Работа предприятия по представлению граждан к назначению пенсий.. Работа предприятия по представлению граждан к назначению пенсий. План занятия
 Скачать 20.56 Kb.
|
|
Работа предприятия по представлению граждан к назначению пенсий». План занятия: Порядок назначения специалистов по пенсионным вопросам, формирования пенсионных отделов на предприятии. Задачи и функции специалистов по пенсионным вопросам. 1 Порядок назначения специалистов по пенсионным вопросам, формирования пенсионных отделов на предприятии. Процесс назначения пенсии в связи с достижением пенсионного возраста и наличием необходимой продолжительности стажа и количества пенсионных баллов, а также по иным предусмотренным законодательством основаниям имеет заявительный характер и требует ряда подготовительных мероприятий, включая сбор и предоставление специалистам ПФР пакета необходимых документов. Работники Пенсионного фонда РФ рекомендуют гражданам заблаговременно (ориентировочно за 6 месяцев до наступления пенсионного возраста или приобретения права на назначение выплат) обращаться в территориальные органы ПФР, в результате чего специалисты ПФР могут заранее сформировать пенсионное дело и в случае необходимости произвести уточнения полученных данных. Подобная практика заблаговременных обращений обеспечивает быструю и эффективную оценку заработка и периодов страхового стажа при назначении пенсии. В настоящее время существенную помощь в реализации этой работы могут оказать работодатели будущих пенсионеров, предоставляя в органы ПФР документы на своих работников в электронном виде. Из получаемых электронных образов специалисты ПФР заранее формируют макет пенсионного дела. Важно, что в подобной практике есть несколько существенных плюсов. Во – первых, заблаговременное предоставление в ПФР электронных образов необходимых документов сделает процесс подготовки к назначению пенсии более удобным (непосредственный визит гражданина в ПФР будет нужен только для подачи заявления о назначении), что в свою очередь сократит и время ожидания в клиентской службе, во – вторых, в результате эффективной организации предварительной работы сократится время ожидания предоставления первой выплаты после подачи заявления. Кроме того, подготовка документов в заблаговременной форме и в систематизированном виде существенно сэкономит время и трудозатраты специалистов кадровых подразделений и бухгалтерских служб предприятий и организаций. Также необходимо отметить, что большинство работодателей (82,3% от общего количества) уже имеют опыт электронного взаимодействия с Пенсионным фондом РФ, поскольку направляют в ПФР при помощи электронного документооборота сведения индивидуального (персонифицированного) учёта в системе обязательного пенсионного страхования. Для того, чтобы направлять в Пенсионный фонд РФ и документы для назначения пенсии, потребуется только заключение с ПФР дополнительного соглашения об электронном взаимодействии. Информация о взаимодействии с ПФР и формы необходимых документов находятся в свободном доступе на Региональной странице ОПФР по Рязанской области Официального сайта Пенсионного фонда Российской Федерации (www.pfrf.ru). Порядок представления и оформления документов для назначения пенсии подтверждает и закрепляет установленный еще в годы существования Союза ССР и действия союзного пенсионного законодательства. Важнейший процессуальный институт пенсионного права - представление к назначению пенсии. Формирование указанного института прошло ряд стадий и изменений. Согласно пенсионному институту руководители организаций обязаны беспрепятственно предоставлять трудовые книжки, лицевые счета работников и другие документы об их трудовой деятельности и заработной плате представителям профсоюзов для проверки правильности внесенных в них записей, а также по требованию профсоюзных органов и комиссий ФЗМК по пенсионным вопросам выдавать или высылать документы, необходимые рабочим и служащим для назначения пенсий. Работающих граждан к назначению пенсии представляют предприятия, организации, учреждения, на которых работает заявитель. На предприятиях назначается должностное лицо, ответственное за подготовку документов, на крупных предприятиях образуются пенсионные отделы. Главная их задача — правильно и своевременно оформить документы для назначения пенсии и представления их в отдел социальной защиты населения района (города). На предприятии составляются списки лиц, уходящих на пенсию в ближайшие два—три года. В списках указывается фамилия, имя, отчество пенсионера, год рождения, дата ухода на пенсию, общий страховой стаж (ОСС), льготный страховой стаж (ЛСС), адрес. Один экземпляр списка направляется в Пенсионный фонд. В период составления списков проверяются трудовые книжки будущих пенсионеров, подсчитывается ОТС, с особой тщательностью проверяется ЛСС. В случае необходимости запрашиваются недостающие документы о стаже, заработке и т.д. Все производится заблаговременно с тем, чтобы к моменту подачи заявления были в наличии все необходимые документы. Все предприятия распределены между инспекторами. На каждое предприятие заводится «наблюдательное дело», в котором хранится приказ о назначении лица, ответственного за подготовку документов, списки лиц, уходящих на пенсию. Ежегодно инспектор проверяет закрепленные за ним предприятия с выходом на место. В результате проверки оформляется акт, который также хранится в наблюдательном деле, с содержанием акта знакомятся руководитель предприятия и заведующий отдела социальной защиты населения. В акте отражается следующее: 1. Численность рабочих и служащих на предприятии, в учреждении, организации. 