практика ЭВМ. ответы на билеты по практике. Профессия оператор эвм
 Скачать 79.06 Kb.
|
|
Автосуммирование. Функция автосуммирование используется для суммирования данных в строке, столбце или диапазоне. Для того чтобы подсчитать данным способом сумму, кликаем по крайней незаполненной ячейке столбца или строки, и, находясь во вкладке «Главная», жмем на кнопку «Автосумма». Программа выводит формулу в ячейку. Условное форматирование. Для того, чтобы произвести форматирование определенной области ячеек, нужно выделить эту область (чаще всего столбец), и находясь во вкладке «Главная», кликнуть по кнопке «Условное форматирование», которая расположена на ленте в блоке инструментов «Стили». После этого, открывается меню условного форматирования. Тут представляется три основных вида форматирования: Гистограммы; Цифровые шкалы; Значки. Основные группы (категории) стандартных функций встроенных в EXCEL. MS Excel обеспечивает 10 разных категорий функций: математические/тригонометрические, инженерные, логические, текстовые, статистические, функции категории дата/время, функции для работы с базами данных/списками, финансовые, информационные и функции категории ссылки/массивы. Программа EXCEL содержит более 400 встроенных функций, которые можно выбрать с помощью Мастера функций. Сортировка и фильтрация данных в электронных таблицах. С помощью сортировки можно расположить строчки таблицы в алфавитном порядке, согласно данным, которые находятся в ячейках столбцов. Сортировку данных в программе Microsoft Excel можно выполнять, воспользовавшись кнопкой «Сортировка и фильтр», которая размещена во вкладке «Главная» на ленте в блоке инструментов «Редактирование». Но, прежде, нам нужно кликнуть по любой ячейке того столбца, по которому мы собираемся выполнить сортировку. Фильтрация – это выбор данных в ячейках электронной таблицы, которые соответствуют определенным условиям. Работа с формулами и функциями в табличном процессоре Excel. Конструкция формулы включает в себя: константы, операторы, ссылки, функции, имена диапазонов, круглые скобки содержащие аргументы и другие формулы. Функциями в Excel называют заранее определенные формулы, с помощью которых выполняются вычисления в указанном порядке по заданным величинам. При этом вычисления могут быть как простыми, так и сложными. Например, определение среднего значения пяти ячеек можно описать формулой: =(A1 + A2 + A3 + A4 + A5)/5, а можно специальной функцией СРЗНАЧ, которая сократит выражение до следующего вида: СРЗНАЧ(А1:А5). Назначение, возможности и область применения электронных таблиц. Назначение электронных таблиц: подготовка табличных документов, обработка сводок, составление реестров и прочих документов; проведение анализа с использованием механизмов поиска и сортировки данных; проведение однотипных расчетов над большими наборами данных; создание баз данных; автоматизация процесса вычислений; построение диаграмм и графиков по имеющимся данным и другие работы ; Возможности ЭТ: ввод и редактирование данных; вычисления по формулам; форматирование таблиц; построение графиков и диаграмм; сортировка данных; работа как с базой данных; просмотр документа перед печатью; вывод на печать и пр. Области применения электронных таблиц: бухгалтерский и банковский учет планирование распределение ресурсов проектно-сметные работы инженерно-технические расчеты обработка больших массивов информации исследование динамических процессов Организация данных в программе Micrsoft Excel – рабочая книга, рабочий лист, ячейка. Рабочий лист - это собственно электронная таблица, основной тип документа, используемый в Excel для хранения и манипулирования данными. Он состоит из ячеек, организованных в столбцы и строки, и всегда является частью рабочей книги. Рабочие книги - это файлы MS Excel, которые могут содержать один или несколько рабочих листов Microsoft Access. Назначение Microsoft Access - это интерактивная реляционная СУБД (Система управления базами данных) Ее назначение состоит в хранении и обработке информации, структурированной определенным образом. MS Access имеет: Высокую степень универсальности и продуманности интерфейса, который рассчитан на работу с пользователями самой различной квалификации. Глубоко развитые возможности интеграции с другими программными продуктами, входящими в состав Microsoft Office, а также с любыми программными продуктами, поддерживающими технологию OLE. Богатый набор визуальных средств и разработки. Понятие реляционной базы данных. Особенности. Реляционная база данных – это набор данных с предопределенными связями между ними. Эти данные организованны в виде набора таблиц, состоящих из столбцов и строк. В таблицах хранится информация об объектах, представленных в базе данных. В каждом столбце таблицы хранится определенный тип данных, в каждой ячейке – значение атрибута. Каждая стока таблицы представляет собой набор связанных значений, относящихся к одному объекту или сущности. Основная особенность — надежность и неизменяемость данных, низкий риск потери информации. Объекты базы данных. таблицы, запросы, схема данных, которые непосредственно имеют отношение к БД. отчеты, формы, модули и макросы, которые