курс лекций. КУРС ЛЕКЦИЙ. Программного обеспечения Предмет, содержание и задачи курса Информационная
 Скачать 1.5 Mb.
|
|
Раздел 3. Макросы. Финансовый анализ в среде MS Excel 2010. Деловая графика 1. Основы работы с документами Microsoft Excel 2. Функции Excel для расчета операций по кредитам и займам 3. Использование диаграмм в экономических отчетах 1. Основы работы с документами Microsoft Excel Независимо от используемых операционной системы и программных приложений MS Office пользователь часто выполняет одни и те же последовательности команд для многих рутинных задач. Вместо повторения последовательности команд каждый раз, когда необходимо выполнить какую-либо задачу, можно создать макрос (macro), который вместо пользователя будет выполнять эту последовательность. Термин macro произошел от греческого слова, означающего расширенный или растянутый. Макрос – это программа (в контексте офисного программирования - созданная автоматически), состоящая из списка команд, которые должны быть выполнены приложением. Основными преимуществами использования макросов являются: повышение точности и скорости работы, поскольку компьютеры лучше приспособлены для выполнения повторяющихся задач, чем человек; при выполнении макросов обычно нет необходимости в присутствии человека- оператора; в случае, если макрос очень длинный и выполняет операции, требующие значительного времени (например, поиск в базе данных и сортировка), пользователь может переключиться на другое приложение. Макрос служит для объединения нескольких различных действий в одну процедуру, которую можно легко вызвать. Этот список команд состоит в основном из макрокоманд, которые тесно связаны с приложением, в котором создается макрос – т.е. с командами Word, Excel или других приложений Microsoft Office. Можно выделить три основные разновидности макросов: Командные макросы – это наиболее распространенные макросы, обычно состоящие из операторов, эквивалентным тем или иным командам меню или параметрам диалоговых окон. Основным предназначением такого макроса является выполнение действий, аналогичных командам меню – т.е. изменение окружения и основных объектов приложения. Пользовательские функции – работают аналогично встроенным функциям приложения. Отличие этих функций от командных макросов состоит в том, что они используют значения передаваемых им аргументов, производят некоторые вычисления и возвращают результат в точку вызова, но не изменяют среды приложения. Макрофункции – представляют сочетание командных макросов и пользовательских функций. Они могут использовать аргументы и возвращать результат, подобно пользовательским функциям, а также могут изменять среду приложения, как и командные макросы. Чаще всего эти макросы вызываются из других макросов, и активно используются для модульного программирования. Поддержка макросов позволяет порой обойтись вообще безо всякого программирования: достаточно включить автоматическую запись выполняемых пользователем действий и в результате получить готовый макрос, а затем назначить ему кнопку на панели инструментов или новую команду меню, которые будут использоваться для вызова. Простые макросы удается создавать, не написав вручную ни одной строки программного кода. Для разработки же серьезных приложений приходится программировать. Таким образом, различают 2 способа разработки макроса: автоматическое создание, с использованием макрорекордера; написание макроса "с нуля", используя язык программирования VBA. Отметим, что возможен и комбинированный подход: фрагменты будущей программы записываются автоматически, а затем они корректируются и дополняются "рукописным" кодом. Для записи макросов из приложений Microsoft Office используется макрорекордер. Это встроенный инструмент, который фиксирует все действия пользователя, включая ошибки и неправильные запуски. При выполнении