Курсовая работа по ИС документооборота. РАСЧЕТ.Исследование и разработка информационной системы электрон. Программа Информационный менеджмент
![]()
|
Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей)![]() Дерево вызова программных модулей системы электронного документооборота АО «Браир» приведено на рис.2.14. Рис. 2.14. Дерево вызова программных модулей ![]() Рис. 2.15. Алгоритм работы с документами в системе электронного документооборота АО «Браир» Как видно из рис. 2.15, в системе электронного документооборота АО «Браир» после выбора пункта меню существует возможность с помощью экранных форм выбора типа документа или его создания с вводом данных и сохранением записей в таблице базы данных. Описание программных модулейМодуль «Регистрация сотрудников» будет использоваться для организации многопользовательского режима в разрезе занимаемых должностей и имеющегося доступа. С целью обеспечения защиты данных учет пользователей системы будет вести администратор, используя базу данных. Описание программных модулей в системе электронного документооборота АО «Браир» приведено в табл. 2.11. Таблица 2.11 Описание программных модулей в системе электронного документооборота АО «Браир»
Приведем контрольный пример работы в системе электронного документооборота АО «Браир». Внешний вид формы для авторизации в системе электронного документооборота АО «Браир» приведен на рис. 2.16. ![]() Рис. 2.16. Внешний вид формы для авторизации в системе электронного документооборота АО «Браир» Как видно из рис.2.16, для регистрации в системе необходимо ввести логин и пароль, после этого будет открыта главная форма для работы с документами (рис. 2.17). ![]() Рис. 2.17. Главная форма для работы с документами На главной форме предусмотрено меню, в котором существует возможность создания входящих, исходящих и внутренних документов. По каждому из видов документов существует возможность просмотра журналов исполненных и неисполненных документов, а также формирования отчетов. В случае создания исходящего документа необходимо в главном меню нажать на кнопку «Создать» (рис. 2.18). ![]() Рис. 2.18. Окно для создания исходящего документа В форме создания исходящего документа необходимо указать дату регистрации документа, вид исходящего документа, адресата, содержание, статус документа, а также добавить комментарий. При создании исходящего документа при вводе даты предусмотрен календарь, как видно из рис. 2.19. ![]() Рис. 2.19. Отображение календаря в форме создания исходящего документа ![]() Рис. 2.20. Выбор типа исходящего документа ![]() Рис. 2.21. Выбор статуса документа После заполнения всех полей необходимо нажать на кнопку «Сохранить», как показано на рис. 2.22, при этом пользователь получит уведомление об успешном сохранении созданного документа. ![]() Рис. 2.22. Процесс сохранения документа в системе После этого документ попадет в журнал исходящих документов (рис. 2.23). ![]() Рис. 2.23. Отображение документа в журнале исходящих документов Как видно из рис. 2.23, в журнале можно просмотреть ID документа, дату регистрации, регистрационный номер, адресата, содержание и статус публикации. По созданному документу существует возможность просмотра карточки (рис. 2.24). ![]() Рис. 2.24. Карточка документа Также существует возможность генерации отчета за определенный период времени (рис. 2.25). ![]() Рис. 2.25. Форма для получения отчета Таким образом, на основании рассмотренного контрольного примера можно сделать вывод, что программный продукт реализует все поставленные задачи. |