Расчет трудозатрат при проектировании аэис закупочной деятельности торгового предприятия по дисциплине
 Скачать 59.42 Kb.
|
|
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ САМАРСКОЙ ОБЛАСТИ государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение Самарской области «Самарский техникум авиационного и промышленного машиностроения имени Д.И. Козлова» КУРСОВОЙ ПРОЕКТ на тему: Расчет трудозатрат при проектировании АЭИС закупочной деятельности торгового предприятия. по дисциплине Экономика отрасли студента Волкова Андрея Григорьевича группы № ИС-4 по специальности 09.02.04 Информационные системы (по отраслям) Руководитель проекта: Шошева Э.Э. 2019 Содержание Введение……………………………………………………………………...4 1 Теоретическая часть 1.1Краткая характеристика программного продукта………………………………………………………………………6 1.2 Экономические показатели трудозатрат………………………………..7 1.3 Срок окупаемости и экономическая эффективность. Методы их расчета…………………………………………………………………………8 2 Расчет трудозатрат на разработку информационной системы для автоматизации отдела продаж на машиностроительном предприятии 10 2.1 Исходные данные для определения эффективности создания и внедрения программного продукта …………………………………………………….10 2.2 Трудозатраты на разработку и отладку программы…………………..12 2.3 Составление сметы затрат на разработку программного продукта……17 2.4 Расчет затрат на оплату труда разработчика…………………………..17 2.5 Расчет отчислений в социальные фонды……………………………….19 2.6 Расчет затрат на оплату машинного времени…………………………..18 2.7 Расчет затрат на электроэнергию……………………………………….21 2.8 Калькуляция сметной стоимости……………………………………….22 Заключение…………………………………………………………………26 Список используемых источников……………………………………..28 Введение Оценка эффективности информационной системы, как расчет соотношения положительного результата и произведенных затрат, не всегда возможна. Часто положительный эффект от автоматизации обработки информации проявляется спустя некоторое время после внедрения информационной системы, особенно, если речь идет о совершенствовании управленческого учета. Или проблематично выделить явное повышение производительности труда после автоматизации. В большинстве случаев принятие решения о разработке и внедрении автоматизированной информационной системы базируется на интуиции управленческого персонала, рекламных обещаниях компаний-разработчиков программных средств, жизненном опыте друзей, коллег или конкурентов. Расчет затрат на информационную систему дает возможность оценить предполагаемую эффективность и спланировать будущие расходы. От того, какие этапы включаются в жизненный цикл, будет зависеть общая величина затрат на информационную систему. Некоторые исследователи выделяют четыре этапа жизненного цикла программного продукта: инициация, планирование, реализация, завершение. При этом к этапу завершения предлагается отнести такие процедуры, как оформление итогового отчета по реализации проекта, приемку программного продукта заказчиком. Период использования автоматизированной информационной системы при таком подходе не учитывается, а значит, не планируются дальнейшие расходы, обусловленные использованием автоматизированной информационной системы. Цель работы Расчет трудозатрат при проектировании АЭИС закупочной деятельности торгового предприятия. Основной задачей данного курсового проекта является определение экономических затрат на разработку проекта, составление сметы затрат, расчет трудоемкости внедрения, годовых затрат на эксплуатацию программного продукта, определение эффективности программного продукта. В соответствии с целью ставятся следующие задачи: 1. Изучение методов оценки экономической эффективности информационных систем. 2. Характеристика информационной системы. 3. Анализ экономических затрат на разработку информационной системы.
