Занятие_7. Программы для подготовки презентаций общие сведения, панель инструментов, основные этапы создания презентаций. Критерии оценки презентаций
 Скачать 1.5 Mb.
|
|
ЗАНЯТИЕ 7. ПРЕДСТАВЛЕНИЕ ИНФОРМАЦИИ СРЕДСТВАМИ ОФИСНЫХ ПРОГРАММ. ПРЕЗЕНТАЦИИ. План. Программы для подготовки презентаций: общие сведения, панель инструментов, основные этапы создания презентаций. Критерии оценки презентаций. Задание. Составление презентаций. Задания повышенной сложности. Задания для самостоятельной работы. Задание 1. Для начала работы с презентациями необходимо загрузить программу LibreOffice.org Impress. Это можно сделать используя ярлык на рабочем столе или через меню ПУСК. В появившемся окне выбрать Презентацию Impress. При первом входе редактор предложит выбрать шаблон оформления. Выберите любой и нажмите Открыть. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ СВЕДЕНИЯ. Режимы работы с презентацией Имеются семь разделов для управления режимом работы с презентацией в меню ВидилиЗакладкинад слайдом. Работа со слайдом Для создания, дублирования, редактирования, форматирования и оформления слайдов используется меню Слайд. Эффекты перехода между слайдами Эффекты перехода между слайдами можно задать на втором шаге автопилота презентаций. Если это не было сделано, необходима коррекция или требуется сделать разные переходы между слайдами – воспользуйтесь пунктом меню Слайд – Смена слайда; откроется диалог настройки эффекта перехода на этот слайд. Он похож на диалог настройки эффектов перехода, но имеет добавление в виде кнопки управления временем. Просмотреть созданную презентацию можно при помощи кнопки из меню Демонстрация – Демонстрацияили комбинации клавишCtrl+F2. ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ МУЛЬТИМЕДИЙНЫХ ПРЕЗЕНТАЦИЙ Стиль 1. Соблюдайте единый стиль оформления. 2. Избегайте стилей, которые будут отвлекать от самой презентации. 3. Вспомогательная информация (управляющие кнопки) не должны преобладать над основной информацией (текст, рисунок). Фон 1. Для фона выбирайте более холодные тона (синий, зеленый). Использование цвета 1. На одном слайде рекомендуется использовать не более трех цветов: один для фона, один для заголовков, один для текста. 2. Для фона и текста слайда выбирайте контрастные цвета. Анимационные эффекты 1. Используйте возможности компьютерной анимации для представления информации на слайде. 2. Не стоит злоупотреблять различными анимационными эффектами, они не должны отвлекать внимание от содержания на слайде. Содержание информации 1. Используйте короткие слова и предложения. 2. Минимизируйте количество предлогов, наречий, прилагательных. 3. Заголовки должны привлекать внимание аудитории. Расположение информации на странице 1. Предпочтительно горизонтальное расположение информации. 2. Наиболее важная информация должна располагаться в центре экрана. 3. Если на слайде картинка, надпись должна располагаться под ней. Шрифты 1. Для заголовков – не менее 24. 2. Для информации – не менее 18. 3. Шрифты без засечек легче читать с большого расстояния. 4. Нельзя смешивать различные типы шрифтов в одной презентации. 5. Для выделения информации следует использовать жирный шрифт, курсив и подчеркивание. Способы выделения информации 1. Рамки, границы, заливки. 2. Разные цвета шрифтов, штриховку, заливку. 3. Рисунки, диаграммы, схемы для иллюстрации наиболее важных фактов. Объем информации 1. Не стоит заполнять один слайд слишком большим объемом информации: люди могут запомнить не более трех фактов, выводов, определений. 