практическая 6 архивариус. Практическая 6 Архивариус. Программа среднего профессионального образования 46. 02. 01 Документационное обеспечение управления и архивоведение Дисциплина Выполнение работ по должности служащего "Архивариус" Практическое занятие 6

• Название: Программа среднего профессионального образования 46. 02. 01 Документационное обеспечение управления и архивоведение Дисциплина Выполнение работ по должности служащего "Архивариус" Практическое занятие 6
• Анкор: практическая 6 архивариус
• Дата: 14.03.2023
• Размер: 25.5 Kb.
• Имя файла: Практическая 6 Архивариус.docx
• Тип: Программа; #989778

Автономная некоммерческая профессиональная образовательная организация "Национальный социально-педагогический колледж"

Программа среднего профессионального образования

46.02.01 Документационное обеспечение управления и архивоведение

Дисциплина: Выполнение работ по должности служащего "Архивариус"

Практическое занятие 6


Выполнил:

Обучающийся Москаленко Ирина Николаевна

Преподаватель:

Хомякова Наталья Викторовна


Задание 1. Решение ситуационной задачи о списке оборудования, необходимого для обеспечения приема документов в архив. (максимальная оценка - 4 балла)

 

Решите задачу.

Архивохранилище принимает ежегодно документы на хранение.

Вопросы:

1.      Заполните итоговую запись акта приема-передачи дел на архивное хранение, указав, количество принимаемых единиц хранения.

  АКТ

______________ N ___________

 

приема-передаи архивных

документов на хранение

 

В связи с ликвидацией организации Общество с ограниченной ответственностью «ХХХХХ»_

(основание передачи)

Фонд ООО «ХХХХХ»

(название передаваемого фонда)

Общество с ограниченной ответственностью «ХХХХХ» сдал,

(название организации, передающей документы)

а Государственное казенное учреждение «ХХХ архив» принял

(название организации, принимающей документы)

документы названного фонда и научно-справочный аппарат к ним:

 

N п/п	Название, номер описи	Количество экземпляров описи	Количество ед. хр.	Примечания
1	2	3	4	5
1	Опись № 1 дел постоянного хранения за 2018 год	3	200
2	Опись № 2 дел постоянного хранения за 2019 год	3	156
3	Опись № 3 личных дел работников, уволенных в 2020 году	3	30

 

Итого принято _____9_________(ЗАПОЛНИТЕ)_______386_______________ ед. хр. 

 

2.       Составьте список предметов, материалов и оборудования, необходимых для обеспечения данного вида работ (приема-передачи дел на архивное хранение).

 

№ п/п	Наименование оборудования (материалов/предметов)	Примечание (количество, особенности и т.п.)
1	Обложка для дел	Твердая обложка из картона-3 шт
2	Канцелярское шило	D=2 мм
3	Нить для прошивки	Банковский шпагат, лавсановая лента или специальные прошивные нити
4	Струбцина для сшивания документов	Струбцина-лоток

 

Задание 2. Заполнение таблицы «Переплетение архивных документов». (максимальная оценка – 3 балла)

Заполните таблицу «Переплетение архивных документов», подробно пояснив каждый способ переплета, и указав, в каких случаях он применяется.

№	Способ переплета	Для каких видов документов применяется
1	В два прокола	В случае, если документов немного и они не требуют высокого уровня защиты
2	В три дырки	В случае, если документов немного и они не требуют высокого уровня защиты
3	В четыре дырки	В случае, если сшиваемые документы должны быть хорошо защищены (это всегда применимо к бухгалтерской первичке, отчетности и прочему)
4	На уголок	Кассовые документы бухгалтерии
5	Прошивка папки с документами	Для передачи в архив (максимальное кол-во листов в папке-250)

Пермь - 2023