Обеспечение сохранности документов. Практическое задание 6 нспк. Практическая работа №6. Кисенкова К.А.. Программа среднего профессионального образования 46. 02. 01 Документационное обеспечение управления и архивоведение Дисциплина Обеспечение сохранности документов Практическое занятие 6

• Название: Программа среднего профессионального образования 46. 02. 01 Документационное обеспечение управления и архивоведение Дисциплина Обеспечение сохранности документов Практическое занятие 6
• Анкор: Обеспечение сохранности документов. Практическое задание 6 нспк
• Дата: 27.01.2023
• Размер: 130.5 Kb.
• Имя файла: Практическая работа №6. Кисенкова К.А..doc
• Тип: Программа; #907709

Автономная некоммерческая профессиональная образовательная организация "Национальный социально-педагогический колледж"

Программа среднего профессионального образования

46.02.01 Документационное обеспечение управления и архивоведение

Дисциплина: Обеспечение сохранности документов

Практическое занятие 6


Выполнил:

Обучающийся Кисенкова Ксения Александровна

Преподаватель:

Хомякова Наталья Викторовна


Задание 1. (максимальное количество баллов – 4 балла).
Работа с первичными средствами хранения.
1. Лицевая сторона каждого первичного средства хранения архивных документов снабжается ярлыком, на котором указываются номер архивного фонда, номер описи дел, документов, крайние номера единиц хранения, находящихся в нем.

2. Допускается дополнение ярлыка:

полным наименованием архива и (или) его аббревиатурой;

названием архивного фонда;

штрих-кодом, радиочастотным идентификатором;

отметкой о наличии особо ценных документов, подлежащих эвакуации при возникновении чрезвычайных ситуаций, в период мобилизации и в военное время;

отметкой об отсутствующей или пропущенной единице хранения.
Задание 2. (максимальное количество баллов – 3 балла).
Заполнение карточки постеллажного топографического указателя.

СТЕЛЛАЖ №

1

ХРАНИЛИЩЕ №

Шкаф №	Пол­ка №	Фонд №		Опись № (н/д)			Дела с №			При­ме­ча­ние
							по №
1	2	3	4		5				6
1	1	1	1 дел п/хр за 2000		1-35
1	2	1	1 дел п/хр за 2000		36-51
1	3	1	1 дел п/хр за 2001		1-65
1	4	1	1 дел п/хр за 2001		66-89
1	5	1	1 дел п/хр за 2002		1-50

Задание 3. (максимальное количество баллов – 3 балла).
Заполнение карточки пофондового топографического указателя.

Опись N	Дела с N ____ по N ________	Стеллаж N	Шкаф N	Полка N	Примечание
1	2	3	4	5	6
1 дел п/хр за 2000	1-35	1	1	1
1 дел п/хр за 2000	36-51	1	1	2
1 дел п/хр за 2001	1-65	1	1	3
1 дел п/хр за 2001	66-89	1	1	4

Задание 4. (максимальное количество баллов – 3 балла).
Составление инструкции для сотрудника архива по проведению плановой проверки наличия документов в архивохранилище.
Этапы проведения проверки наличия и состояния архивных документов

1 Выверка учетных документов.

2 Проверка наличия и состояния дел (документов) в

хранилищах.

3 Документирование результатов проверки наличия и

состояния архивных документов.

4 Организация розыска необнаруженных дел.

5 Снятие необнаруженных дел с государственного

учета.

В ходе проверки наличия и состояния на этапе проверки в архивохранилище запрещается:

Вносить в опись дел неучтенные единицы хранения.

Делать какие-либо пометки, исправления или записи в описях дел и других обязательных учетных документах.

Задание 5. (максимальное количество баллов – 4 балла).
Заполнение таблицы «Способы проведения полистной дезинфекции».

Способ	Объект, в отношении которого применяется	Описание действий
Тампонированием	Переплет, обрезы, корешок переплета	проводят ватным или марлевым тампоном, смоченным дезинфицирующим раствором
С использованием волглых прокладок
С использованием сухих прокладок

 

Пермь - 2023