать модуль и поместить их в него. При необходимости можно воспользоваться модулем, созданным самим программистом. При возникновении ошибок в синтаксисе программы, компилятор выдаст сообщение об этой ошибке и установит текстовый курсор в то место, где возникла ошибка. Такая ошибка называется синтаксической ошибкой. Так же существует вероятность того, что ошибка может возникнуть во время выполнения программы (попытка чтения не существующих файлов), программа прекратит свою работу. 2.3 Обращение к программе Программа, состоящая из одного выполняемого файла, не имеет никаких специфических особенностей запуска. Пользователь достаточно просто запустить .ехе – файл, и после просмотра заставки оказывается на главной форме. Программа является отдельным объектам. 2.4 Входные и выходные данные Для упрощения работы с входными и выходными данными необходимо использовать таблицы Microsoft Оffice Access, так как при помощи таблицы можно организовать однотабличную базу данных. Поля записи и их предназначение в хранении, обработке и выводе информации представлены в Таблице 2 . Таблица 2 – База данных «Мои любимые киноактёры» в Access
Данные записи используются для организации однотабличной базы данных. Связь программы с файлами осуществляется с помощью ADO технологий. Помимо вышеописанных переменных, в программе используются и другие переменные, необходимые для различных операций и хранящие дополнительные значения, необходимые для работы программы. В программе используются процедуры и функции, которые могут иметь свои собственные, локальные переменные. Программный продукт предназначен для обработки запросов пользователя. Их результаты выводятся в таблице, которая имеет все требуемые поля: - фамилия киноактёра; - имя киноактёра; - пол; - дата рождения; - страна проживания; - фильмы в которых снимались. 2.5 Определение формы входных и выходных данных 2.5.1 Входные данные  Рисунок 1 - База данных «Мои любимые киноактеры» Access Каждая таблица в необходимых случаях может содержать уникальный ключ. Ключ является простым, если он состоит из одного реквизита или составным, если из нескольких. В данной базе данных используются только простой уникальный ключ. 2.5.2 Выходные данные  Рисунок 2 – Просмотр данных  Рисунок 3 – Сортировка по дате рождения  Рисунок 4 – Фильтрация по фамилии  Рисунок 5 – Поиск по заданной букве  Рисунок 6 – Поиск по дате рождения 2.6 Структура программы При создании программы разработчик собирает сводную информацию о виде данных, требуемых для хранения в базе. Сводная информация конкретизируется в обсуждении с заказчиком. На основе собранных данных создаются таблицы, в которых будет храниться информация. В таблицах однозначно назначаются свойства полей, а также маски ввода, обработки ошибок, значения по умолчанию и другое. На основе таблицы создаются запросы на выборку. После разработки таблицы и запросов создаются формы для работы пользователя с программой. Формы разрабатываются для таблицы и запросов, в них осуществляется возможность ввода и вывода, данных пользователем. Все формы связываются между собой. Для создания связи между формой и записями таблицы, являющейся источником данных формы, используются элементами управления. Для отображения ввода и вывода данных используется поле. С помощью запросов можно просматривать, анализировать и изменять данные из нескольких таблиц. Наиболее часто используется запрос на выборку. При его выполнении данные, удовлетворяющие условиям отбора, выбираются и выводятся в определённом порядке.                   Рисунок 7 – Схема данных. Структура программ 2.7 Описание состава технических средств, состава программных средств, распределение носителей данных Для использования программы необходимо стандартное оборудование ввода и вывода. В качестве устройства вывода требуется монитор с цветовой палитрой High Color 16-бита или True Color 24-бита, расширение монитора требуется со значением 1024х768 точек. Данное расширение позволяет программе правильно отображать информацию на экране. Для работы с отчетами необходим принтер (черно-белая, цветная печать). Устройствами ввода служат клавиатура и мышь. Для стабильного и надежного функционирования программы на жестком диске желательно иметь до 1 Гбайт свободного пространства. Работа программы осуществляется на основе Delphi. Необходимыми средствами являются операционная система Windows 95/98/Me/XP/7 и пакет программ Delphi, в частности Delphi. Нормальное функционирование программы требует свободного дискового пространства в объеме желательно не менее 1 Гбайт. 