Программа Webor расположена по адресу httpsruscount com 8002
 Скачать 39.5 Kb.
|
|
Добро пожаловать в программу Webor! Краткий путеводитель по программе. Работа в программе под ролью «Сотрудник». Программа Webor расположена по адресу: https://ruscount.com:8002 После оформления приема, загрузки Ваших личных данных в Базу данных, Вы сможете получить доступ к программе Webor. Первоначальные логин и пароль для работы в программе Вы получите от Руководителя. Для Вашего удобства Вы можете изменить логин и/или пароль. Если Вы забыли логин или пароль, то при входе в программу нужно нажать на ссылку «Забыли пароль?». В форме напоминания пароля нужно ввести свою почту (корпоративную ), на которую будет отправлен логин и пароль. Для чего используется программа: Ведение табельного учета - любое отсутствие на работе должно быть подтверждено оправдательными документами: Отсутствие по причине болезни (предупредите, пожалуйста, своего руководителя в день заболевания, он Вам поставит в табеле неявку по уважительной причине), при выходе на работу после болезнизайдите в программу Webor ->Табель->Больничный лист, создайте заявку и приложите цветной скан больничного листа (оригинал больничного листа передайте Руководителю для отправки в Головные офисы). Предупреждение! Если при приеме Вы не предоставили справку по форме 182-н от предыдущего работодателя, то больничный лист подлежит оплате по МРОТу. Чтобы Вам оплатили пособие по временной нетрудоспособностис учетом Вашего заработка с прежнего места работы, зайдите в программу Webor ->ИнфоУслуги->Заказать Услугу -> Предоставление справки 182-Н от предыдущего работодателя, вложите скан справки (оригинал справкипередайте Руководителю для отправки в Головные офисы). Для оплаты больничного листа с учетом заработка с прежнего места работы в бухгалтерии Работодателя должен быть оригинал Вашей справки 182-н. Обращаем Ваше внимание! ПАО «Совкомбанк» является участником Пилотного проекта «ФСС — прямые выплаты». Оплата больничных листов производится ДВУМЯ суммами: первые ТРИ дня по больничному листу оплачивает работодатель (ПАО “Совкомбанк”). Последующие дни (с четвертого дня заболевания и далее) оплачивает ФСС РФ непосредственно на лицевой счет сотрудника. Подробную информацию Вы можете найти в WEBOR -> ИнфоУслуги -> Типовые вопросы/ Если Вас направляют в командировку: зайдите в программу Webor->Приказ на командировку->Приказы-реестр, создайте приказ на командировку, после утверждения руководителем и кадровиком, командировочные дни отразятся в табеле. Обращаем Ваше внимание! Если в программу не подгружены данные по Вашему лицевому счету, Вам не будут переведены запрошенные денежные средства. Зайдите и проверьте данные в webor=> Деловой дневник => Личные данные => Лицевой счет = Да/Нет. Если лицевого счета "нет" Вам необходимо обратиться с паспортом к ответственному сотруднику за зарплатные счета в регионе или создать задачу в системе pyrus "ОБЩИЕ ЗАКРЫТЫЕ ПРОЕКТЫ/ РАБОТА С КЛИЕНТАМИ/КАРТЫ/ВЫДАЧА З/П КАРТ СОТРУДНИКАМ БАНКА", дождаться открытия счета и автопередачи в webor данных по вашему счету, после получения лицевого счета программа автоматически сформирует для Вас платежное поручение на подотчетную сумму. Если Вы собрались в отпуск (любой - ежегодный, без сохранения заработной платы, учебный и др.), зайдите в программу Webor->Табель->Отпуска создайте заявку на отпуск, выберите тип отпуска, укажите даты. После согласования руководителем и кадровиком Вашей заявки в табеле будут отмеченыдни планируемого отпуска. Если Вы собрались в отпуск по уходу за ребенком, зайдите в программу Webor->Табель->Отпуск по уходу, создайте заявку, приложив сканы требуемых документов, после согласования руководителями и кадровиком в табеле отразится отпуск по уходу за ребенком. Внимание! Для поддержания с Вами связи, во время нахождения в отпуске по уходу за ребенком, необходимо занести и подтвердить дополнительный (личный) адрес электронной связи. Для этого Вам необходимо зайти в Деловой дневник → Личные данные → Контактные данные. Или Вы можете обратиться к Вашему руководителю для внесения соответствующих данных через Webor ->Табель->ИнформСтраница (предоставьте Руководителю адрес Вашей дополнительной электронной почты). 