Курсовая. Проектирование организационных систем в современных условиях

• Название: Проектирование организационных систем в современных условиях
• Анкор: Курсовая
• Дата: 01.10.2020
• Размер: 54.9 Kb.
• Имя файла: Kopasov_Kursovaya_v_1_1-2.docx
• Тип: Курсовая; #140457

МИНИСТЕРСТВО НАУКИ И ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Волгоградский филиал

федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего образования

«Российский экономический университет имени Г.В. Плеханова»

(Волгоградский филиал РЭУ им. Г.В. Плеханова)


Кафедра менеджмента и коммерции


КУРСОВАЯ РАБОТА

по дисциплине «Теория организации»

на тему «Проектирование организационных систем в современных условиях»

Выполнил

студент очной формы обучения

Копасов П.С.

Научный руководитель:

к.социол.н., доцент Дмитриева И.С.

Волгоград – 2020

Оглавление

ВВЕДЕНИЕ

Новые требования к структуре и поведения организаций возникают из рыночных отношений, предпринимательской деятельности, развития различных форм собственности, изменения функций и методов государственного регулирования и управления. Организационное проектирование тесно связан с инновациями в организациях.

Научно обоснованное формирование организационных структур управления является насущной задачей современной фазы адаптации компаний к рыночной экономике. В условиях необходимо всесторонне применять принципы и методы проектирования организаций управления, основанные на системном подходе.

Без разработки методов проектирования управленческих структур усложняется дальнейшее совершенствование управления и повышение эффективности производства, поскольку: в новых условиях в некоторых случаях невозможно работать со старыми организационными формами, которые не соответствуют требованиям рыночных отношений, и которые создают опасность деформации самих задач управления; Тема организационного проектирования сильно распространена в литературе. Эту тему изучали такие российские ученые, как Т.А. Акимова, В. Алиев, М. Миронов, С.В. Рогожин, Т. Рогожина, В.Н. Родионова, Е. Смирнов, В. Л. Семиков, А. Г. Туровец и др.

Целью данной курсовой работы является изучение теоретических и практических аспектов организационного проектирования на примере проекта фотостудии "Canon".

Для реализации данной цели необходимо решить следующие задачи:

1. 
   Раскрыть понятие и сущность организационного проектирования
   
2. 
   Исследовать этапы и основные методологические принципы проектирования
   
3. 
   Изучить методы проектирования организационных структур
   
4. 
   Сформулировать миссию и цели фотосалона «CANON»
   
5. 
   Предложить и обосновать проект организационной структуры управления фотосалона «CANON»
   
6. 
   Выполнить проектирование подбора персонала
   

Цель и задачи курсовой работы обусловили выбор ее структуры. Работа состоит их введения, двух глав, заключения, списка использованной при написании работы литературы. Такое построение курсовой работы отражает организационную кон­цепцию и логику излагаемого материала.

Предметом исследования является организационная структура современного предприятия.

Объектом исследования являются формы и способы организационного проектирования на примере создания фотосалона «Canon»

Глава 1. Организационное проектирование и факторы, его определяющие

1.1. Понятие и сущность организационного проектирования

Существуют разные толкования термина «организация». В некоторых случаях он используется для обозначения упорядочения всех элементов конкретного объекта во времени и пространстве. Такая интерпретация приближается к термину «организовывать». Во многих других случаях организация рассматривается как объект с упорядоченной внутренней структурой. Он сочетает в себе различные связи (физические, технологические, экономические, юридические) и человеческие отношения. Организация как объект представляет собой целостный комплекс взаимосвязанных элементов (свойство сложности организации) и особого единства с внешней средой. Организация представляет собой «сознательно скоординированное социальное образование с определенными границами, которое работает относительно непрерывно для достижения одной или нескольких общих целей».

Организационное проектирование  наиболее тесно связано с инновациями в организациях.

Особенность проблемы проектирования организационной структуры управления заключается в том, что она не может быть адекватно представлена ​​в виде задачи формального выбора наилучшего варианта организационной структуры с использованием четко определенного, четкого, математически выраженного критерия оптимальности. [13; с.3]

Без разработки методов проектирования структур управления сложно улучшить управление и повысить эффективность производства по нескольким причинам:

В новых обстоятельствах во многих случаях невозможно использовать старые организационные формы, которые не отвечают требованиям рыночных отношений и создают риск для управленческих задач.

В области управления техническими системами, комплексный подход к совершенствованию организационного механизма был в значительной степени заменен внедрением и использованием автоматизированных систем управления.

Создание структуры должно основываться не только на опыте, аналогиях, привычных схемах и интуиции, но и на научных методах организационного проектирования;

Разработка сложного механизма - механизма управления - должна использоваться специалистами, которые имеют методологию формирования организационных систем.

