тайм менеджмент. Рабочая программа дисциплины (модуля) Таймменеджмент
 Скачать 82.43 Kb.
|
|
Тема (раздел) 2. Задание 1 «15 желаний» 1 Запись 15 желаний 2 Анализ желаний с позиций критериев и характеристик цели КИНДР (конкретность, измеримость, назначенность, достижимость, реалистичность.) 3 Коррекция наиболее значимых для субъекта целей. Любая жизненная цель, «пропущенная» через все критерии, обретает законченный образ или отклоняется как несостоятельная. Задание 2 «Дерево целей» (проводится в микрогруппах) 1 Выбор «фирмы» и вида деятельности на рынке услуг 2 Определение направлений, задач, мероприятий для достижения поставленных целей. 3 Презентация и анализ полученных результатов. 4 Коррекция «дерева целей». Задание3 Построение личного «дерева» или составление плана мероприятий по достижению 2-3 целей из 1 упр. на выбор. Тема (раздел) 3. Задание 1 «Уточнение своих приоритетов» (по методу АВС) (работа ведется в парах или тройках) Ситуация: Вы –руководитель успешно развивающейся фирмы. 1 составить список своих всех будущих задач; 2 систематизировать их по важности и установить очередность; 3 пронумеровать эти задачи; 4 оценить задачи соответственно по категориям A, B и C; 5 задачи категории А (15 % общего их количества) решает первый руководитель; 6 задачи категории B (20 %) подлежат перепоручению; 7 задачи категории C в силу своей малозначимости подлежат обязательному перепоручению. 8 Анализ полученных результатов. Задание 2 «Матрица Эйзенхауэра» (индивидуальная работа) 1 Записать все свои дела на ближайшие 10 дней. 2 Распределить их по группам, используя два основных критерия - важность и срочность. Важные и срочные Важные, но несрочные Срочные, но не важные Неважные и несрочные Задание 3 «Планирование и анализ использования рабочего времени (вариант 1- блоки)» (работа в парах) Ситуация: Вы -руководитель фирмы 1 Написать список обязательных дел на неделю (повседневных и вновь появившихся); 2 разбить список на отдельные категории, сгруппировать задачи по рабочим функциям (например, развитие бизнеса, управление подчиненными, повседневные операции и т.п.). 3 в конце дня зафиксировать время, затраченное на выполнение задач. В конце рабочей недели проанализировать, на что именно и сколько ушло времени (воображаемый процесс). Тема (раздел) 4. Задание 1 «Определение воров , или поглотителей своего времени» 1.Работа в микрогруппе. Устно проговаривают, что именно можно назвать «ворами» времени, Задание 2 «Правильно выражай мысли» Один из «воров» - неумение точно и кратко говорить. Работа с раздаточным материалом в микрогруппах согласно заданиям. 1 Отдать распоряжение 2 Сообщить кратко полученную информацию 3 Выразить свое отношение к происходящему в отделе 4 Выразить удовлетворение полученными работником результатами его исследований. Тема (раздел) 5. Задание 1 Психологическое тестирование По методикам Элерса. Выявление направленности мотивации. (мотивация достижения, мотивация избегания) Задание 2 «Самомотивация» 1 Список задач на ближайший месяц. 2 Соотнесение их со своими ценностями 3 Выбор мотивации по Г.Архангельскому 4 Анализ мотивационных приоритетов и потенциальных результатов Ответьте на вопросы: Каковы мои цели? Что для меня важно? Когда вы сделаете это, задайте себе три вопроса, относящиеся к каждой из целей: Что самое важное в данной цели? Что я ценю в данной цели? Какое значение эта цель имеет для меня? РОЛЕВАЯ ИГРА «Откуда проблемы?» Задание ; проиграть ситуацию, затем проанализировать, 1 «никуда не успеваю» 2 «все достало!!!» 3 «ничего у меня не получится!» Тема (раздел) 7. Задание 1. Самоанализ Заполнение таблицы: 1.Запишите 7-10 наиболее тревожащих вас проблем; 2.проранжируйте их по степени личной важности; 3 дифференцируйте их по степени управляемости вами (таблица) 4 Анализ в микрогруппах: - решите, какие проблемы являются управляемыми и определите, что нужно сделать; - выделите неуправляемые проблемы и подумайте, как можно изменить к ним свое отношение. - поиск приемлемых решений проблем.
