Отчет по практике. отчет по практике. Расшифровка подписи Институт Инэу группа эу203631 Кафедра школа экономики и менеджмента (департамент)
 Скачать 1.24 Mb.
|
 Министерство науки и высшего образования Российской Федерации ФГАОУ ВО «УрФУ имени первого Президента России Б.Н. Ельцина»
Институт ИнЭУ Группа ЭУ-203631 Кафедра школа экономики и менеджмента (департамент) Код, наименование направления 38.03.05-Бизнес-информатика Наименование образовательной программы/Наименование магистерской программы 38.03.05/33.01 - Бизнес-информатика ИНДИВИДУАЛЬНОЕ ЗАДАНИЕ На учебную, производственную (преддипломную) практику студента Юнда Алина Андреевна (фамилия, имя, отчество) 1. Тема задания на практику "Получение опыта проектной деятельности и организационной работы" 2. Срок практики с 04.07.2022г. по 17.07.2022г. Срок сдачи студентом отчета c 01.09.2022г. по 10.10.2022г. 3. Место прохождения практики кафедра Анализа систем и принятия решений 4. Вид практики Учебная практика 5. Тип практики Учебная практика, ознакомительная 6. Содержание отчета Введение, Проведение исследования / итоги работы над проектом, Заключение, Список используемой литературы. Рабочий график (план) проведения практики
Содержание практики и планируемые результаты практики согласованы с руководителем практики от профильной организации Руководитель от УрФУ___________________________ Турыгина Виктория Федоровна Подпись расшифровка подписи Руководитель от предприятия (организации)______________________ Приймак Татьяна Владимировна Подпись расшифровка подписи Задание принял к исполнению(студент)_____________ Юнда Алина Андреевна Подпись расшифровка подписи расшифровка подписи СОДЕРЖАНИЕВВЕДЕНИЕ 4 ОПИСАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ 5 ОПИСАНИЕ ПОЛУЧЕННЫХ НАВЫКОВ НА ПРАКТИКЕ 11 ЗАКЛЮЧЕНИЕ 18 ВВЕДЕНИЕУчебная практика — это составная часть программы высшего образования. Целью учебной практики является формирование умений и навыков, необходимых для осуществления самостоятельной профессиональной деятельности в организациях различных форм собственности по профилю осваиваемой образовательной программы. Цель учебной практики – приобретение первичного профессионального опыта. Реализация этой цели предусматривает: общее знакомство с деятельностью предприятия изучение организационной структуры компании изучение нормативно-правовых документов, касающихся вопросов управления, и законодательных актов, которые регулируют деятельность предприятия; овладеть умениями и навыками работы с бухгалтерской документацией, осуществление простейших бухгалтерских расчетов, работа с первичной документацией изучить порядок работы с программными продуктами, используемыми на предприятии. Практика проходила в ООО «ОПУС ТД» Филиал Уральский ОПИСАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИОбщее знакомство с деятельностью предприятия и основными направлениями его деятельности. ООО «ОПУС ТД» является крупнейшими дистрибьюторами напольных покрытий. Компания имеет 10 филиалов в разных городах России и Казахстана. Адрес основного центрального подразделения: ООО «ОПУС ТД»: г. Москва, Нижний Сусальный переулок, д. 5, стр. 5А, эт. 1 пом. I, ком. 13 Юридический адрес Уральского филиала: г. Березовский, ул. Уральская, д.128 Основной вид деятельности по ОКВЭД: 46.73.8 Торговля оптовая напольными покрытиями (кроме ковров). Генеральный директор: Зайцев Иван Сергеевич Среднесписочная численность группы компаний: 445 сотрудников (2022) Среднесписочная численность Уральского филиала: 50 сотрудников Миссия компании ОПУС отражена в простых фундаментальных ценностях: сделать жизнь людей комфортнее и красивее путем профессионального подхода и предоставления широкого спектра интерьерных решений. «ОПУС ТД» - финансово стабильная компания с более чем 25 летней историей. Этот опыт позволил создать органичный пул брендов, в том числе эксклюзивных. За четверть века накоплен уникальный опыт компетенций в области напольных покрытий, это позволяет снять головную боль клиента при выборе той или иной коллекции. С 2014 года компания «ОПУС ТД» входит в состав международного холдинга B.I.G. (Beaulieu international group). Beaulieu International Group — бельгийская промышленная