макроса интерпретируется каждая записанная макрорекордером команда точно в такой последовательности, в которой пользователь выполнял их во время записи. Для записи макроса в приложении Microsoft Office можно использовать меню "Сервис/Макрос/Начать запись" или выбрать кнопку "Записать макрос" на панели инструментов Visual Basic. До начала записи нужно указать имя макроса и определить, где он будет храниться и как будет доступен. Затем выполнить действия, которые требуется сохранить в макросе. Для завершения записи нужно на панели инструментов "Остановка записи" щелкнуть кнопку "Остановить запись". Для выполнения макросанеобходимо: Установить курсор в место вставки выполнения макроса. Выбрать пункт меню "Сервис/Макрос/Макросы". В появившемся диалоговом окне "Макрос" выбрать имя нужного макроса и выбрать "Выполнить". Чтобы просмотреть код записанного макроса, надо выбрать меню "Сервис/Макрос/Макросы". В появившемся диалоговом окне выбрать имя нужного макроса и щелкнуть кнопку "Изменить". Исходный код указанного ма кроса будет загружен в окно редактора Visual Basic. Общая информация Интерфейс Excel 2010 является дальнейшим развитием пользовательского интерфейса, который впервые был использован в выпуске системы Microsoft Office 2007. При создании интерфейса разработчиками была поставлена задача: сделать основные приложения Microsoft Office удобнее в работе. В результате был создан пользовательский интерфейс Microsoft Office Fluent, который упрощает для пользователей работу с приложениями Microsoft Office и дает возможность быстрее получать лучшие результаты. В предыдущих выпусках приложений Microsoft Office пользователям предоставлялась система меню, панелей инструментов, диалоговых окон. Такой интерфейс работал хорошо, пока в приложениях было ограниченное число команд. Теперь, когда программы выполняют намного больше функций, пользователям становится нелегко работать со старой системой: слишком много программных возможностей, и их трудно найти. В Office Fluent дизайн пользовательского интерфейса был переработан, чтобы упростить процедуры поиска и использования всего диапазона возможностей, предоставляемых этими приложениями. Кроме того, предполагалось предотвратить загромождение рабочей области — ради того, чтобы пользователи меньше отвлекались на поиск и могли больше времени и энергии тратить на свою работу. Лента Главный элемент пользовательского интерфейса Microsoft Excel 2010 представляет собой ленту, которая идет вдоль верхней части окна каждого приложения, вместо традиционных меню и панелей инструментов (рисунок 3). Рисунок 3 – Лента С помощью ленты можно быстро находить необходимые команды (элементы управления: кнопки, раскрывающиеся списки, счетчики, флажки и т.п.). Команды упорядочены в логические группы, собранные на вкладках. Заменить ленту панелями инструментов или меню предыдущих версий приложения Microsoft Excel нельзя. Удалить ленту также нельзя. Однако, чтобы увеличить рабочую область, ленту можно скрыть (свернуть). Нажмите кнопку Свернуть ленту, расположенную в правой части линии названий вкладок (рисунок 4). Рисунок 4 – Окно со свернутой лентой Ленту можно свернуть и иначе. Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте ленты (см. рис.4 ). В контекстном меню выберите команду Свернуть ленту. Для использования ленты в свернутом состоянии щелкните по названию нужной вкладки, а затем выберите параметр или команду, которую следует использовать. Например, при свернутой вкладке можно выделить текст в документе Excel, щелкнуть вкладку Главная и в группе Шрифт выбрать нужный размер шрифта. После выбора размера шрифта лента снова свернется. Чтобы быстро свернуть ленту, дважды щелкните имя активной вкладки. Для восстановления ленты дважды щелкните вкладку. Чтобы свернуть или восстановить ленту, можно также нажать комбинацию клавиш Ctrl + F1. Внешний вид ленты зависит от ширины окна: чем больше ширина, тем подробнее отображаются элементы вкладки. На рисунках приведено отображение ленты вкладки Главная при различной ширине окна. Рисунок 5 – Отображение ленты вкладки Главная при ширине окна 800 точек При увеличении размера окна лента автоматически появляется снова. 