Прор. Тема 2.4. Информационные продукты и услуги для предпринимателей.. Программа 1С унф готова к работе сразу после внедрения, а также содержит инструкции и механики Быстрый старт
 Скачать 68.5 Kb.
|
|
Тема 2.4. Информационные продукты и услуги для предпринимателей 1. 1С:УНФ – информационная система управления предприятием 2. Характеристика и основные возможности системы 1С:Бухгалтерия 8 3. Характеристика и основные возможности программы «Налогоплательщик ЮЛ» 4. Характеристика и основные возможности программных продуктов ПФ РФ и ФСС РФ. 1. 1С: Управление нашей фирмой (1С: УНФ) – программный продукт, разработанный для оперативного учета, планирования и анализа деятельности малого бизнеса в едином информационном пространстве, ориентированный на предприятия малого бизнеса. Деятельность компании и сроки существования на рынке не имеют значения, система полезна как для совершенно нового предприятия, так и на этапе развития, и в период полного становления. Программный продукт идеально подходит при наличии планов развития компании и поэтапных проектов их реализации. При отсутствии планирования, 1С: УНФ поможет выстроить системный подход к анализу деятельности организации. Программа 1С: УНФ готова к работе сразу после внедрения, а также содержит инструкции и механики «Быстрый старт», позволяющие пользователю быстро освоиться в программной среде, настроить основные рабочие параметры и приступить к работе. 1С: Управление нашей фирмой не содержит бесполезных опций и проста для изучения. В программе имеется множество несложных и полезных настроек, способных отрегулировать систему для закрытия постоянных задач компании в автоматическом контроле, анализе и управлении. Благодаря 1С: УНФ можно не только автоматизировать учет, но и контролировать и анализировать основные показатели деятельности предприятия, планировать некоторые данные. Неоспоримым преимуществом программы 1С: Управление нашей фирмой является то, что в системе можно производить как стандартные операции и оформления простых документов, так и осуществлять планирование бюджета или управлять взаимоотношениями с клиентами (CRM). Более того, при внедрении 1С: УНФ в организации отпадает необходимость пользоваться какими-либо сторонними программами учета, например MS Excel, и переносить или дублировать данные. Программный продукт имеет информационную базу, которая является единой для всей организации. ЕБД может хранить не только информацию об исполненных, но и информацию о будущих и планирующихся проводках и операциях. Можно привести в пример следующую операцию: формируем расходную накладную по тем или иным товарам, сразу же введя заказ от покупателя на будущую продажу. Так же, например, можно поменять статус заказа, начав выполнение других работ - выгрузки товаров или производственного оборудования, введя график работ. ЕБД 1С: УНФ обладает функциями: Учет, анализ, контроль и планирование действий; -фиксация операций с банками и операций с денежными средствами в кассе; -составление платежного календаря; -ведение учета по внутренней проводке материалов производства и выпускаемой продукции; -выполнение расчетов зарплаты сотрудников и кадровый учет; -выполнение финансового планирования организации; -получение отчетов с отражением информации о прибыли (доходах), затратах (расходах), определенный временной промежуток. Помимо возможностей планирования и получения аналитики в виде отчетов, 1С: Управление нашей фирмой позволяет оформлять больше количество документов, необходимых для ведения различных типов учета: торгового, складского или производственного, и оформляемых согласно самым последним правкам законодательства РФ. 1С: УНФ позволяет оформлять документы движений денежных средств и их использования в отчётном периоде, формировать кассовую книгу учета приема, выдачи, хранения наличных денежных средств, ценностей, кассовых документов. 