Деревянченко ТЕХ-М-2-Д-2022-1 ПЗ1. Программами Кейсзадание Управление поставками проекта (тема кейсзадания) Вариант 17 фио студента Деревянченко Софья Михайловна
 Скачать 40.27 Kb.
|
ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ 1 по дисциплине «Управление проектами и программами» Кейс-задание Управление поставками проекта (тема кейс-задания) Вариант 17
Москва 2022 ОглавлениеВведение 3 Основная часть 5 Заключение 12 ВведениеВ организации закупок и поставок ресурсов можно выделить две фазы: проектно-закупочный и проектный циклы. Основная задача проектно-закупочной фазы проекта - обеспечить поступление оборудования, конструкций, материалов и услуг в точном соответствии с планом проекта. Этот процесс можно разделить на две части: - закупки ресурсов и услуг на конкурсной основе; - поставки на место производства работ. Основной правовой формой организации и регулирования отношений при осуществлении закупок между их участниками (субъектами) является договор. Основные типы договоров, на основе которых организуются закупки, - договору поставки (материально-технические ресурсы) и договору подряда (закупки услуг, трудовых ресурсов). Договор поставки - это договор, по которому поставщик, являющийся предпринимателем, обязуется в обусловленные сроки передать в собственность (или в полное хозяйственное ведение, или в оперативное управление) покупателю товар, предназначенный для предпринимательской деятельности или иных целей, не связанных с личным (семейным, домашним) потреблением, а покупатель обязуется принимать товар и платить за него определенную цену. Договор подряда регулирует закупки, необходимым объектом которых является результат определенных действий. Суть отношений, возникающих при подобных закупках, заключается в том, что одна сторона по заданию другого лица обязуется выполнить для него за плату определенную работу (заказ), результат которой переходит в собственность заказчика. Различают следующие организационные формы закупок: прямые, в которых правовая связь существует между двумя субъектами закупок. Между ними заключается соответствующий договор. Предваряют прямые закупки, как правило, торги, но могут осуществляться и прямые закупки без торгов; посреднические, в которых лицо, осуществляющее проект, вступает в правовые отношения с посредником, т.е. лицом, которое берет на себя обязательство обеспечить проект необходимыми ресурсами; биржевые, в которых члены биржи осуществляют биржевую торговлю непосредственно от своего имени и за свой счет, или от имени клиента и за его счет, или от своего имени за счет клиента, или от имени клиента за свой счет. Посетителями биржевых торгов могут быть юридические и физические лица, не являющиеся членами биржи и имеющие право на совершение биржевых сделок. Основные требования к закупкам и поставкам: закупки и поставки осуществляются на основе данных проектной документации; графики разрабатываются в увязке с общим планом проекта и учитывают длительность всех его фаз; план должен охватывать весь проект в целом; выбор места закупок определяется на основе расчета стоимости вариантов; в плане определяются структуры и лица, ответственные за каждую позицию, подлежащую поставке. Основная частьПроект договора на организацию снабжения материальными ресурсами высылается предприятием снабжения потребителю до начала периода, на который заключается договор. В договоре указываются: - наименование, количество, развернутая номенклатура продукции, подлежащей поставке (по маркам, видам, профилям и т.д.). На поставку оборудования и машин договор заключается на основании спецификации; - качество, комплектность, сортность продукции, подтверждаемая стандартами, техническими условиями, номера которых указываются в договоре. Гарантийный срок на продукцию также указывается в договоре; - общий срок действия договора и сроки поставки конструкций, строительных материалов (сроки поставки оборудования указываются в заказной спецификации); - конкретная (договорная) цена за единицу поставляемой продукции; порядок и формы расчета; платежные, почтовые и отгрузочные реквизиты поставщика и покупателя; - другие условия, которые должны быть предусмотрены в соответствии с законодательством, и условия, которые поставщик и заказчик признают необходимым предусмотреть в договоре поставки продукции или в прилагаемых к нему особых условиях поставки (например, тары и упаковки). Планирование и организация поставок. Исходными данными для календарного планирования ресурсного обеспечения проектов являются следующие документы: - календарный план производства строительно-монтажных работ на объектах (сетевые графики, циклограмма); - календарный план ввода объектов в эксплуатацию и задания по окончании этапов строительно-монтажных работ; - годовой план закупок ресурсов; - годовой график поставки материалов от специализированных товарных организаций; - договоры и спецификации; - нормативно-технологическая документация по материально-техническому снабжению и комплектации; - информация о ходе выполнения плана строительно-монтажных работ за период, предшествующий планируемому; - информация о ходе сдачи объектов в эксплуатацию и об окончании этапов строительных работ за период, предшествующий планируемому; - информация о выполнении заказов за период, предшествующий планируемому; - информация о движении остатков строительных материалов; - производственно-технические нормы расхода строительных материалов; - нормы производственных запасов. Управление запасами - это процесс определения и поддержания оптимального размера запасов, а также обеспечение их финансирования. Виды запасов. - по отношению к логистическим операциям/функциям: Запасы в снабжении Производственные запасы Сбытовые (товарные) запасы Складские запасы Транспортные запасы Грузопереработка - по функциональному назначению: Текущие запасы Страховой (гарантийный запас) Подготовительный запас Сезонные запасы Запасы продвижения Спекулятивные запасы Устаревшие (неликвидные) запасы Затраты на формирование и хранение запасов представляют собой расходы, связанные с: отвлечением оборотных средств в запасы сырья, материалов. Под пространством понимаются расходы на амортизацию, содержание, отопление и т. д., занимаемого под запас помещения. Рента представляет собой расход на вложенный в запас капитал. Под стоимостью риска подразумеваются последствия страховых случаев, а также оценка стоимости риска в денежной форме Расчет оптимального размера заказа ресурса (EOQ) Проблема управления запасами в данной модели сведена к определению объема заказа (Q) и частоты выполнения заказов (Т) за планируемый промежуток времени. Размер заказа следует увели-чивать до тех пор, пока снижение затрат на заказ перевешивает увеличение затрат на хранение. Процессы управления поставками проекта включают в себя следующие элементы: 1. Планирование покупок и приобретений – определение того, что необходимо купить или приобрести, а также когда и на каких условиях. 2. Планирование контрактов – представление в документальном виде требований к продуктам, услугам и результатам, которые необходимо приобрести, а также определение потенциальных продавцов. 3. Запрос информации у продавцов – получение информации, расценок, оферт или предложений (в зависимости от поставки) от продавцов. 4. Выбор продавцов – анализ предложений, отбор потенциальных продавцов и обсуждение условий контракта с каждым продавцом. 5. Администрирование контрактов – включает в себя 1) управление контрактом и взаимоотношениями между покупателем и продавцом; 2) анализ и документальное оформление текущей и прошлой деятельности продавца для определения необходимых корректирующих действий и обеспечения основы для будущих отношений с продавцом; 3) управление изменениями, связанными с контрактом, и, при необходимости; 4) управление контрактными взаимоотношениями со сторонним покупателем проекта. 6. Закрытие контрактов – завершение каждого контракта, включая разрешение всех открытых вопросов и закрытие каждого контракта, относящегося к проекту или к фазе проекта. Контракт – это взаимное соглашение, обязывающее продавца предоставить указанные продукты, услуги или результаты, а покупателя – предоставить продавцу денежное или иное надлежащее встречное удовлетворение. Контракт фиксирует юридические отношения, все споры по которым могу быть урегулированы в судебном порядке. В обязанности команды управления проектом входит участие в адаптации контракта к конкретным нуждам проекта. В зависимости от области приложения контракты могут называться договорами, субдоговорами или заказами на покупку. В большинстве организаций имеются документально оформленные нормы и правила, определяющие, кто обладает правом подписи и администрирования таких соглашений от имени организации. Различные операции, входящие в состав процесса управления поставками проекта, образуют жизненный цикл контракта. Активное управление жизненным циклом контракта и тщательно выверенные формулировки положений и условий контракта позволят избежать или ослабить некоторые из идентифицируемых рисков проекта. Сложный проект может предполагать управление – последовательно или одновременно – несколькими контрактами или субконтрактами. В таких случаях жизненный цикл каждого контракта может заканчиваться во время любой из фаз жизненного цикла проекта проекта рассматривается с точки зрения отношений покупатель-продавец. В любом проекте отношения покупатель-продавец могут реализовываться на разных уровнях и затрагивать как различные внутренние подразделения, так и внешние организации по отношению к организации заказчика. В зависимости от области приложения продавец может именоваться подрядчиком, субподрядчиком, исполнителем, поставщиком или поставщиком услуг. В зависимости от положения покупателя в цикле приобретений проекта покупатель может называться: клиентом, заказчиком, генеральным подрядчиком, подрядчиком, организацией заказчика, правительственной организацией, заказчиком услуг или покупателем. На протяжении жизненного цикла контракта продавец может рассматриваться как: контрагент, предлагающий цену, затем как выбранный поставщик и наконец как поставщик или исполнитель, имеющий контрактные обязательства. Обычно продавец осуществляет управление работой как проектом, если предметом приобретения не являются материалы, изделия или обычные продукты. В этом случае: Покупатель становится заказчиком и в силу этого является ключевым участником проекта для продавца. Команда по управлению проектом со стороны продавца должна участвовать во всех процессах по управлению проектом, а не только в процессах из данной области знаний. Положения и условия контракта становятся ключевыми входами для многих процессов управления со стороны продавца. Контракт может содержать непосредственно входы (например, основные результаты поставки, ключевые контрольные события, определение затрат) или ограничивать возможности выбора для команды проекта (например, в проектах по проектированию и дизайну часто оговаривается необходимость одобрения покупателем вопросов назначения персонала). ЗаключениеУправление поставками – важный процесс управления проектами. Планирование поставок необходимо производить до окончания планирования и бюджетирования проекта. Управление поставками включает: планирование закупок, планирование контрактов, запрос информации, выбор поставщиков, администрирование и закрытие контрактов. Необходима деятельность по оценке качества контрактов поставщиков, и деятельность по устранению узких мест. Взаимодействие с поставщиками должно проводиться на постоянной плановой основе, пока не закончен контракт. Заинтересуйте поставщика заранее давать информацию о проблемах, повышающих риски. Правильное управление поставками может и должно снижать риски проекта. Организация, постоянно осуществляющая закупки, должна иметь простую, прозрачную систему для оценки и отбора поставщиков, заполненный реестр поставщиков. |
