теория ЭТД. Теория к л.р. 1 новая. Работа в текстовом процессоре OpenOffice Writer
![]()
|
Методические указания к лабораторной работе № 1Работа в текстовом процессоре OpenOffice WriterOpenOffice Writer – оформление документаПараметры страницы Параметры страницы включают размер бумаги, ориентацию страницы и поля. При этом все параметры определяются с помощью стилей страницы. По умолчанию в новом текстовом документе для всех страниц используется Обычный стиль страницы. Задание ориентации страниц документа 1. В окне открытого документа выбрать меню Формат. 2. В списке команд нажать пункт Страница. 3. В окне Стиль страницы –> вкладка Страница –> в группе Ориентация –> активировать нужный пункт: Книжная или Альбомная (рисунок 1). 4. Закрыть окно кнопкой ОК. ![]() Рис. 1 Окно Стиль страницы – Ориентация страницы Задание формата и размера бумаги 1. В окне открытого документа выбрать меню Формат. 2. В списке команд нажать пункт Страница. 3. В окне Стиль страницы –> вкладка Страница –> в группе Формат бумаги –> раскрыть список графы Формат (рисунок 2). и выбрать стандартный формат бумаги. По умолчанию используется формат А4. 4. Для нестандартного формата бумаги регуляторами Ширина и Высота можно задать нужные значения. 5. Закрыть окно кнопкой ОК Задание цвета фона страниц всего документа 1. В окне открытого документа раскрыть меню Сервис. 2. В списке команд выбрать пункт Параметры. 3. В левой части окна Параметры –> раскрыть список OpenOffice.org и выбрать пункт Внешний вид. 4. В правой части окна –> в группе Настройка цветов –> раскрыть список графы Фон документа –> выбрать нужный цвет (рисунок 3). По умолчанию используется цвет Автоматически, что соответствует белому цвету. 5. Закрыть окно кнопкой ОК. Задание полей документа Поля страницы – это пространство, оставляемое между краем страницы и текстовым полем. 1. 1. В окне открытого документа выбрать меню Формат. 2. В списке команд нажать пункт Страница. 3. В окне Стиль страницы –> вкладка Страница –> в группе Поля можно задать нужные значения полей регуляторами: Слева/Внутри, Справа/Снаружи, Снизу и Сверху (рисунок 4). 5. Закрыть окно кнопкой ОК. Для стандартных служебных документов (писем, приказов и т. д.), как правило, используются следующие параметры полей: верхнее и нижнее – 1,7 см, левое – 2,5 см, правое – 1,5 см. Максимальные размеры полей: по 2 см, левое – 3 см. Задание зеркальных полей документа При работе с двухсторонними документами рекомендуется перейти к зеркальным полям (чтобы левое и правое автоматически менялись местами на четных и нечетных станицах). 1. В окне открытого документа выбрать меню Формат. 2. В списке команд нажать пункт Страница. 3. В окне Стиль страницы –> вкладка Страница –> в группе Настройки разметки –> необходимо Разметку страницы задать Зеркально (рисунок 5). 4. Закрыть окно кнопкой ОК. ![]() Рис. 2 Окно Стиль страницы – Формат ![]() Рис. 3 Окно Параметры – Изменение цвета фона ![]() Рис. 4 – Окно Стиль страницы – Поля ![]() Рис. 5 Окно Стиль страницы – Разметка страницы зеркально Для отображения в окне программы только нечетных (правых) страниц выберите пункт Только справа. Четные страницы при этом будут отображаться в виде пустых страниц. Для отображения только четных (левых) страниц выберите пункт Только слева. Нечетные страницы при этом будут показываться в виде пустых страниц. Задание видимых границ текста Для лучшей ориентации на странице линии полей можно отобразить в виде условных непечатаемых линий. 1. В окне открытого документа раскрыть меню Вид. 2. В списке команд выбрать пункт Границы текста (рисунок 6). ![]() Рис. 6 Границы текста Задание цвета полей 1. В окне открытого документа раскрыть меню Сервис. 2. В списке команд выбрать пункт Параметры. 3. В левой части окна Параметры –> открыть список OpenOffice.org –> выбрать пункт Внешний вид. 4. В правой части окна в группе Настройка цветов –> раскрыть список графы Границы текста –> выбрать нужный цвет (рисунок 7). По умолчанию используется цвет Автоматически, что соответствует серому цвету. 