Работа с системой
 Скачать 29.57 Kb.
|
Работа с системойОткрыть программу «Консультант Плюс» можно следующими способами: 1. Двойной щелчок по ярлыку «Консультант Плюс» на рабочем столе; 2. Пуск - Программы - Консультант Плюс. Далее открывается окно «Совет Дня», которое нужно закрыть или нажать клавишу «Enter». В следующем окне «Системы Консультант Плюс» нужно выбрать одну из предложенных баз документов (см. раздел 1.2.) и нажать кнопку «Открыть базу» (или клавишу «Enter»). Примечание: в ОВСХК установлена 1 база, поэтому выбирать не нужно. Главное меню системы доступно практически из любого места в программе. Его вызов производится либо мышью, либо клавишей F10, либо по комбинации клавиш «Alt» + подчеркнутая буква необходимого пункта меню. В главное меню включены наиболее общие операции, выполняемые в системе. Например, пункты Файл, Открыть базу позволяет выбрать нужную для работы базу, пункты Сервис, Настройки позволяет настроить удобный для работы шрифт, а пункты Сервис, Управление - пополнить Информационный Банк новыми документами. Пункты Вид, Панель кнопок позволяют включить (отключить) пиктографическое меню, пункты Вид, Строка статуса - статусную строку, а пункты Помощь, Совет дня - окно помощи Совет дня. Для получения более подробной информации установите курсор на нужный пункт меню и нажмите клавишу F1. Локальное меню доступно в любом месте программы и вызывается при нажатии правой кнопки мыши или клавиш Alt+F10. В локальное меню включены операции, которые возможно осуществить в данном месте программы. В основном правовая информация попадает в СПС официальным путем. Прежде всего, из тех же официальных публикаторов. Один из них - "Российскую газету" мы уже упомянули. К официальным публикаторам федерального уровня относятся также журнал "Собрание законодательства", "Парламентская газета", "Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти" и др. На региональном и местном уровнях существуют свои официальные публикаторы. Но, заметим, не все документы, которые выпускают различные ведомства, подлежат официальному опубликованию. Например, те же письма ФНС или Минфина не относятся к категории нормативных правовых актов, а значит, публиковать их в заранее определенных источниках ведомства не обязаны. Поэтому компании - разработчики СПС, как правило, заключают с государственными структурами договоры об информационном сотрудничестве и получают необходимые документы по официальным каналам. Например, у компании "Консультант Плюс" действует более 70 подобных договоров с федеральными органами исполнительной власти. Прежде чем ввести в свой информационный банк какой-либо документ, сотрудники компании - разработчика СПС проводят его юридическую обработку. Например, выясняют, с какой даты он (или его отдельные положения) вступает в силу, разумеется, если в самом документе об этом не сказано. Кроме того, чтобы ввести в электронную копию документа необходимые гиперссылки, надо выявить, с какими документами он связан, какие документы утрачивают силу в связи с его принятием и т. п. Многие документы попадают в правовые базы сразу же после официального издания. Например, нормативные документы, как правило, через день-два. Путь других документов (в основном это касается не опубликованных официально писем) несколько дольше, но в среднем в течение месяца все они появляются в СПС. В работе Вам постоянно необходима правовая информация: кодексы, нормативная документация, формы отчетности, размеры налогов и других платежей и многое-многое другое. Причем к правовой информации есть определенные требования: она должна быть полной, достоверной, иметь юридическую обработку. С ней должно быть удобно работать, и получать ее хотелось бы оперативно. Найти такую информацию можно в различных источниках: в печатных изданиях, в Internet, с помощью юридических консультаций или справочно-правовых систем (СПС). После сравнения этих источников, Вы понимаете, что самым приемлемым для Вас вариантом будет именно Справочно-Правовая Система (СПС). Тогда следующим шагом будет выбор системы. Работа с карточкой реквизитов. Особенности поиска документовПосле запуска программы и открытия базы открывается окно «База данных