2. Функции Excel для расчета операций по кредитам и займам Среди полного перечня финансовых функций Microsoft Excel, непосредственно предназначенных для финансовых расчетов, выделяется группа функций, используемая для анализа инвестиций и расчета операций по кредитам, ссудам и займам (табл. 1). Таблица 1 – Назначение и форматы финансовых функций для анализа инвестиций Формат Назначение БЗРАСПИС (первичное; план) Рассчитывает будущее значение инвестиции после начисления сложных процентов при переменной процентной ставке. БС (ставка; кпер; плт; пс; тип 1 ) Вычисляет будущую стоимость инвестиции (вклада) на основе периодических, равных по величине сумм платежей и постоянной процентной ставки. ВСД (значения; предположение) Вычисляет внутреннюю ставку доходности для потоков денежных средств, представленных их численными, не обязательно равными по величине значениями (доходы – с плюсом, расходы – с минусом), осуществляемые в последовательные и одинаковые по продолжительности периоды. КПЕР (ставка; плт; пс; бс; тип) Вычисляет общее количество периодов выплаты для инвестиции на основе периодических постоянных выплат и постоянной процентной ставки. 1 Курсивом набраны необязательные параметры функций. Формат Назначение МВСД (значения; ставка_финанс; ставка_реинвест) Возвращает модифицированную внутреннюю ставку доходности для ряда периодических денежных потоков (с учетом затрат на привлечение инвестиции и процентов, получаемых от реинвестирования денежных средств). НОМИНАЛ (эффективная_ставка; кол_пер) Вычисляет номинальную годовую процентную ставку по эффективной ставке и количеству периодов в году, за которые начисляются сложные проценты. ОБЩДОХОД (ставка; кол_пер; нз; нач_период; кон_период; тип) Возвращает кумулятивную (нарастающим итогом) сумму основных выплат по займу между двумя периодами. ОБЩПЛАТ (ставка; кол_пер; нз; нач_период; кон_период; тип) Возвращает кумулятивную (нарастающим итогом) величину процентов в промежутке между двумя периодами выплат. ОСПЛТ (ставка; период; кпер; пс; бс; тип) Возвращает величину платежа в погашение основной суммы по инвестиции за данный период на основе постоянства периодических платежей и постоянства процентной ставки. ПЛТ (ставка; кпер; пс; бс; тип) Вычисляет сумму периодического платежа для аннуитета на основе постоянства сумм платежей и постоянства процентной ставки. ПРОЦПЛАТ (ставка; период; кпер; пс) Вычисляет проценты, выплачиваемые за определенный инвестиционный период. ПРПЛТ (ставка; период; кпер; пс; бс; тип) Возвращает сумму платежей процентов по инвестиции заданный период на основе постоянства сумм периодических платежей и постоянства процентной ставки. ПС (ставка; кпер; плт; бс; тип) Рассчитывает приведенную к текущему моменту стоимость инвестиции, которая на настоящий момент равноценна ряду будущих выплат. СТАВКА (кпер; плт; пс; бс; тип; предположение) Определяет процентную ставку по аннуитету за один период, используя итерационный метод. ЧИСТВНДОХ (значения; даты; предположение) Вычисляет внутреннюю ставку доходности для графика нерегулярных денежных потоков переменной величины. ЧИСТНЗ (ставка; значения; даты) Возвращает чистую приведенную стоимость нерегулярных переменных денежных потоков. ЧПС (ставка; значения) Возвращает величину чистой приведенной стоимости инвестиции, используя ставку дисконтирования, а также стоимости будущих периодических выплат (отрицательные значения) и поступлений (положительные значения) в конце периода. ЭФФЕКТ (номинальная_ставка; кол_пер) Вычисляет