2.8 Определение алгоритмического языка, свойства языка Язык, на котором записывается алгоритм, называется языком программирования. Алгоритмический язык – набор символов, правил их использования для описания алгоритма. Основные свойства языка: Алфавит – это набор букв, цифр и других символов, используемых при написание программы. Буквы – это буквы латинского алфавита от a до z и от A до Z. А также можно использовать алфавит кириллицы от а до я и от А до Я, если они не входят в символьные и строковые выражения. Специальные символы - + - = * / , ‘ . : ; < > ( ) { } [ ] Цифры – от 0 до 9. Синтаксис – это набор правил для построения правильных конструкций в программе. Специальные программы проверяют синтаксис при подготовке программ к выполнению. Семантика – это набор правил, по которым исполнитель выполняет программы. Это смысловая трактовка, определяющая толкование отдельных конструкций и целых фраз. 2.9 Разработка процедур поиска В программе предусмотрены два вида поиска: - поиск киноактёров фамилия, которых начинаются с заданной буквы; - поиск киноактёров заданного пола и дате рождения. Для осуществления обоих поисков пользователю необходимо ввести соответствующие параметры поиска. Для осуществления поиска отдыхающих фамилия, которых начинаются с заданной буквы, необходимо ввести букву в Edit1, если первая буква совпадает с фамилией киноактёра, то результат будет выведен в таблице. procedure TForm6.Button2Click(Sender: TObject); begin Form1.ADOQuery1.Close; Form1.ADOQuery1.SQL.Clear; Form1.ADOQuery1.SQL.Add('SELECT * FROM Tab WHERE FAM LIKE "'+Edit1.Text+'%"'); Form1.ADOQuery1.Open; Form6.Close; end; procedure TForm6.Edit1KeyPress(Sender: TObject; var Key: Char); begin If Length(edit1.Text)=1 then begin if Key <> #8 then Key:=#0; end; end; Для осуществления поиска киноактёров заданного пола и родившихся не позднее заданной даты, необходимо в ComboBox1 выбрать пол, по которому будет производиться поиск, вDateTimePicker1 указать дату рождения киноактёра, если заданные параметры совпадут с таблицей базы данных, то результат будет отображаться в таблице базы данных. procedure TForm7.Button2Click(Sender: TObject); var d:string; n:integer; w:string; s:string; begin s:='WHERE (POL LIKE "%'+Combobox1.Text+'%")'; w:='and Month(DATES)='+FormatDateTime('m',DateTimePicker1.Date)+''; Form1.ADOQuery1.Close; Form1.ADOQuery1.SQL.Clear; Form1.ADOQuery1.SQL.Add('SELECT * FROM Tab'); Form1.ADOQuery1.SQL.Add(s); Form1.ADOQuery1.SQL.Add(w); Form1.ADOQuery1.Open; Form7.Close; end; 3 РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЮ Руководство пользователю предназначено для тех людей, которые не давно, начали работать с данным программным продуктом. В этом документе находиться информация, необходимая начинающим пользователям. В этом документе можно получить ответы на большинство вопросов возникающих во время работы программы. 3.1 Назначение базы данных «База данных «Мои любимые киноактеры», предназначена для хранения и обработки данных. Данные, заносятся и обрабатываются в базе. С их помощью, при вводе определенных данных, пользователь может получить необходимую информацию. 3.2 Условия выполнения программы Программа не предъявляет больших требований к конфигурации рабочего места. Для корректной работы программы достаточно основной конфигурации. Необходимыми средствами являются операционная система Windows 2000/XP и пакет программ Microsoft Office, Delphi. 3.3 Принципы работы программы 3.3.1 Запуск программы Для работы с программой необходимо запустить файл Project.dрr. После запуска программы на экране появляется форма «Заставка», как показано на Рисунке 6. 3.3.2 Форма «Заставка» При запуске программы, появляется форма «Заставка», в ProgressBare видно на сколько произошла загрузка программы.  Рисунок 8 – Форма заставка 3.3.3 Форма «Главная» После загрузки заставки появляется «Главная» форма (Рисунок 9).  