практика ЭВМ. ответы на билеты по практике. Профессия оператор эвм

• Название: Профессия оператор эвм
• Анкор: практика ЭВМ
• Дата: 24.04.2023
• Размер: 79.06 Kb.
• Имя файла: ответы на билеты по практике.docx
• Тип: Документы; #1087306
• страница: 2 из 3

Подготовка документа к печати.

1. 
   Для печати и подготовки документа к печати перейдите во вкладку Файл и выберите команду Печать.
   
2. 
   В разделе Печать вкладки Файл можно изменять параметры страницы.
   
3. 
   В правой части раздела Печать вкладки Файл отображается документ в режиме предварительного просмотра.
   
4. 
   Предварительный просмотр используется для просмотра документа перед его печатью.
   

23. 
    Печать документа.
    

1. 
   Для печати всего документа в одном экземпляре достаточно в разделе Печать вкладки Файл нажать кнопку Печать
   
2. 
   Можно настроить параметры печати документа.
   
3. 
   В счетчике Копии можно указать число печатаемых экземпляров.
   
4. 
   В раскрывающемся списке Принтер можно, при наличии нескольких принтеров, подключенных к компьютеру или локальной сети, выбрать принтер, на котором будет печататься документ.
   
5. 
   Щелкнув по кнопке Печатать все страницы можно выбрать печать только выделенного фрагмента документа, только текущей страницы (страницы, на которой в данный момент находится курсор), или нескольких произвольных страниц документа.
   
6. 
   При печати выборе нескольких страниц их номера необходимо указать в поле Страницы
   
7. 
   Щелкнув по кнопке 1 страница на листе можно выбрать число страниц документа (1, 2, 4, 6, 8 или 16), которые следует напечатать на каждом листе бумаги. Естественно, несколько страниц на листе будут печататься в уменьшенном масштабе.
   

24. 
    Создание сносок, оглавления.
    

Сноски предназначены для добавления к тексту комментариев, объяснений, указания источника информации.

Сноски бывают обычные (в конце страницы) и концевые (в конце всего текста).

1. 
   Для работы со сносками предназначена панель "Сноски"
   
2. 
   Для вставки обычной сноски необходимо нажать кнопку "Вставить сноску" (Ctrl+Alt+F). В тексте, в том месте где находился курсор появится значок сноски, а внизу страницы - горизонтальная разделительная линия и номер сноски.
   
3. 
   Для вставки концевой сноски предназначена кнопка "Вставить концевую сноску" (Ctrl+Alt+D).
   

Оглавление – это список заголовков документа.

1. 
   Документ должен быть отформатирован согласно встроенных форматов уровней структуры или стилей заголовков.
   
2. 
   Установив курсор в месте вставки оглавления, нажмите кнопку "Оглавление" панели "Оглавление".
   
3. 
   В открывшемся окне выберите нужный формат оглавления.
   

25. 
    Проверка правописания, автозамена.
    

Word предоставляет три различных способа проверки и исправления ошибок:

• 
  автоматическая;
  
• 
  проверка документа вручную;
  
• 
  автозамена.
  

Команда Автозамена служит для исправления ошибок, которые часто возникают при наборе (опечаток). В словарь автозамены вносятся правильные и ошибочные написания слов. При вводе ошибочного написания Microsoft Word автоматически исправляет его на правильное.

Этот список можно дополнить вручную:

1. 
   Щелкните на кнопке "Файл"и нажмите кнопку Параметры Word
   
2. 
   Перейдите в раздел Правописание.
   
3. 
   Нажмите кнопку "Параметры автозамены" и в открытом окне с настройками автозамены.
   

26. 
    Форматирование абзацев.
    

1. 
   Для полного форматирования абзаца используют диалоговое окно «Абзац» или щелкните правой кнопкой мыши по полю документа и в выпадающем контекстном меню выберите пункт Абзац.
   
2. 
   В открывшемся окне «Абзац» на вкладке «Отступы и интервалы» настройте Выравнивание абзаца:
   

• 
  По левому краю
  
• 
  По центру
  
• 
  По правому краю
  
• 
  По ширине
  

3. 
   В раскрывающемся списке Уровень можете задать смысловой уровень абзаца в общей структуре текста.
   
4. 
   Панель Отступ определяет правую и левую границу абзаца относительно правой и левой границ страницы.
   
