Пути повышения эффективности системы закупок материальнотехнических ресурсов

• Название: Пути повышения эффективности системы закупок материальнотехнических ресурсов
• Дата: 10.06.2022
• Размер: 442.87 Kb.
• Имя файла: kursovaya_rabota_Melkonyan.docx
• Тип: Курсовая; #584426
• страница: 1 из 4

Автономная некоммерческая профессиональная
образовательная организация
«Экономический колледж при ПГУ»

КУРСОВАЯ  РАБОТА

ПМ.02 Управление логистическими процессами в закупках, производстве и распределении на тему:

«Пути повышения эффективности системы закупок материально-технических ресурсов»

Выполнила: студентка 3 курса Мелконян Эмилия Грайровна

Специальность . «Операционная деятельность в логистике»

очная форма обучения, группа Л1-19

Руководитель: преподаватель Полякова Анна Александровна

Пермь 2021

Содержание

Содержание 2

Введение 3

Глава 1. Теоретические основы организации системы закупок на предприятии. 5

1.1 Понятие системы организации закупки материально- технических ресурсов 5

1.2 Показатели, характеризующие эффективность системы закупок 9

1.3 Пути повышения эффективности системы закупок 12

Глава 2. Анализ организации системы закупок в «ЛУКойл». 15

2.1 Характеристика предприятия 15

2.2 Анализ системы закупок в «ЛУКойл» 24

2.3 Недостатки системы закупок в ЛУКойл 26

Глава 3. Разработка рекомендаций по повышению эффективности организации закупок в «ЛУКойл» 27

3.1 Рекомендации 27

3.2 Эффективность рекомендаций 30

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ 32

Введение

Поиск путей повышения эффективности системы закупок материально-технических ресурсов играет важную роль в управлении деятельностью предприятия. Основу экономической эффективности закупочной логистики составляют поиск и закупка необходимых материальных ресурсов удовлетворительного качества по минимальным ценам. Целью данной работы является поиск путей повышения эффективности системы закупок материально-технических ресурсов предприятия. Объектом курсовой работы был выбран ОАО «ЛУКойл» крупнейший производитель, одна из крупнейших мировых вертикально-интегрированных компаний, занимающейся добычей и переработкой нефти и газа, производством нефтепродуктов и продуктов нефтехимии.
Актуальности проблемы поиска путей повышения эффективности системы закупок материально-технических ресурсов в настоящее время имеет важную роль в управлении деятельностью предприятия. Одну из основных частей экономической эффективности закупочной логистики составляют поиск и закупка необходимых материальных ресурсов удовлетворительного качества по минимальным ценам. Закупочная логистика — это управление материальными потоками в процессе обеспечения предприятия материальными ресурсами. Цель закупочной логистики – снабжение – производство – сбыт. Объектом исследования является ОАО «ЛУКойл». Предметом исследования – закупочная логистика Цель работы - поиск путей повышения эффективности повышения эффективности системы закупок материально – технических ресурсов Для достижения поставленных целей в курсовой работе определены следующие задачи: • изучить теоретические аспекты оценки и путей повышения эффективности системы закупок материально – технических ресурсов; • дать общую характеристику организации;

• найти пути повышения эффективности системы материально – технических ресурсов.

Глава 1. Теоретические основы организации системы закупок на предприятии.

1.1 Понятие системы организации закупки материально- технических ресурсов

Что такое закупка и закупочная деятельность?

Закупка – процедура получения товаров, работ или услуг, которая заключается в том, чтобы установить необходимость этих товаров, работ и услуг, найти поставщиков, заключить и привести в исполнение договор о поставке товара (выполнению работ или услуг).

Как правило, понятия «закупка» и «тендер» являются синонимами, и означают процесс по организации мероприятия для выбора поставщика.  Понятие тендер прочно закрепилось в сфере закупок, но не упоминается в российском законодательстве. «Tender» переводится с английского как «предложение» и означает «предложение о поставке товаров/работ по заранее оговоренной цене».

Закупочная деятельность позволяет приобретать товары, работы и услуги нужного качества в требующемся количестве в определенные даты и по оптимальной цене. Проведение закупок является важным процессом для организации, так как благодаря этому можно минимизировать затраты финансов и сил, и в срок получить всё то, в чем нуждалась организация.

Также следует дать определение понятиям «заказчик» и «поставщик», чтобы внести ясность в вопрос, кто выступает организатором закупочной деятельности.

Целью логистики закупок является удовлетворение потребностей производства в материалах с максимально возможной экономической эффективностью. При этом решаются задачи:

1. Выдерживание обоснованных сроков закупки сырья, материалов и комплектующих изделий.

