Лабораторная работа по информационным системам. Проектирование документов с использованием пакета excel

• Название: Проектирование документов с использованием пакета excel
• Анкор: Лабораторная работа по информационным системам
• Дата: 13.10.2021
• Размер: 366.95 Kb.
• Имя файла: is_lr1.docx
• Тип: Отчет; #246868

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования

«НОВОСИБИРСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ»

ФАКУЛЬТЕТ БИЗНЕСА

Кафедра Экономической информатики

ОТЧЕТ О ВЫПОЛНЕНИИ ЛАБОРАТНОЙ РАБОТЫ №1

по теме «Проектирование документов с использованием пакета EXCEL»

Дисциплина «Информационныесистемы»

Выполнил:			Проверил:
Студент	ТуйчиеваН.К.		Преподаватель	Милехина О. В.
Факультет	ФБ
Направление (специальность ) подготовки			Балл:
	38.03.05бизнес- информатика
Группа	ФББ-93		Оценка
Шифр
	093283021
подпись			подпись
Дата сдачи:	«__»_20г .		Дата защиты:	«__»_20г .

Новосибирск 2020

Оглавление

Цели, назначение и элементы выделенной системы. 3

Формирование системы 4

Информационная модель 8

Внешний документ 9

Внутренний документ 12

Вывод 16

Список использованных источников 17

Цели, назначение и элементы выделенной системы.

• 
  Выбрать объект автоматизации.
  
• 
  Проанализировать функционал рабочего места по должностной инструкции.
  
• 
  Систематизировать результаты.
  
• 
  Сравнить функционал рабочего места с требованиями вакансий.
  
• 
  Изучить технологии формирования информационной модели по выбранному рабочему месту.
  
• 
  Наполнение таблицы. Входные и выходные информационные потоки.
  
• 
  Спроектировать эскизы документов.
  
• 
  Разработать схемы управления.
  

Формирование системы

Объект автоматизации – системный аналитик в компании ПАО «Сбербанк» Должностная инструкция системного аналитика:

1. 
   Общие положения
   

1. 
   Настоящая должностная инструкция определяет права, ответственность и должностные обязанности системного аналитика(далее – «предприятие»). Название учреждения
   
2. 
   На должность системного аналитика принимается лицо с высшим математическим или техническим образованием и опытом работы не менее 3-х лет.
   
3. 
   Системный аналитик принимается на должность и освобождается от нее по приказу директора предприятия по представлению начальника отдела.
   
4. 
   В период отсутствия системного аналитика его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.
   
5. 
   Системный аналитик руководствуется в своей деятельности:
   

-законодательными актами РФ;

-Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;

-приказами и распоряжениями руководства;

-настоящей должностной инструкцией.

2. 
   Должностные обязанности
   

Системный аналитик обязан:

1. 
   Изучать ту или иную область на предмет внедрения и/или разработки прикладных информационных систем.
   
2. 
   Участвовать в интервьюировании (совместно с бизнес-аналитиками) бизнес-экспертов и пользователей информационных систем на предмет изучения текущих принципов организации хода процессов (в том числе с точки зрения функционирования информационных систем).
   
3. 
   Изучать и систематизировать документацию по проекту в части выделения процессов, подлежащих автоматизации.
   
4. 
   Готовить документацию по описанию сущностей, взаимосвязей и процессов предметной области с использованием специальных нотаций.
   
5. 
   Участвовать в постановке задач и разработке технического задания.
   
6. 
   Собирать, анализировать и документировать функциональные требования к программному обеспечению.
   
7. 
   Подготавливать схемы тестирования функционала для выявления отклонений от сформулированных бизнес-требований и функциональных требований.
   
8. 
   Тестировать прототип разрабатываемой системы.
   
9. 
   Обучать пользователей системы.
   
10. 
    Анализировать риски и причины возникновения ошибок при разработке систем.
    
11. 
    Выбирать платформы для реализации проекта.
    

3. 
   Права
   

Администратор баз данных имеет право:

1. 
   Получать информацию в объеме, необходимом для решения поставленных задач.
   
2. 
   Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы и работы компании.
   
3. 
   Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей и сохранности всех документов, образующихся в результате деятельности компании.
   