1С: Управление нашей фирмой оптимизирована и нетребовательна, предоставляет быстрый доступ к любым данным с детализацией, необходимой для выполнения операции конкретному сотруднику. Информация, которая заносится в базу данных программы, моментально становится доступной для руководителей, владельцев и для людей, проводящих анализ работы. Оперативность программного обеспечения позволяет пользователям сразу получать необходимую информацию, благодаря которой удается следить за состоянием дел на предприятии и учитывать данные для более эффективного развития. Интерфейс программы довольно гибкий и позволяет оперативно найти настройки по ограничению видимости конкретных разделов учета. Например, можно скрыть разделы выполнения работ/оказания услуг или материалов, принятых организацией от заказчика для переработки, обработки или выполнения других производственных работ и не используемых фирмой. Из этого вытекает еще одно преимущество программного продукта - возможность адаптации под конкретную компанию, его нужды и кадровый состав. В программе существует возможность сдачи бухгалтерской и регламентированной отчетности в налоговую службу путем выгрузки отчетов в другие бухгалтерские программы фирмы 1С. Экспорт документов также может устанавливаться по расписанию на конкретные даты. Современные организации часто включают больше, чем одну компанию или юридическое лицо и требуют нестандартного подхода при внесении в справочник организаций. В программе без труда можно создать несколько организаций и вести учет, разделяя подразделения, но имея при этом общие справочники персонала и лиц-контрагентов фирмы. Кроме разделения, базу можно отрегулировать при увеличении количества сотрудников предприятия и при его расширении. Специально для 1С: УНФ была создана надстройка «Конструктор процессов», позволяющая дать описание любым бизнес-процессам, протекающим на фирме (необходимо покупать отдельно от конфигурации). Запустив определенный процесс, сотрудники предприятия получают задачи, выполнение которых позволяет повысить эффективность их работы, а также работы всей компании. 2. Программный продукт «1С:Бухгалтерия 8» предназначен для автоматизации бухгалтерского и налогового учета в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности в коммерческой организации, применяющей хозрасчетный план счетов бухгалтерского учета. Состав счетов, организация аналитического, валютного, количественного учета на счетах соответствуют требованиям законодательства по ведению бухгалтерского учета и отражению данных в отчетности. При необходимости пользователи могут самостоятельно создавать дополнительные субсчета и разрезы аналитического учета. Программа имеет механизм обмена данными с другими продуктами «1С». Например, можно оформлять реализацию товаров в «1С:Рознице 8» или «1С:УНФ», вести учет зарплаты в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8», а затем синхронизировать все эти данные с «1С:Бухгалтерией 8». Программа обеспечивает решение всех задач бухгалтерской службы предприятия, включая выписку первичных документов. Помимо этого, в «1С:Бухгалтерии 8» поддерживается информационное взаимодействие с ИФНС через спецоператора связи, а также интеграция с действующими государственными информационными системами (ЕГАИС, ГИС «Маркировка», ГИС «Меркурий»). Почему выбирают «1С:Бухгалтерию 8»? Подходит любому бизнесу. «1С:Бухгалтерия 8» поставляется в различных вариантах для бизнесов разных масштабов — от ИП без работников до крупных многопрофильных холдингов. «1С:Бухгалтерия 8» позволяет вести учет в компаниях, занимающихся оптовой, розничной, комиссионной и интернет-торговлей, производством, выполнением подрядных работ, оказанием профессиональных и бытовых услуг, строительством. Поддерживаются различные системы налогообложения: общая, упрощенная, ЕНВД, патентная, налог на профессиональную деятельность. Налоговый учет автоматизирован для всех налогов, включая ведение налоговых регистров, например, Книги продаж и Книги покупок, Книги учета доходов и расходов и т. д. Быстрое освоение, простое использование. Встроенная в «1С:Бухгалтерию 8» система подсказок работает как самоучитель и позволяет сразу приступить к работе. Подсказки помогут правильно заполнить сведения о компании и настроить параметры учета. После выполнения стартовых настроек значительная часть данных в документах заполняется автоматически, экономя ваше время и минимизируя число ошибок. Гибкость и возможность настройки. В «1С:Бухгалтерии 8» реализованы стандартные схемы учета, которые применяются в большинстве организаций. При этом в программе предусмотрена гибкая настройка под индивидуальные особенности бизнеса и методики учета, принятые в компании. «1С:Бухгалтерия 8» позволяет создавать новые справочники, изменять формы документов и отчетов. Удобная подготовка и отправка отчетности. В программу включены регламентированные отчеты для представления контролирующим государственным органам. Бухгалтерская отчетность, налоговые декларации и расчеты, отчеты в социальные внебюджетные фонды, отчетность по персонифицированному учету в Пенсионный фонд, статистическая отчетность, справки для налоговой легко формируются и выгружаются в электронном виде. При составлении отчетности специальные алгоритмы автоматически проверят корректность исходных документов, полноту заполнения отчетных форм и даже проведут проверку контрольных соотношений между формами по методике ФНС. Встроенный сервис «Задачи бухгалтера» поможет вовремя подготовить необходимые отчеты, а сервис «1С-Отчетность» обеспечит их отправку в ФНС, ПФР, ФСС, Росприроднадзор, ФТС, Росалкогольрегулирование и Росстат непосредственно из программы «1С:Бухгалтерия 8». 