Реферат. Арасланов Основная часть до 9. Программы верстки 2 Форматирование символов 5
 Скачать 270.67 Kb.
|
|
Оглавление Программы верстки 2 Форматирование символов 5 Межбуквенный интервал 6 Выравнивание абзацев 7 Установка абзацных отступов 8 Интервалы между строками 9 Обрамление абзацев 10 Проверка орфографии 11 Автозамена и Автотекст 12 Программы версткиСамым первым настольным верстальным пакетом в мире был Adobe PageMaker (1985 г. – версия для Macintosh), следом за которым появился пакет Ventura Publisher (1986 г.) и версия Adobe PageMaker для PC, а через год после этого – QuarkXPress (1987 г). MS PublisherПодавляющее большинство умеющих работать на компьютере сотрудников небольших коммерческих организаций владеет двумя программами – MS Word и MS Excel, которых им для работы вполне хватает. Подготовка макета к печати – под силу лишь профессионалу. А что делать, если нет опыта допечатной подготовки, времени и лишних средств? Решение проблемы нашла фирма Microsoft – для этого случая она предлагает использовать программный продукт под названием MS Publisher. В 1991 г. была выпущена первая версия программы MS Publisher. За последнее время продукт прошел большой этап эволюции. Последняя версия программы введена в состав расширенного варианта MS Office ХР для работы в среде Windows. Она позволяет любому непрофессионалу создать вполне приемлемые для офиса макеты самых необходимых видов продукции. Для изготовления каждого из них – визиток, конвертов, прайс-листов, бланков, буклетов и многого другого – подготовлены десятки макетов, из которых можно выбрать подходящий и, заполнив информацией, отправить на печать. Adobe InDesign 2.0 Adobe InDesign 2.0 – профессиональный издательский пакет, оптимизированный под верстку документов самого широкого профиля, от одностраничных буклетов до толстых книг. Им в полной мере поддерживается полноцветная печать. Если говорить об особенностях программы, то наиболее интересными возможностями Adobe InDesign являются работа со шрифтами и поддержка прозрачности, при помощи которой можно легко создать эффект отбрасывания тени любого векторного объекта. Adobe InDesign, в отличие от своего предшественника Adobe PageMaker, более не является продуктом начального уровня и требует от пользователя теоретического и практического опыта. Adobe PageMaker 7.0 Adobe PageMaker 7.0 – широко распространенная профессиональная программа верстки. Самая ценная особенность Adobe PageMaker при подготовке бумажных публикаций – это мощнейший механизм работы с цветом. Преимущества: Adobe PageMaker – это классическая и простая в работе программа (простая организация рабочего процесса – электронный "рабочий стол", мощные инструменты вывода). В 7-й версии улучшен экспорт в формат PDF. К достоинствам пакета следует отнести интегрированность с другими продуктами Adobe – Adobe Illustrator и Adobe Photoshop. Недостатки: традиционный подход к верстке (вырезка и вставка текстовых блоков) усложняет работу с длинными документами. В последней версии любой из программ (на сегодня это версия 7.0) имеют место некоторые недоработки (ошибки) разработчиков, поэтому для объемной или срочной работы лучше использовать предпоследнюю, более отлаженную версию того же программного продукта (например, версию 6.5). Corel Ventura 10Ventura – мощная профессиональная настольная издательская система. Первоначально программа называлась Xerox Ventura Publisher и работала под DOS 6.22. Уже в то время Ventura обладала всеми необходимыми инструментами для качественной верстки. Затем пакет купила фирма Corel. Corel Ventura предлагает большое количество заготовленных разработчиками шаблонов, которые выполняют практически любой запрос пользователя. Также реализована возможность публикации документов в Интернете. Преимущества: хорошая работа программы с длинными документами. Недостатки: высокая сложность обучения и политика фирмы Corel не дают этой программе стать лидером верстки. К недостаткам программы можно отнести и тот факт, что интерфейс перегружен (не оптимизирован). Найти необходимую кнопку среди бесчисленных панелей инструментов, заполонивших экран, порой сложно. Adobe FrameMaker 7.0Adobe FrameMaker – один из лучших инструментов для верстки длинных и сложно организованных публикаций. Преимущества: Adobe FrameMaker 7.0 идеально подходит для верстки больших сложных книг с множеством иллюстраций и таблиц, что является ее главным преимуществом. Особенно удобна эта программа для разработки технической документации.Недостатки: пакет не может быть единственным средством подготовки публикаций на русском языке, т.к. в нем нет средств проверки русской орфографии. Отсутствуют средства для автоматической расстановки переносов в русских текстах. QuarkXPress 6.0QuarkXPress 6.0 – мировой лидер верстки. Очень надежная, быстрая и качественная программа.К недостаткам этой программы следует отнести пользовательский интерфейс, который остался на уровне стандартов середины 90-х годов 20-го века, отсутствие горячих клавиш для многих часто используемых функций. Проводя сравнительные оценки рассмотренных программ, можно сделать вывод, что многолетний лидер издательской отрасли – QuarkXPress – по сей день остается одним из самых привлекательных продуктов. Привлекателен пакет Adobe InDesign. Он демонстрирует наиболее широкий спектр возможностей, хотя и сложен в освоении. К сожалению, обе эти программы достаточно дороги. Для начального знакомства с DTP рекомендуется MS Publisher.