2. Наибольшая эффективность достигается тогда, когда ключевые пункты отображаются по одному на каждом слайде. Звук Лучше вовсе не снабжать Презентацию звуковым сопровождением, чем присоединять файлы, на которых невозможно разобрать музыку или слова диктора. Рисунки и видео Они должны быть четкими и достаточно крупными. Не пытайтесь увеличивать размеры картинок - вы только потеряете в качестве. Видео-ролики должны занимать не менее трети презентационного окна. Рисунки должны носить скорее иллюстративное, чем декоративное значение. Таблицы должны содержать как хорошо различимые данные, так и четкие, крупные подписи к ним, по умолчанию таблица снабжается названием, а при необходимости и легендой (краткими комментариями). Таблица не должна быть перегружена! Чем больше данных внесено в таблицу, тем сложнее воспринимать их с экрана. Рекомендуется громоздкие таблицы (равно как и схемы) распечатывать и раздавать каждому в аудитории отдельно, перед началом презентации. Виды слайдов Для обеспечения разнообразия следует использовать различные виды слайдов: 1) с текстом; 2) с таблицами; 3) с диаграммами. Задание 2. Используя информационные ресурсы официального сайта www.usla.ru, составить презентацию об Уральском государственном юридическом университете (не менее 8 слайдов). Сохранить презентацию под именем «Фамилия_7». Для оформления слайдов можно использовать правую боковую (командную) панель: Настройка боковой панели Смена слайдов Мастер-слайды (фон) Галерея Свойства презентации Анимация Стили и форматирование Навигатор На первом слайде разместите данные о себе (Титульный лист) Для добавления (создания) слайдов используйте Слайд — Создать слайд. На втором слайде — Содержание: 1. Об университете 2. Контакты 3. Новости. На третьем и четвертом слайде— краткую историю университета с фотографией. На пятом слайде — где находится университет, контактные данные. На 6-8 слайдах — интересные новости с картинками В презентации обязательно должны быть использованы различные макеты слайдов. Их можно создать с помощью меню Слайд — Разметкаили с помощью Боковой панели инструментов. В любой момент вы можете изменить в презентации шаблон оформления. Это можно сделать с помощью меню Слайд — Мастер слайдили с помощью Боковой панели инструментов, Для некоторых объектов вашей презентации должна быть назначена анимация. Это можно сделать с помощью меню Формат — Анимацияили с помощью Боковой панели инструментов. Для того чтобы один слайд сменял другой, необходимо создать переход между слайдами. Это можно сделать с помощью меню Слайд — Смена слайдаили с помощью Боковой панели инструментов. Задание 3. В презентации должны быть создана система навигации, т. е. должна быть возможность перехода со слайда Содержание на любой слайд из списка, а также должен быть предусмотрен возврат на слайд Содержание Структурная схема презентации. Для этого: 1. Выделите фразу 1. Об университете на втором слайде 2. Вставка — Гиперссылка. 3. Документ — Ссылка на элемент в документе — Цель - -Страница 3 - Ок — Применить. 4. На слайде 4 (где информация об университете) нарисуйте стрелку Вставка — Фигуры — Стрелки — Стрелка влево. Титульный слайд (название презентации, ФИО исполнителя.) Титульный слайд (название презентации, ФИО исполнителя.) Содержание: 1. Об университете 2. Контакты 3.Новости (1-2) Контакты Об университете Новости (1-2) 5. Выделите эту стрелку. 6. Вставка — Гиперссылка. 7. Документ — Ссылка на элемент в документе — Цель - -Страница 2 - Ок — Применить. Аналогично создайте переходы с фраз Контакты и Новости, находящиеся на 2 странице в содержании на соответственно страницы 5 и 6. А также нарисуйте стрелки на слайдах 5 и 8, задайте им гиперссылки для перехода на Страницу 2 (Содержание). Задание 4. Убедитесь, что в вашей презентации выполнены следующие требования: 1. Основной текст выравнен по ширине. 2. Для смены слайдов использована разная анимация. 3. Внутри половины слайдов использована анимация на отдельные элементы. 4. Для одного из слайдов изменен шаблон оформления. 5. Нет слайдов просто с одной картинкой. 6. Размер шрифта заголовков и текста соответствуют требованиям к презентации. Задание 5. Добавьте 1-2 слайда про ваш институт. Внесите изменения в Содержание и сделайте передоды с Содержания и обратно. Сохраните текущие изменения в вашей презентации. |