1.1 Краткая характеристика программного продукта Каждая информационная система имеет дело с той или иной частью реального мира, т.е. с предметной областью. Исследование предметной области является необходимым этапом разработки информационной системы. На этапе изучения предметной области определяются информационные потребности и запросы заинтересованных сторон, наборы входных и выходных данных. В предметной области, к которой относится задача разработки информационной системы по учету и поверке контрольно-измерительного оборудования в отрасли машиностроения, рассматриваются процессы создания и хранения информации, а также выдача сформированных выходных документов из хранилища данных. Информационная система, рассматриваемая в данном проекте, предназначена для ведения учета, планирования обслуживания, ведения надзора за состоянием и применением средств измерений метрологического отдела. Эта информационная система должна автоматизировать выполнение следующих основных операций: -регистрация сведений о наличии, состоянии и движении средств измерений; -планирование и учет операций по поверке, калибровке, ремонтам; -формирование отчетной информации. 1.2 Экономические показатели трудозатрат В экономике отрасли под трудозатратами понимается количество единиц затрат труда персонала, необходимых для завершения работы. Они обычно измеряются в человеко-часах, в человеко-днях, в человеко-месяцах и т.д. Трудозатраты бывают плановые и фактические, и используются для расчёта сроков окончания проекта (задуманного решения), финансовых затрат на его реализацию, анализа эффективности. Фактические трудозатраты – это выполненный уже объём работ в проекте. Плановые трудозатраты – это планируемый объём работ в проекте. Иногда встречаются проблемы при оценке плановых трудозатрат. Это объясняется тем, что производительность разных сотрудников может различаться в разы. Поэтому, в том случае, когда неизвестно, кто будет исполнять конкретную задачу, очень трудно дать оценку трудозатрат в абсолютных единицах. Но используя усредненный показатель производительности труда сотрудников можно избежать (частично или полностью) отмеченных проблем. Существует еще такое понятие как нормативные трудозатраты (человеко-часы), формула которых определяется по той же схеме, что и обычные человеко-часы. Разница состоит в том, что на определенную работу установлена норма времени и задействованных трудовых единиц (сюда также входит нормативная стоимость работы за 1 час определенной деятельности). Существует несколько основных способов расчета нормативов трудозатрат для компании: - бенчмаркинг; это оценка и сравнение того, как те или иные процессы выполняются на других предприятиях вашей отрасли. Обычно рассматривают наиболее успешные компании на рынке и для каждой отрасли рассчитывают собственный норматив. Для расчета таких нормативов необходимо собрать небольшие объемы информации только по лидерам рынка, но и точность таких нормативов будет невысокой, потому что не учитываются объемы бизнеса, специфика каждой конкретной компании и т. д. - факторное нормирование; данный метод дает наиболее точные результаты и не слишком сложен в использовании. В этом случае для расчета необходимого числа сотрудников учитывают различные факторы, влияющие на трудозатраты и результат процесса. Для этого деятельность подразделения разбивают на участки, по каждому из которых оцениваются трудозатраты. Затем для каждого из процессов (задач) выявляются факторы, которые наиболее сильно влияют на сроки и сложность их выполнения. - фотография рабочего дня; заключается в том, что аудитор или сотрудник отдела по работе с персоналом фиксирует каждое действие сотрудника в течение всего рабочего дня и замеряет длительность его выполнения. Такой способ очень трудоемкий и не всегда эффективен. Например, для расчета бухгалтерских нормативов он подходит не всегда. - микроэлементное нормирование; этот метод дает наиболее точные результаты и не слишком сложен в использовании. В этом случае для расчета необходимого числа сотрудников учитывают различные факторы, влияющие на трудозатраты и результат процесса. Для этого деятельность подразделения разбивают на участки, по каждому из которых оцениваются трудозатраты. Затем для каждого из процессов (задач) выявляются факторы, которые наиболее сильно влияют на сроки и сложность их выполнения. 