Вся методология проектирования структур должна сначала основываться на целях, а затем на механизме их достижения. В то же время организация рассматривается как многоцелевая система, поскольку целевая ориентация не отражает ее разнообразную роль в экономическом развитии. [7; с. 74].

Проектирование относится к технической деятельности, которая направлена ​​на создание новых объектов, методов и теорий, которые улучшают среду человека. Конструкция может включать модели машин и оборудования, шахты, корабли, новые материалы, системы управления и системы организации.

Проектирование - это процесс составления описания, необходимого для создания несуществующего объекта, алгоритма его работы или алгоритма процесса. Однако следует иметь в виду, что при проектировании возникает не только идея построения объекта, но также должны быть предусмотрены последствия, которые приводят к появлению объекта и мерам по реализации проекта.

Результатом проектирования  является описание будущего объекта и изменений, которые произойдут в мире после его появления.

Приведенные выше толкования концепций и целей процесса проектирования показывают, что в этот процесс входят не только дизайнеры, архитекторы и другие сотрудники, занимающиеся профилем проекта, но и те специалисты, которые хотят вносить изменения в производственные системы и экономическую деятельность.

Важной характеристикой современной науки является стремление представить проблему формирования и совершенствования производственных систем как научную задачу организационного проектирования.

«Организационное проектирование как процесс - это порядок организационных и структурных особенностей системы с целью достижения или повышения их эффективности, адаптивности и эффективности.

Предметом организационного проектирования в народном хозяйстве является организационная система производства, работы и управления во всей организации, в ее подразделениях или в отдельных видах деятельности.

Целью организационного проектирования в этих условиях является разработка новых организационных систем или предложений по изменению существующих систем, и в результате - серия технической, организационной и плановой, а также экономической документации, которые необходимы для создания и внедрения организационной и производственной системы. » [21, с. 84].

Существует четыре подхода к решению проблемы проектирования организационных структур: нормативно-функциональное, организационное моделирование, функционально-технологическое и системная задача. Сейчас системный подход является наиболее перспективным.

1.2. Этапы и основные методологические принципы проектирования

Важной характеристикой современной науки является стремление представить проблему формирования и совершенствования производственных систем как научную задачу организационного проектирования.

Для определения системного характера подхода к формированию организационной структуры необходимы тщательно разработанная пошаговая процедура проектирования структур, подробный анализ и управление целевой системой, тщательное распределение организационных подразделений и форм их координации:

Шаг 1 - Идентификация и описание элементов окружающей среды (вход, выход, технология, знания);

Шаг 2 - Определить ключевые отношения между элементами окружающей среды, включая элементы с прямым воздействием;

Шаг 3 - Определить уровень разнообразия элементов среды (изменения, безопасность, обратная связь);

Шаг 4 - Разработка каждого элемента организационной структуры с учетом внешней среды, в которой этот элемент будет работать;

Шаг 5 - Формирование механизма контроля с учетом конкретных элементов организационной структуры и ее внешней среды.

До недавнего времени методы управления строительством, характеризующиеся чрезмерно нормативным характером и недостаточным разнообразием, приводили к механическому переносу, который использовался в более ранних организационных формах в новых условиях. Блок управления часто повторял одни и те же схемы на разных уровнях. С научной точки зрения, первыми факторами формирования структуры были очень узкая интерпретация: количество работников вместо цели организаций; постоянный набор органов вместо изменения их состава и комбинации в разных условиях.

Одним из основных недостатков методик была их функциональная направленность, строгое регулирование процессов управления, а не их результаты. Следовательно, цель и контекст различных частей системы управления становятся более важными, чем строгое определение их функциональной специализации. Это становится особенно очевидным при решении проблем, связанных с созданием компаний, акционерных корпораций, финансовых групп компаний, заказов и контрактов по запросу клиентов с комплексным решением проблем качества продукции.

Таким образом, он обеспечивает первоначальное определение системы целей организации, которая определяет структуру задач и содержание функций административного аппарата. Основная цель большинства производственных компаний в компании определяется целями удовлетворения потребностей рынка в товарах и услугах. Однако соответствие между целевой системой и организационной структурой управления не может быть четким. На диаграмме показана общая последовательность перехода от целей организации к ее структуре

Различные методы формирования организационных структур управления должны рассматриваться в единой системе. Эти методы различны по своей природе, каждый не решает все практические проблемы и должен использоваться в органической комбинации с другими.

Эффективность построения организационной структуры не может быть оценена с помощью показателя. С одной стороны, необходимо учитывать, в какой степени структура обеспечивает достижение организационных результатов в соответствии с их производством и экономическим назначением, а с другой стороны, в какой степени их внутренняя структура и функционирование соответствуют объективным требованиям к содержанию, организации и свойствам.