2. Наличие выписки из приказа (распоряжения) администрации о назначении ответственного лица (представителя) и его заместителя. 3. Журнал регистрации заявлений и представлений к назначению пенсий (форма ведения, отчетность). 4. Журнал или список лиц, которые в связи с достижением возраста приобретут право на пенсию через два—три года. 5. Журнал регистрации заявлений на перерасчет пенсий (форма ведения отчетности). 6. Извлечения из Списков № 1 и № 2 профессий и должностей, дающих право на льготное пенсионное обеспечение, такие же извлечения из списков в соответствующих цехах и участках. 7. Ведется ли систематизированная подшивка журнала «Социальное обеспечение», разъяснений отраслевого Министерства. 8. Имеется ли в наличии необходимое количество бланков для оформления документов на пенсии. 9. Учет и регистрация запросов и проверок в истребовании недостающих документов о стаже, заработке и других для назначения пенсии (форма ведения, отчетность). 10. Учет проводимой разъяснительной работы с указанием темы, когда проведена и сколько человек присутствовало. 11. Работает ли на предприятии консультационный пункт, печатаются ли в местной рабочей газете консультации по пенсионным вопросам. 12. Планирование работы. 13. Правильность заполнения трудовых книжек, знакомятся ли с записями в них рабочие и служащие. 14. Как решаются конфликтные пенсионные дела 15. Оформляются ли макеты дел. 16. Имеются ли наглядные пособия, таблицы, оформлен ли уголок пенсионера. 17. Имеются ли комиссии по пенсионным вопросам в цехах с численностью рабочих и служащих свыше 500 человек. Как они работают. 18. Заслушивается ли отчет о работе комиссии по пенсионным вопросам на заседании профкома. 2.Задачи и функции специалистов по пенсионным вопросам. Ответственный представитель предприятия, учреждения, организации работает в тесном контакте с Пенсионным отделом, со специалистом, обслуживающим данное предприятие. Он должен знать действующее законодательство в области пенсионного обеспечения, делопроизводство, должен уметь подготовить макет пенсионного дела, предварительно подсчитав общий страховой стаж, размер среднемесячного заработка, рассчитать пенсию, он должен уметь давать необходимые консультации и разъяснения по пенсионным вопросам, следить за изменениями в законодательстве, для этого он проходит стажировку в Пенсионном отделе, принимает участие в семинарах, в технической учебе, постоянно работает над повышением квалификации. Для повышения эффективности заблаговременной работы ПФР приглашает страхователей к взаимному сотрудничеству. Оно предполагает представление документов для назначения пенсии в электронном виде на работников организации. Страхователи, заключившие соглашения о таком электронном документообороте, обязаны подавать в территориальный орган ПФР список работников, имеющих право на пенсионное обеспечение (в том числе на досрочное) в ближайшие 12 месяцев. Кроме того, не позднее чем за 6 месяцев до возникновения у работника права на назначение пенсии организации, заключившие такие соглашения, представляют в ПФР имеющиеся в их распоряжении документы, необходимые для назначения пенсии. А если у организации есть работники, имеющие право на досрочное пенсионное обеспечение, в ПФР дополнительно представляют Перечень рабочих мест, профессий, должностей, занятость в которых дает гражданам право на досрочное назначение страховой пенсии по старости. Страхователи направляют в ПФР и документы, подтверждающие стаж, дающий право на досрочное назначение пенсии. Такие сведения и документы представляются только в отношении работников, которые письменно выразили свое согласие на обработку и направление в территориальные органы ПФР своих персональных данных. Документы на потенциальных пенсионеров страхователи передают по защищенным каналам связи, с использованием того же программного средства, что и для передачи отчетности в ПФР по страховым взносам. ПФР обрабатывает представленные документы, проводит их правовую оценку и в конечном счете формирует макеты электронных выплатных дел. Заблаговременная работа, проводимая при сотрудничестве страхователей, позволяет обеспечить полноту учета сведений о пенсионных правах застрахованных лиц и достоверность документов, представляемых для назначения пенсии. Территориальные органы ПФР завершают проведение заблаговременной работы не менее чем за месяц до возникновения права на пенсию. И это позволяет сократить сроки рас- смотрения заявлений о назначении трудовых пенсий. Территориальные органы ПФР приглашают к взаимному сотрудничеству всех страхователей, независимо от численности работников. Если работодатель готов сотрудничать, с ним заключается соглашение о добровольном сотрудничестве в части представления документов для назначения пенсии в электронном виде по защищенным каналам связи на работников этой организации. Заключение соглашения о представлении документов для назначения пенсии положительно скажется на имидже организации, выгодно подчеркнет ее социальную ответственность, уполномоченный сотрудник страхователя вправе представить в территориальный орган ПФР заявление и документы, необходимые для назначения пенсии, а также заявление о доставке пенсии на бумажном носителе. При этом с заявлениями и документами обязательно надо представить: письменное согласие гражданина на подачу его заявления страхователем; документ, подтверждающий, что гражданин состоит в трудовых отношениях с организацией; документ, удостоверяющий личность уполномоченного сотрудника страхователя; доверенность на уполномоченного сотрудника организации (копию приказа или выписку из него о возложении обязанностей на уполномоченного сотрудника либо копию его должностной инструкции, заверенные в установленном порядке). |