1.3 Срок окупаемости и экономическая эффективность. Методы их расчета Основной показатель экономической эффективности — прибыль, получаемая после внедрения новых средств автоматизации за счет улучшения качества или увеличения количества вырабатываемой продукции, а также снижения ее себестоимости. К важным экономическим показателям относятся капитальные вложения, себестоимость произведенной продукции, эксплуатационные затраты, годовой экономический эффект и срок окупаемости. Расчет показателей экономического эффекта от использования вновь созданного программного продукта и срока, в течение которого он себя окупит, является ключевым моментом при принятии решения о приобретении и дальнейшем внедрении данного продукта. В силу разнообразия сфер применения понятия экономической эффективности, методы ее определения, в основе своей сходные, для той или иной конкретной отрасли и вида деятельности различаются в деталях. Себестоимость произведенной продукции включает в себя затраты на покупку сырья и амортизацию оборудования, а также эксплуатационные затраты: заработанную плату, затраты на топливно-смазочные материалы, электроэнергию, аренду помещения или земли, оплату процентов по ежегодно возвращаемому кредиту, ставки по кредиту, налогов и прочие расходы. Экономическая эффективность при долгосрочных вложениях и изменении текущих издержек определяется за весь срок службы внедренных средств автоматики. Оценка предстоящих затрат (капитальных вложений) и результатов (экономии эксплуатационных расходов и дополнительной прибыли) осуществляется в пределах расчетного периода, продолжительность которого (горизонт расчета) зависит от ряда факторов: срока службы основного технологического оборудования, требований инвестора, точности прогнозирования технико-экономических показателей на ближайшую и долгосрочную перспективу и др. При расчете экономической эффективности расчетный период разбивают на определенное количество шагов — единиц времени. За шаг при малых сроках прогнозирования может быть принят квартал, при больших сроках — год. Для стоимостной оценки результатов и затрат используют текущие и прогнозируемые цены. Соизмерение разнородных экономических показателей разных лет — затрат и результатов — осуществляют путем дисконтирования, т.е. приведения их к сопоставимому по времени виду. Обычно их приводят к начальному или базисному периоду и принимают момент времени t = 0. Приведение разновременных затрат и результатов к базисному периоду осуществляется умножением их на коэффициент приведения, или коэффициент дисконтирования КД, определяемый с помощью нормы дисконта Е. Для постоянной нормы дисконта. Дисконтирование — это определение стоимости денежного потока путем приведения стоимости всех выплат к определенному моменту времени. Дисконтирование является базой для расчетов стоимости денег с учетом фактора времени. Срок окупаемости инвестиций, или срок возврата капитальных вложений, это период времени от начала реализации проекта, за пределами которого суммарный эффект становится положительным. Эффективный вариант автоматизации соответствует максимуму интегрального эффекта. Учет инфляции при определении показателей эффективности инвестиционных проектов может осуществляться либо путем индексации цен, либо путем корректировки нормы дисконта. 2 Расчет трудозатрат при проектировании информационной системы учета и поверки контрольно-измерительного оборудования 2.1 Исходные данные для определения эффективности создания и внедрения программного продукта Программный продукт, предназначенный для учета и поверки контрольно-измерительного оборудования на предприятии машиностроительного профиля необходим для автоматизации работы специалистов материально-технического отдела предприятия. При внедрении такого программного продукта в эксплуатацию, он упростит работу специалистов, что способствует повышению их работоспособности. Прежде чем определить экономическую эффективность внедрения программного продукта, необходимо рассчитать затраты на его разработку и внедрение в таблице 1. Таблица 1 – затраты на разработку программного продукта
Промышленно-производственный персонал предприятия – это основной состав квалифицированных работников предприятия. Он делится на пять категорий: 1 Рабочие (производственные и вспомогательные) 3 Специалисты 3 Технические служащие 4 Руководители 3 Профессионалы Для расчёта экономической эффективности необходимо внести данные в таблице 2: Таблица 2 Нормативные данные для разработки программы