Конечным критерием эффективности при сравнении различных вариантов организационной структуры является наиболее полное и устойчивое достижение поставленных целей. Однако, как правило, чрезвычайно сложно перевести этот критерий на простые, удобные в использовании метрики. Поэтому целесообразно использовать ряд регуляторных функций блока управления: его производительность при обработке информации; быстрое принятие решений; Надежность контрольного устройства; Адаптивность и гибкость. В случае возникновения проблем численность работников должна быть сформулирована как критерий рентабельности, согласно которому следует обеспечить максимизацию результатов в отношении административных расходов. Размер административного аппарата должен быть объективно обоснован, чтобы обеспечить решение задач, вытекающих из целей организационной системы в целом.

1.3. Методы проектирования организационных структур

Особенность проблемы проектирования организационной структуры управления заключается в том, что она не может быть адекватно представлена ​​в виде задачи формального выбора наилучшего варианта организационной структуры с использованием четко определенного, четкого, математически выраженного критерия оптимальности. Это количественный, качественный, многокритериальный вопрос, основанный на сочетании научных, в том числе формализованных аналитических методов, оценки, моделирования организационных систем и субъективной активности ответственных руководителей, специалистов и экспертов в выборе и оценке лучших вариантов для организационные решения принимаются.

Процесс организационного проектирования состоит из последовательности подхода к модели рациональной структуры управления, в которой методы проектирования играют дополнительную роль в изучении, оценке и принятии наиболее эффективных вариантов для организационных решений.

Есть дополнительные методы:

Метод аналогий заключается в применении организационных форм и административных механизмов к проектируемой организации. Метод аналогий относится к разработке стандартных структур управления производственно-хозяйственными организациями и определению пределов и условий их применения.

Использование метода аналогии основано на двух взаимодополняющих подходах. Первый заключается в выявлении ценностей и тенденций изменения основных организационных характеристик и соответствующих организационных форм и механизмов управления для каждого типа производственно-хозяйственной организации и для разных отраслей. Второй подход состоит в типизации наиболее общих принципиальных решений о типе и взаимосвязи подразделений аппарата управления и отдельных должностей в четко определенных условиях работы организаций этого типа в отдельных отраслях, а также в разработке отдельных нормативных характеристик аппарата управления для этих организаций и отраслей [ 7; С. 484].

Типизация решений является средством повышения общего уровня организации управления производством. Типичные организационные решения должны, прежде всего, быть вариантами, неясными, во-вторых, регулярно пересматриваться и корректироваться и допускать отклонения в случаях, когда рабочие условия организации отклоняются от четко сформулированных условий, для которых рекомендуется соответствующая стандартная форма. Организационная структура управления.

Метод экспертного анализа (по словам Мильнера) заключается в проведении экспертизы и аналитической экспертизы организации квалифицированными специалистами с привлечением их руководителей и других сотрудников с целью выявления конкретных характеристик и проблем в работе административного аппарата. Также предоставьте рациональные рекомендации по формированию или реструктуризации на основе количественных оценок эффективности организационной структуры, обоснованных принципов управления, экспертных заключений, а также обобщения и анализа наиболее передовых тенденций в управлении организацией. В дополнение к проведению экспертных опросов среди руководителей и членов организации с целью выявления и анализа индивидуальных характеристик структуры и функционирования административного аппарата, обрабатываются экспертные оценки, полученные с использованием статистических и математических методов. [7; с.484].

Экспертные методы включают разработку и применение научных принципов для формирования организационных структур управления. Принципами формирования организационных структур управления являются уточнение более общих принципов управления (например, единство или коллективное лидерство, специализация). Примеры формирования организационных структур управления: построение организационной структуры на основе целевой системы, отделение стратегии и функций координации от оперативного управления, объединение функционального и программного управления и ряда других.

Особое место среди экспертных методов занимает разработка графических и табличных описаний организационных структур и процессов управления, отражающих рекомендации для вашей лучшей организации. Этому предшествует разработка вариантов организационных решений, направленных на устранение выявленных организационных проблем, отвечающих научным принципам и передовым практикам в организации управления, а также требуемому уровню количественных и качественных критериев оценки эффективности организационных структур.