5. 
   В раскрывающемся списке Первая строка можете задать наличие и размеры «красной строки» (абзацного отступа).
   
6. 
   Панель Интервал позволяет задать промежутки между абзацами, а также между строками данного абзаца. Увеличенный интервал между абзацами нередко заменяет абзацный отступ.
   

Существует способ – форматирование абзацев с помощью линейки.

• 
  
  

27. 
    Списки.
    

Списки в Ворде подразделяются на три вида – маркированные, нумерованные и многоуровневые. Они нужны для перечисления слов и разделений предложений в тексте.

Чтобы их успешно создать:

• 
  пишете текст в Ворде;
  
• 
  далее, наводите курсор компьютерной мыши перед любым словом в тексте;
  
• 
  нажимаете на раздел «Главная» и выбираете виды списков левой кнопки мыши чуть ниже раздела «Рецензирование». Или через меню правой кнопки мыши;
  
• 
  после этого появятся нужные Вам списки, которые можно установить.
  

28. 
    Редактирование.
    

Редактирование текста – это изменение содержимого документа или текста:

• 
  Исправление опечаток
  
• 
  Набор текста
  
• 
  Копирование, перестановка и удаление частей текста.
  

Поиск и замена текста:

• 
  На вкладке Главная нажмите кнопку Заменить.
  
• 
  В поле Найти введите искомое слово или фразу. В поле Заменить на введите новый текст.
  
• 
  Нажмите кнопку Найти далее, а затем сделайте следующее:
  
• 
  Чтобы заменить только первое вхождение, нажмите кнопку Заменить.
  
• 
  Чтобы заменить все вхождения, нажмите кнопку Заменить все.
  

Большой фрагмент можно выделить: щелчок левой кнопкой мышки в начале текста, затем клавиша Shift и щелчок в конце.

Отмеченный «кусочек» текста можно перемещать и копировать:

• 
  при помощи команд контекстного меню или кнопками мышки;
  
• 
  Контекстное меню в Ворде
  
• 
  используя горячие клавиши (Ctrl+C/Ctrl+V);
  
• 
  командами текстового редактора Word из вкладки «Главная».
  

Редактирование в Word подразумевает и вставку формул, а также специальных символов, отсутствующих на клавиатуре. Перейдите на вкладку «Вставка/Символы».

29. 
    Вставка номера страницы, даты и времени. Разрыв страницы. Колонтитулы. Списки.
    

На вкладке Вставка нажмите кнопку Номер страницы и выберите Номер страницы. Выберите расположение, а затем выберите стиль выравнивания. Word автоматически нумерует все страницы, кроме титульных.

• 
  В открытом документе MS Word перейдите во вкладку «Вставка».
  
• 
  В группе «Текст» нажмите на кнопку «Экспресс-блоки».
  
• 
  экспресс блоки
  
• 
  В выпадающем меню нажмите на пункт «Поле…».
  
• 
  В окне «Поле», в разделе «Выберите поле», в «Категории:» выберите «Дата и время».
  
• 
  В поле «Поля:» нужно указать один из вариантов: «CreateData» (дата создания), «PrintDate» (дата печати), «SaveData» (дата сохранения).
  
• 
  В разделе «Свойства поля», в поле «Форматы даты:» задайте подходящее значение.
  
• 
  Нажмите на кнопку «OK».
  

30. 
    Форматирование символов.
    

Форматирования символов являются: гарнитура шрифта, размер, начертание, интервал и положение символов. Большинство наиболее часто используемых функций форматирования доступны на ленте во вкладке «Главная» в группе «Шрифт».

31. 
    Форматирование абзацев.
    

1. 
   Для полного форматирования абзаца используют диалоговое окно «Абзац» или щелкните правой кнопкой мыши по полю документа и в выпадающем контекстном меню выберите пункт Абзац.
   
2. 
   В открывшемся окне «Абзац» на вкладке «Отступы и интервалы» настройте Выравнивание абзаца:
   

• 
  По левому краю
  
• 
  По центру
  
• 
  По правому краю
  
• 
  По ширине
  

3. 
   В раскрывающемся списке Уровень можете задать смысловой уровень абзаца в общей структуре текста.
   
4. 
   Панель Отступ определяет правую и левую границу абзаца относительно правой и левой границ страницы.
   
5. 
   В раскрывающемся списке Первая строка можете задать наличие и размеры «красной строки» (абзацного отступа).
   