эффективную (фактическую) годовую процентную ставку по номинальной ставке и количеству периодов в году, за которые начисляются сложные проценты. Подробное описание аргументов финансовых функций приведено в таблице 2. Таблица 2 – Аргументы финансовых функций Excel анализа инвестиций Аргумент Назначение аргумента Даты (дата1, …,датаN) Расписание дат платежей, соответствующее ряду денежных потоков. Значения (сумма1, …, сумма N) Ряд денежных потоков – выплат и поступлений (соответственно – отрицательные значения и положительные значения), соответствующий графику платежей. Кол_пер Общее количество периодов выплат. Кон_период Номер последнего периода, включенного в вычисления. Кпер Общее число периодов платежей по аннуитету (функция КПЕР). Нач_период Номер первого периода, включенного в вычисления. Номинальная_ставка Номинальная годовая процентная ставка (функция Номинал) Первичное (нз, инвестиция) Стоимость инвестиции на текущий момент. Первый_период Дата окончания первого периода. Период Период, для которого определяется прибыль (выплата); находится в интервале от 1 до Кпер. План Массив применяемых процентных ставок. Плт Фиксированная выплата, производимая в каждый период (функция ПЛТ). Предположение Прогнозная величина процентной ставки (по умолчанию – 0,1%). Пс Приведенная к настоящему моменту стоимость инвестиции, начальное значение вклада (функция ПС). Ставка Процентная ставка за период (функция Ставка). Ставка_реинвест Ставка процента, получаемого на денежные потоки при их реинвестировании. Ставка_финанс Ставка процента, выплачиваемого за деньги, используемые в денежных потоках. Тип Коэффициент, определяющий время выплаты: 0 – в конце периода (по умолчанию), 1 – в начале периода. Эффективная_ставка Фактическая годовая процентная ставка (функция Эффект) Рассмотрим функции Excel для расчета операций по кредитам, ссудам и займам. Эта группа функций обеспечивает решение следующих задач: определение наращенной суммы (будущей стоимости); определение начального значения (текущей стоимости); определение срока платежа и процентной ставки; расчет периодических платежей, связанных с погашением займов. Отметим, что перед решением указанных задач следует ответить на два вопроса: 1. Кто является владельцем денежных средств? Например, в простой задаче накопления – вкладчик или банк? В задаче займа – должник или кредитор? При вычислении стоимости ряда будущих выплат – покупатель (выплата за приобретенный товар) или продавец (получение выплат за проданный товар)? 2. Как поступают денежные средства? Если денежные средства поступают к владельцу, то они имеют положительное значение, если уходят от владельца, то отрицательное. Ответив на заданные вопросы, можно использовать финансовые функции Excel для проведения эффективных финансовых расчетов и правильно интерпретировать возвращаемые результаты. Определение будущей стоимости на основе постоянной процентной ставки Задача 1. Постановка задачи. На банковский счет под 11,5% годовых внесли 37000 руб. Определить размер вклада по истечении 3 лет, если проценты начисляются каждые полгода. Алгоритм решения задачи. Поскольку необходимо рассчитать единую сумму вклада на основе постоянной процентной ставки, то используем функцию БС (ставка; кпер; плт; пс; тип). Опишем способы задания аргументов данной функции. В связи с тем, что проценты начисляются каждые полгода, аргумент ставка равен 11,5%/2. Общее число периодов начисления равно 3*2 (аргумент кпер). Если решать данную задачу с точки зрения вкладчика, то аргумент пс (начальная стоимость вклада) равный 37 000 руб., задается в виде отрицательной величины (- 37 000), поскольку для вкладчика это отток его денежных средств (вложение средств). Если рассматрив ать решение данной задачи с точки зрения банка, то данный аргумент (пс) должен быть задан в виде положительной величины, т.