4. 
   Принимать решения только в рамках своей компетенции.
   

4. 
   Ответственность Системный аналитик несет ответственность за:
   

1. 
   Ненадлежащее выполнение или невыполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией в установленных действующим трудовым законодательством РФ рамках.
   
2. 
   Правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности в, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ рамках.
   
3. 
   Причинение материального ущерба организации в установленных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ рамках.
   

В 1 таблице показано распределение функций по предмету труда системного аналитика на основе должностной инструкции системного аналитика. Решение выбрать предметы труда, а не группы функций обусловлено тем, что предметов труда больше, так как системный аналитик в большей степени управляющая, а не управляемая должность.

Группа функций / предмет труда	Функции	Результат
Работа с ПО	2.1. Изучение той или иной области на предмет внедрения и/или разработки прикладных ИС. 2.6. Сбор, анализ и документирование функциональных требований к ПО. 2.10. Анализ рисков и причин возникновения ошибок при разработке систем.	Требования к программному обеспечению
Работа с проектами	Изучение и систематизация документации по проекту в части выделения процессов, подлежащих автоматизации. Подготовка документации по описанию сущностей, взаимосвязей и процессов предметной области с использованием специальных нотаций 2.11. Выбор платформы для реализации проекта. 2.5. Участие в постановке задач и разработке ТЗ.	Техническое задание; Реализованный проект; Прототип разрабатываемой системы
Работа с заказчиками	2.2. Участие в интервьюировании бизнес-экспертов и пользователей ИС на предмет изучения текущих принципов организации хода процессов. 2.9. Обучать пользователей системы.	Ответы на запросы заказчиков; Отчет об обучении пользователей.
тестирование	Подготовка схем тестирования функционала для выявления отклонений от бизнес- и функциональных требований. Тестирование прототип разрабатываемой системы.	Отчет по тестированию системы Схемы тестирования

Таблица1."Объектавтоматизации"

Таблица 2 – наполнение предметов труда входных и выходными информационными потоками.

Входные данные	Предмет труда	Выходные данные
Данные для проведения тестирования.	Тестирование	Отчет по тестированию системы Схемы тестирования
Информационная система; Методические указания для обучения пользователей.	Работа с пользователями	Ответы на запросы пользователя; Отчет об обучении пользователей.
Информация по проекту; Платформы для реализации проекта.	Работа с проектом	Техническое задание; Реализованный проект; Прототип разрабатываемой системы.
Характеристика информационной системы	Работа с по	Требования к программному обеспечению

Таблица2."Входныеивыходныеинформационныепотоки"




Рисунок1.Должностнаяинструкциявграфическомвиде

Информационная модель

На рисунке 2 представлена информационная модель рабочего места системного аналитика на основе входных и выходных данных.


Рисунок2.Информационнаямодельрабочегоместасистемногоаналитика

Внешний документ

Параметрическое описание внешнего документа «План работы по выполнению проекта

№3467»:

1. 
   Периодичность: разовый.
   
2. 
   Форма бланка: А4.
   
3. 
   Позиционирование бланка: книжная.
   
4. 
   Вид документа: разовый.
   
5. 
   Область действия: внешний.
   
6. 
   Степень срочности: обычный.
   
7. 
   Степень секретности: для служебного пользования.
   
8. 
   Количество экземпляров: 1 шт.
   
9. 
   Количество страниц: 1 стр.
   
10. 
    Количество заполняемых сторон: 1 сторона.
    
11. 
    Форма построения: табличная.
    
12. 
    Используемый шрифт – Times New Roman.
    

Внешний документ спроектированный в EXСEL


Кому:

ПАО «Сбербанк» Генеральному директору

Адрес: Новосибирск, ул. Красный проспект, 46 Греф Г. О. Телефон: [phone].2019

План работы по выполнению проекта №3467

Наименова ние	Задача	Код	Выделено (руб.)	Затрачено (руб.)	Выделено (часов)	Количество сотруднико в
Архитектура базиса	Разработка архитектуры базы данных	111	450 000	398 000	36	4
Технологичес кая архитектура	Разработка аппаратных платформы	121	250 000	235 560	24	6
	Разработка системных платформы	122	330 000	302 000	36	6
Информацион ная архитектура	Создание информационной модели	131	245 000	240 500	12	2
	Создание модели данных	132	165 000	151 000	40	2
Функциональ но- компонентная архитектура	Разработка архитектуры приложений	141	190 000	189 500	36	7
	Разработка сценария ИС	142	100 000	95 800	25	6
Бизнес- архитектура	Разработка стратегии и управление	151	150 000	134 300	15	11
	Разработка бизнес- процессов	152	340 000	337 900	24	5

Старший системный аналитикТуйчиева Н. К.