2. Обеспечение точного соответствия количества поставок потребностям в них.

3. Соблюдение требований производства по качеству сырья, материалов и комплектующих изделий.

Без закупочной логистики невозможна нормальная деятельность предприятия. Она является связующим звеном между разными товаропроизводителями и координаторами их работы.

Логистика закупок выполняет следующие функции:

· формирование стратегии приобретения материальных ресурсов и прогнозирование потребности в них;

· получение и оценка предложений от потенциальных поставщиков;

· выбор поставщиков;

· определение потребностей в материальных ресурсах и расчет количества заказываемых материалов и изделий;

· согласование цены заказываемых ресурсов и заключение договоров на поставку;

Рассмотрим задачи и работы, относящиеся к закупочной логистике.

1. Определение потребности в материальных ресурсах. Для этого необходимо идентифицировать внутрифирменных потребителей материальных ресурсов. Затем выполняют расчет потребности в материальных ресурсах. При этом устанавливают требования к массе, размеру и другим параметрам поставок, а также к сервису поставок. Далее разрабатывают планы-графики и спецификации на каждую позицию номенклатуры и (или) номенклатурные группы. Для потребляемых материальных ресурсов также может решаться задача "сделать или купить".

2. Исследование рынка закупок. Такое исследование начинают с анализа поведения рынка поставщиков. При этом необходимо идентифицировать всех возможных поставщиков по непосредственным рынкам, рынкам заменителей и новым рынкам. Далее следует предварительная оценка всех возможных источников закупаемых материальных ресурсов, а также анализа рисков, связанных с выходом на конкретный рынок.

3. Выбор поставщика. Он включает в себя поиск информации о поставщиках, поиск оптимального поставщика, оценку результатов работы с выбранными поставщиками.

4. Осуществление закупок. Реализация данной функции начинается с проведения переговоров, которые должны завершиться оформлением договорных отношений, т.е. заключением контракта. Договорные отношения формируют хозяйственные связи, рационализация которых также является задачей логистики. Осуществление закупок включает в себя выбор метода закупок, разработку условий поставки и оплаты, а также организацию транспортировки материальных ресурсов. При этом составляются графики поставки, осуществляется экспедирование, возможно, организуются таможенные процедуры. Завершаются закупки организацией приемного контроля.

5. Контроль поставок. Одной из значимых задач контроля поставок является контроль качества поставки, т.е. учет количества рекламаций и брака. Контроль поставок включает в себя также отслеживание сроков поставки (число ранних поставок или опозданий), отслеживание сроков оформления заказа, сроков транспортировки, а также контроль состояния запасов материальных ресурсов.

6. Подготовка бюджета закупок. Существенной частью закупочной деятельности являются экономические расчеты, так как необходимо точно знать, во что обходятся те или иные работы и решения.

7. Координация и системная взаимосвязь закупок с производством, сбытом, складированием и транспортированием, а также с поставщиками. Эта специфическая задача закупочной логистики, которая решается, как было отмечено выше, посредством организации системной связи закупок с производством, сбытом, а также тесных связей с поставщиками в области планирования, экономики, техники и технологии.

В рыночной экономике существует целый ряд методов осуществления закупок, которые имеют свои преимущества и недостатки.



Рис. 1 Алгоритм процесса закупок
Процесс закупки является многостадийным. Алгоритм процесса закупок приведен на рис.1




Рассмотрим более полно первые 3 этапа процесса закупок субстанций и материалов, приведенные, так как они являются фундаментальной основой для всего процесса закупок.

1 этап: Определение масштаба проекта.

На этом этапе анализируются и оцениваются данные о поставщике субстанций и материалов (параметры бюджета, предложения, подготовленные спецификации, невыполненные заказы, справочные списки потребителей).

2 этап: Формирование плана закупок, предварительная оценка поставщиков субстанций и материалов. Составляется список всех будущих закупок субстанций и материалов для проекта, а также график закупок каждого вида материальных ресурсов. В графике предусматривается время:

•на подготовку спецификаций;

•на запросы продавцу субстанций и материалов;

• на оценку и анализ, отбор, переговоры и заключение обязательств;

•на утверждение проектной документации поставщика;

•на изготовление и отгрузку к месту получения.

Рис. 2 Система управления закупками

Рис. 3 Процесс управления закупками

3

этап: Разработка предварительного графика закупки субстанций и материалов на основании известной требуемой даты их поставки. Для этого устанавливается дата начала и завершения той или иной работы по формированию плана закупок субстанций и материалов определяются важнейшие этапы этой работы. Затем следует организовать получение информации.