Метод структурирования целей предусматривает разработку системы целей для организации, включая ее количественные и качественные формулировки. Самые распространенные этапы использования:

а) разработка целевой системы (дерева), которая обеспечивает структурную основу для связи всех видов организационной деятельности на основе конечных результатов;

б) Экспертный анализ предлагаемых вариантов организационной структуры с точки зрения обеспечения организационной безопасности для достижения каждой из целей, соблюдения принципа равномерности целей, установленных для каждого подразделения, установление отношений управления, подчинения, сотрудничества подразделения на основе взаимосвязи их целей и тому подобное. .;

в) отражение прав и обязанностей для достижения целей как для отдельных подразделений, так и для сложных межфункциональных мер, регулирующих зоне ответственности (продукты, ресурсы, рабочая сила, информация, производственные и управленческие ресурсы); конкретные результаты, за которые определена ответственность; права на достижение результатов (координировать, подтверждать, контролировать).

Метод организационного моделирования - это разработка формализованных математических, графических, механических и других иллюстраций распределения полномочий и обязанностей в организации, которые составляют основу для построения, анализа и оценки различных вариантов организационных структур на основе взаимосвязи их переменных. Существует несколько основных типов организационных моделей:

- математически-кибернетические модели иерархических структур управления, описывающие организационные связи и связи в виде систем математических уравнений и неравенств;

- Графически-аналитические модели организационных систем, представляющие собой сетевые, матричные и другие табличные и графические изображения распределения функций, полномочий, ответственности и организационных связей. Они дают возможность проанализировать их ориентацию, тип, причины возникновения, оценить различные варианты группировки связанных видов деятельности в однородные подразделения, варианты "распределения" прав и обязанностей между различными уровнями управления и тому подобное. Примеры "мета схематические" описания материальных, информационных и денежных потоков в связи с мерами управления.

- природные модели организационных структур и процессов, которые состоят из оценки их функционирования в реальных организационных условиях. Сюда входят организационные эксперименты - заранее запланированная и контролируемая перестройка структур и процессов в реальных организациях; Лабораторные эксперименты - искусственно созданные ситуации принятия решений и поведения организаций; Игры управления - действия практикующих;

- математико-статистические модели зависимостей между исходными факторами организационных систем и характеристиками организационных структур. Они основываются на сборе, анализе и обработке эмпирических данных от организаций, работающих в сопоставимых условиях.

Процесс проектирования организационной структуры управления должен базироваться на совместном применении описанных выше методов.

Выбор метода решения конкретной организационной проблемы зависит от ее характера и возможностей проведения соответствующего исследования.

Глава 2. Проектирование организационной структуры действующего предприятия – фотосалона «СANON»

2.1 Краткая характеристика фотосалона «CANON»

Компания будет основана для выполнения работ и предоставления услуг с целью удовлетворения потребительского спроса и прибыли. Она выполняет свою работу самостоятельно и использует прибыль, оставшуюся после уплаты налогов и других обязательных платежей.

Система управления CANON будет представлять динамичную структуру, совершенствующуюся по мере развития компании, по мере расширения масштабов деятельности и масштабов решаемых ее задач.

Ценовая политика предприятия ориентирована на качество продукции. Предприятие устанавливает цены, которые немного выше цены рыночного сегмента в котором она работает, ориентируясь, прежде всего на качество.

Система управления включает:

- систему стратегического управления, обеспечивающую реализацию корпоративной стратегии в целом, стратегий отраслей компании;

- систему бюджетного управления, обеспечивающую процедуры перспективного планирования, мониторинг текущей деятельности и своевременное реагирование на изменение ситуации на рынке города.

Деятельность основанной компании направлена ​​на предоставление различным слоям населения услуг фотосалона:

- создание черно-белых фотографий для документов в салоне;

- изготовление черно-белого и цветного искусства в салоне, в том числе комбинированных фотографий;

- создание черно-белых фотографий для документов вне салона;

- изготовление художественных черно-белых и цветных фотографий вне салона;

- фотографирование по предварительной договоренности населения;

- создание портретов с негатива или фото заказчика;

- наклейка фото в альбом, на бланк, зачистка и т. Д.

- Мотивная фотосъемка одной из услуг студии - мотивная фотосъемка для каталогов и другой рекламной продукции. Или, как это называется - каталожная фотография - запись различных предметов и их композиций, от одежды и обуви, продуктов питания, парфюмерии, технологий до произведений искусства.

- свадебная фотография

- Портреты. Его особенность в том, что необходимо не только четко и достоверно выражать внешние характеристики, но и пытаться отразить характер человека и его эмоциональное состояние, чтобы раскрыть его внутренний мир.

- Портфолио. Это фотоальбом для презентации. Портфели нужны моделям, актерам, профессионалам творческих профессий, общественным деятелям, а также всем тем, кто хочет изменить или попробовать новую роль. Портфолио, необходимое для работы или для кастингов, просмотров и конкурсов.