5. Закрыть окно кнопкой ОК. Задание цвета фона документа 1. В окне открытого документа раскрыть меню Сервис. 2. В списке команд выбрать пункт Параметры. 3. В левой части окна Параметры –> открыть список OpenOffice.org –> выбрать пункт Внешний вид. 4. В правой части окна в группе Настройка цветов –> раскрыть список графы Фон документа –> выбрать нужный цвет (рисунок 8). По умолчанию используется цвет Автоматически, что соответствует белому цвету. 5. Закрыть окно кнопкой ОК. ![]() Рис. 7 Настрока цвета полей ![]() Рис. 8 Настройка цвета полей Задание подложки документа 1. В OpenOffice Draw необходимо создать заготовку для подложки. Открыв документ, в приложении с помощью инструмента Текст создадим надпись (рисунок 9). ![]() Рис. 9 Создание текста подложки 2. В окне открытого документа раскрыть меню Формат –> выбрать Символы –> в открывшемся окне перейти на вкладку Эффекты шрифта –> применить желаемые настройки (рисунок 10). Закрыть окно кнопкой ОК. ![]() Рис. 10 Эффекты шрифта 3. Выбрать инструмент Выделить –> щелкнуть по рамке с текстом –> маркеры рамки станут красными –> удерживая один из маркеров, повернуть надпись на нужный угол (рисунок 11). ![]() Рис. 11 Поворот текста подложки 4. Далее необходимо добавить надпись в Галерею: раскрыть меню Сервис –> Галерея –> создать новую тему (рисунок 12). ![]() Рис. 12 Создание новой темы в Галерее 5. В открывшемся окне присваиваем имя Новой теме, например «Подложка» (рисунок 13). Закрыть окно кнопкой ОК. ![]() Рис. 13 Присваивание имени Новой теме Галереи 6. Выделить в Галерее новую тему «Подложка» –> инструментом Выделить выбирать набранный ранее текст, разведя вокруг него рамку (рисунок 14) –> навести курсор на рамку текста рядом с угловым маркером, курсор примет вид Перекрестия –> левой кнопкой мыши нажать на рамку –> контур текстовой рамки должен поменять свой вид с штриховой на сплошной и опять на штриховой, после этого при перемещении перекрестие примет вид стрелки –> не отпуская левую кнопку мыши переместить объект в поле Галереи (рисунок 15). ![]() Рис. 14 Выделение текста подложки ![]() Рис. 15 Текст подложки в поле Галереи Подложка создана. Можно закрыть Draw без сохранения документа. Подложка останется в Галерее и будет доступна для всех модулей OpenOffice, в которых есть Галерея (Writer, Calc, Impress, Draw). 6. Создать текстовый документ –> в открытой Галерее –> выбираем созданную ранее тему «Подложка» –> удерживая левую кнопку мыши перемещаем объект в желаемую область листа. 7. Далее выделить подложку –> нажав на нее правой кнопкой мыши –> настроить различные параметры (расположение выравнивание – рисунок 16, обтекание– рисунок 17 и т.д.). ![]() Рис. 16 Настройка параметров подложки – Расположение Чтобы подложка не мешала при редактировании текста, её можно вставить в один из колонтитулов. ![]() Рис. 17 Настройка параметров подложки – Обтекание Задание отображения сетки на текстовом поле Сетка (в виде горизонтальных и вертикальных рядов точек) позволяет задавать точное положение различных объектов на странице. 1. В окне открытого документа раскрыть меню Сервис. 2. В списке команд выбрать пункт Параметры. 3. В левой части окна Параметры –> открыть список OpenOffice.org Writer –> выбрать пункт Сетка. 4. В правой части окна –> активировать пункт Отображать сетку (рисунок 18). 5. В группах Разрешение и Шаг сетки можно задать при необходимости нужные параметры. 6. Закрыть окно кнопкой ОК. Вставка колонтитулов Колонтитулы (верхние или нижние) – это области на верхнем и нижнем полях страницы, где можно размещать текст и графические объекты. Колонтитулы отображаются только в режиме разметки печати (меню Вставка). 1. В окне открытого документа раскрыть меню Вставка. 2. В списке команд навести курсор на пункт Верхний колонтитул/Нижний колонтитул –> выбрать Обычный. 