К_р(ЗО). Разметка страницы. Подготовка документа к печати. Многоколоночная верстка 1 Колонтитулы Колонтитулами
 Скачать 0.58 Mb.
|
|
РАЗМЕТКА СТРАНИЦЫ. ПОДГОТОВКА ДОКУМЕНТА К ПЕЧАТИ. МНОГОКОЛОНОЧНАЯ ВЕРСТКА 1 Колонтитулы Колонтитулами называют области, расположенные в верхнем, нижнем и боковом полях каждой из страниц документа. Колонтитулы содержат текст и изображения, которые можно изменять. В документе все страницы могут иметь одинаковые колонтитулы. Но можно сделать так, чтобы отличались колонтитулы чѐтных и нечѐтных страниц, а колонтитул первой страницы отличался от всех остальных. Кроме того, для каждого раздела документа можно создавать независимые колонтитулы. Для перехода к созданию и/или редактированию колонтитулов дважды щѐлкните мышью в верхнем или нижнем поле страницы. При этом автоматически откроется специальная вкладка – Работа с колонтитулами/Конструктор, которая содержит набор различных инструментов для работы с колонтитулами: – кнопки Верхний колонтитул и Нижний колонтитул позволят выбрать из имеющейся коллекции нужный вид соответствующего колонтитула; – кнопка Номер страницы позволит вставить в активизированный колонтитул номер страницы, а в раскрывающемся списке этой кнопки можно выбрать положение и формат номера; – кнопка Дата и время позволит вставить в активизированный колонтитул текущие дату и время нужного формата; – кнопка Экспресс-блоки позволит вставить в активизированный колонтитул данные из свойств документа (такие как название и автор), а также поля Word; – кнопки Рисунок и Клип позволят вставить в активизированный колонтитул рисунки и клипы, имеющиеся на носителях информации; – для перехода между верхним и нижним колонтитулами, а также между колонтитулами разных разделов можно использовать кнопки группы Переходы (или просто прокручивать документ); – кнопки группы Параметры позволят создать уникальный колонтитул для первой страницы документа (раздела) или убрать колонтитул с первой страницы, создать отличающиеся колонтитулы для чѐтных и нечѐтных страниц и включить, либо отключить показ текста документа; – кнопки группы Положение позволят установить расстояние от верхнего или нижнего края страницы до верхнего или нижнего колонтитула, а также табуляцию с выравниванием; – для завершения работы с колонтитулами и возвращения к основной части документа нажмите кнопку Закрыть окно колонтитулов или клавишу Esc (или дважды щѐлкните мышкой по тексту основного документа). При работе с колонтитулами текст основного документа становится бледным. Нельзя одновременно работать с основной частью документа и его колонтитулами. Для вставки стандартного колонтитула (т.е. одинакового на всех страницах документа) выполните следующие действия: На вкладке Вставка в группе Колонтитулы щѐлкните по кнопке Верхний колонтитул или Нижний колонтитул и в появившемся списке выберите один из предлагаемых колонтитулов. В колонтитуле вместо подсказок введите необходимый текст; он не обязательно должен соответствовать содержанию подсказки. Кроме текста можно вставлять таблицы и графические объекты. При необходимости измените оформление колонтитула. Выйдите из режима работы с колонтитулами, нажав клавишу Esc. По умолчанию колонтитулы во всех разделах одинаковы. Если требуется их изменить, разорвите связь между разделами, установив текстовый курсор в колонтитул того раздела, начиная с которого ваши колонтитулы будут отличаться, а затем на вкладке Конструктор в группе Переходы отключите кнопку Как в предыдущем разделе (эта кнопка действует отдельно для верхнего и нижнего колонтитулов). Для полного удаления колонтитула на вкладке Вставка в группе Колонтитулы щѐлкните по кнопке Верхний колонтитул и в появившемся меню выберите команду Удалить верхний колонтитул. Аналогично удаляется и нижний колонтитул. 2.Установка параметров страницы К основным параметрам страницы относятся: размер страницы, поля страницы и ориентация страницы. Параметры страницы можно устанавливать как для всего документа, так и для его отдельных разделов. Параметры страницы устанавливаются либо до начала набора текста, либо в процессе набора. Для установки параметров страницы используют элементы группы Параметры страницы вкладки Разметка страницы. По умолчанию параметры страницы устанавливаются не для всего документа, а только для текущего раздела, то есть того, в котором в данный момент находится текстовый курсор или выделен фрагмент текста. При наличии разрывов разделов в документе для установки параметров страницы всего документа необходимо предварительно выделять весь документ или пользоваться диалоговым окном Параметры страницы (выбрать на Ленте вкладку Разметка страницы/кнопку группы Параметры страницы). В диалоговом окне Параметры страницы можно установить: – на вкладке Поля – размеры 4-ех полей страницы (верхнего, левого, нижнего и правого), переплѐта, положение переплѐта (слева или сверху), ориентацию (книжную или альбомную); при подготовке документа к печати на двух сторонах листа бумаги в раскрывающемся списке несколько страниц