1. Разработка документов с помощью Microsoft Word. Разработка документов с помощью Microsoft Word
Скачать 268.34 Kb.
|
Студентка Лебедева Ю.О. Группа ЭЗС-20Б Автономная некоммерческая организация высшего образования Московский гуманитарно-экономический университет (ано во мгэу) Нижегородский институт (филиал) Задание на тему: «Разработка документов с помощью Microsoft Word» Нижний Новгород 2021г. Содержание 1. Общие сведения об организации 3 2. Технология обработки учетной информации в ООО «Гранд-НН Менеджмент» 5 2.1 Общие сведения о технологии обработки учетной информации 5 2.2 Технология ведения бухгалтерского учета и обработка учетной информации операций по кассе и расчетному счету 7 2.2.1 Анализ технологии обработки учетной информации 9 1. Общие сведения об организацииОрганизация ООО «Гранд-НН Менеджмент» зарегистрирована 11 августа 2010 года Межрайонной инспекцией Федеральной налоговой службы № 15 по Нижегородской области, по адресу: 603155, город Нижний Новгород, улица Фрунзе, дом 7. Предприятию был присвоен ОГРН 1165275047607 и выдан ИНН 5263081190. Основным видом деятельности ООО «Гранд-НН Менеджмент» является: 70.10.1 Деятельность по управлению финансово-промышленными группами. Генеральный директор Гордеев И.Л. вправе от своего лица управлять деятельностью, имуществом других предприятий и заключать сделки с контрагентами. На данный момент с предприятием заключен ряд договоров управления организациями1 с крупными производственными компаниями, такими как: ОАО «Линдовская птицефабрика», «Племзавод им.Ленина» и другие крупные организации. ООО «Гранд-НН Менеджмент» применяет упрощенную систему налогообложения. Ранее организация применяла систему налогообложения в виде единого налога на вмененный доход. В январе 2019 года организацию сняли с учёта по ЕНВД. ООО «Гранд-НН Менеджмент» уплачивает следующие налоги и сборы: Рисунок 1 «Перечень налогов, уплачиваемые организацией» На предприятии существует 37 дополнительных видов деятельности: 01.6 Деятельность вспомогательная в области производства сельскохозяйственных культур и послеуборочной обработки сельхозпродукции; 01.61 Предоставление услуг в области растениеводства; 10.11 Переработка и консервирование мяса; 10.12 Производство и консервирование мяса птицы и тд. Более подробный печень дополнительных видов деятельности организации предоставлен в выписке из ЕГРЮЛ на 12.09.19г. № ЮЭ9965-19-82646634. 2. Технология обработки учетной информации в ООО «Гранд-НН Менеджмент»2.1 Общие сведения о технологии обработки учетной информацииКаждая организация в своей деятельности применяет технические средства и программное обеспечения для обработки учетной информации2. Техническое обеспечение — это комплекс технических средств, предназначенных для работы информационной системы, а также соответствующая документация на эти средства и технологические процессы. Программное обеспечение – совокупность программ для реализации целей и задач информационной системы, а также нормального функционирования комплекса технических средств. В организации ООО «Гранд-НН Менеджмент» используют прикладное программное обеспечение, в которое входит пакет прикладных программ, таких как: MS Excel 2018; MS Word 2016; Ms Access 2016. На предприятии установлена программа 1С: Бухгалтерия 8.3 «Комплексная автоматизация», которая предназначена для автоматизации операционного, бухгалтерского и налогового учета, а также для обработки учетной информации. На предприятии так же используются следующие программы: «Клиент-Банк» - представляет собой систему дистанционного банковского обслуживания, предназначенную для удаленного проведения платежей и прочих банковских операций, контроля расчетного счета в режиме реального времени посредством обмена информацией с банковским сервером через интернет. «Консультант Плюс» - справочно-правовая система по законодательству России. Включает все правовые акты РФ общего и отраслевого значения, а также правовые акты, касающиеся отдельных категорий граждан. Полно представлены документы по всем отраслям хозяйственной деятельности. «Налогоплательщик ЮЛ» - программа предназначена для автоматизации процессов подготовки документации бухгалтерской и налоговой отчетности.