3. В верхней/нижней части страницы отобразится поле колонтитула с активным курсором. 4. Ввести нужный текст. 5. Для выхода из колонтитула необходимо щелкнуть в рабочей области документа. ![]() Рис. 18 Настройка сетки Настройка параметров колонтитулов 1. В окне открытого документа раскрыть меню Формат. 2. В списке команд выбрать пункт Страница. 3. В окне Стиль страницы: имя стиля –> на вкладке Верхний колонтитул/Нижний колонтитул можно активировать (рисунок 19): Одинаковое содержимое слева/справа (колонтитул четных и нечетных страниц совпадает); Использовать динамический интервал (текст колонтитула расширяется в область между колонтитулом и текстом документа); Регуляторами Левое/Правое поле задать расстояние от левого/правого края страницы до колонтитула; Регулятором Интервал задать расстояние от текста страницы до колонтитула; Регулятором Высота задать высоту колонтитула; Для автоматического подбора высоты колонтитула (в соответствии с вводимым текстом) активировать пункт Автоподбор высоты; Для определения границ, цвета фона или узора фона колонтитула щелкнуть по кнопке Ещё –> в окне Обрамление/Фон (рисунки 20, 21) задать нужные параметры рамки и фона колонтитула. Вставка нумерации страниц Нумерация страниц документа формируется с помощью поля, которое размещается в нижнем или верхнем колонтитуле. 1. В окне открытого документа вставить Верхний/ Нижний колонтитул. 2. Установить курсор ввода текста в нужный колонтитул. ![]() Рис. 19 Настройка параметров колонтитулов ![]() Рис. 20Настройка Фон колонтитулов ![]() Рис. 21 Настройка Обрамление/ колонтитулов ![]() Рис. 22 Вставка номера страниц в колонтитул 3. Открыть меню Вставка и навести курсор на пункт Поля. 4. В дополнительном меню выберите пункт Номер страницы (рисунок 22). 5. Если вместо номера страницы отображается текст «Номер страницы», выберите меню Вид –> Названия полей (рисунок 23). 6. Для редактирования нумерации страницы необходимо дважды щелкнуть по полю номера страницы. ![]() Рис. 23 Отображение в виде цифр номера страницы Нумерация страниц с определенного номера Например, необходимо создать текстовый документ, который должен начинаться со страницы 3. 1. Щелкнуть по первому абзацу документа. 2. Выбрать меню Формат –> Абзац –> Положение на странице (рисунок 24). 3. В разделе Разрывы –> активировать Добавить разрыв –> активировать Со стилем страницы –> установить начальное значения страницы (например 3). 4. Закрыть окно кнопкой ОК. Сноски В сноски включаются дополнительные сведения по вопросам, рассматриваемым в документе. Обычные сноски добавляются внизу страницы, а концевые - в конце документа. OpenOffice автоматически нумерует сноски и концевые сноски. 1. Поместить курсор в том месте документа, куда требуется вставить сноску. 2. Выбрать меню Вставка –> Сноска –> откроется окно Вставить сноску/концевую сноску (рисунок 25). 3. В области Нумерация –> можно выбрать требуемый формат. Если выбран параметр Символ –> необходимо нажать кнопку обзора ![]() 4. В области Тип –> выбрать параметр Сноска или Концевая сноска. 5. Закрыть окно кнопкой ОК. 6. В документе ввести текст сноски. ![]() Рис. 24 Нумерация страниц с определенного номера ![]() Рис. 25 Окно Вставить сноску/концевую сноску Создание таблицы Для создания таблиц существует несколько способов. Рассмотрим один из способов. 1. Поместить курсор в том месте документа, куда требуется вставить таблицу. 2. Выбрать меню Таблица –> Вставка –> Таблица (рисунок 26). 3. В области Размер таблицы –> указать количество столбцов и строк. 4. В разделе Параметры –> выбрать нужные параметры. 5. Закрыть окно кнопкой ОК. ![]() Рис. 26 Окно Вставка таблицы Преобразование текста в таблицу Набранный текст документа при необходимости можно преобразовать в таблицу. 1. В окне открытого документа выделить нужный текст, который необходимо преобразовать в таблицу. 