можно выбрать Зеркальные поля; при необходимости выбрать требуемый параметр в раскрывающемся списке Применить; – на вкладке Размер бумаги – ширину и высоту страницы (максимально возможная высота и ширина страницы – 55,87 см (22 дюйма)); – на вкладке Источник бумаги – изменить тип разрыва раздела (список Начать раздел); в области Различать колонтитулы установить флажки: чѐтных и нечѐтных страниц, первой страницы; выбрать способ вертикального выравнивания текста (список Вертикальное выравнивание); добавить нумерацию строк текста (кнопка Нумерация строк); добавить границы и цвет заливки для абзацев или страницы (кнопка Границы). Для сохранения установок нажимается кнопка ОК. На каждой вкладке имеется список Применить, в котором выбирается область, к которой будут применены эти установки: ко всему документу или к выделенному тексту. Поля также можно изменять с помощью элементов координатной линейки в режимах разметки страницы или предварительного просмотра. Для этого мышь нужно установить на нулевую отметку и когда курсор мыши примет вид двойной стрелки ( или ) перетащите ее удерживая нажатой левую клавишу мыши. Удерживая при этом Alt, можно видеть размеры полей. Режим предварительного просмотра (Кнопка Office/Печать/ Предварительный просмотр) позволяет просмотреть страницы в том виде, в котором они будут напечатаны. В этом режиме можно изменять масштаб просмотра и количество страниц, просматриваемых одновременно (кнопки Масштаб, Одна страница, Две страницы, По ширине страницы). Выход из режима предварит. просмотра осуществляется кнопкой Закрыть окно предварительного просмотра. 3 Многоколонная вѐрстка Колонки позволяют придать странице газетный стиль. Можно сразу задать нужное число колонок для выделенного текста, выбрав вкладку Разметка страницы/в группе Параметры страницы кнопку Колонки ( ). Также можно выбрать вкладку Разметка страницы/в группе Параметры страницы кнопку Колонки/команду Другие колонки. В открывшемся окне Колонки можно задать любое количество колонок (вы ограничены только размером своей страницы), настроить их ширину и расстояние между ними (счѐтчик промежуток). Можно добавить Разделитель в виде вертикальной черты. Для того, чтобы текст перетекал в следующую колонку, добавьте разрыв колонки, выбрав вкладку Разметка страницы/в группе Параметры страницы кнопку Разрывы/команду Столбец. 4 Обрамление страницы Для более выразительного форматирования первой (т.е. титульной) страницы документа еѐ можно взять в рамку. Для этого необходимо щелчком мыши установить текстовый курсор в любом месте первой страницы документа и выбрать на вкладке Дизайн кнопку Границы страниц . В открывшемся диалоговом окне Границы и заливка перейдите на вкладку Страница и выберите: тип рамки, используя образцы в левой части окна; в списке Тип можно выбрать тип линии рамки; в списках Цвет и Ширина можно выбрать соответственно цвет и ширину для линии рамки. Открыв список Рисунок можно выбрать образец рисунка для рамки. Для обрамления только первой страницы документа в списке Применить к выберите элемент этому разделу (только 1-й странице). Рамка страницы также может быть применима ко всему документу или только к текущему разделу. Таким образом, если вы хотите видеть различные рамки на каждой странице документа, вам придѐтся каждую страницу объявлять отдельным разделом. ЗАДАНИЕ 1. Создайте новый документ и Сохраните под именем ФИО_КР.docx. 2. Настройте параметры страницы (Разметка страницы/Поля). Поля верхнее, нижнее, правое - 1см., левое - 2см., ориентация листа – альбомная, расстояние от края листа до колонтитула – 1см. 3. Вставьте колонтитулы (Вставка/Колонтитулы). Введите с клавиатуры в верхний колонтитул текст: Выполнил(а) студент(ка) ??? группы, Ф.И.О. Выровняйте его вправо. С помощью кнопки перейдите в нижний колонтитул и введите текст: Нажмите кнопку Нумерация страниц. WORD сам пронумерует все страницы и нажмите кнопку Закрыть на панели Колонтитулы. 4. Наберите текст, (см образец). 5. Отформатируйте текст: Для заголовка: размер шрифта – 16, выравнивание – по центру, шрифт – полужирный, регистр – все прописные. Для подзаголовков: размер шрифта – 14, выравнивание – по левому краю, шрифт – полужирный Для основного текста: размер шрифта – 14, начертание – курсив, выравнивание - по ширине. 6. Установите текстовый курсор под заголовком (в начало первого абзаца) и выберите команду меню Разметка страницы/Колонки/Другие колонки; выберите ТИП – Две. Автоматически будет подсчитана ширина колонок и установлен переключатель Колонки одной ширины; в поле Применить выберите из списка До конца; включите переключатель Разделитель; нажмите ОК. 7. Первую букву первого абзаца оформите большим шрифтом с другим написанием с помощью буквицы (Вставка - Буквица ) 8. В тексте: Хакеры, Электронные корсары, Компьютерные пираты оформите нумерованным списком. (Главная/Список ). 9. Последний абзац оформите с рамкой и заливкой (Дизайн кнопку Границы страниц . В открывшемся диалоговом окне Границы и заливка задайте Границы и Заливку) ОБРАЗЕЦ |