Консультант Плюс», в котором имеется 4 вкладки: Поиск, Папки, Закладки, История. На вкладке Поиск располагается карточка реквизитов. Карточка реквизитов - основное средство для поиска документов в Информационном Банке. Карточка реквизитов служит для быстрого поиска нужных документов. Карточка реквизитов состоит из нескольких поименных полей, например, тематика, вид документа, номер, название, текст документа и др. В полях указываются реквизиты, которые обязательно должны быть в выбранных документах. Для правильной постановки условий, каждое поле снабжено словарем, в который занесены все способы заполнения поля. В нижней карточке реквизитов указывается сколько документов имеется в базе и сколько соответствует поставленным условиям. Например: «Запросу соответствует 27 документов из 42073» Очистка карточки реквизитов: Перед поиском документов рекомендуется очистить карточку реквизитов, т.к. от этого зависит количество выбираемых документов. 1. Очистить все поля - сочетание клавиш «Ctrl + Delete» 2. Очистить одно поле - клавиша «Delete» Заполнение карточки реквизитов: 1. Выберите поле клавишами указателей (стрелочками), или щелчком мыши. 2. Откройте словарь клавишей Enter или двойным щелчком мыши. 3. Выберите одну или несколько строк: Одну строку клавишами указателей (стрелочками), или щелчком мыши (используйте полосу прокрутки); Несколько строк помечают клавишей «Insert» (пометка снимается также клавишей «Insert»). Быстрый поиск в словаре: начните с клавиатуры набирать нужное слово, и курсор автоматически будет установлен на него. 4. Выберите условие: И, ИЛИ, КРОМЕ, РЯДОМ (см. раздел 2.2.). 5. Впишите в карточку реквизитов выбранные слова клавишей «Enter» или щелчком по кнопке «Выбрать». Для поиска документов обычно заполняют несколько полей, т.е. пункты 1 - 5 повторяют несколько раз. 6. Узнайте, сколько документов соответствует поставленным условиям в нижней строке карточки реквизитов. 7. Откройте список документов, соответствующих всем поставленным условиям клавишей «F9» или щелчком по кнопке «Построить список». Объединение условий Все поставленные условия в карточке реквизита объединены с помощью логических операций. Все операции дают определенный результат в зависимости от исходных данных, которые могут быть: Ложь (0) Истина (1) Результатом будет также ложь и истина. Если истина, то документ будет выбран; ложь - документ нам не подходит. Логические операции: И - логическое умножение. Если и - исходные данные (аргументы), а Y - результат, то: Y = - 0 * 0 = 0 - 0 * 1 = 0 - 1 * 0 = 0 - 1 * 1 = 1 Т.е. когда документ будет удовлетворять всем поставленным условиям, только тогда он будет выбран. Содержимое полей в карточке реквизитов объединяется с помощью операции И. ИЛИ - логическое сложение. Y = - 0 + 0 = 0 - 0 + 1 = 1 - 1 + 0 = 1 - 1 + 1 = 2 Т.е. если документ удовлетворяет хотя бы 1 из поставленных условий, он будет выбран. КРОМЕ (НЕ) - логическое отрицание. X Y 0 1 1 0 Будут выбраны документы, неудовлетворяющие поставленным условиям. РЯДОМ - используется при поиске в тексте документа. Она аналогична операции И, но слова должны находится друг от друга не далее, чем в определенном интервале строф (обычно три строки). При поиске, с использованием данной операции, нижней строке карточки реквизитов сначала водится количество документов, в которых имеются указанные слова, а при нажатии кнопки Построить список (F9) можно проверить, находятся ли слова рядом. Логические операции используются при сложном поиске. Это поиск, когда вместо словаря вводится определенное выражение. В этом выражении указываются слова или их фрагменты, логические функции, ( ), * - может заменять несколько символов или не одного. Устойчивые словосочетания нужно заключать в кавычки. При нажатии кнопки «Построить список» запоминаются реквизиты, по которым производится поиск. Работа со списком документовПри нажатии кнопки «Построить список» формируется список документов, соответствующих поставленным условиям, которые помещаются в текущую папку. Папки документов Подразделяются на 2 группы: 1. папки, определенные в программе: а) текущая папка - содержит список документов, результат последнего запроса. б) карман - служит для временного хранения документов. 