Задание 2. «Техники саморегуляции» А).Концентрация на медитативном дыхании «Я чувствую свой вдох…….» «Я чувствую свой выдох…..» Б).Упражнение «Антистрессин» -медленный глубокий вдох задержка дыхания - резкий выдох «ХА» В).Упражнение для развития большей уверенности в себе -вдох «Я» - вдох «Я» - вдох «Я» - выдох «уверен» - выдох «спокоен» - выдох «смогу решить этот вопрос» Задание 3. «Мышечное расслабление» Упражнение выполняется под спокойную мелодичную музыку. Лечь или сесть в кресло в удобной позе, сконцентрировать внимание на дыхании, расслаблять все группы мышц, начиная со стоп ног в последовательности – лодыжки, бедра, ягодицы, живот, спина и плечи, кисти рук, руки до локтя, шея, голова, лицо. Задание 4. Перелицовка, или изменение отношения к событию. Работа в парах с раздаточным материалом, затем групповое обсуждение. Задание 5. «Отказ в просьбе» Задание выполняется в группах по 5-6 человек, к каждому члену микрогруппы по очереди обращаются с различными просьбами остальные члены группы, а адресат последовательно отказывает. Задание: использовать технику отказа, алгоритм «Сожаление – отказ –конструктивное предложение» Задание 6.Психологическое тестирование Экспресс-методика «Определение степени уязвимости личности» Это усеченный вариант опросника Г.Айзенка, который состоит из 12 вопросов, группирующихся под двумя рубриками – общительность и эмоциональность. Общительность («да» - «нет») 1 Предпочитает деятельность без предварительного планирования. 2 Чувствует себя счастливым, когда занимается делом, требующим немедленных действий. 3 При завязывания знакомства первым проявляет инициативу. 4 Склонен действовать быстро и решительно. 5 Является пылким человеком. 6 Чувствует себя несчастливым, когда не имеет возможности общаться. Эмоциональность («да» - «нет») 1 Иногда чувствует себя то счастливым, то несчастным без видимых причин. 2 Подвержен колебаниям настроения от плохого к хорошему. 3 Чаще бывает в плохом настроении. 4 Часто не может сосредоточиться на каком-либо предмете (идее, цели). 5 Бывает так, что в беседе с другими присутствует лишь физически, а мысленно отсутствует. 6 Временами полон энергии и активен, а временами пассивен. Интерпретация: Если по результатам опроса или по данным наблюдения испытуемый получает по шкале общительности менее 3-х «да», а по шкале эмоциональности более 3-х «да», то по типу темперамента он меланхолик. Уязвимость к стрессу сильна. Если по шкале общительности более 3-х «да», и по шкале эмоциональности тоже более 3-х «да», то по типу темперамента он холерик. Степень уязвимости к стрессу выше средней. Если по шкале общительности менее 3-х «да», а по шкале эмоциональности тоже менее 3-х «да», то по типу темперамента он флегматик. Уязвимость к стрессу низкая. Если по шкале общительности более 3-х «да», а по шкале эмоциональности менее 3-х «да», то по типу темперамента он сангвиник. Уязвимость к стрессу низкая. Информационный проект (доклад) Две концепции контроля времени: управление и руководство временем. «Советский ТМ». Система хронометража А.А. Любищева, Теории решения изобретательских задач (ТРИЗ) Г.С. Альтшуллера, система организации времени А.Н.Гастева, П.М.Керженцева. Ассертивность в тайм-менеджменте. Модели ассертивного и блокирующего поведения. Оценка использования времени. Аудит времени. Хронофаги: понятие и их виды. Анализ и работа с «поглотителями» времени. Современный тайм-менеджмент (конец ХХ - начало ХХI), основные характеристики. Систем Любищева и Франклина. Система кайдзен и ее сущностные характеристики. От «Time is Money» к ««Time is Life». Анализ парадигм. Проблема равновесия между профессиональной и частной жизнью как главная задача управления временем и своей жизнью (Н.