Миссия фотосалона может быть сформулирована следующим образом: максимальное удовлетворение потребностей самой широкой клиентской базы путем предоставления услуг фотосалона, индивидуальный и чуткий подход высококвалифицированной рабочей силы для каждого клиента при обеспечении справедливого отношения к своим сотрудникам.

Миссия организации определена следующими целями:

1) Увеличение продаж на 50% ежегодно в течение 3 лет;

2) постоянно расширять перечень предоставляемых услуг;

3) устанавливать разумные цены на все виды предоставляемых услуг;

3) проводить ежегодные маркетинговые исследования потребительских потребностей;

4) повышение квалификации работников в связи с предоставлением услуг и работой с клиентами;

5) открыть новый фотосалон и оснастить его техникой.

Фотостудия обладает всем, что необходимо привередливому клиенту, а именно: отличным сервисом, массой креативных идей, талантливым фотографом, способным передать все эмоции, все чувства на снимок, и сделать качественные, отличные фото. К тому же фотостудия оборудована всем необходимым для проведения фотосессий на высоком уровне.

Предпринимательская деятельность основывается на осуществлении фотосъемки по заказам и проведении групповых курсов по фотографии, а также предоставляется возможность аренды фотостудии.

Обозначим основные виды услуг, оказываемые фотостудией:

· Репортажная съемка;

· Студийная съемка;

· Групповые курсы;

· Аренда фотостудии;

2.2 Проектирование организационной структуры управления

Фотосалон будет создан как субъект малого предпринимательства, осуществляющий свою деятельность в условиях рыночной экономики от имени индивидуального предпринимателя.

Управление фотосалоном будет осуществляться ее учредителем (директором), который в большей степени заинтересован в достижении стабильного положения организации, чем в текущих личных выгодах на ближайшее время.

В состав персонала фотосалона планируется включить главного бухгалтера, главного специалиста, специалистов по работе с заказами от населения, приемщика заказов от населения.

Проектная численность персонала фотосалона приведена в таблице 1.

Таблица 1. Проектная численность персонала

№	Должность	Кол-во человек
1	Директор	1
2	Главный бухгалтер	1
3	Приемщик заказов от населения	1
4	Главный специалист	1
5	Специалисты по работе с заказами от населения	3
Итого		7

Структура предложенной организации должна быть такой, чтобы обеспечить выполнение своей миссии, достижения ее целей и эффективное выполнение задач, стоящих перед организацией. Линейная функциональная структура наиболее подходит для разработанной организации в соответствии с миссией и целями, количества работников и руководства основателя.

Отношения между элементами административной структуры поддерживаются через от различные связи. Организация различает вертикальные и горизонтальные, линейные и функциональные связи.

Линейные отношения определяют отношения, в которых директор осуществляет полномочия и прямой контроль над подчиненными, то есть H. Эти отношения идут вверх и вниз в организационной иерархии и обычно появляются в виде команд, команд, команд, указаний и тому подобное.

Функциональные связи реализуются через координационные меры по поддержке информации.

Организационная структура управления фотостудии «CANON» представлена на рис.1



Рисунок 1 - Организационная структура управления фотосалона «CANON»

Отдел по работе с заказами населения имеет свою внутреннюю структуру.

Возглавляет отдел главный специалист, которому непосредственно подчиняются специалисты отдела.

Для эффективной работы созданной организационной структуры важно четко и ясно определить функциональные обязанности и полномочия каждой службы и работников.

Основные обязанности и полномочия функциональных подразделений фотосалона коротко изложены в таблице 2.

Таблица 2. Обязанности и полномочия функциональных подразделений фотосалона

Функциональное подразделение	Обязанности и полномочия
Главный бухгалтер	Обеспечение правильной постановки и достоверности учета, контроль за сохранностью собственности, правильным расходованием денежных средств и материальных ценностей, финансовых ресурсов.
Главный специалист	Контроль обеспечения выполнения фотографами работ, организация и обучения персонала.
Отдел по работе с заказами от населения	Обеспечение поточной организации работ, ритмичности и повышения эффективности изготовления фотографий, изготовление фотографий в установленные сроки, улучшение качества производства.
Приемщик заказов от населения	Прием и оформление заказов от населения, выдача заказов.

Обязанности, задачи, полномочия каждой управленческой должности определяются в должностной инструкции [9] .

С целью повышения эффективности работы для проектируемого обеспечить наличие обобщенных формальных правил и стандартов работы, обеспечивающих однородность выполнения сотрудниками своих обязанностей. В приложении 1 приведены правила бытового обслуживания населения.

2.3 Проектирование подбора персонала

Подбор кандидатов в компании «Canon» будет проходить по следующей схеме.

1. Запросы на набор персонала поступают от руководителя и согласовываются с главным менеджером компании.