2.2 Трудозатраты на разработку и отладку программы. Расчет экономической эффективности и срока окупаемости проектируемой программы « подготовка специалистов на машиностроительном предприятии», реализованной на ЭВМ. Трудоемкость разработки программного обеспечения решения задачи, рассчитывается по формуле: tобщ= to + tи + tа + tп + tотл.компл + tд (чел/час), (1) где: tо– нормативы затрат труда на подготовку описания задачи (8-14), (чел/час) tо = 12; tи – нормативы затрат на исследования алгоритма решения задачи, (чел/час); tа – нормативы затрат на разработку блок-схемы алгоритма, (чел/час); tп– нормативы затрат на программирование по готовой блок-схеме, (чел/час); tотл – нормативы затрат на отладку программы на ЭВМ (в случае комплексной отладки t отл.компл), (чел/час); tд – нормативы затрат на подготовку документации по задаче, (чел/час). Составляющие затраты труда можно определить через условное число операторов в программном продукте. В их число входят те операторы, которые нужно учесть программисту в процессе работы над задачей с учетом возможных уточнений постановки задачи и совершенствования алгоритма. Где: Q = q * c (1 + p), (2) q - предполагаемое число операторов с - коэффициент сложности программы (от 1 до 3); р - коэффициент коррекции программы в ходе ее разработки (от 0,3 до 1). Для расчета затрат следует применить усредненные значения: q = 173; с =2; р = 0,5. Коэффициент сложности программы равен 2, потому что рассматриваемый программный продукт средней сложности. Подставляя данные значения в формулу, получаем: Q=173*2*(1+0,5) = 519 операторов. Коэффициент увеличения затрат принят равным 1,9. Данный характеризует увеличение затрат труда вследствие недостаточно полного описания задачи, уточнений и некоторой доработки. Этот коэффициент может принимать значения от 1,3 до 3. Возьмем среднее для наиболее точных расчетов; В = 2 Коэффициент квалификации разработчика зависит от стажа работы программиста следующим образом: стаж до 3 лет - к = 0.7; от 3 до 3 лет — к = 1; от 3 до 7 лет - к = 1,3...1,3; от 7 лет - к = 1,6...1,9. Так как предусмотрен минимальный набор операторов, необходимо будет нанимать опытного разработчика (для уменьшения затрат на уточнения и доработку): к = 1 (стаж работы от 3 до 3 лет) Подставив известные значения в формулу, произведем расчет: tи = 519*2/(80* 1,15) = 11,2 чел *час. Затраты труда на исследование алгоритма решения задачи составят 11,2 чел*час. Расчет затрат на разработку блок-схемы алгоритма Расчет трудозатрат производится по формуле: ta = Q/(60...73) * k, (3) где: Q - условное число операторов; k - коэффициент квалификации разработчика. tа = 519/(65*1,15) = 6,9 чел*час. Затраты на разработку блок-схемы алгоритма составят 6,9 чел*час. Расчет затрат на отладку программы на ПК Отладкой программы занимается программист. Отладка программы - выполнение программы для выявления дефектов в функциях, в логике, проводится проверка программного продукта на соответствие техническому заданию. Расчет трудозатрат на отладку производится по формуле: tотл = Q/(40...30) * k, (4) где: Q - условное число операторов; k - коэффициент квалификации разработчика. tотл =519/(40*1,15)= 11,28 чел*час; Затраты на отладку программы на ПК составят 11,28 чел*час. При комплексной отладке программы следует предусмотреть возрастающие в 1,5 раза затраты, поэтому окончательные трудовые затраты на отладку программы будут равны: tотл.окон = tотл * 1,5 (5) tотл.окон = 11,28 *1,3 = 14,66 чел*час. Затраты на окончательную отладку программы на ПК составят 14,66 чел*час Трудовые затраты на подготовку документации Трудовые затраты на подготовку документации будут складываться из затрат труда на подготовку рукописного текста и затрат труда на редактирование, печать и оформление документации. tд = tдп + tдр, (6) где: tдп - трудовые затраты на подготовку материалов в рукописи; tдр - затраты на редактирование, печать и оформление документации. Рассчитываем трудозатраты на подготовку материалов в рукописи по формуле: tдр = Q/(130...300) * k, (7) где: Q - условное число операторов; k - коэффициент квалификации разработчика. tдп = 519/(130*0,9)= 4,43 чел*час. Затраты на редактирование, печать и оформление tдр прямо пропорционально зависит от затрат на подготовку материалов в рукописи: tдр = 0,98 * tдп (8) tдр = 0,98*4,43 = 4,3 чел*час. tд = 4,43 + 4,3 = 8,73 чел*час. Таким образом, общие трудовые затраты на подготовку документации составят 9 чел *час. Рассчитаем затраты на программирование, как 50% от общих трудозатрат: tп = (16,4+14,96+11,28 +8,73)*0,5=25,6 чел*час. Затраты на программирование составят 28,6 чел*час. Расчет общих трудозатрат на разработку программного продукта Полученные трудозатраты сводим в таблицу, производим суммирование всех видов трудозатрат на разработку программного продукта и находим общие трудозатраты Т: Т = 16,4+14,96+11,28 +8,73+28,6 = 79,97 чел*час. Таким образом, общие трудозатраты на разработку программного продукта «подготовка специалистов на машиностроительном предприятии составят около 80 чел*час.