3. «Налогоплательщик ЮЛ» – это программа, разработанная ФНС России и предназначенная для автоматизации подготовки налоговой и бухгалтерской отчётности, расчета по страховым взносам, справок о доходах физлиц по форме 2-НДФЛ, специальных деклараций об активах и счетах, документов по регистрации кассовой техники и др. Так, программа «Налогоплательщик ЮЛ» позволяет всем категориям компаний подготовить следующие документы: -налоговую и бухгалтерскую отчетность; -расчеты страховых взносов; -документы по подоходному налогу (2-НДФЛ, 3-НДФЛ, 4-НДФЛ, 6-НДФЛ); -заявления по учету налогоплательщиков; -уведомления о контролируемых сделках в рамках трансфертного ценообразования; -специальная декларация; -документы по регистрации ККТ; -документы для применения ЕСХН, УСН и патентной системы налогообложения; -документы по регистрации объектов игорного бизнеса; -документы по учету иностранной фирмы; -запросы на получение информационной услуги; -информационные сообщения о доверенности; -сведения для декларации по НДС (счета-фактуры, книги покупок и продаж, журнал учета счетов-фактур); -требования о предоставлении пояснений по НДС; -реестры сведений по НДС (ставка 0%); -уведомления организаций финансового рынка. Основные функции «Налогоплательщик ЮЛ» следующие: -автоматический расчет показателей в соответствии с порядком заполнения отчётности; -контроль показателей в соответствии с порядком заполнения и форматом представления в электронной форме; -формирование бумажного носителя; -формирование файла в формате передачи данных в электронной форме; -ведение реестра выгруженных файлов; -автоматизированное формирование документов путем загрузки данных из файлов установленного формата; -ведение списка налогоплательщиков и их объектов; -ведение списка сотрудников и контрагентов; -ведение архива описаний форм отчетности; -формирование файла транспортного контейнера для дальнейшей передачи через сайт ФНС налоговой и бухгалтерской отчетности, справок о доходах физлиц и других документов; -сохранение и восстановление информации; -пошаговый ввод документа с помощью «мастера». 4. Пенсионный фонд в системе внебюджетных фондов РФ занимает особое положение. Фактически он является самостоятельным финансово-кредитным учреждением, однако свои средства может использовать только в строго оговоренных направлениях, посредством процедур, регламентированных государством. Государство определяет размеры пенсий, технологии ее начисления и выплат. Другими словами пенсионный фонд аккумулирует денежные средства, размещает их определенным образом и осуществляет выплату, гарантированную государством. Пенсионный фонд как элемент бюджетной системы выполняет распределительную функцию и соответственно имеет все 3 уровня распределений: федеральный, региональный, местный. Все отчисления фонда, принадлежащие первому уровню, решают один и тот же типовой набор задач. Взаимодействие и обмен данными между подразделениями пенсионного фонда осуществляется с помощью корпоративной вычислительной сети или при ее отсутствии с помощью сети Internet. Основной задачей пенсионного фонда явялется управление бюджетом пенсионного фонда, что означает управление доходами и управление расходами. Доходы бюджета складываются из поступления сумм единого социального налога, взносов на обязательные пенсионные страхования, средств размещения временно свободных средств, а также сумм страховых взносов в накопительную часть трудовой пенсии, сумм санкций, а также добровольных взносов юридических и физических лиц. Контроль за поступлением денежных средств ведут налоговые органы соответствующего уровня. Взыскание недоимок и пеней по страховым взносам органы пенсионного фонда осуществляют самостоятельно в судебном порядке. Полный учет пенсионных доходов и расходов пенсионного фонда в целом возможен только при наличии единой автоматизированной информационной системы. На данный момент идет активная разработка ее функциональных элементов. Разработаны системы для пенсионных органов местного самоуправления, которые решают следующие задачи: Сбор анкетных данных, т.