2. Поиск персонала осуществляется в основном за счет внешних источников.

Наиболее практикуемые источники подбора, которые будут использоваться в компании «Canon»

1)   самостоятельный поиск через средства массовой информации в разделах, где публикуется информация о вакансиях для персонала в основном низового и среднего уровня;

2)   поиск кандидатов через сотрудников, работающих в организации (их друзей или родственников, нуждающихся в работе);

3)   студенты ВУЗов или колледжей, самостоятельно ищущие работу по специальности – в большинстве вузов существуют специальные структуры, занимающиеся организацией производственной и преддипломной практикой;

4)   ярмарка вакансий, где концентрируются активная часть соискателей, заинтересованных в работе именно в данный момент.

В компании «Canon» практически не будут использоваться специализированные ресурсы сети Интернет, как www.hh.ru, www.rabota.ru. Не будут использоваться социальные сети, где осуществляется поиск специалистов среднего уровня и молодых специалистов (в том числе, и выпускников). Внутренние источники, т.е. из числа работающих в компании «Canon» сотрудников, также фактически не требуется использовать.

3. Отбор персонала. В компании «Canon» будет использоваться стандартная схема отбора и реализуются следующие этапы отбора кандидатов:

1)  анализ резюме и анкетных данных начальником соответствующего отдела;

2)  проверка документов и анкетных данных инспектором по кадрам;

3)  собеседование с кандидатом, которое проводит руководитель отдела;

4)  медицинское освидетельствование;

5)  принятие решения главным менеджером о приеме на работу.

При отборе сотрудников в компанию «Canon» будет реализовываться принцип отбора не лучшего из всех существующих кандидатов, а гарантии непринятия худшего.

4. Принятие решения о приеме на работу и определение испытательного срока. Личное впечатление и эмоциональное восприятие руководителем должна играть очень важную роль при приеме претендентов на работу в компанию «Canon». Такое большое значение, придаваемое субъективной оценке, не может характеризовать специалистов компании как профессионалов в области набора кадров. Однако все-таки основным при принятии решения о приеме на работу должен являться объективный показатель результатов анкетирования и собеседования. Достаточно большое значение имеет образование претендентов и их квалификация.

Кандидату будет назначаться испытательный срок – три месяца, в течение которого ему будут предложены определенные задачи для того, чтобы удостовериться в целесообразности назначения кандидата на данную должность. В период испытательного срока сотрудник получает пониженную зарплату, и при невыполнении предложенных задач может быть уволен с занимаемой должности.

Оценивая вышеописанную схему подбора персонала, можно сделать следующие выводы.

1. В компании «Canon» следует организовать системный подход к процедурам поиска персонала – проведение сегментирования персонала, определение лучших каналов поиска, оценивать эффективность источников привлечения кандидатов, не ведется учет затрат.

2. Подбор персонала должен осуществляться без четкой объективной методики, проводить анализ содержания работ, разработать требования к кандидатам. Разработать методику оценки кандидатов.

3. Не составлять профиль должности кандидатов на вакантные должности. В процессе подбора персонала не производить сравнительную оценку кандидатов. Требования к кандидатам на большинство должностей в компании «Canon» достаточно размыты. Из-за этого иногда на должность назначается кандидат, который не в силах справиться с выполнением поставленных задач. При предварительном составлении профиля должности и тщательном сравнении возможных кандидатов, возникновение подобных ситуаций можно было бы свести к минимуму.

4. При наборе персонала ставка должна делаться именно на молодых специалистов. Данные кандидаты обычно не претендуют на высокие зарплаты, но и, как правило, работу выполняют не на самом высоком уровне. Большинству молодых специалистов требуется длительное время на адаптацию и развитие своих знаний в необходимой области. Некоторые из них реально не могут справиться с поставленными задачами и их приходиться увольнять, а это значит – поиск новых кандидатов. Поэтому в компании «Canon» достаточно высока текучка кадров.

5. Также ощущается сильная нехватка опытных специалистов с серьезным опытом работы и большим багажом знаний. Нежелание компании набирать подобных кандидатов, из-за запрашиваемой ими высокой заработной платы, в дальнейшем может существенно сказаться на выручке и прибыли компании. Поэтому необходимо соблюдать в коллективе компании баланс между квалифицированными и молодыми специалистами.

6. Система подбора персонала компании «Canon» в целом характеризуется небольшим количеством ступеней отбора и не очень высокими затратами. Работа по поиску и отбору персонала должна рассматриваться как постоянный процесс. Набор как разовое мероприятие опасно для компании, вероятность, что будет сделан правильный выбор низка.

Заключение

Организационное проектирование как процесс - это упорядочение организационно-структурных характеристик системы для достижения или улучшения их эффективности, адаптивности и результативности.