Пезешкиан и др.). Тайм –менеджмент как основа карьеры. Лайф-менеджмент: искусство управления собственной жизнью Технологии тайм-менджмента – это технологии для всех или избранных. Эволюция теории об эффективной организации времени во второй половине ХХ века. Основные принципы системы Б. Франклина. Мини-тест 1 Распределение времени- это, в первую очередь, А). список обязательных дел … Б). продуманная стратегия использования времени В). уточнение собственных приоритетов Г). Все ответы верны 2 Для эффективного распределения времени А). знать свои ресурсы времени целесообразно Б). распределить дела по блокам В). Составить список дел и дифференцировать их по значимости Г). Все ответы верны 3 Процесс управления временем подразумевает А). составление графиков дел (несколько ответов) Б). распределение дел по категориям В). Постоянный контроль и регулирования деятельности для достижения поставленной цели Г). Все ответы верны 4 К «ворам» времени относятся А). Несоответствие работника занимаемой им должности; Б). Неумение контролировать свои потребности В). Слабая мотивация труда, Г). Все ответы верны 5 К личной системе ТМ относятся А). отдых Б). Организаторские способности личности В.) мотивация успеха Г). Все ответы верны 6 Какие периоды работы и отдыха рекомендуют А). 1 час работы – 5 мин отдыха специалисты для повышения эффективности Б). 1 час работы – 10 мин. Отдыха профессиональной деятельности В). 1 час работы- полчаса отдыха 7 При планировании работы целесообразно А). четко расписывать все 100% времени и следовать графику Б). расписывать 60% времени, 40% оставлять на активный менеджмент В). Определить главное, а дальше по ситуации Г). Все ответы верны 8 Почему отдых является важной составляющей А). человек существо биологическое, следует личной системы ТМ (несколько ответов) ритмам Б). во время отдыха человек восстанавливает силы для дальнейшей работы В). Во время отдыха человек анализирует, как он использует свое время Г). Все ответы верны 9 целесообразнее делегировать дела А). с высокой приоритетностью Б). со средней приоритетностью В). С низкой приоритетностью 10 Расшифруйте критерии КИНДР-целей К И Н Д Р 11 Экологичность постановки цели предполагает А). позитивную формулировку цели Б). заботу об окружающей природе В). Ненанесение ущерба окружающим и себе Г). Все ответы верны 12 По матрице Эйзенхауэра приоритеты А). достижимо- реалистично устанавливаются по таким критериям Б). быстро-медленно В) важно-срочно 13 Критериями результата достижимости цели А). полнота жизни, могут быть (несколько ответов) Б). сделка, В). Активный процесс деятельности Г). Все ответы верны 14 «зеленой» зоной называют время А). оставленное на возможную доработку дел (n ответов) после активной работы Б). «выход» из одного дела и настрой на другое дело В). запланированное на решение личных проблем Г). Все ответы верны 15 Аудит – очень полезная вещь, потому что А). корректировать цели позволяет Б). понять, на что именно тратится время В). Более качественно планировать деятельность Г). Все ответы верны 16 Суть метода «швейцарского сыра» в том, А), выполнять работу не строго по логике, а чтобы произвольно, при возникновении времени Б). получить удовольствие от работы В). Искать «слабые» места в работе - «дыры» Г). Все ответы верны 17 Какой первый шаг целесообрзано сделать при разработке плана управления временем? А) выделить важнейшие цели, привязав их к видам деятельности и указав оценки необходимого времени. Б). разработать график работ. В). составить список обязательных дел Г). Все ответы верны 18 Какой способ мотивации является эффективным при решении задачи, которую вы не хотите делать А). Пообещать себе вознаграждение Б). делегировать ее. В). Перенести эту задачу в графике дел на более позднее время. Г). Все ответы верны 19 Каков эффективный способ обработки бумажных документов? А). рассортировать документы по отдельным папкам Б). немедленно отвечать на бумажный документ сразу по получении его, не откладывая на период, обозначенный в вашем графике. В). Делегировать эту работу коллеге. Г). Все ответы верны 20 Составление планов стоит начинать с А). рекомендаций начальника Б) определения приоритетов своей работы В). определения временных ресурсов Г). Все ответы верны 21.