2. Для расчетов по командировке: при поездке в командировку Вам необходимо до поездки в командировку оформить Приказ (п.1.2. данной инструкции), зайдите в программу Webor >Приказ на командировку->Приказы-реестр, создайте приказ на командировку. Деньги, затребованные Вами в подотчет, будут зачислены на следующий день после согласования руководителем приказа. Предупреждение! Вы не получите подотчетные денежные средства, если Вам не открыли при приеме на работу лицевой счет и об открытом лицевом счете данные не переданы Работодателем в Аутсорсинговую компанию. 2.1 После возвращенияиз командировки заполните авансовый отчет! Для этого зайдите в программу ИнфоУслуги->Задать_вопрос'>Webor__->ИнфоУслуги->_Заказать_Услугу'>Webor ->Приказ на командировку->Авансовый отчет- реестр, приложите все сканы оправдательных документов по расходам. После согласования руководителем Вас исключат из списка должников банка. Предупреждение! Не заполнение Вами и несогласование Руководителем авансового отчета в течение 15 календарных дней после возвращения из командировки приведет к автоматическому удержанию выданных Вам в подотчет денежных средств. 3. Если Вы являетесь по должности Финансовым консультантом, Главным Финансовым консультантом, Кассиром, то для работы Вам необходимы Плановые графики. Для этого зайдите в программу Прием->Документы_._7._Документы,_связанные_с_кадровыми_перемещениями,_Вы_сможете_распечатать_самостоятельно_из_раздела_Webor__->Кадровые_перемещения->_Документы.'>Webor__->Деловой_Дневник'>Webor ->Плановые графики. В графиках Вы увидите, на каких объектах Вы будете работать в течение месяца. 4. В процессе работы у Вас возникнет потребность в получении справок по заработной плате, копий кадровых документов, для этого зайдите в программу Webor ->ИнфоУслуги-> Заказать Услугу, выберите необходимую Вам услугу из меню, сделайте заявку, по истечении 5 рабочих дней зайдите в программу Webor ->ИнфоУслуги->Заказать Услугу, выберите свою заявку, в ней будет приложен электронный вид документа, который Вам надо будет распечатать в необходимом количестве и подписать у своего руководителя. 4.1. Если у Вас возникнут вопросы по кадровому учету или расчету заработной платы зайдите в программу Webor ->ИнфоУслуги->Задать вопрос, задайте вопрос. Ответ Вы получите в своей заявке в течение 5 рабочих дней. 4.2. Для просмотра своего расчетного листа за прошедший месяц Вы можете зайти в программу Webor→Деловой дневник и посмотреть свой расчетный лист и 2-НДФЛ нарастающим итогом. Листки для просмотра доступны после 7 числа месяца, следующего за расчетным. 5. Все свои заявки Вы можете посмотреть странице Webor ->Деловой Дневник. Из делового дневника Вы можете перейти в любой раздел программы, использовав Содержание WEBOR. 6. Копии трудового договора Вы сможете распечатать самостоятельно из раздела Webor ->Прием->Документы. 7. Документы, связанные с кадровыми перемещениями, Вы сможете распечатать самостоятельно из раздела Webor ->Кадровые перемещения-> Документы. 8. Если Вы решите уволиться, необходимо создать заявку на увольнение Webor ->Табель->Увольнения, указав дату увольнения, вложить скан заявления на увольнение и выдачу (отправку) трудовой книжки. Предупреждение! Увольнение в прошлом периоде невозможно, согласуйте дату увольнения с руководителем за ранее. После согласования Вашей заявки руководителем и кадровиком в день увольнения необходимо зайти в свою заявку и распечатать подготовленные для Вас документы, связанные с увольнением. В день увольнения и 30 дней после даты увольнения Вам будут доступны документы, связанные с увольнением, в том числе справки по форме 2-НДФЛ и 182н, которые необходимо распечатать в необходимом Вам количестве и подписать у руководителя. Более подробную информацию, относительно обозначенных тем, Вы найдете в Инструкциях к каждому разделу (ознакомьтесь с ними, пожалуйста, перед началом работы с разделом программы), в разделе Webor ->ИнфоУслуги->Типовые вопросы, получить образцы некоторых документов (заявлений) Вы можете в разделе Webor ->ИнфоУслуги ->Образцы документов Удачи! С уважением, Webor. |