Предметом организационного проектирования на предприятии, в учреждении является система организации производства, труда и управления в организации в целом, в ее подразделениях или отдельных видах деятельности.

Целью организационного проектирования является разработка новых организационных систем или предложений по изменению существующих систем, а результатом - комплект технической, организационной и планово-экономической документации, необходимой для создания и осуществления на практике организационной, производственной системы. Проектирование рассматривается как процесс составления описания, необходимого для создания еще не существующего объекта; алгоритма его функционирования; предвидения последствий, к которым приведет появление объекта; определение мер по реализации проекта.

Методологические подходы к проектированию организационных структур управления можно условно объединить в четыре группы: метод аналогий, экспертный метод, метод структуризации целей и метод организационного моделирования.

Процесс организационного проектирования состоит из трех основных этапов: анализ действующей организационной структуры, проектирование организационных структур, оценка эффективности организационных структур.

Оценка эффективности является важным элементом разработки проектных и плановых решений, позволяющим определить уровень прогрессивности действующей структуры, разрабатываемых проектов или плановых мероприятий, и проводится с целью выбора наиболее рационального варианта структуры или способа се совершенствования.

Рассмотрев основные понятия организационного проектирования; основные подходы и методологические принципы построения организационных структур; изучив основные этапы и методы организационного проектирования; остановившись на оценке эффективности организационных проектов, можно сделать вывод, что организационное проектирование представляет собой сложный процесс, состоящий из различных этапов, стадий и разработок, и имеющий большое значение для развития организационной, производственной системы.

Курсовая работа была посвящена изучению процесса организационного проектирования, разработке организационной структуры фотостудии "CANON".

Фотосалон был основан как небольшая компания, которая работает от имени ИП в условиях рыночной экономики.

Деятельность новой компании имеет целью обеспечить различные группы населения фотосалон.

Список использованной литературы

Литература:

1. 
   Арутюнова, Д.В., Стратегический менеджмент. Учебное пособие. / Арутюнова Д.В. - Таганрог: Изд-во ТТИ ЮФУ, 2018. - 122 с.
   
2. 
   Баринов, В.А., Стратегический менеджмент: Учебное пособие. / Баринов В.А. - М.: Инфра-М, 2016. – 382 с.
   
3. 
   Виханский, О.С., Менеджмент: Учебник для ср. спец. учеб. заведений / Виханский О. С., Наумов А. И. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: Магистр, НИЦ ИНФРА-М, 2017. - 288 с.
   
4. 
   Тальмина, П.В., Практикум по экономике организации (предприятия). / Тальмина П.В. - М: - Финансы и статистика, 2016. - 478 с.
   
5. 
   Глухов, В.В., Менеджмент. / Глухов В.В. – СПб.: Питер, 2018. – 596 с.
   
6. 
   Дорошев, В.И., "Введение в теорию маркетинга ", / Дорошев В.И., - М.: ИНФРА-М, 2019. - 285с.
   
7. 
   Друкер, П. Ф., "Менеджмент: задачи, обязанности, практика." / Друкер Питер Ф., 2017 – 992 с.
   
8. 
   Зуб, А. Т. Стратегический менеджмент : учебник и практикум для академического бакалавриата / А. Т. Зуб. — 4-е изд., перераб. и доп. —: Издательство Юрайт, 2018. — 375 с.
   
9. 
   Кабушкин, Н.И. Основы менеджмента: Учеб. Пособие. - 3-е изд. / Кабушкин Н.И. Кабушкин Н.И. - Минск: «Новое знание», 2016. - 336 с.
   
10. 
    Казанцев, А.К., Основы менеджмента. Практикум: учебное пособие. - 2-е изд. / Казанцев А.К., Малюк В.И., Серова Л.С., - М.: Инфра-М, 2018.- 544 с.
    
11. 
    Калугина, О.А., Менеджмент: учебное пособие. / Калугина О.А., Чаусова Н.Ю., - М.: КНОРУС, 2018. - 496 с.
    
12. 
    Кнышова, Е.Н. Менеджмент: учебное пособие. / Кнышова Е.Н. - М.: ИД «Форум»: ИНФРА-М, 2018. - 304 с.
    
13. 
    Котлер, Ф., Маркетинг менеджмент. Экспресс-курс/Пер. с англ. Под ред. Ю.Н. Кантуревского. / Котлер Ф. - СПб: Питер, 2017. - 495с.
    

Интернет-ресурсы:

14. 
    Клименко Т. В. Методы и стратегии организационного проектирования как инструменты стратегического управления конкурентоспособностью продукции / Клименко Т. В. // ТДР. 2017. №4. с.14-16 [Электронный ресурс] URL: https://cyberleninka.ru/article/n/metody-i-strategii-organizatsionnogo-proektirovaniya-kak-instrumenty-strategicheskogo-upravleniya-konkurentosposobnostyu, свободный. – Загл. с экрана.
    