Форматирование символовК  омандой Формат, Шрифт… в текстовом редакторе устанавливают вид, размер шрифта, видоизменение выделенных символов и др. Если текст не выделен, формат устанавливается для вновь вводимого текста.На печать текст выводится с учетом параметров форматирования. Выбрать <OK> или нажать клавишу <Enter>. Для того чтобы установить формат выделенного текста, нужно: Выделить символы, формат которых нужно установить. Выбрать команду Формат, Шрифт… Выбрать нужные условия в диалоговом окне: Начертание: устанавливают виды шрифта: обычный полужирный; курсив; подчеркнутый. Межбуквенный интервалВыберите команду Шрифт (на правую клавишу). Откроется одноименное диалоговое окно. Это же окно можно открыть с помощью сочетания клавиш «Ctrl»+«D». Перейдите на вкладку Интервал. В поле Интервал выберите значение Разреженный или Уплотненный и установите значение интервала в цифрах. Нажмите ОК Для одного символа можно установить несколько видов шрифта в любой комбинации. Шрифт- выводят список шрифтов, поддерживаемых печатающим устройством Размер - вводят возможные размеры для выделенного шрифта.   1 2 Видоизменение – незначительное изменение шрифта Например, располагают символ над строкой (степень) или под строкой (индекс). Ч  асть команд по форматированию шрифта дублируется на панели инструментов Форматирование: Выравнивание абзацевВ текстовом редакторе за параметры абзаца отвечает специальная вкладка на панели Главная. Здесь представлены кнопки выравнивания абзаца: по ширине, по правому или левому краю (1) Кнопка установки межстрочного интервала, положения красной строки, интервалов до и после абзаца (выноска 2 на рис.) Чтобы установить выравнивание, нужно: Выделить абзац, который вы хотите выровнять (или просто поставьте в него курсор); Нажать правую кнопку мыши и выбрать команду Абзац… вкладку Отступы и интервалы;  Выбрать нужные условия в диалоговом окне: Выбрать <OK> или нажать клавишу <Enter>. Установка абзацных отступовВ текстовом редакторе можно установить отступы абзацев слева, справа, отступ первой строки (красную строку): Левый - устанавливает отступ абзаца от левого поля на указанную величину Правый - устанавливает отступ абзаца от правого поля на указанную величину. Первой строки - устанавливают сдвиг 1-й строки абзаца относительно отступа всего абзаца на указанную величину. Отступ сдвигает первую строку вправо, образуя красную строку. Выступ сдвигает первую строку влево, образуя выступающую строку. Используя команду Формат, Абзац…, вкладку Отступы и интервалы в текстовом редакторе устанавливают отступы в выделенных абзацах или в том абзаце, в котором находится курсор. Для того чтобы установить абзацные отступы, нужно: Выделить абзацы, которые нужно форматировать.  Нажимаем на правую клавишу Абзац…, открыть вкладку Отступы и интервалы; В диалоговом окне установить нужные условия: Выбрать <OK> или нажать клавишу <Enter>. Интервалы между строкамиВ текстовом редакторе можно установить интервал между строками текста и автоматически добавить пустые строки в начало или конец абзаца:
Для того чтобы установить интервалы между строками, нужно:
Дополнительно можно с помощью команды Формат, Абзац…, на вкладке Положение на странице установить следующие параметры форматирования абзацев:
 Обрамление абзацевКомандой Формат, Границы и заливка… можно заключить в сплошную или частичную рамку выделенные абзацы или абзац, в котором находится курсор.  Для того чтобы заключить абзацы в рамки, нужно: Выделить абзацы, которые нужно заключить в рамки; Выполнить команду Формат, Границы и заливка…; Выбрать в диалоговом окне нужный вид границы и тип линий: Выбрать <OK> или нажать клавишу <Enter>. Для того чтобы удалить рамку, нужно: Выделить абзац в рамке, которую нужно удалить. Выбрать команду Формат, Границы и заливка… Выключить соответствующие контрольные окна. Выбрать <OK> или нажать клавишу <Enter>. Проверка орфографииОдним из важных качеств текста является отсутствие грамматических ошибок. Грамматические ошибки в тексте могут возникнуть, во-первых, по незнанию человека, во-вторых, в результате опечатки при наборе текста. Для устранения грамматических ошибок в среду Word встроена автоматизированная система проверки правописания. Основу этой системы составляет база данных — вариантов написания русских и английских слов, и база знаний — правил грамматики. Эта система сверяет каждое написанное слово с базой данных, а также анализирует правильность написания словосочетаний и предложений (согласованность падежей, расстановку запятых и т. д.). При обнаружении ошибок система выдает подсказку и в некоторых случаях — варианты исправления ошибок. Эта система является примером системы искусственного интеллекта. По умолчанию Microsoft Word проверяет орфографию и грамматику автоматически при вводе текста, выделяя возможные орфографические ошибки красной волнистой линией, а возможные грамматические ошибки — зеленой волнистой линией. Система проверки орфографии по умолчанию включена всегда. Исправлять ошибки можно по мере ввода текста, а можно провести проверку сразу во всем тексте по