2. Открыть меню Таблица –> выбрать пункт Преобразовать –> в раскрывшемся списке выбрать пункт Текст в таблицу (рисунок 27). ![]() Рис. 27 Преобразование текста в таблицу 3. В окне Преобразовать текст в таблицу –> в группе Разделитель текста –> выбрать способ разбивки текста на столбцы таблицы. То есть, по какому признаку будут формироваться столбцы: табуляция, абзац, точка с запятой либо выбрав пункт Другой, можно задать нестандартный символ разбивки (рисунки 28 и 29). 6. Закрыть окно кнопкой ОК. ![]() Рис. 28 Выбор разделителя столбцов таблицы ![]() Рис. 29 Результат выбора разделителя столбцов таблицы OpenOffice Writer – панель форматированиеСтили ![]() 1. Нажав кнопку ![]() ![]() Рис. 30 Окно Стили и форматирование В данном окне перечислены типы стилей, доступных для используемых компонентов OpenOffice. 2. Нажать кнопку ![]() 3. Чтобы применить стиль, следует поместить курсор в текст на странице –> дважды щелкнуть по имени стиля. 4. В нижней части окна Стили и форматирование есть выпадающий список групп стилей (рисунок 2.31). Здесь можно выбрать все стили или другую группу стилей – например, только стили пользователя. Гарнитура шрифта В выпадающем списке ![]() Кегль шрифта В выпадающем списке ![]() ![]() Рис. 31 Группы стилей Выбор начертания С помощью ![]() ![]() ![]() ![]() Выравнивание текста С помощью ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() Нумерованный список и маркированный списки ![]() Список – это определенным образом помеченная последовательность абзацев. Такие абзацы называют элементами списка. Списки бывают: Маркированными – это список, перед элементами которого располагаются одинаковые символы (маркеры); Нумерованными – это список, перед элементами которого располагается упорядоченная последовательность символов; Многоуровневыми – это список, состоящий из нескольких уровней, элементы каждого из которых могут быть оформлены либо как маркированные, либо как нумерованные списки. Для создания списка нужно: 1. Для уже созданного текста: выделить текст –> нажать кнопку соответствующего списка. 2. Для создаваемого текста: нажать кнопку соответствующего списка –> набрать первую строчку списка –> нажать клавишу Enter –> набрать вторую строчку текста и т.д. Для выключения нумерации: Для выхода из списка, необходимо нажать на кнопку соответствующего списка повторно либо на новой строчке нажать кнопку Выключить нумерацию ![]() Для вставки списка без номера: 1. Выделить текст, находящийся в списке, который должен идти без номера. 2. Появится окно Маркеры и нумерация. 3. Щелкнуть на кнопке Вставить элемент без номера ![]() Для изменения вида списка: 1. Выделить существующий список –> откроется панель Маркеры и нумерация (рисунок 32). ![]() Рис. 32 Панель Маркеры и нумерация 2. Выбрать другой вид списка. 3. Закрыть окно. Создать многоуровневый список Для создания многоуровневого списка: 1. Установить курсор в начало списка –> набрать первую строку списка –> нажать клавишу Enter –> набрать вторую строку списка и т.д. 2. Для изменения уровня нужной строки –> щелкнуть по соответствующей кнопке на панели Маркеры и нумерация: ![]() ![]() ![]() ![]() 3. Для изменения параметров нумерации –> щелкнуть по кнопке Маркеры и нумерация ![]() 4. Закрыть окно кнопкой ОК. ![]() Рис. 33 Маркеры и нумерация – Маркеры ![]() Рис. 34 Маркеры и нумерация – Тип нумерации ![]() Рис. 35 Маркеры и нумерация – Структура ![]() Рис. 36 Маркеры и нумерация – Изображения Управление цветом С помощью ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() Рис. 37Маркеры и нумерация – Приложение ![]() Рис. 38 Маркеры и нумерация – Настройки Окно Абзац Справа на боковой панели находится окно Абзац. Кроме опций которые есть на панели Форматирование, также доступны параметры отступов: ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() OpenOffice Writer – редактор формулOpenOffice имеет компонент для создания и редактирования математических формул. Обычно он используется как