к. означает поступление средств в банк. Аргумент плт отсутствует, т.к. вклад не пополняется. Аргумент тип равен 0, т.к. в подобных операциях проценты начисляются в конце каждого периода (задается по умолчанию). Тогда к концу 3-го года на банковском счете имеем: = БС (11,5%/2;3*2;;-37 000) = 51 746,86 руб., с точки зрения вкладчика это доход, = БС (11,5%/2;3*2;;37 000) = - 51 746,86 руб., с точки зрения банка это расход, т.е. возврат денег банком вкладчику. На практике, в зависимости от условий финансовой сделки проценты могут начисляться несколько раз в год, например, ежемесячно, ежеквартально и т.д. Если процент начисляется несколько раз в год, то необходимо определение общего числа периодов начисления процентов и ставки процента за период начисления. В таблице 3 приведены данные для наиболее распространенных методов внутригодового учета процентов. Таблица 3 – Расчет данных для различных вариантов начисления процентов Метод начисления процентов Общее число периодов начисления процентов Процентная ставка за период начисления, % Ежегодный N K Полугодовой N*2 K/2 Квартальный N*4 K/4 Месячный N*12 K/12 Ежедневный N*365 K/365 Этот же расчет можно выполнить по формуле: Кпер Ставка Пс Бс ) 1 ( (1), где: Бс – будущая стоимость (значение) вклада; Пс – текущая стоимость вклада; Кпер – общее число периодов начисления процентов; Ставка – процентная ставка по вкладу за период. Подставив в формулу числовые данные, получим: 86 , 51746 ) 2 115 , 0 1 ( 37000 2 3 Бс Примечания. 1. При аналитических вычислениях в Excel с помощью функций, связанных с аннуитетом, – БЗРАСПИС, БС, ОБЩДОХОД, ОБЩПЛАТ, ОСПЛТ, ПЛТ, ПРПЛТ, ПС, СТАВКА, ЧИСТВНДОХ, ЧИСТНЗ – используется следующее основное уравнение: 0 ) 1 ) 1 (( ) 1 ( ) 1 ( Бс Ставка Ставка Тип Ставка Плт Ставка Пс Кпер Кпер (2), в котором наименования параметров Пс, Ставка, Кпер, Плт, Бс соответствуют описаниям из таблицы 4.2 (и, соответственно, одноименным встроенным функциям), а параметр Тип определяет обязательность выплаты платежей в начале периода (1) или выплату обычных платежей в конце периода (0). 2. Из уравнения (2) могут быть выражены значения бс, пс, ставка, кпер, плт через другие параметры. Эти выражения используются соответствующими функциями Excel. 3. Если ставка равна 0, вместо уравнения (4.2) используется уравнение: 0 Бс Пс Кпер Плт (3) 4. Если формула (1) не предусматривает задание денежных потоков, идущих от клиента, со знаком минус, то в формулах (2) и (3) это учтено. Нахождение решения задачи 1 по формуле (2) дает тот же результат. Иллюстрация решения приведена на рисунке 6. Рисунок 6 – Фрагмент листа Excel с решением задачи о нахождении будущего размера вклада Задача 2. Постановка задачи. Определить, сколько денег окажется на банковском счете, если ежегодно в течение 5 лет под 17% годовых вносится 20 тыс. руб. Взносы осуществляются в начале каждого года. Алгоритм решения задачи. Поскольку следует рассчитать будущую стоимость фиксированных периодических выплат на основе постоянной процентной ставки, то воспользуемся функцией БС со следующими аргументами: = БС(17%;5;-20000;;1) = 164 136,96 руб. Если бы взносы осуществлялись в конце каждого года, результат был бы: = БС(17%;5;-20000) = 140 288 руб. В рассмотренной функции не используется аргумент пс, т.