е. регистр застрахованных лиц, выдача страховых свидетельств и их дубликатов. Ввод и обработка сведений о стаже и доходах застрахованного лица. Получение выписок из лицевого счета зарегистрированного лица. Обмен данными с базой данных регионального уровня. Ведение классификаторов, подразделений и сотрудников пенсионного фонда, а также реестров застрахованных в пенсионном фонде данного региона работодателем и формирование статистических отчетов. Согласно федеральному закону "Об обязательном пенсионном страховании" от 15 декабря 2001 года №167ФЗ все страхователи должны быть зарегистрированы в базе данных территориальных органов пенсионного фонда, а все работодатели в свою очередь должны регулярно подавать сведения о своих работниках. Если сведения о работнике поданы в первый раз, то ему присваивают индивидуальный номер зарегистрированного и выдается свидетельство. Сведения о зарегистрированном работнике заносятся в центр пенсионного фонда, где хранятся данные обо всех зарегистрированных. Далее работодатель сообщает регулярно в территориальное отделение пенсионного фонда сведения о стаже и о заработке зарегистрированных лиц, самостоятельно выполняет страховые взносы за каждого работника и передает эти сведения в пенсионный фонд. Эти сведения заносятся в автоматизированную информационную систему пенсионного фонда и потом поступают в общую информационную систему пенсионного фонда РФ. При необходимости программа позволяет осуществлять контроль за правильностью уплаты страховых взносов каждым работодателем. Также автоматизированная информационная система пенсионного фонда позволяет проводить статистический анализ работы пенсионного фонда и формировать необходимые отчеты в автоматическом режиме. К расходам пенсионного фонда РФ принято относить выплату пенсий и пособий, назначенных согласно законодательству РФ - это государственная пенсия, ежемесячные доплаты к государственной пенсии для отдельных категорий граждан, а также финансирование региональных программ социальной защиты, таких как: доплаты проживающим в неблагоприятных условиях и т.д. Учет расходов пенсионного фонда осуществляется с помощью автоматизированной системы "Назначения и выплаты пенсий и пособий". Она разработана в соответствии с названным законом "О государственных пенсиях в РФ" и нормативными актами. Программа написана в среде Clipper и предназначена для секторов районного и государственного уровня в децентрализованном режиме. Программа выполняет следующие функции: Ведение карточек пенсионных дел: -назначение пенсий и пособий; -коррекция и перерасчет пенсий; -расчет стажа, среднего заработка; -расчет повышений и надбавок; -выдача протоколов; -выдача справок о стаже, заработке, иждивении, отказе от пенсии. Ведение картотеки получателей алиментов и пособий; Регистрация исполнительных документов по учреждениям и доплатам и ежемесячный расчет выплачиваемой суммы пенсии с учетом этих сумм; Выдача необходимых документов для выплаты пенсии: ведомости, разовые поручения в отделения связи, списки получателей пенсии, филиалы сбербанка и распоряжения на разовые почтовые переводы; Формирование платежных поручений для расчетов со сбербанком и отделениями связи; Массовый перерасчет копий при ее индексации, ведение районных коэффициентов и т.д.; Выдача первичной информации по назначению и выплате пенсии; Формирование форм государственной статистической отчетности; Прочие вспомогательные функции. Программное обеспечение предназначено для работы в среде Windows на компьютерах Macintosh и обеспечивает одновременное выполнение нескольких приложений. Т.к. база данных пенсионного фонда РФ содержит сведения о страхователях, застрахованных лицах и выплатах, то в пенсионном фонде большое внимание уделяется информационной безопасности. Эта информация может выдаваться только по запросу застрахованного лица или пенсионера или по мотивированным запросам организации, согласно действующему в РФ законодательству о передаче конфиденциальной информации. Для обеспечения защиты информации от несанкционированного доступа, хакерских атак из интернета и незаконного проникновения, осуществлен комплекс мероприятий по защите информации, т.е. автоматизированный доступ к данным, аппаратные средства защиты информации, криптографическая защита, программное разбиение сетевого трафика, межсетевые экраны. |