группа. Компания производит полимерное сырьё, текстильные полуфабрикаты и напольные покрытия для коммерческой и жилой недвижимости. Flooring Solutions — основное направление деятельности, отвечающее за производство широкого спектра напольных покрытий. На протяжении многих лет Flooring Solutions является лидером европейского рынка в сегменте ковровых покрытий формата «от стены до стены» и одним из мировых лидеров в производстве современных виниловых покрытий (линолеума и LVT), ламината, паркетной доски, искусственной травы. Основной портфель брендов: линолеум JUTEKS, IDEAL, BEAUFLOR, PROFI, TEXTURA; ламинат BERRYALLOC, IDEAL и ABERHOF, TRENDLINE; паркетная доска BERRYALLOC; ковролин IDEAL, CARUS, OROTEX, REAL; ковровая плитка IDEAL; LVT/виниловая плитка BERRYALLOC, NOVENTIS; искусственная трава ORYZON и TURFGRASS; грязезащитные (придверные) коврики CLEANWI На рисунке 1 представлена организационная структура филиала «Уральский» ООО «ОПУС ТД». Проанализировав организационную структуру, можно сделать вывод, что такая структура является функциональной, так как при ней происходит деление организации на элементы, каждый из которых имеет определенную функцию и задачи. Организационная структура компании  Рисунок 1 Управлением предприятия в целом занимается генеральный директор. В его ведении находятся вопросы стратегического характера. Контроль предприятия проводится с помощью директора филиала. Старший бухгалтер в процессе выполнения своих обязанностей проводит контроль всех отделов бухгалтерии, а также все проводимые в процессе деятельности финансовые операции. Также в обязанности старшего бухгалтера входят составление отчетности и своевременная сдача ее в контролируемые органы (ИФНС, ПФР, РОССТАТ). Начальник отдела продаж руководит и контролирует выполнение поставленных задач перед отделом продаж (выполнение планов продаж, заключение договоров поставок, формирование отгрузок и т.д.) Так же по итогу завершения месяца проводится статистика и анализ продаж. Должностные обязанности старшего менеджера по закупкам схожи с обязанностями начальника отдела продаж. Работа его заключается, в первую очередь, в изучении именно отгрузок, для того чтобы принять решение какой именно товар будет пользоваться спросом. Менеджеры по продажам в своей работе, в первую очередь, занимаются отгрузкой товара, начиная с принятия заявки от клиента и до момента погрузки товара в транспорт, в этом им помогает линейный менеджер. Менеджеры по продажам информируют уже имеющихся клиентов о новых товарах, занимаются поиском новых клиентов. Работа менеджеров по закупке схожа с работой менеджеров по продаже. В должностные обязанности менеджера входят поиск выгодных партнеров, грузового транспорта для перевозки товара с территории поставщика на территорию базы. Отделы бухгалтерии, менеджеры по закупке и менеджеры по продаже в процессе деятельности тесно связаны между собой. Работа каждого конкретно взятого отдела влияет на работу всех остальных. Нормативно-правовые документы, касающихся вопросов управления и деятельности предприятия. Нормативно-правовую базу, регулирующую деятельность ООО «ОПУС ТД», составляют различные по своей силе нормативно-правовые акты. В их число входят: Устав Правила внутреннего трудового распорядка Положение «Об организации помещения территории филиала Уральский в рамках обеспечения безопасности» Положение «Об использовании корпоративной почты» Положение «О разъездном характере работы работников» Регламент работы с ассортиментом федеральных торговых сетей в ООО Приказ «Об утверждении и введении порядка применения дисциплинарного взыскания в ООО» Положение «Об оплате труда и материальному стимулированию работников» Положение «О порядке и условиях предоставления отпусков работникам» Положение «Об использовании служебного транспорта» Положение «Об адаптации работников» Об организации работы по охране труда Положение «О защите персональных данных» Положение «Об инновационной активности работников» Положение «О коммерческой тайне» и другие. ОПИСАНИЕ ПОЛУЧЕННЫХ НАВЫКОВ НА ПРАКТИКЕПрактика в компании проходила в отделе бухгалтерии. Во время прохождения практики я изучала внутреннюю нормативную документацию