Из приведенной таблицы видно, что наибольше количество трудозатрат при разработке программного продукта в данном случае вызывает процесс программирования и отладки программы. 3.3 Составление сметы затрат на разработку программного продукта Смета затрат на разработку программного продукта включает в себя следующие статьи:
3.4 Расчет затрат на оплату труда разработчика Расходы на оплату труда разработчика программы (ЗПпр) определяются путем умножения трудоемкости создания программы на среднюю часовую зарплату программиста. Запишем расходы на оплату труда разработчика программы в виде формулы: ЗПпр = Т x СЧпр, (9) где: Т - трудоемкость разработки программного продукта; СЧпр- средняя часовая оплата труда программиста, рублей в час. СЧпр = Ппр/Фрв, где: Ппр - заработная плата программиста, исходя из приведенных исходных данных составляет: Ппр = 13500 руб. Фрв - месячный фонд рабочего времени, при 40-часовой рабочей неделе он будет равен: Фрв =169,5 часа Подставляя в формулы значения, получим значения СЧпр и ЗПпр: СЧпр = 13500/169,5 = 79,6 руб/час. ЗПпр =75,42*79,6 = 6003,43 руб. Расходы на оплату труда разработчика программы составят 6003,43 руб. 3.3 Расчет отчислений в социальные фонды Единый социальный налог составляет 13 % от затрат на оплату труда программиста: ЕСН = ЗПпр x 0,13 (10) ЕСН = 6003,43 *0,13 = 780,44 руб. 3.6 Расчет затрат на оплату машинного времени Рассчитаем затраты на оплату машинного времени при отладке программы. Стоимость машинного времени определяется по формуле: Змв = С * (tn + tотл), (11) где: С - цена машино-часов, рассчитывается; tn - затраты на программирование; tотл - затраты на отладку программы. Рассчитывает цену машино-часа - измеряется руб/год: C = (За + Звм + Зтр + 3пр) / Tпк, (12) где: За - затраты на амортизацию - годовые издержки на амортизацию, рублей в год; Зтр - затраты на текущий ремонт компьютера, рублей в год; Звр - годовые издержки на прочие и накладные расходы, рублей в год; Звм - годовые издержки на вспомогательные материалы, рублей в год; Тпк - действительный годовой фонд времени ЭВМ, часов в год; Рассчитываем годовые издержки на амортизацию по формуле: За = Cбал*На / 80%, (13) где: Cбал - балансовая стоимость компьютера, руб/шт; На- норма амортизации в процентах. Балансовая стоимость компьютера определяется по формуле: Cбал = Спер + Зпр, (14) где: Спер - рыночная стоимость ПК, в рублях Зпр - прочие затраты (на доставку и установку, от 8 до 18% от стоимости ПК). Берем Зпр = 10% от рыночной стоимости ПК. Находим рыночную стоимость компьютера:
Итого рыночная стоимость составляет 45499 руб. в соответствии с заданием. Рыночная стоимость компьютера составит 45499 руб. По условию норма амортизации На составит 12,9%. Рассчитываем затраты на доставку и установку: Зпр = 45499 *0,4 = 18199 руб. Рассчитываем балансовую стоимость ПК: Cбал = 45499 + 18199 = 63689 руб. Находим по формуле годовые издержки на амортизацию За = 63689*12,9/100 = 8215,8 руб. Годовые издержки на амортизацию составят 8215,8 рублей. Рассчитываем годовые издержки на вспомогательные материалы: Звм = Cбал x 0,01 (15) Звм = 63689 *0,01 = 636 руб. Годовые издержки на вспомогательные материалы со ставят 636 руб. в год. Рассчитываем затраты на текущий ремонт компьютера: Зтр = Cбал * 0,03 (3.6.6) Зтр = 63689 *0,03 = 1910 руб. Годовые издержки на текущий ремонт компьютера составят 1910 руб. Рассчитываем годовые издержки на прочие и накладные расходы: Зпр = Cбал * 0,06 (16) Зпр = 63689 *0,04 = 2547 руб. Годовые издержки на прочие и накладные расходы составят 2547 руб. Рассчитываем действительный годовой фонд времени ЭВМ: Тпк = Nм∙Nд Nч (17) Где: NM – количество месяцев в году (12); Nд - количество рабочих дней в месяце (21); Nч - средняя продолжительность рабочего дня (8 часов); Тпк = 12*19*8=1824 часов/год. Действительный годовой фонд времени ЭВМ равен 1824 часов . Теперь, подставляя в формулу найденные значения находим цену одного машино-часа: С = (8215,8 +636+1910+2547 ) / 