к. первоначально на счете денег не было. Решение задачи может быть найдено с использованием формулы: Кпер Кпер i i Ставка Плт Ставка Плт Ставка Плт Ставка Плт Бс ) 1 ( ) 1 ( ) 1 ( ) 1 ( 2 1 где: Бс – будущая стоимость потока фиксированных периодических платежей; Плт – фиксированная периодическая сумма платежа; Кпер – общее число периодов выплат; Ставка – постоянная процентная ставка; i – номер текущего периода выплаты платежа. Результат аналитического вычисления: 96 , 164136 ) ) 17 , 0 1 ( ) 17 , 0 1 ( ) 17 , 0 1 ( ) 17 , 0 1 ( ) 17 , 0 1 (( 20000 5 4 3 2 Бс Задача 3. Постановка задачи. Достаточно ли положить на счет 85 000 руб. для приобретения через 5 лет легкового автомобиля стоимостью 160 000 руб.? Банк начисляет проценты ежеквартально, годовая ставка 12%. Произвести расчеты при разных вариантах процентной ставки. Алгоритм решения задачи. Поскольку требуется найти будущее значение суммы вклада через 5 лет, для решения поставленной задачи воспользуемся функцией БС. Получим: =БС(12%/4;5*4;;-85000; 0)= 153 519,45р. Как видим, найденная сумма недостаточна для совершения покупки. Чтобы осуществить мечту, существует два варианта: первоначально положить на счет большую сумму или воспользоваться банком, где предусмотрена большая процентная ставка. Внесение дополнительных платежей рассматривать не будем. 1 вариант. Для определения необходимой суммы исходные данные задачи представим в виде таблицы и воспользуемся средством Подбор параметра из меню команды Сервис. Иллюстрация решения представлена на рисунке 7. Рисунок 7 – Фрагмент окна Excel с заполненными полями подбора параметров После подтверждения введенных данных в ячейке В7 установится значение 160 000,00р., а в ячейке B3 отобразится результат – 88 588,12р. 2 вариант. В данном случае также можно применить средство Подбор параметра, изменяя ячейку, в которой находится процентная ставка. Однако для анализа влияния процентной ставки на зависящую от нее формулу расчета будущей суммы вклада воспользуемся другим средством – Таблицей подстановки из меню команды Сервис. В дополнение к исходным данным задачи, представленным в виде таблицы, наметим контуры будущей таблицы подстановки: укажем наименования столбцов, в (4), ячейки D9:D16 введем процентные ставки (входы в нашу таблицу подстановки будут размещаться слева в строках), а в ячейку Е8 введем формулу расчета будущего значения единой суммы вклада. Затем выполним необходимые действия по инициализации средства Таблица подстановки и внесения в соответствующее поле подстановки по строкам значения адреса ячейки с процентной ставкой. Иллюстрация окна Excel после задания параметров для таблицы подстановки, а также контрольные значения искомых результатов представлены на рисунке 8. Рисунок 8 – Фрагмент окна Excel с заполненными полями таблицы подстановки После подтверждения в диалоговом окне заданных параметров таблицы подстановки в диапазоне ячеек Е9:Е16 автоматически появятся результаты, полностью совпадающие с контрольными значениями. Из результатов следует, что годовые ставки менее 13% не обеспечивают рост вклада до требуемой величины, равной 160 000 р. При ставке 13% значение вклада вырастет до 161 146,22р., а ставка 13,5% обеспечивает рост вклада до 165 093,27р. Определение будущей стоимости на основе переменной процентной ставки Задача 1. Постановка задачи. По облигации номиналом 50 000 руб., выпущенной на 6 лет, предусмотрен следующий порядок начисления процентов: в первый год – 10%, в следующие два года – 20%, в оставшиеся три года – 25%. Определить будущую стоимость облигации с учетом переменной процентной ставки. Алгоритм решения задачи. Поскольку процентная ставка меняется со временем, но является постоянной на протяжении каждого из периодов одинаковой продолжительности, то для расчета будущего значения инвестиции по сложной процентной ставке следует воспользоваться функцией БЗРАСПИС (первичное; план). Иллюстрация решения задачи представлена на рисунке 9. Рисунок 9 – Окно функции БЗРАСПИС с данными о будущей стоимости облигации Результат решения задачи – 154 687,50 р. может быть найден и при явной записи функции БЗРАСПИС. Массив процентных ставок в этом случае следует ввести в фигурных скобках: =БЗРАСПИС(50 000; {0,1; 0,2; 0,2; 0,25; 0,25; 0,25}) = 154687,50 Для вычислений будущей стоимости функция БЗРАСПИС использует следующую формулу: ) 1 ( ) 1 ( ) 1 ( 2 1 Кпер Ставка Ставка Ставка Пс Бзраспис (5), где: Бзраспис – будущая стоимость инвестиции при переменной процентной ставке; Пс – текущая стоимость инвестиции; Кпер – общее число периодов; Ставка i – процентная ставка в i-й период. Расчеты по указанной формуле дают тот же результат: 50 , 154687 ) 25 , 0 1 ( ) 25 , 0 1 ( ) 25 , 0 1 ( ) 2 , 0 1 ( ) 2 , 0 1 ( ) 1 , 0 1 ( 50000 Бзраспис Задача 2. Постановка задачи. По облигации, выпущенной на 6 лет, предусмотрен порядок начисления процентов, приведенный в задаче 1. Рассчитать номинал облигации, если известно, что ее будущая стоимость составила 154 687,50 руб. Алгоритм решения задачи. Для решения предложенной задачи воспользуемся аппаратом подбора параметра (из меню команды Сервис). Пусть исходные данные задачи введены в соответствие с рис. 4: в ячейках В4:В9 набраны процентные ставки; ячейка В3 предназначена для хранения значения номинала облигации; в ячейку В10 введена формула =БЗРАСПИС(B3;B4:B9). Инициируем процедуру подбора параметра (из меню команды Сервис) и заполним диалоговое окно в соответствие с данными, представленными на рисунке 10. После подтверждения ввода данных в результате подбора параметра в ячейке В3 получим значение номинала облигации – 50 000 р. Рисунок 10 – Данные для определения номинала облигации 3. Использование диаграмм в экономических отчетах Построение диаграмм и графиков. В программе Excel термин диаграмма используется для обозначения всех видов графического представления числовых данных. Построение графического изображения производится на основе ряда данных. Так называют группу ячеек с данными в пределах отдельной строки или столбца. На одной диаграмме можно отображать несколько рядов данных. Диаграмма представляет собой вставной объект, внедренный на один из листов рабочей книги. Она может располагаться на том же листе, на котором находятся данные, или на любом другом листе (часто для отображения диаграммы отводят отдельный лист). Диаграмма сохраняет связь с данными, на основе которых она построена, и при обновлении этих данных немедленно изменяет свой вид. Для построения диаграммы обычно используют Мастер диаграмм, запускаемый щелчком на кнопке Мастер диаграмм на стандартной панели инструментов. Часто удобно заранее выделить область, содержащую данные, которые будут отображаться на диаграмме, но задать эту информацию можно и в ходе работы мастера. Тип диаграммы. На первом этапе работы мастера выбирают форму диаграммы. Доступные формы перечислены в списке Тип на вкладке Стандартные. Для выбранного типа диаграммы справа указывается несколько вариантов представления данных (палитра Вид), из которых следует выбрать наиболее подходящий. На вкладке Нестандартные отображается набор полностью сформированных типов диаграмм с готовым форматированием. После задания формы диаграммы следует щелкнуть на кнопке Далее. Выбор данных. Второй этап работы мастера служит для выбора данных, по которым будет строиться диаграмма. Если диапазон данных был выбран заранее, то в области предварительного просмотра в верхней части окна мастера появится приблизительное отображение будущей диаграммы. Если данные образуют единый прямоугольный диапазон, то их удобно выбирать при помощи вкладки Диапазон данных. Если данные не образуют единой группы, то информацию для отрисовки отдельных рядов данных задают на вкладке Ряд. Предварительное представление диаграммы автоматически обновляется при изменении набора отображаемых данных. Оформление диаграммы. Третий этап работы мастера (после щелчка на кнопке Далее) состоит в выборе оформления диаграммы. На вкладках окна мастера задаются: название диаграммы, подписи осей (вкладка Заголовки); отображение и маркировка осей координат (вкладка Оси); отображение сетки линий, параллельных осям координат (вкладка Линии сетки); описание построенных графиков (вкладка Легенда); отображение надписей, соответствующих