Пути повышения эффективности системы закупок материальнотехнических ресурсов
 Скачать 442.87 Kb.
|
2.2 Анализ системы закупок в «ЛУКойл»Организация тендерной деятельности в ООО «ЛУКОЙЛ» проводится на основании Регламента закупочной деятельности для российских организаций Группы «ЛУКОЙЛ», утвержденного Правлением ПАО «ЛУКОЙЛ» 22.03.2021 г. В соответствии с требованиями Регламента закупочной деятельности для российских организаций Группы «ЛУКОЙЛ» ООО "ЛУКОЙЛ " имеет право: не допускать к тендеру любое из полученных тендерных предложений, в случае его несоответствия требованиям тендерной документации; отменить тендер на любой его стадии, в т.ч. и после выбора победителя тендера, но до момента заключения договора; в целях проверки заявленных Претендентом в тендерном предложении сведений осуществлять необходимые запросы в соответствующие государственные, иные органы и организации, посещать предприятия, учреждения и производственные объекты Претендента; не мотивировать перед Претендентами любое принятое по тендеру решение. Для участия в тендерах ООО «ЛУКОЙЛ-Энергоинжиниринг» Вам необходимо пройти регистрацию в личном кабинете контрагента, размещённом на сайте ПАО «ЛУКОЙЛ». Для завершения регистрации в личном кабинете контрагента Вы должны в течение 21 рабочего дня, исчисляемого с момента регистрации в личном кабинете контрагента, загрузить следующие обязательные документы: Устав (учредительный договор), заверенный подписью уполномоченного лица и печатью организации, со всеми изменениями и дополнениями в формате pdf; Бухгалтерская (финансовая) отчётность по типовой или упрощённой форме за год, предшествующий году, в котором производится регистрация в личном кабинете контрагента, с приложением квитанции о приеме электронного документа налоговым органом, в формате xml; Налоговые декларации: на прибыль организации и по налогу на добавленную стоимость за последний отчетный и налоговый период с учетом всех корректировок и уточнений, с приложением на квитанции о приёме электронного документа налоговым органом, в формате xml; Решение о назначении единоличного исполнительного органа в формате pdf; Справка об исполнении налогоплательщиком (плательщиком сбора, налоговым агентом) обязанности по уплате налогов, сборов, пеней, штрафов, процентов, выданная не позднее одного месяца с даты регистрации, в формате pdf; 2.3 Недостатки системы закупок в ЛУКойлУ ЛУКОЙЛа - самая простая торговая площадка - АСТП. Есть (как и везде) сложности с регистрацией. Далее нужно настраивать рассылку по интересующим темам. Для того, чтобы получить ТЗ - нужно сделать заявку, (иногда с подтверждением квалификации, опыта работ, наличия оборотных средств и т.п.). Заявка проходит проверку (иногда в течение пары часов), затем приходит уведомление об открытии доступа к технической части тендерной документации. Здесь уже можно точнее определиться подходит тебе этот тендер или нет За неучастие - санкций нет. Все процедуры конечно же -бесплатны. Можно сказать, что недостатков таковых нет! Потому что это обычный тендер.Только нужно знать какой именно тендер подходит в этой ситуации. Глава 3. Разработка рекомендаций по повышению эффективности организации закупок в «ЛУКойл»Эффективность закупочной деятельности зависит от многих факторов, но, прежде всего, от менеджера по закупкам. Решения, принимаемые сотрудником, отвечающим за заказ продукции и полуфабрикатов, напрямую влияют на процесс производства готовой продукции и, как следствие, на выполнение плановых показателей выручки предприятия: формирование отдела логистики в компании; внедрение учета логистических затрат. В компании необходимо сформировать отдельный логистический отдел. Основной целью этого отдела будет координация слаженной и своевременной работы других отделов, а также получение, обработка информации, связанной с товародвижением. Этот отдел будет решать задачи, направленные на снижение затрат на всех этапах реализации бизнес-процессов, согласование производственных планов, продаж, закупок, а также оптимизацию показателей эффективности логистики, склада, транспортных средств, производства. Благодаря этому отделу также должны быть сокращены сбои в работе компании, такие как задержки товаров, незапланированные финансовые затраты и так далее. 3.1 РекомендацииПервый этап включает группировку основных логистических функций внутри каждого отдела. Второй этап предполагает создание в компании отдела логистики, который концентрирует такие логистические функции, как транспортировка, обработка заказов, управление запасами, складирование и другие. Третий этап подразумевает выделение каждой логистической функциональной области как отдельного операционного направления или отдельного бизнес-процесса. Бесплатное планирование и контроль в организации осуществляется на высшем уровне организации. Для большинства российских компаний эта модель принята как идеал, которого достигли очень немногие компании. Поскольку на данный момент логистика компании соответствует этапу 1, создание этапа 3 в компании, минуя этап 2, требует больших затрат и времени. В своей работе мы сосредоточимся на создании 2-го этапа логистики в отделе, то есть выделении отдела логистики как самостоятельного подразделения. В отделе логистики управление отделом должно быть четко организовано. Его основными задачами будут: поддержание корпоративной стратегии компании с оптимальными затратами ресурсов, обеспечение стабильности компании на рынке за счет слаженной работы персонала в области закупок, производства, маркетинга, продаж и