называются объектами приложения. Средства создания баз данных. Базы данных создаются в специальных программах, которые называются системами управления базами данных. Систем управления базами данных много. Среди них: Microsoft SQL Server, Oracle Database, PostgreSQL, MySQL, SQLite. Для простых и небольших баз данных уровня лаборатории/кафедры/школы подойдут бесплатные OpenOffice.org Base или LibreOffice Base. Работа с объектом «Отчеты» Отчет (report) — это объект базы данных, который используется для вывода на экран, в печать или файл структурированной информации. В Microsoft Access 2007 для создания отчетов можно использовать различные средства: Мастер отчетов. Конструктор отчетов. Инструмент Report. Пустой report . Работа с объектом «Форма» Формы - это объекты базы данных, предназначенные для просмотра данных из таблиц и запросов, для ввода данных в базу, корректирования существующих данных и выполнения заданных действий. Форма может содержать графики, рисунки и другие внедренные объекты. Формы в БД Access можно создавать с помощью различных средств: инструмента Form; инструмента Разделенная form; инструмента Несколько элементов; инструмента Пустая form; Мастера form; Конструктора form. Все средства создания форм помещены в группу forms на вкладке Создание. Работа с объектом «Запросы». Запросы в Access являются основным инструментом выборки, обновления и обработки данных в таблицах базы данных. В Access может быть создано несколько видов запроса: запрос на выборку — ищет записи по условиям отбора (сумма, среднее значение) запрос на создание таблицы — выбирает данные из взаимосвязанных таблиц и других запросов, но, в отличие от запроса на выборку, результат сохраняет в новой постоянной таблице; запросы на обновление, добавление, удаление — являются запросами действия, в результате выполнения которых изменяются данные в таблицах. Работа с объектом «Таблица» Таблицы — это неотъемлемая часть любой базы данных, так как именно в них содержатся все сведения и данные. Например, база данных предприятия может содержать таблицу "Контакты", в которой хранятся имена всех поставщиков, их адреса электронной почты и номера телефонов. Так как другие объекты базы данных в значительной степени зависят от таблиц, всегда начинайте разработку базы данных с создания всех таблиц, а уже затем создавайте другие объекты. Перед созданием таблиц проанализируйте свои требования и определите, какие именно таблицы могут вам понадобиться. Создание связей. Типы связей. В Access можно задать три вида связей между таблицами: Один-ко-многим, Многие-ко-многим, Один-к-одному. Связи организовываются с помощью внешних ключей. Внешний ключ — это атрибут или набор атрибутов, которые ссылаются на первичный ключ другой таблицы. Другими словами, это что-то вроде указателя на строку другой таблицы. Фильтрация и сортировка данных. Сортировка – виртуальная перестановка записей таблицы или запроса с целью упорядочить их по значению одного поля (или нескольких полей). Фильтрация – это полезный способ отображения только тех данных, которые должны отображаться в базах данных Access. Режимы работы с базами данных. Существует четыре режима работы с таблицами: режим Таблицы, режим Конструктора, режим Сводной таблицы режим Сводной диаграммы. Назначение, возможности и область применения электронных таблиц. Электронные таблицы – это специальные программы, предназначенные для работы с данными в табличной форме: Для проведения расчетов над данными. Для построения диаграмм на основе табличных данных. Для сортировки и поиска данных на основе определенного критерия. Для проведения анализа данных и просчета сценариев типа «что, если?». Для создания баз данных. Для печати таблиц и их графического представления. Назначение программы MS PowerPoint. Power Point – это программа подготовки презентаций и просмотра презентаций, являющаяся частью Microsoft Office и доступная в редакциях для операционных систем Microsoft Windows и macOS. Power Point позволяет создавать наглядные презентации, интегрируя текст, графику, видео и другие элементы на отдельных страницах, называемых «слайдами» по аналогии со слайд – проекторами. Power Point дает возможность создавать слайды, содержащие перемещаемые таблицы и обтекающий текст, а так же редактировать, демонстрировать и распечатывать слайды. Мультимедийные технологии и представление информации. Технология мультимедиа – интерактивная технология, обеспечивающая работу с неподвижными изображениями, видеоизображениями, анимацией, текстом и звуковым рядом. То есть мультимедиа технология, позволяет одновременно использовать различные способы представления информации: числа, текст, графику, анимацию, видео и звук. Представление информации: простота; лаконичность (минимализм в подаче визуальной информации); краткое изложение материала; максимальная информативность текста; читабельность (видимость из самых дальних уголков помещения и с различных устройств); тщательно структурированная информация; наличие коротких и лаконичных заголовков, маркированных и нумерованных списков. Мультимедиа-программы: виды, свойства, применение. Мультимедиа-программы – наиболее широкий спектр