редактор формул в текстовых документах, но может также использоваться с другими типами документов или автономно. Когда используется внутри Writer, уравнение обрабатывается как объект в текстовом документе. Для создания формулы Зайти в меню Вставка –> выбрать Объект –> Формула Math (рисунок 39): в нижней части экрана откроется Редактор формул (рисунок 40 – 1); на свободном поле появится окно Элементы (рисунок 40 – 2); на рабочем поле документа будет виден маленький блок с серыми границами, в котором будет отображаться формула (рисунок 40 – 3). Применение кодировок для вставки символов Редактор формул использует язык разметки для представления формул. Например, %beta создает греческий символ beta β (рисунок 41); a over b отображается как дробь (рисунок 42). Ввод формул Есть несколько способов ввести формулу. Первый способ: 1. Выбрать символ из верхней части (Категории) окна Элементы –> в нижней части окна Элементы (Символы) нажать нужный символ (рисунок 43) –> ввести разметку в редакторе формул. 2. Для выхода из редактора формул –> нажать по области документа. 3. Чтобы снова войти в редактор формул –> Дважды щелкнуть по формуле. Окно элементы можно вызвать через меню Вид –> Элементы. Чтобы отображались изменения в документе после введения разметки в редакторе формул –> нужно зайти в меню Вид –> выбрать Автообновление экрана. Если Автообновление отключено, то для обновления формул вручную –> зайти в меню Вид –> Обновить или нажать клавишу F9. Второй способ: Щелкнуть правой кнопкой мыши в поле редактор формул (рисунок 40 – поле 1) –> в открывшемся контекстном меню выбрать –> нужную Категорию –> вставить нужные Символы (рисунок 44). Пункты в этом меню в точности соответствуют пунктам в окне Элементы. ![]() Рис. 39 Выбор редактора формул ![]() Рис. 40 Выбор редактора формул ![]() Рис. 41 Вставка символа через кодировку ![]() Рис. 42 Вставка символа через кодировку ![]() Рис. 43 Вставка формулы через окно Элементы ![]() Рис. 44 Вставка формулы через поле редактор формул Изменение размера шрифта формулы Вызвать редактор формул –> выбрать меню Формат –> Кегли (размер шрифта) –> в открывшемся окне установить нужные параметры шрифта (рисунок 45). Планировка формулы Самые большие трудности при использовании OpenOffice Math вызывает написание сложных формул. Этот раздел дает некоторые представления о написании сложных формул. Скобки OpenOffice Math необходимо указывать порядок операций –> для этого нужно использовать скобки для задания порядка обработки операторов (рисунки 46, 47). ![]() Рис. 45 Изменение размера шрифта формулы ![]() Рис. 46 Результат выполнения команды «2 over x+1» ![]() Рис. 47 Результат выполнения команды «2 over (x+1)» Формула больше чем из одной строки Если необходимо напечатать формулу, состоящую более чем из одной строки. Например: ![]() В результате нажатия клавиши Enter –> в окне Редактор формул разметка переходит на новую строку, но окончательная формула этого не делает (рисунок 48). Для отображения формул на разных строчках, необходимо ввести команду newline (рисунок 49). ![]() Рис. 48 Результат нажатия клавиши Enter при наборе нескольких строчек формул ![]() Рис. 49 Результат применения команды newline при наборе нескольких строчек формул Добавление пределов сумме/интегралу Команды «sum» и «int», могут иметь параметры «from» и «to». Они используются для задания нижнего и верхнего пределов соответственно. Эти параметры могут использоваться отдельно или вместе (рисунки 50 – 53). ![]() Рис. 50 Результат применения команды «sum from k=1 to n a_k» ![]() Рис. 51 Результат применения команды «int from 0 to x F(t) dt» ![]() Рис. 52 Результат применения команды «int from Re f» ![]() Рис. 53 Результат применения команды «sum to infinity 2^-n» Скобки для матриц Строки матрицы разделяются двумя символами ##, а элементы в пределах каждой строки одним символом #. OpenOffice Math дает возможность применять «масштабируемые» скобки (рисунок 55). То есть скобки, которые увеличиваются в размере, чтобы соответствовать размеру их содержимого –> необходимо использовать команды –> left( и right) чтобы ввести масштабируемые скобки, иначе скобки останутся стандартного размера (рисунок 54). Для получения квадратных скобок необходимо использовать –> left[ и right]. ![]() Рис. 54 Результат применения команды «( matrix { a # b ## c # d } )» ![]() Рис. 55 Результат применения команды «left( matrix { a # b ## c # d } right)» Различные виды скобок Почти во всех формулах требуются различные типы скобок. Формулы в OpenOffice позволяют использовать нескольких видов скобок. { } структурные фигурные скобки: используются для группирования частей формулы и определения порядка обработки операторов. ( ) Круглые скобки: используются для группирования частей формулы. Круглые скобки отображается в конечной формуле. [ ] квадратные скобки: используются так же, как круглые скобки (). { } фигурные скобки: поскольку символы {} используются для команд программы и не отображаются в конечной формуле, фигурные скобки должны вводится как lbrace для "{" и rbrace для "}". В случае если нужна одна скобка, например для написания системы уравнений, то вместо второй скобки пишем ключевое слово none. Размер скобок может управляться с командами 'left' и 'right'. Нумерация формул Нумерация формул – это одна из лучших скрытых особенностей OpenOffice Math. 1. В документе OpenOffice Writer –> нужно установить курсор на новую строку 2. Напечатать fn –> нажать клавишу F3. 3. fn будет заменено пронумерованной формулой (рисунок 2.56). ![]() Рис. 56 Результат применения fn+ F3 4. Дважды щелкнув на автоматически сгенерированной формуле –> ее можно отредактировать (рисунок 2.57). ![]() Рис. 57 Редактирование автоматически сгенерированной формулы OpenOffice Writer – создание диаграммСоздание диаграммы на основе ранее созданной таблицы данных 1. Открыть документ, в котором нужно создать диаграмму. 2. Поставьте курсор в таблице с данными, по которой нужно построить диаграмму. 3. Зайти в меню Вставка –> выбрать Объект –> Диаграмма (рисунок 58). 4. Откроется окно Мастер диаграмм –> необходимо выбрать тип диаграммы (рисунок 59). 5. Если нужно построить диаграмму не для всей таблицы данных, а только для какой-то ее конкретной части –> в шаге Диапазон данных –> необходимо указать только те ячейки, по которым будет выполняться диаграмма (рисунок 60). 6. На шаге Элементы диаграммы –> можно указать заголовок и подзаголовок диаграммы, название осей (рисунок 61). Также здесь можно отметить выводить ли легенду диаграммы и сетку по осям и т.д. Создание диаграммы без предварительно созданной таблицы данных 1. Открыть документ, в котором необходимо построить диаграмму. 2. В меню Вставка выбрать Объект –> Диаграмма –> в документе появиться диаграмма, заполненная шаблонными значениями (рисунок 62). 2. Для корректировки данных –> нажать соответствующую кнопку в верхнем поле программы (рисунки 63 – 70). При нажатии кнопки Таблица данных диаграммы (рисунок 66) –> появиться таблица (рисунок 71), по которой будет строиться диаграмма. ![]() Рис. 58 Выбор команды Диаграмма ![]() Рис. 59 Выбор типа диаграмм ![]() Рис. 60 Выбор диапазона данных диаграммы ![]() Рис. 61 Шаг Элементы диаграмм ![]() Рис. 62 Шаг Элементы диаграмм ![]() Рис. 2.63 Панель Форматирование (диаграмм) ![]() Рис. 64 Панель Форматирование (диаграмм) – Выбор элемента диаграммы ![]() Рис. 65 Панель Форматирование (диаграмм) – Тип диаграмм ![]() Рис. 66 Панель Форматирование (диаграмм) – Таблица данных диаграмм ![]() Рис. 67 Панель Форматирование (диаграмм) – Показать/скрыть горизонтальную сетку ![]() Рис. 68 Панель Форматирование (диаграмм) – Показать/скрыть легенду ![]() Рис. 69 Панель Форматирование (диаграмм) – Масштаб текстов ![]() Рис. 70 Панель Форматирование (диаграмм) – Автоматическая разметка ![]() Рис. 71 Окно Таблица данных |