15. 
    Никитин Д.Г. Системный подход в организационном проектировании / Никитин Д.Г. // Скиф. 2017. №8. с.12-13 [Электронный ресурс] URL: https://cyberleninka.ru/article/n/sistemnyy-podhod-v-organizatsionnom-proektirovanii , свободный. – Загл. с экрана.
    
16. 
    Веснин В. Р. Организационные структуры и принципы их построения/ Веснин В. Р. // Проблемы экономики и юридической практики. 2018. №6. с.13-16 [Электронный ресурс] URL: https://cyberleninka.ru/article/n/organizatsionnye-struktury-i-printsipy-ih-postroeniya, свободный. – Загл. с экрана.
    
17. 
    Запорожцев А.В. Принципы проектирования организационно-технических систем / Запорожцев А.В. // Труды НГТУ им. Р.Е. Алексеева. 2018. №3 (100). с.32-34 [Электронный ресурс] URL: https://cyberleninka.ru/article/n/printsipy-proektirovaniya-organizatsionno-tehnicheskih-sistem, свободный. – Загл. с экрана.
    
18. 
    Калюжная Н. Г. Эволюция подходов к проектированию и совершенствованию организационных структур систем управления промышленными предприятиями/ Калюжная Н. Г. // Управление проектами и развитие производства. 2018. №3 (8). с.76-78 [Электронный ресурс] URL: https://cyberleninka.ru/article/n/evolyutsiya-podhodov-k-proektirovaniyu-i-sovershenstvovaniyu-organizatsionnyh-struktur-sistem-upravleniya-promyshlennymi , свободный. – Загл. с экрана.
    
19. 
    Фахратов В. М. Задачи моделирования и автоматизации проектирования организационно-технологических систем/ Фахратов В. М. // Вестник МГСУ. 2018. №1. с.75-79 [Электронный ресурс] URL: https://cyberleninka.ru/article/n/zadachi-modelirovaniya-i-avtomatizatsii-proektirovaniya-organizatsionno-tehnologicheskih-sistem-1, свободный. – Загл. с экрана.
    
20. 
    Сиптиц С.О Методология проектирования организационно-экономического механизма функционирования агропродовольственных систем/ Сиптиц С.О // Никоновские чтения. 2018. №20. с.82-90 [Электронный ресурс] URL: https://cyberleninka.ru/article/n/metodologiya-proektirovaniya-organizatsionno-ekonomicheskogo-mehanizma-funktsionirovaniya-agroprodovolstvennyh-sistem, свободный. – Загл. с экрана.
    
21. 
    Кубасова Т. И. Организационное проектирование логистических ипотечно-строительных систем коалиционного типа/ Кубасова Т. И.// Baikal Research Journal. 2016. №6. с.44-46 [Электронный ресурс] URL: https://cyberleninka.ru/article/n/organizatsionnoe-proektirovanie-logisticheskih-ipotechno-stroitelnyh-sistem-koalitsionnogo-tipa, свободный. – Загл. с экрана.
    
22. 
    Запорожцев А. В. Проблемы проектирования автоматизированных систем управления организационно-техническими системами / Запорожцев А. В. // Вестник ННГУ. 2018. №6-1. с.145-148 [Электронный ресурс] URL: https://cyberleninka.ru/article/n/problemy-proektirovaniya-avtomatizirovannyh-sistem-upravleniya-organizatsionno-tehnicheskimi-sistemami, свободный. – Загл. с экрана.
    
23. 
    Ермолаева, Ю.А. Роль организационного проектирования в формировании эффективных систем управления предприятиями/ Ермолаева Ю.А. // Актуальные вопросы экономических наук. 2018. №1. с.152-155 [Электронный ресурс] URL: https://cyberleninka.ru/article/n/rol-organizatsionnogo-proektirovaniya-v-formirovanii-effektivnyh-sistem-upravleniya-predpriyatiyami, свободный. – Загл. с экрана.
    
24. 
    Гребенкина Е.С. Об организационном проектировании диверсифицированных предпринимательских бизнес-систем с позиций фрактальной концепции/ Гребенкина Е.С.// Теория и практика общественного развития. 2016. №7. с.144-145 [Электронный ресурс] URL: https://cyberleninka.ru/article/n/ob-organizatsionnom-proektirovanii-diversifitsirovannyh-predprinimatelskih-biznes-sistem-s-pozitsiy-fraktalnoy-kontseptsii , свободный. – Загл. с экрана.