Таблица 2.1 «Технические средства и программы предприятия» В ООО «Гранд-НН Менеджмент» обработкой учётной информации в бухгалтерии занимается главный бухгалтер в единственном числе. Обработка производится в несколько этапов: Справочник «Консультант Плюс» Система1С: Предприятие «Комплексная автоматизация» Клиент-банк Волго-Вятский банк Сбербанка России г. Нижний Новгород Филиал «Нижегородский» ОАО Альфа-банк Контур-Экстерн ИФНС ФСС ПФР Росстат Контур. Диадок Контрагенты Электронный документооборот 2.2 Технология ведения бухгалтерского учета и обработка учетной информации операций по кассе и расчетному счетуВ процессе финансово-хозяйственной деятельности у любого предприятия возникают расчетные отношения с поставщиками, покупателями и заказчиками, банками, различными фондами и финансовыми организациями. Расчетные отношения могут иметь наличный и безналичный характер. Под наличным расчетом понимаются - расчеты между предприятиями или физическими лицами наличными денежными средствами. Каждая организация для осуществления расчетов с наличностью обязана иметь специально оборудованную кассу и вести кассовую книгу по установленной форме. Кассу предприятия составляют наличные денежные средства, как в основной, так и иностранной валюте, ценные бумаги и денежные документы, хранящиеся непосредственно на предприятии. Денежные средства в кассе хранятся в пределах лимита3. ООО «Гранд-НН Менеджмент» имеет в организации специально оборудованную кассу для осуществления расчетов наличными денежными средствами. Также на предприятия ведется учет денежных документов на счете 50.03 – это железнодорожные билеты и авиабилеты, которые выдаются подотчетным лицам уезжающие в командировку. Больше никаких операций по кассе в организации не производится, поскольку в настоящее время наличные денежные средства теряют свою актуальность, большое значение играют безналичные расчеты. Безналичные расчеты производятся путем перечисления денежных средств предприятия на расчетный счет организации - получателя. При этом посредником при расчетах между предприятиями и организациями выступают соответствующие учреждения банка. Банк хранит денежные средства предприятий на их счетах, зачисляет поступающие на эти счета суммы, выполняет распоряжения предприятий об их перечислении и выдаче со счетов, и о проведении других банковских операций, предусмотренных банковскими правилами и договором. При открытии расчетного счета организации присваивается номер расчетного счета, а отношения оформляются договором на банковское обслуживание. В банке для учета движения денежных средств организации на нее открывается лицевой счет. Безналичные перечисления производятся на основании документов специальной формы. Деятельность любого предприятия не может обходиться без принятия, составления и обработки официальных бумаг. Для обеспечения непрерывности этого процесса по всей организации ООО «Гранд-НН Менеджмент» идет процесс документооборота. Документооборот — это процесс передвижения документов, начиная от составления и заканчивая получением и отправкой их в архив. Обеспечение функционирования процесса документооборота является одной из главнейших задач предприятия, во избежание длительного поиска документов, утери, задержки при отправке и получении. В зависимости от выполняемых работ на предприятии, операции и их сопровождающие документы могут быть различны. Платежное поручение Выписка с расчетного счета Поступление денежных документов Книга учета доходов и расходов ОСВ по счету 51 ОСВ по счету 50.03 Декларация по УСН Главная книга Бухгалтерский баланс Выдача денежных документов Схема 2.2 «Документооборот по учету денежных средств» 2.2.1 Анализ технологии обработки учетной информацииВ условиях рыночных отношений эффективность хозяйствования зависит от оптимальности принимаемых решений, их обоснованности и своевременности. Принятие оптимальных управленческих решений возможно только при условии проведения глубокого всестороннего анализа на основании данных учета и отчетности. В ООО «Гранд-НН Менеджмент» был проведён анализ технологии обработки учётной информации, на основе изучения общих сведений об организации, функциональных обязанностей сотрудников, и особенностей ведения бухгалтерского учета. Ведение бухгалтерского учета в ООО «Гранд-НН Менеджмент» отвечает всем регламентирующим законам, нормативным актам и положениям по бухгалтерскому учету. Бухгалтерский учет осуществляется главным бухгалтером и ведется с использованием ЭВМ в программе 1С Предприятие 8.3 «Комплексная автоматизация». Все хозяйственные операции, проводимые в ООО «Гранд-НН Менеджмент», должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых вед ется бухгалтерский учет. Рисунок 2.2.1 «Финансовый результат ООО «Гранд-НН Менеджмент» Поступившие в бухгалтерию первичные учетные документы4 обязательно подвергаются проверке, как по форме, так и по содержанию. В зависимости от технологии обработки учетной информации в первичные документы могут быть включены дополнительные реквизиты, не нарушающие требований нормативных правовых актов и методических документов по бухгалтерскому учету. За достоверность содержащихся в документах данных, а также за своевременное и надлежащие составление первичных документов несут ответственные лица, создавшие и подписавшие эти документы. Деятельность сотрудников ООО «Гранд-НН Менеджмент» направлена на обслуживание компаний, с которыми заключен договор Управления организацией. Сотрудниками данной организации являются исключительно квалифицированные специалисты с высоким стажем работы, которые каждый год проходят курсы повышения квалификации. Квадратное уравнение: Формулы вычисления корней квадратного уравнения: 1 Договор управления предприятием предполагает передачу полномочий на управление компании сторонней организации. 2 Технология обработки учетной документации подразумевает под собой систематизацию и накопление информации, содержащейся в принятых к учету первичных учетных документах, в регистрах бухгалтерского учета. 3 Лимит кассы (лимит остатка наличных денег) — это сумма наличных денежных средств в кассе предприятия, размер которых устанавливается предприятием самостоятельно в зависимости от конкретных условий его функционирования. 4 Первичный (учетный) документ — бумажный или электронный документ, свидетельствующий о каких-либо деловых или финансовых транзакциях, то есть значимый бухгалтерский документ, используемый для подготовки, проверки и аудита финансовой отчётности организации. |