Курсовая работа по ИС документооборота. РАСЧЕТ.Исследование и разработка информационной системы электрон. Программа Информационный менеджмент
 Скачать 3.56 Mb.
|
ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ЗАДАЧИИнформационная модель и ее описаниеВыполним разработку информационной модели разрабатываемой системы электронного документооборота, в которой будут определены входные, нормативно-справочные и выходные документы. Внешний вид информационной модели разрабатываемой системы управления документооборотом для АО «Браир» приведен на рис. 2.2.  Рис. 2.2 Внешний вид информационной модели разрабатываемой системы управления документооборотом для АО «Браир» Как видно из рис.2.2 в системе документооборота АО «Браир» будет предусмотрен модуль авторизации, регистрации документов с получением списков документов по типам, статусу рассмотрения, сотрудникам. Учет пользователей в системе будет вести администратор. Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной информацииПриведем характеристику нормативно-справочной, входной, оперативной информации. В системе электронного документооборота АО «Браир» будет использоваться форма для создания входящих и исходящих документов. Внешний вид формы для создания входящего документа приведен на рис.2.3.  Рис. 2.3. Внешний вид формы для создания входящего документа Как видно из рис.2.3, в форме существует возможность выбора даты регистрации документа, вида входящего документа, адресата, указания содержания документа, отображения статуса документа и даты его выполнения. Также к документу существует возможность добавления комментария. Аналогичный вид имеет форма создания внутреннего и исходящего документа, приведенная на рис. 2.4. В этой форме необходимо указать дату создания и регистрации документа, выбрать вид исходящего документа, указать адресата и содержание документа, выбрать статус и прикрепить файл к документу и добавления комментария.  Рис. 2.4. Внешний вид формы для создания исходящего документа  В случае необходимости в системе электронного документооборота существует возможность поиска по номеру документа, как это показано на рис. 2.5.Рис. 2.5. Внешний вид формы для поиска по документу Как видно из рис. 2.5. для поиска документа необходимо ввести его номер. Если номер документа введен не правильно, то в системе электронного документооборота предусмотрено формирование уведомления, а если правильно, то будут отображены параметры зарегистрированного документа.  Для формирования отчетов по исполненным, неисполненным документам, в разрезе отделов или типов документов в системе электронного документооборота АО «Браир» предусмотрена форма «Создать отчет», вид которой приведен на рис.2.6.Рис. 2.6. Внешний вид формы для создания отчета Характеристика структуры, объема источников и частоты получения нормативно-справочной, входной и оперативной информации приведена в табл. 2.2. Таблица 2.2 Характеристика структуры, объема источников и частоты получения нормативно-справочной, входной и оперативной информации
Продолжение таблицы 2.2
На следующем этапе приведем характеристику результатной информации в системе электронного документооборота АО «Браир». |