Рисунок 9 – Главная форма На данной форме находится главное меню программы, которое содержит следующие пункты: «Файл», «Правка», «Сортировка», «Поиск», «Фильтрация», «Показать все». При выборе пункта меню, «Правка», появляется список команд для выбора: «Добавление», «Редактирования» и «Удаление» (Рисунок 10). На главной форме представлена таблица с данными киноактеров. Информация распределена по полям:  Рисунок 10 –Меню правка 3.3.4 Меню «Правка» 3.3.4.1 Добавление данных При выполнении последовательности действий Правка - Добавить на экране появляется окно (Рисунок 11), где необходимо заполнить поля ввода, и щёлкнуть по кнопке Добавить. Введенные данные добавятся в таблицу в соответствии с Рисунком 12.  Рисунок 11 – Ввод данных для добавления  Рисунок 12 – Добавление в таблицу 3.3.4.2 Редактирование данных При выборе команды Редактирование меню Правка на экране появляется окно (Рисунок 13), где необходимо изменить нужные поля с данными. После этого необходимо щёлкнуть по кнопке Редактировать, в результате отредактированные данные будут внесены в таблицу на главной форме (Рисунок 14).  Рисунок 13 – Редактирование данных  Рисунок 14 – Изменения занесены в таблицу 3.3.4.3 Удаление данных Перед выбором команды Удаление из меню Правка, необходимо указать строку с данными для удаления. После этого появится окно с сообщением «Вы действительно хотите удалить запись?», где можно выбрать «Да», если вы действительно хотите удалить запись, или «Нет», если хотите отменить удаление (Рисунок 15).  Рисунок 15 – Удаление данных 3.3.5 Меню «Сортировка» При выборе данного меню, необходимо указать поле, по которому необходимо отсортировать данные таблицы (Рисунок 16). Также сортировать данные можно, щёлкнув кнопкой по имени поля в таблице.  Рисунок 16 – Сортировка по дате рождения 3.3.6 Меню «Поиски» При выборе пункта Поиск в главном меню, необходимо указать вид поиска. В программе предусмотрены два вида поиска: - поиск по заданной букве фамилии (Рисунки 17, 18); - поиск по дате рождения (Рисунки 19, 20).  Рисунок 17 – Первый поиск: введите букву  Рисунок 18 – Результат первого поиска  Рисунок 19 – Второй поиск: выбор даты для поиска  Рисунок 20 – Результат второго поиска 3.3.7 Меню «Фильтрация» При выборе данного меню на экране появляется окно (Рисунок 21), где необходимо ввести данные в соответствующие поля, по которым будет производиться фильтрация записей.  Рисунок 21 – Ввод данных для фильтрации После заполнения нужных полей нужно щёлкнуть по кнопке Фильтровать. Результаты фильтрации отобразятся в таблице на главной форме (Рисунок 22). Рисунок 22 – Фильтрация по фамилии Выйти из фильтрации можно с помощью меню «Вернуться в программу». 3.3.8 Меню «О программе» При выборе данного меню, можно просмотреть краткие сведения о программе: - в какой среде разработана база данных «Мои любимые киноактеры»; - кем разработана база данных «Мои любимые киноактеры». Краткие сведения представлены на (Рисунке 23).  Рисунок 23 – О программе 3.3.9 Меню «Файл» После того как программа выполнила все действия, необходимо выйти из неё. В меню Файл находиться команда Выход, используемая для выхода из программы. После выхода из программы, все данные занесённые в таблицу, будут автоматически сохранены (Рисунком 24).  Рисунок 24 – Выход из программы ЗАКЛЮЧЕНИЕ При выполнении курсового проекта были изучены разработки простейшей базы данных в среде программирования Delphi, с использованием таблиц Microsoft Office Access. В ходе выполнения курсового проекта были разработаны три основных документа: - техническое задание; - технический проект; - руководство пользователю. Техническое задание содержит совокупность требований к программному средству и может использоваться как мера проверки и приемки разработанной программы. Техническое задание является одним из основных документов проекта программного средства. Технический проект описывает ход разработки программы. Также содержит теоретические сведения о программирование на языке Delphi. Для начинающих пользователей, разработано руководство пользователя, которое содержит пояснение к работе с программой. Разработанная программа, работающая с однотабличной базой данных, решает все поставленные перед ней задачи и соответствует перечню требований к программному продукту. СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ 1. А.С. Миронченко. Императивное и объектно-ориентированное программирование на Turbo Pascal и Delphi 2. Архангельский А.Я. - Программирование в Delphi для Windows 3. Попов В.Б. Паскаль и Дельфи 4. О.В. Чеснокова Delphi 2007 Алгоритмы и программы 5. Желонкин А.В. Основы программирования в интегрированной среде Delphi. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||