2. папки пользователя - пользователь может создавать любые папки и размещать в них любые подборки документов. Работа с папками. Осуществляется на вкладке Папки. В окне указаны названия папок и количество документов в них. Список папок можно сортировать по названию папок и числу документов, щелкнув по нужному столбцу, повторный щелчок изменяет направление сортировки. - открыть папку - двойной щелчок - кнопка «Папка» - создать папку пользователя - выделить строку папки пользователя или других пользователей папка - создать - папку документов - ввести имя папки - нажать «Enter» - изменить имя папки, выявить нужную папку кнопка Именовать. Ввести новое имя и нажать «Enter». - удалить папку. Операции в списке документов 1. Разметка документов а) клавиша «Insert» - помечает 1 документ или снимает пометку; б) клавиша «+» на дополнительной клавиатуре - пометить все документы в папке; в) кнопка «-» - снять пометку со всех документов 2. Удалить документы из папки - пометить или нажать «Delete» . Документ удаляется из папки, но не из базы. 3. Сохранить документ в папку - сначала пометить нужные документы, нажать кнопку «F5». 4. Сохранить в карман - кнопка «F3» 5. Сложный поиск в папке - «F7» (бинокль) 6. Заказать текст документа «F8». Использовать для документов, которые не имеют текста в базе, потому что он большого объема. Программа формирует запрос в региональный центр, а оттуда с пополнением высылает текст документа. Отменить заказ - «Shift + F8» 7. Открыть текст документа - «Enter» Статус документа В списке документа значком или словами по пунктирной линии указан статус документа: - действующий документ - действующий документ, но без текста - утратил силу - недействующая редакция Работа с текстами документов Открыть текст документа - дважды щелкнуть по документу в списке документов. В нижней части окна документа есть следующие вкладки (ярлыки): 1. Текст 2. Справка 3. Оглавление клавишей Enter можно перейти в текст документа 4. Корреспонденты 5. Обратные ссылки - документы, разъясняющие смысл данного документа 6. Респонденты - прямые ссылки, смысл которых разъясняет данный документ 7. Редакции В тексте документа могут быть ссылки, выделенные синим цветом. Мышь на ссылке становится курсором (гипертекст). Щелчком по ссылке можно перейти в другое место данного документа или в текст другого документа. Обратно «Esc». Переходы по ссылкам фиксируются в памяти клавишей «Back Space», открыв окно «Возврат». Здесь перечислены все документы, через которые осуществляется «серфинг» (переход по ссылкам). Можно выбрать нужный документ и нажать «Enter», перейти в его текст. В тексте могут встречаться предупреждения и примечания, созданные в фирме КП. Поиск фрагмент в тексте - ввести искомое выражение, нажать «Enter». Повторить поиск «Ctrl + F7». Закладки в текстах позволяют быстро перейти в нужный документ и в нужное его место. 1. Установить закладку 1 действие - найти нужную строку в документе; 2 действие - Правка - «F8»; 3 действие - название закладки - ОК 2. Снять закладку «F8» - снять закладку 3. Найти закладку в тексте Правка - найти закладку 4. Список всех закладок, установленный во всех документах, показан на вкладке закладки окна базы данных Консультант Плюс. Если открыть текст документа, то список закладок этого документа можно открыть: Правка - список закладок в документе. Выбрать в списке закладок нужную закладку и «Enter». Пометка текста осуществляется нажатием клавиш: Клавиша «Insert» и: «+» - пометить весь текст «-» - снять пометку Работа с буфером обмена Буфер обмена - специальная область памяти Windows, в которой можно поместить 1 фрагмент, а затем доставать его и вставлять в текст сколько угодно раз. 1. Копировать текст в Буфер Обмена Правка - копировать в буфер 2. Доставать текст из буфера обмена Правка - вставить Существует возможность перенести помеченный текст из Консультанта Плюс в программу Microsoft Word. Записать документ в файл: Файл - сохранить как. Печать: Файл - печать Отпечатаны или введены в файл будут поля, которые отмечены галочками в Сервис - Настройки - Печать. В файле можно сохранить несколько документов, помеченных в списке. |