отдельным элементам данных на графике ( вкладка Подписи данных); представление данных, использованных при построении графика, в виде таблицы (вкладка Таблица данных). В зависимости от типа диаграммы некоторые из перечисленных вкладок могут отсутствовать. Разме щение диаграммы. На последнем этапе работы мастера (после щелчка на кнопке Далее) указывается, следует ли использовать для размещения диаграммы новый рабочий лист или один из имеющихся. Обычно этот выбор важен только для последующей печати документа, содержащего диаграмму. После щелчка на кнопке Готово диаграмма строится автоматически и вставляется на указанный рабочий лист. Редактирование диаграммы. Готовую диаграмму можно изменить. Она состоит из набора отдельных элементов, таких, как сами графики (ряды данных), оси координат, заголовок диаграммы, область построения и прочее. При щелчке на элементе диаграммы он выделяется маркерами, а при наведении на него указателя мыши – описывается всплывающей подсказкой. Открыть диалоговое окно для форматирования элемента диаграммы можно через меню Формат (для выделенного элемента) или через контекстное меню (команда Формат). Различные вкладки открывшегося диалогового окна позволяют изменять параметры отображения выбранного элемента данных. Если требуется внести в диаграмму существенные изменения, следует вновь воспользоваться мастером диаграмм. Для этого следует открыть рабочий лист с диаграммой или выбрать диаграмму, внедренную в рабочий лист с данными. Запустив мастер диаграмм, можно изменить текущие параметры, которые рассматриваются в окнах мастера, как заданные по умолчанию. Чтобы удалить диаграмму, можно удалить рабочий лист, на котором она расположена (Правка > Удалить лист), или выбрать диаграмму, внедренную в рабочий лист с данными, и нажать клавишу Delete. Создание отчетов сводных диаграмм Отчет сводной диаграммы должен быть связан с отчетом сводной таблицы в той же книге. Если книга не содержит отчета сводной таблицы, то при создании отчета сводной диаграммы Microsoft Excel создает также отчет сводной таблицы. При изменении отчета сводной диаграммы изменяется и отчет сводной таблицы, и наоборот. Создание отчета сводной диаграммы. Чтобы создать отчет сводной диаграммы, воспользуйтесь мастером отчетов сводных таблиц и сводных диаграмм. В мастере можно указать тип исходных данных, которые требуется использовать, установить параметры использования этих данных и создать макет расположения элементов диаграммы. Выполнить расположение элементов диаграммы можно также на самом листе диаграммы. При использовании мастера Excel создает связанный отчет сводной таблицы в указанном местоположении (на имеющемся листе или на новом листе в той же книге). В отчете сводной таблицы используется макет, разработанный для отчета сводной диаграммы: поля категорий и рядов на диаграмме являются соответственно полями строк и столбцов в таблице. Создание отчета сводной диаграммы, основанного на существующем отчете сводной таблицы. При создании отчета сводной диаграммы на основе имеющегося отчета сводной таблицы поля на диаграмме соответствуют полям в отчете сводной таблицы: поля строк в таблице становятся полями категорий на диаграмме, а поля столбцов – соответственно полями рядов. Если в отчете сводной диаграммы требуется использовать стандартный макет и параметры форматирования, можно создать отчет за один шаг. При использовании этого способа Excel создает многоуровневую гистограмму на отдельном листе диаграммы. После этого можно изменить тип диаграммы и другие параметры — такие как заголовки, расположение легенды, подписи данных, расположение диаграммы и т.п. — с помощью команд в меню Диаграмма. Если же эти параметры необходимо указать непосредственно в процессе создания отчета сводной диаграммы, то в этом случае можно воспользоваться пошаговым мастером диаграмм. |