Курсовая работа по ИС документооборота. РАСЧЕТ.Исследование и разработка информационной системы электрон. Программа Информационный менеджмент
![]()
|
ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ЗАДАЧИИнформационная модель и ее описаниеВыполним разработку информационной модели разрабатываемой системы электронного документооборота, в которой будут определены входные, нормативно-справочные и выходные документы. Внешний вид информационной модели разрабатываемой системы управления документооборотом для АО «Браир» приведен на рис. 2.2. ![]() Рис. 2.2 Внешний вид информационной модели разрабатываемой системы управления документооборотом для АО «Браир» Как видно из рис.2.2 в системе документооборота АО «Браир» будет предусмотрен модуль авторизации, регистрации документов с получением списков документов по типам, статусу рассмотрения, сотрудникам. Учет пользователей в системе будет вести администратор. Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной информацииПриведем характеристику нормативно-справочной, входной, оперативной информации. В системе электронного документооборота АО «Браир» будет использоваться форма для создания входящих и исходящих документов. Внешний вид формы для создания входящего документа приведен на рис.2.3. ![]() Рис. 2.3. Внешний вид формы для создания входящего документа Как видно из рис.2.3, в форме существует возможность выбора даты регистрации документа, вида входящего документа, адресата, указания содержания документа, отображения статуса документа и даты его выполнения. Также к документу существует возможность добавления комментария. Аналогичный вид имеет форма создания внутреннего и исходящего документа, приведенная на рис. 2.4. В этой форме необходимо указать дату создания и регистрации документа, выбрать вид исходящего документа, указать адресата и содержание документа, выбрать статус и прикрепить файл к документу и добавления комментария. ![]() Рис. 2.4. Внешний вид формы для создания исходящего документа ![]() Рис. 2.5. Внешний вид формы для поиска по документу Как видно из рис. 2.5. для поиска документа необходимо ввести его номер. Если номер документа введен не правильно, то в системе электронного документооборота предусмотрено формирование уведомления, а если правильно, то будут отображены параметры зарегистрированного документа. ![]() Рис. 2.6. Внешний вид формы для создания отчета Характеристика структуры, объема источников и частоты получения нормативно-справочной, входной и оперативной информации приведена в табл. 2.2. Таблица 2.2 Характеристика структуры, объема источников и частоты получения нормативно-справочной, входной и оперативной информации
Продолжение таблицы 2.2
На следующем этапе приведем характеристику результатной информации в системе электронного документооборота АО «Браир». |