окончании ввода. Для исправления ошибки по мере ввода щелкните правой кнопкой мыши на тексте, подчеркнутом волнистой зеленой или красной линией, а затем выберите предложенный вариант или соответствующую команду в контекстном меню. При исправлении орфографической ошибки в контекстном меню часто предлагаются слова, близкие по написанию. Но лучше осуществить проверку правописания сразу во всем тексте по окончании ввода. Это существенно сэкономит время. Следует заметить, что не всегда слово, подчеркнутое красной линией, написано неправильно. Вполне возможно, что это какой-нибудь специальный термин, которого нет в словаре. Очень часто подчеркиваются имена собственные, а также составные лова (например, «автотекст», «автозамена» и пр.), которые также отсутствуют в базе данных приложения. Если слово написано правильно, но подчеркнуто красной линией, можно добавить его в пользовательский словарь, и больше не будет выделяться подчеркиванием. Если в результате опечатки получается слово, имеющееся в словаре, то программа проверки орфографии его не пометит, например, если вместо слова «кот» написано слово «кто» или вместо слова «парта» написано слово «пара». Чтобы устранить такие ситуации, следует внимательно перечитать текст самому или, что еще лучше, попросить об этом другого человека. Автозамена и АвтотекстДля автоматизации ввода и исправления текста в среде Word существуют инструменты Автозамена и Автотекст. Бывает, что при вводе текста с клавиатуры вместо нужной клавиши нажимается соседняя или две буквы нажимаются в обратном порядке. Инструмент Автозамена имеет встроенный словарь наиболее типичных опечаток и ошибочных написаний. При обнаружении таких опечаток слово автоматически заменяется на правильное. Словарь автозамены можно пополнять. Практически у каждого пользователя есть свои особенности набора и «индивидуальные» опечатки и ошибки. Если в процессе набора вы ввели слово с опечаткой, то можно не только исправить его, но и включить в словарь автозамен. Для этого в контекстном меню следует выбрать команду Автозамена. Инструменты Автотекст и Автозамена можно использовать для быстрого ввода стандартных фраз по нескольким первым буквам. Инструмент Автотекст содержит список фраз длиной до 32 символов, которые среда автоматически предлагает вставить, когда набраны первые несколько букв. Эти фразы можно выбирать из списка элементов автотекста. Кроме того, в этом списке содержатся элементы для вставки служебной информации, которая, как правило, вставляется в колонтитул, например имя автора, дата создания, дата печати, имя файла. Иногда ошибки в словах исправляются без выделения и предупреждения, несмотря на то, что они не записаны в словарь автозамен. Это происходит в тех случаях, когда есть только один вариант исправления слова, например, в причастиях и прилагательных с двойными согласными («вызванный», «переданный», «деревянный» и пр.), или если вместо одной буквы написаны одинаковые буквы подряд («текст», «случай»). Все приложения Microsoft Office поддерживают проверку правописания. Вы можете проверить правописание сразу во всем файле, запустив средство проверки, или сделать так, чтобы оно проверялось автоматически в процессе работы. При желании автоматическую проверку правописания можно отключить. Средство проверки орфографии и грамматики помечает текст, который не должен быть помечен. Если вам нужно выполнить проверку правописания на языке, отличном от языка по умолчанию, см. статью Проверка орфографии и грамматики на другом языке. Для Word 2016 используется новая функция Корректор. Запуск средства проверки орфографии и грамматики вручную: Чтобы запустить проверку правописания в файле, нажмите клавишу F7 или выполните следующие действия: Откройте приложение Office и перейдите на вкладку Рецензирование. Нажмите кнопку Орфография или Правописание.  Если программа обнаружит орфографические ошибки, появится диалоговое окно с первым из слов с ошибками, найденных средством проверки орфографии. После того как вы примете решение по ошибке (пропустить ее, добавить слово в словарь или изменить его), приложение перейдет к следующему неправильно написанному слову. Щелкните заголовок ниже, чтобы получить дополнительные сведения. Автоматическое выделение ошибок в процессе работы Включение и отключение автоматической проверки правописания Полное отключение проверки грамматики Повторная проверка орфографии и грамматики в ранее пропущенных словах Вопрос 1. Новая информационная технология — это технология, которая основывается на … 1.применении компьютеров, активном участии пользователей в информационном процессе 2.высоком уровне дружественного пользовательского интерфейса 3.широком использовании пакетов прикладных программ общего и проблемного назначения 4.доступе пользователя к удаленным базам данных и программ Вопрос 2. По степени охвата АИТ задачи управления выделяют… 1. электронную обработку данных 2. автоматизацию управленческой деятельности 3. компьютеризацию производства Вопрос 3. По классам реализуемых технологических операций АИТ рассматриваются по существу в программном аспекте и включают: 1.текстовую обработку, электронные таблицы, 2. автоматизированные банки данных, 3.обработку графической и звуковой информации, 4.мультимедийные и другие системы |