финансов, а также как оптимизация взаимоотношений компании с поставщиками, потребителями и логистическими посредниками. Руководитель отдела логистики должен подчиняться непосредственно генеральному директору компании, чтобы отдел логистики не лоббировал интересы какого-либо отдела, а выполнял в компании контролирующие, объединяющие и связывающие функции. Этому отделу также должна быть предоставлена возможность принимать решения самостоятельно. Сотрудники отдела, которых условно можно разделить на три группы: Группа закупок. Основным направлением деятельности этих сотрудников будет обеспечение поставок сырья и материалов, работа с поставщиками, обеспечение работы склада, транспорта компании. Производственная логистическая группа. Основными задачами этих сотрудников будут планирование и контроль выполнения заказов на производство готовой продукции, контроль качества продукции и другие. Группа по управлению поставками готовой продукции. Сотрудники этой группы будут выполнять задачи по приему и размещению заказов, работе с транспортными компаниями по доставке товаров, мониторингу и управлению качеством логистических услуг, а также взаимодействию с клиентами. Сотрудники, которых предстоит нанять компании, должны иметь высшее образование в области логистики, а также опыт работы на предприятиях с аналогичной спецификой. Сотрудники, уходящие из других подразделений компании, должны быть отправлены на курсы повышения квалификации и ознакомлены с основными показателями эффективности логистики в компании. Отдел логистики должен провести работу по анализу деятельности компании за последние пару лет, выявить сильные и слабые стороны логистики компании, а также разработать целевые показатели компании и способы их достижения, то есть согласованный стратегический план. для дивизии был разработан. Поскольку основная деятельность отдела логистики будет сосредоточена на закупках, отделу необходимо будет создать собственную систему ключевых показателей эффективности, по которой будет оцениваться деятельность функционального направления закупок. При создании системы этих показателей необходимо четко определить границы поставок и возложенные на них обязанности на всех этапах процесса. Процесс обеспечения компании материальными ресурсами начинается с момента принятия решения о необходимости закупки и заканчивается доставкой этих ресурсов в подразделения. 3.2 Эффективность рекомендацийПовышение эффективности закупочной деятельности для многих компаний в настоящее время выходит на первый план. Компании сталкиваются с диверсификацией поставщиков продукции разного качества на рынке, в то время как уровень конкуренции увеличивается, а уровень конечного продукта должен оставаться на высоте. Вместе с тем потребитель стремится к максимизации собственной удовлетворенности с наименьшими затратами и вследствие этого внимание к деталям при выборе товара только повышается. Для компаний существуют два варианта повышения качества предлагаемых продуктов: улучшение качества продукции, получаемых от поставщиков либо внедрение технологических инноваций для перехода на новый уровень качества и контроль за ним на каждой стадии технологического процесса. Оценка эффективности осуществления закупок проводится по результатам полугодия, года с нарастающим итогом на основании расчета соответствующих показателей (критериев) в разрезе закупок органов государственной власти. При оценке эффективности закупок используются следующие критерии: 1. Критерий конкурентности закупок; 2. Критерий экономности; 3. Критерий соблюдения законодательства; 4. Критерий эффективности планирования; 5. Критерий сомнительности закупок; 6. Критерий соблюдения принципа профессионализма. Каждый критерий представляет собой совокупность показателей эффективности, рассчитываемых по приведенному ниже порядку. Сумма значений показателей по каждому критерию позволяет определить резервы повышения эффективности закупок по каждому направлению оценки. Особое внимание уделяется закупкам с необоснованной эффективностью, которая может быть результатом недобросовестных действий победителя либо существенного завышения начальных (максимальных) цен контракта. СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫИнформация из сети Internet: https://spravochnick.ru/logistika/osnovy_upravleniya_logisticheskimi_processami_v_zakupkah_proizvodstve_i_raspredelenii/ https://mobile.studbooks.net/930798/marketing/puti_povysheniya_effektivnosti_sistemy_zakupok_materialno_tehnicheskih_resursov https://prepod24.ru/readyworks/48805/ https://referatbooks.ru/kursovaya-rabota/puti-povyisheniya-effektivnosti-sistemyi-zakupok-materialno-tehnicheskih-resursov/ https://lukoil.ru/InvestorAndShareholderCenter/ReportsAndPresentations/FinancialReports https://old.conomy.ru/emitent/lukoil/lkoh-dfr https://www.audit-it.ru/buh_otchet/9705083130_ooo-lukoyl-rezervnefteprodukt-treyding https://link.lukoil.ru/ru/Activities?wid=wid8R-HPDWw2EO97DRXe6J6Ag http://www.tendery.ru/forum/viewtopic.php?f=26&t=2042703 https://docs.cntd.ru/document/550231129 2. Статьи: 1. https://www.fd.ru/articles/157346-sqb-15-m12-kak-povysit-effektivnost-zakupok-v-kompanii-poshagovaya-instruktsiya 2. https://fogsoft.ru/press_center/articles/strategicheskoe-upravlenie-zakupkami-ili-kak-povisit-effektivnost/ 3. http://away.vk.com/away.php Книги: https://www.labirint.ru/books/180313/ https://urazova.com/enciklopediya/biblioteka-knig-po-zakupkam/ http://www.tendery.ru/?page_id=23 https://urazova.com/enciklopediya/biblioteka-knig-po-zakupkam/ |