1824 = 7,29 руб. Цена одного машино-часа составит 7,29 руб. Теперь по формуле рассчитываем затраты на оплату машинного времени при написании и отладке программы: Змв =7,29 *(25,6 +11,28) = 268,8руб. 3.7 Расчет затрат на электроэнергию Рассчитаем затраты на электроэнергию по формуле: Сэ = Зе ∙ P ∙ (tn + tотл + td) , (18) где: Зе - стоимость электроэнергии (1 кВтч) (по заданию составляет 3,3 руб./ кВтч); P - мощность, потребляемая ПК для компьютера в вышеуказанной конфигурации мощность составит 300 Вт; tn - затраты на программирование; tотл - затраты на отладку; td - затраты на подготовку документации. Сэ = 3,3 *0.3*(28,6+23,6+2,54) = 54,1 рублей. Затраты на электроэнергию при разработке программного продукта составят 54,1 рублей. 3.8 Калькуляция сметной стоимости Сметная стоимость программного продукта - это эксплуатационные расходы на разработку программного продукта. Рассчитываем прочие затраты при разработке программного продукта (они составляют от 3 до 9% от суммы остальных затрат). В данном случае примем равным 8%. Зп = (Звсе * 0,04) + Звсе (19) Звсе = 63689 +8215,8 +636+1910+2547+380,5+54,1 = 77432,4 руб. Зп = 77432,4 *0,04 + 77432,4 = 80529,6 руб. Экономическая эффективность от программного продукта = 80529,6 руб. Рассчитываем смету затрат на разработку программного продукта по формуле: Зобщ = ЗПпр + ЕСН + Змв + Сэ + 3п (20) Зобщ = 6003,43 + 780,44+ 380,5 + 54,1 + 80529,6 = 87748,07 руб. Сметная стоимость программного продукта составит 87748,07руб.. Сметы затрат сводим в таблицу: Таблица 4 - Калькуляция сметной стоимости программного продукта
Из таблицы 4 видно, что большая часть эксплуатационных затрат при разработке программного продукта приходится на заработную плату программисту. Соответственно, труд программиста является наиболее важной и весомой статьей сметы затрат. В данном проекте рассчитаны затраты для одного программиста. Однако, для разработки программного продукта для автоматизации анализа цен и управления ценовой политикой на конкретном предприятии машиностроительного и металлообрабатывающего профиля вероятнее всего будет необходимо ввести большее число специалистов. Все цены и тарифные суммы взяты из интернет-ресурсов. Заключение В ходе написания данного курсового проекта были решены следующие задачи: Рассчитаны трудозатраты на разработку и отладку программы; Составлена смета затрат на разработку программного продукта; Рассчитана оплата труда разработчика программы, а также сумма отчислений в социальные фонды; Проведена калькуляция сметной себестоимости проектируемого продукта. Целью курсового проекта являлся расчет трудозатрат при разработке программы информационной системы учета и поверки контрольно-измерительного оборудования Была произведена отладка программы, в ходе которой были устранены имеющиеся ошибки. В автоматизированной системе использованы различные процедуры и функции, предназначенные для обработки таблиц баз данных, полей и записей, работы с формами и окнами. В данной автоматизированной системе реализовано большое количество различных методов работы с информацией, использовано много компонентов, позволяющих качественно и быстро организовать удобную работу. Таким образом, мы видим, что произведенный экономический анализ эффективности создания и эксплуатации программного продукта доказывает целесообразность использования данного продукта. При расчете трудозатрат на подготовку документации рукописного текста и затрат труда на редактирование, печать и оформление документации, получили следующие данные: Поставленные цели и задачи перед курсовой работой были достигнуты, разработана и внедрена автоматизированной информационной системы учета и проверки контрольно-измерительного оборудования, рассмотрено множество вопросов, что способствовало развитию навыков по программированию, умению самостоятельно работать с литературой и расширению кругозора студента, осваивающего специальность. Список используемых источников
https://www.bibliofond.ru |