6. 
   Панель Интервал позволяет задать промежутки между абзацами, а также между строками данного абзаца. Увеличенный интервал между абзацами нередко заменяет абзацный отступ.
   

Существует способ – форматирование абзацев с помощью линейки.

32. 
    Параметры страницы.
    

В разделе «Параметры страницы» находится 7 кнопок, отвечающих за разные настройки оформления страниц в Word:

• 
  «Поля» – позволяет задавать новые установки для полей в документе.
  
• 
  «Ориентация» настраивает расположение страниц в документе Word: существует книжная и альбомная.
  
• 
  «Размер» – регулирует размер бумаги для вывода на печать.
  
• 
  Кнопка «Колонки» предназначена для разделения текста на несколько блоков (подобие газетной верстки).
  
• 
  «Разрывы» предназначены для добавления пустого пространства между текстом на одном и другом листе.
  
• 
  «Номера строк»
  

«Расстановка переносов» позволяет в ручном или автоматическом режиме регулировать размещение слов на строчках.

33. 
    Подготовка документа к печати.
    

1. 
   Для печати и подготовки документа к печати перейдите во вкладку Файл и выберите команду Печать
   
2. 
   В разделе Печать вкладки Файл можно изменять параметры страницы.
   
3. 
   В правой части раздела Печать вкладки Файл отображается документ в режиме предварительного просмотра.
   
4. 
   Предварительный просмотр используется для просмотра документа перед его печатью.
   

34. 
    Настройка печати.
    

1. 
   Для печати всего документа в одном экземпляре достаточно в разделе Печать вкладки Файл нажать кнопку Печать
   
2. 
   Можно настроить параметры печати документа.
   
3. 
   В счетчике Копии можно указать число печатаемых экземпляров.
   
4. 
   В раскрывающемся списке Принтер можно, при наличии нескольких принтеров, подключенных к компьютеру или локальной сети, выбрать принтер, на котором будет печататься документ.
   
5. 
   Щелкнув по кнопке Печатать все страницы можно выбрать печать только выделенного фрагмента документа, только текущей страницы (страницы, на которой в данный момент находится курсор), или нескольких произвольных страниц документа.
   
6. 
   При печати выборе нескольких страниц их номера необходимо указать в поле Страницы Щелкнув по кнопке 1 страница на листе можно выбрать число страниц документа (1, 2, 4, 6, 8 или 16), которые следует напечатать на каждом листе бумаги. Естественно, несколько страниц на листе будут печататься в уменьшенном масштабе.
   

35. 
    Печать документа.
    

Нажать: файл-печать

36. 
    Работа с таблицами в текстовом редакторе Word.
    

Таблицы могут быть созданы в Word простым использованием ленточного меню пункта «Вставка» — «Таблица» — «Вставить таблицу». В той же области есть возможность вставить так называемую экспресс-таблицу, используя готовые образцы. Кроме того, превратить в таблицу можно выделенный текст или просто вручную нарисовать таблицу.

37. 
    Рисование в текстовом редакторе Word: создание рисованных объектов, графические элементы.
    

• 
  Для того, чтобы вставить один из таких объектов, необходимо на вкладке Вставка выбрать один из пунктов, расположенных в разделе Иллюстрации или Мультимедиа.
  
• 
  После вставки изображения в Word вы можете отредактировать его. Для этого необходимо кликнуть по изображению, после чего в меню Word появится новая вкладка Формат.
  

Благодаря данной вкладке вы можете:

• 
  откорректировать цвет и стиль изображения;
  
• 
  установить для рисунка границы и дополнительные эффекты;
  
• 
  настроить положение рисунка на странице и обтекание его текстом;
  
• 
  обрезать рисунок до нужных размеров;
  
• 
  задать размеры рисунка.
  

38. 
    Колонтитулы
    

Чтобы вставить колонтитул следует:

• 
  Выбрать пункт меню «Вставка»
  
• 
  В блоке команд «Колонтитулы» кликнуть на функцию «Верхний колонтитул» или «Нижний колонтитул»
  
• 
  В открывшемся окне выбрать необходимый шаблон колонтитула
  

39. 
    Разрыв страницы.
    

1. 
   Установите указатель курсора в том месте документа, где должен заканчиваться один раздел и начинаться другой, то есть, между будущими разделами.
   
2. 
   Перейдите во вкладку «Вставка» и в группе «Страницы» нажмите кнопку «Разрыв страницы».
   