программногообеспечения предназначенного для работы с различными, цифровыми, форматами представления информации. Мультимедиа-программы разделяются на четыре группы: Аудио, Графика, Видео, Игры. Виды: Презентации, Анимационные ролики, Игры, Видеоприложения, Мультимедиа-галереи, Аудиоприложения. Применение: Реклама, Искусство, Образование, Индустрия развлечений, Техника, Медицина, Математика, Бизнес, Научные исследования. Работа со слайдами. При создании презентации титульный слайд добавляется автоматически. Новый слайд можно добавить, используя макет предыдущего. Порядок слайдов можно изменить, вырезав слайд из прежнего места и вставив его в новое. Вы можете выбрать один из размеров слайдов по умолчанию, стандартный (4:3) или широкоэкранный (16:9), либо задать размер вручную. Демонстрация презентации. Чтобы запустить демонстрацию нужно нажать: Показ слайдов – с начала Для того чтобы создать индивидуальную последовательность демонстрации слайдов в PowerPoint перейдите на вкладку Слайд-шоу — Произвольное слайд-шоу — Произвольный показ. В открывшемся окошке нажмите кнопку Создать. Средства обработки графической информации. К аппаратным средствам обработки графических изображений (рисунков, схем, фотографий и пр.) относятся в основном: монитор и видеокарта, поддерживающая графический режим отображения видеоадаптеры (видеоускорители) 3D-акселераторы манипуляторы “мышь” сканеры дигитайзеры принтеры и графопостроители (плоттеры) Виды, принципы работы, недостатки, преимущества и применение растровых графических редакторов. Виды растровых графических редакторов: Microsoft Paint. Простейший графический редактор, поставляемый вместе с операционной системой Windows, обладает минимумом возможностей и вряд ли может быть применен в сколько-нибудь серьезной работе. Microsoft Photo Editor. Этот редактор предназначен в основном для работы с фотографиями. Принципы работы: Растровое изображение хранится с помощью точек различного цвета (пикселей), которые образуют строки и столбцы. Каждый пиксель имеет определенное положение и цвет. Пиксель – это минимальный участок изображения, которому независимым образом можно задать цвет. Недостатки: Большой размер файла, тесно связанный с качеством и никак не зависящий от изображенных объектов. Фиксированность качества, определяемая разрешением. Относительная невозможность масштабирования (без потерь). Сложность редактирования деталей. Ограниченность использования текста и векторных объектов. Достоинства: Одним из достоинств растровой графики является простота и, как следствие, техническая реализуемость (автоматизация) ввода (оцифровки) изобразительной информации. Возможность воспроизведения изображений любого уровня сложности. Количество деталей, воспроизводимых на изображении во многом зависит от количества пикселов. Точная передача цветовых переходов. Абсолютное большинство программ поддерживают одинаковые форматы файлов растровой графики. Применение: Растровые редакторы широко применяются для обработки изображений, их ретуши, создания фотоэффектов и художественных композиций. Векторная графика. Виды, принципы работы, недостатки, преимущества и применение векторных графических редакторов. Векторная графика — это изображение, которое строится по указанным координатам, которые были заданы в векторной программе. Виды: Macromedia Flash – редактор анимированной векторной графики. Adobe Ulustrator – векторный редактор, в основном используется при создании векторной статической графики, но может также использоваться и для векторных анимаций. CorelDRAW Принципы работы: Векторные изображения формируются из объектов (точка, линия, окружность, прямоугольник и т.д.), которые хранятся в памяти компьютера в виде графических примитивов и описывающих их математических формул. Недостатки: Программная зависимость. Невозможно или нерационально создание сложных рисунков (фотографии). Недостаточны живописные возможности. Жесткость контуров и, следовательно, переходов. Низкое качество градиентных заливок. Достоинства: Сравнительно небольшой вес файлов. Масштабируемость изображения без потерь в качестве. Сравнительно простое и более качественное редактирование. Применение: Векторные графические редакторы используются для создания и редактирования рисунков, в которых существуют четкие контуры (эмблемы, иллюстрации к книге, визитки и плакаты, этикетки, схемы, графики и чертежи). Различие между графическими редакторами. Графический редактор – это программа, предназначенная для создания различного рода изображений, начиная с простейших и заканчивая видеоматериалами. Программное обеспечение для работы с графикой. Inkscape – качественный профессиональный редактор векторной графики с открытым исходным кодом, который доступен для использования на платформах Mac OS X, Linux и Windows. Vectr – бесплатное графическое ПО, оснащенное базовым набором функций и интуитивно понятными инструментами. Gravit Designer – нечто среднее между двумя редакторами, упомянутыми выше. GIMP – популярное бесплатное ПО, используемое дизайнерами по всему миру. Krita - бесплатная программа для работы с растровой графикой, ориентированная преимущественно на иллюстраторов и художников. |