предприятия, ознакомилась с архивом документов и хранением продукции на складе, посмотрела основные программные продукты, которые используются в работе отдела. Основной задачей была работа с первичной документацией в программе 1С:ERP. Автоматизация на основе 1C:ERP - связывает работу всех подразделений производственного предприятия. Она позволяет построить комплексную информационную систему управления предприятием, повысить прозрачность всех бизнес-процессов и обеспечить принятие эффективных управленческих решений. Приемка и отгрузка товара. На складе осуществляется ячеечное хранение. При ячеечном хранении складская территория делится на отдельные участки, которым присваивается адрес, а каждая группа товаров закрепляется за конкретной областью склада, которая содержит необходимое количество ячеек для размещения максимально возможного объема поставки. При этом любой такой выделенный участок называется ячейкой. Размещение товаров производится с учетом особенностей склада (габариты и количество зон, участков, рядов, полок, стеллажей и других мест хранения). В момент поступления товара программа автоматически присваивает ему номер, который записывается в ордере, а также указывается ячейка, в которую должны разместили товар при приемке. Специалист транспортирует его к этому месту и размещает там.   Когда понадобится отгрузить товар, комплектовщик просто отправится по адресу, указанному в расходном ордере.  Формирование, проверка, отражение и архив первичной документации. В организации за формирование первичной документации отвечает отдел продаж. Формируется заказ - вводится расходный ордер/отбор - подается на склад для сборки и отгрузки товара - вводится ТН+СФ, затем если это доставка, а не самовывоз, то формируется задание на перевозку и вводится ТТН + отражается доп. расходы (услуги транспортной компании) по доставке товара, которая влияет на себестоимость отгружаемой продукции.  Проверкой первичной документацией занимается отдел бухгалтерии. При получении ТН (если это доставка, то еще и ТТН) проверяем наличие подписи, доверенности, печати и даты получения товара, а также обязательно сверяем сумму отгрузки и сумму НДС с бумажным носителем и данными в программе 1С. Если что-либо не соответствует или отсутствует документ считается «не закрытым» и подлежит повторной отправке контрагенту на подпись. В программе 1С отражается факт возврата и наличия подписанного документа.  Для отслеживания 100% возвращаемости подписанных первичных документов, ежемесячно формируется отчет по «не закрытым» документам, по данным отчета отправляется повторный запрос клиентам на подписание в ЭДО, либо отправляется на подпись повторно полный пакет документов.  После всей проверки ТН и СФ подлежат архивированию, ТН подшиваются по дате и номеру накладной по возрастанию, с приложением реестра документов за определенный период. Формирование стандартных бухгалтерских отчетов и проведение операций в 1 С. В процессе работы с программой 1С ознакомилась с анализом Оборотно-сальдовой ведомости по 60, 62 и 76 счету и проведение взаимозачета задолженности. Провела анализ по контрагенту по все трем счетам, в ходе обнаружила о необходимости произвести взаимозачет заложенности.    При создании операции «Взаимозачет задолженности» при правильном заполнении всех необходимых полей взаимозачет рассчитывается автоматически при нажатии одной кнопки – рассчитать взаимозачет. Но бывают исключения где взаимозачет заполняется только в ручном режиме.  Также в ходе работы ознакомилась с системой электронного документооборота (ЭДО). С помощью системы СБИС компания получает документы от своих контрагентов. С помощью системы Контур.Диадок компания получает документы и отправляет их на подпись контрагентам.   ЗАКЛЮЧЕНИЕВ ходе прохождения учебной практики были реализованы следующие задачи: изучена организационная структура предприятия изучены внутренние документы собран материал, необходимый для написания отчета. ознакомление с программными продуктами, ЭДО. ознакомление с первичной документацией (формирование, проверка, отражение и архивирование) По итогам проведенной практики можно сделать вывод, что бухгалтерия ОО «ОПУС ТД»» автоматизирована и компьютеризирована. |