3. 
   Документ будет разделен на два раздела с помощью принудительного разрыва страницы.
   

Для вставки разрыва с помощью клавиш просто нажмите «CTRL+ENTER» на клавиатуре.

40. 
    Табличный процессор EXCEL.
    

Microsoft Excel – программа для работы с электронными таблицами, созданная корпорацией Microsoft. Она представляет возмозжности экономико-статических расчетов, графические инстурменты.

Назначение и характеристика:

Предназначено для решения задач:

• 
  планово-экономических;
  
• 
  учетно-статических
  
• 
  научно-технических.
  

Используется для:

• 
  статических сходок;
  
• 
  оформление ведомостей;
  
• 
  результат экспериментов;
  
• 
  бухгалтерских балансов.
  

41. 
    Ввод и редактирование формул в EXCEL.
    

Формула – это некое выражение, с помощью которого выполняется вычисление к ячейке.

Правила ввода формул:

1. 
   Ввод формулы в ячейку начинается со знака «=».
   
2. 
   Вводите формулу только латинскими буквами.
   

Вычислите сумму ячеек А1:В1(в Exсel так обозначаются диапазоны ячеек). Для этого:

• 
  Выделить диапазон ячеек от А1 до С1.
  
• 
  Щелкните мышью по кнопке Автосумма, которая находиться на панели Стандартная.В ячейкуС1будет автоматически вставлена формула =СУММА(А1:В1),что означает вычисление суммы значений, начиная с ячейки А1 и заканчивая В1.
  

Освоим метод редактирования формул, который позволяет быстро вставлять адреса ячеек в формулу не с клавиатуры, а при помощи мыши.

• 
  Выделите ячейку А3. Обратите внимание: значение текущей ячейки отображается в строке формул.
  
• 
  Нажмите клавишу «=» и щелкните мышью по ячейки А1. В формулу будет вставлен адрес этой ячейки.
  

42. 
    Правила ввода формул.
    

Правила ввода формул:

1. 
   Ввод формулы в ячейку начинается со знака «=».
   
2. 
   Вводите формулу только латинскими буквами.
   

43. 
    Работа с таблицей.
    

• 
  Чтобы выделить весь столбец, щелкаем по его названию (латинской букве) левой кнопкой мыши.
  
• 
  Выделить столбец.
  
• 
  Для выделения строки – по названию строки (по цифре).
  
• 
  Выделить строку.
  
• 
  Чтобы выделить несколько столбцов или строк, щелкаем левой кнопкой мыши по названию, держим и протаскиваем.
  
• 
  Для выделения столбца с помощью горячих клавиш ставим курсор в любую ячейку нужного столбца – нажимаем Ctrl + пробел. Для выделения строки – Shift + пробел.
  
• 
  Передвинуть вручную, зацепив границу ячейки левой кнопкой мыши.
  
• 
  Ширина столбца.
  
• 
  Когда длинное слово записано в ячейку, щелкнуть 2 раза по границе столбца / строки. Программа автоматически расширит границы.
  
• 
  
  

44. 
    Адресация ячеек. Абсолютный и относительный адрес.
    

Адрес ячейки состоит из двух компонент − буквенного номера столбца и цифрового номера строки.

Относительная ссылка – это ссылка, которая автоматически изменяется при копировании или перемещени формулы в и другую ячейку.

Абсолютная ссылка – это ссцылка на определенную ячейку. Обозначается знаком ($), например, ($A$1).

45. 
    Графические возможности табличного процессора.
    

В Excel предусмотрено 14 типов диаграмм – способов графической презентации информации в виде отрезков, геометрических фигур:

• 
  гистограмма;
  
• 
  круговая;
  
• 
  лепестковая;
  
• 
  объёмная;
  
• 
  точечная;
  
• 
  биржевая и прочие.
  

После построения диаграммы её внешний вид можно изменить до неузнаваемости: придать объём, повернуть, изменить цвет, тип и способ обводки, размер элементов и прочее.

46. 
    Автозаполнение.
    

Автозаполнение в Microsoft Excel осуществляется с помощью специального маркера заполнения. Для того, чтобы вызвать этот инструмент нужно навести курсор на нижний правый край любой ячейки. Появится небольшой черный крестик. Это и есть маркер заполнения. Нужно просто зажать левую кнопку мыши и потянуть в ту сторону листа, где вы хотите заполнить ячейки.