Диаграмма внешнего документа

На рисунке 3 представлена диаграмма с отчетом о затратах на выполнение проекта





Рисунок3.Долизатратбюджетанапроект

Внутренний документ

Параметрическое описание внутреннего документа «Итоговый отчет о выполнении и затраченном времени на проект №3467»:

1. 
   Периодичность: разовый.
   
2. 
   Форма бланка: А4.
   
3. 
   Позиционирование бланка: книжная.
   
4. 
   Вид документа: разовый.
   
5. 
   Область действия: внешний.
   
6. 
   Степень срочности: обычный.
   
7. 
   Степень секретности: для служебного пользования.
   
8. 
   Количество экземпляров: 1 шт.
   
9. 
   Количество страниц: 1 стр.
   
10. 
    Количество заполняемых сторон: 1 сторона.
    
11. 
    Форма построения: табличная.
    
12. 
    Используемый шрифт – Times New Roman.
    

Внутренний документ, спроектированный в EXCEL



УТВЕРЖДАЮ

ПАО «Сбербанк» Генеральному директору Адрес: Новосибирск, ул. Красный проспект, 46 Греф Г. О.

Телефон: [phone].2019
Итоговый отчет о выполнении и затраченном времени на проект

№3467

Наимен ование	Задача	Код	Выделен о (часов)	Затраче но (часов)	Выполн ено	Ответст венный
Архитектура базиса	Разработка архитектуры базы данных	111	36	34	да	Быстрицка я Е. С.
Технологичес кая архитектура	Разработка аппаратной платформы	121	24	15	да	Рихтер В. О.
	Разработка системной платформы	122	36	36	да	Одилова Д. М.
Информацион ная архитектура	Создание информационной модели	131	12	12	да	Мишков А. А.
	Создание модели данных	132	40	38	да	Фейзиев В. О.
Функциональ но- компонентная архитектура	Разработка архитектуры приложений	141	36	36	да	Рогодев Г. Д.
	Разработка сценария ИС	142	24	20	да	Собора С. О.
Бизнес- архитектура	Разработка стратегии и управление	151	15	13	да	Горячев Е. М.
	Разработка бизнес-процессов	152	24	23	да	Дудина Н. В.

Старший системный аналитикТуйчиева Н. К.

Диаграмма внутреннего документа

На рисунке 4 представлена диаграмма с отчетом о количестве выделенных и потраченных часов на реализацию проекта





Рисунок4.Долизатратколичествавыделенныхипотраченныхчасовнапроект

Иерархическое дерево для внешнего и внутреннего документов:



Рисунок5.Иерархическоедереводлявнешнегоивнутреннегодокументов

Пример кода для внешнего и внутреннего документов: X X X

Пример кода для внешнего и внутреннего документов: 1 2 3

Технологическая архитектура Модель корпоративной архитектуры

Вывод

В ходе лабораторной работы была спроектирована информационная модель по выбранному рабочему месту, построены таблицы по группе функций и наполненными ей входными и выходными информационными потоками. Также были спроектированы внешний и внутренний документы, соответствующие выбранному рабочему месту, и на основе которых, были построены диаграммы и примеры кодов.

Список использованных источников

1. Милёхина, О. В. Информационные системы: теоретические предпосылки к построению: учебное пособие / О. В. Милёхина, Е. Я. Захарова, В. А. Титова. — Новосибирск: Новосибирский государственный технический университет, 2014. — 283 c. — ISBN 978-5-7782-2405-6. — Текст: электронный // Электронно-библиотечная система IPR BOOKS: [сайт]. — URL: http://www.iprbookshop.ru/47690.html (дата обращения: 25.10.2020).