Управление временем - это А) технология организации времени и повышения эффективности его использования. Б) аудит, планирование и контроль своего времени; В) сочетание работы и отдыха; Г.Все ответы верны 22. Поглотители времени — это А) незапланированные дела; Б) любые дела, расходы времени на которые хочется уменьшить В) дела, требующие дополнительного времени; Г) Все ответы верны 3.1.2. Методические материалы, определяющие процедуры оценивания знаний, умений, навыков и (или) опыта деятельности в ходе текущего контроля успеваемости Устный ответ Оценка знаний предполагает дифференцированный подход к обучающемуся, учет его индивидуальных способностей, степень усвоения и систематизации основных понятий и категорий по дисциплине. Кроме того, оценивается не только глубина знаний поставленных вопросов, но и умение использовать в ответе практический материал. Оценивается культура речи, владение навыками ораторского искусства. Критерии оценивания: последовательность, полнота, логичность изложения, анализ различных точек зрения, самостоятельное обобщение материала, использование профессиональных терминов, культура речи, навыки ораторского искусства. Изложение материала без фактических ошибок. Оценка «отлично» ставится в случае, когда материал излагается исчерпывающе, последовательно, грамотно и логически стройно, при этом раскрываются не только основные понятия, но и анализируются точки зрения различных авторов. Обучающийся не затрудняется с ответом, соблюдает культуру речи. Оценка «хорошо» ставится, если обучающийся твердо знает материал, грамотно и по существу излагает его, знает практическую базу, но при ответе на вопрос допускает несущественные погрешности. Оценка «удовлетворительно» ставится, если обучающийся освоил только основной материал, но не знает отдельных деталей, допускает неточности, недостаточно правильные формулировки, нарушает последовательность в изложении материала, затрудняется с ответами, показывает отсутствие должной связи между анализом, аргументацией и выводами. Оценка «неудовлетворительно» ставится, если обучающийся не отвечает на поставленные вопросы. Кейсы (ситуации и задачи с заданными условиями) Обучающийся должен уметь выделить основные положения из текста задачи, которые требуют анализа и служат условиями решения. Исходя из поставленного вопроса в задаче, попытаться максимально точно определить проблему и соответственно решить ее. Задачи могут решаться устно и/или письменно. При решении задач также важно правильно сформулировать и записать вопросы, начиная с более общих и, кончая частными. Критерии оценивания – оценка учитывает методы и средства, использованные при решении ситуационной, проблемной задачи. Оценка «отлично» ставится в случае, когда обучающийся выполнил задание (решил задачу), используя в полном объеме теоретические знания и практические навыки, полученные в процессе обучения. Оценка «хорошо» ставится, если обучающийся в целом выполнил все требования, но не совсем четко определяется опора на теоретические положения, изложенные в научной литературе по данному вопросу. Оценка «удовлетворительно» ставится, если обучающийся показал положительные результаты в процессе решения задачи. Оценка «неудовлетворительно» ставится, если обучающийся не выполнил все требования. |