курсовая. Складской учет. Разработка конфигурации Складской учет в среде 1С Предприятие 3
 Скачать 5.67 Mb.
|
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИМОСКОВСКИЙ ФИНАНСОВО-ПРОМЫШЛЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ «СИНЕРГИЯ» Курсовая работа
МОСКВА 2017 г. Оглавление Введение 3 1 глава. Аналитическая часть. 6 1.1 Выбор комплекса задач автоматизации 6 1.2 Характеристика документооборота, возникающего при решении задачи 9 1.3 Обоснование проектных решений по информационному обеспечению 11 2 глава. Проектная часть. 17 2.1. Характеристика разработанных справочников в среде 1С:Предприятие 17 2.2. Описание документов, необходимых для получения исходной информации 21 2.3. Описание реализации периодических расчетов в среде 1С:Предприятие 26 2.4. Описание созданной / откорректированной карты маршрута бизнес-процесса в среде 1С:Предприятие 26 2.5 Описание разработанных подсистем в среде 1С:Предприятие 27 2.6 Описание разработанного интерфейса пользователя в среде 1С:Предприятие 28 2.7. Контрольный пример реализации проекта в среде 1С:Предприятие и его описание 29 Заключение 34 Приложение 35 Список использованной литературы 37 ВведениеКомпании, деятельность которых связана с торговлей или производством, имеют дело с временным хранением товара или продукции до момента реализации. Все запасы компании находятся на складах. И вопрос управления запасами на предприятии один из наиболее важных, поэтому многие руководители задаются вопросом, автоматизировать ли управление складом или нет. Благодаря автоматизации учета на складе заметно снижается количество ошибок, которые делают в процессе работы сотрудники предприятия. Учет складских запасов – это всегда работа с большим объемом данных. Автоматизация же учета позволяет экономить время, деньги и человеческий ресурс предприятия. Сейчас представлен большой выбор программ для управления складскими запасами. Хороший детализированный учет складских запасов позволяет определять оборот продукции по разным критериям и проводить анализ продаж. Программа складского учета позволяет сделать склад прозрачным, она предоставляет всю информацию о складских запасах – вид товара, количество, дату закупки, срок хранения и другое. Автоматизация устраняет проблемы лишних трудозатрат, экономит время на ручной учет и формирование документации. Товар, который хранится на складе, сам по себе риск, и чем больше товара, тем больше риск потерпеть убытки. Все зависит от вида товара. Если товар с установленным сроком годности (продукты, косметика или лекарства) программа сама вовремя его выявляет, а менеджеры предприятия должны позаботиться о своевременной реализации этой продукции. При больших объемах одного вида товара существует риск, что товар потеряет свою актуальность, это приведет либо к потере вложенных средств, либо к получению низкого дохода. Всех вышеперечисленных проблем можно избежать при регулярном формировании и анализе разнообразных отчетов:. Предмет исследования – автоматизация складского учета. Автоматизация является необходимым и перспективным процессом. Комплексное использование современных информационных технологий позволяет значительно облегчить работу кладовщиков. Объект исследования – склад. Можно выделить основные задачи, которые необходимо решить в процессе выполнения данной дипломной работы для достижения основной цели: - Провести анализ и описание предметной области; - Создать хранилище данных о товаре; -Создать списки поставщиков - Создать функцию управления отгрузки и приема товара; - Обеспечить систему функцией контроля правильности оформления документов; - Изучить особенности работы пользователя и области применения информационной системы; 1.Обеспечить максимальную безопасность данных в системе; 2.Разработать интерфейс пользователя, учитывающий особенности специфики работы пользователя; 3. Разработать методические пособия по использованию и работе с информационной системой. Итогом проделанной работы должен стать АИС для автоматизации рабочего места кладовщика, настроенный под требования сотрудников. 1 глава. Аналитическая часть.1.1 Выбор комплекса задач автоматизацииСклад - это здание или сооружение, предназначенное для размещения товаров, их хранения и подготовки к транспортировке. Склад является одним из важнейших элементов успешной деятельности предприятия. Видимая необходимость в специально обустроенных помещениях для содержания продуктов, предметов и т.д. существует на всех стадиях движения материального потока, начиная от первичного источника сырья и заканчивая потребителем. Этим объясняется наличие большого количества разнообразных видов специализированных помещений. Склады различаются не только по общей площади и объему, но и по высоте расположения груза. В одних груз хранится на высоте человеческого роста, в других необходимы специальные машины, способные поднять и уложить груз на полку, на высоте более 20 метров. Склады имеют разные конструкции. Одни размещаются в отдельных помещениях (закрытые), другие имеют только крышу, третьи имеют крышу и одну, две или три стены (полузакрытые). Некоторые грузы хранятся вне помещений на специально оборудованных площадках, в так называемых открытых складах. На складе постоянно поддерживаются определенные условия, позволяющие сохранить товарный вид и качество хранимой продукции, например: температура и влажность. Большие складские помещения находятся как в распоряжении одной компании (склад индивидуального пользования), так и нескольких предприятий сразу (склад коллективного пользования), а может, на условиях лизинга, сдаваться в аренду физическим или юридическим лицам. Склады различаются по степени механизации складских операций: немеханизированные; механизированные; комплексно механизированные; автоматизированные; автоматические. Существенным преимуществом склада является возможность транспортировки груза с помощью железнодорожного (пристанционный) или водного (портовый) транспорта (расположенные на территории железнодорожной станции или порта), прирельсовые (имеющие подведенную железнодорожную ветку для заезда и выезда вагонов состава). В зависимости от разнообразия хранимого груза выделяют: специализированные склады; универсальные склады. Таким образом, склад - это помещения или комплексы помещений, которые предназначены для оказания складских услуг и хранения материальных ресурсов. В логистике складские помещения выполняют функцию накапливания запасов которые необходимы для амортизации изменений объёмов поставок и спроса, а также синхронизации скоростей потоков товаров в системах перемещения от производителей к потребителям и потоков материалов в технологических производственных системах. Можно представить следующую классификацию бизнес-процессов учета товаров на складе: Основные бизнес-процессы: поступление товара на склад; движение товара; отпуск товара; Процессы управления: - обеспечение соблюдения технологии обработки формуляров и порядка документооборота. - анализ движения книг. Автоматизации в нашем случае подлежат следующие процессы: поступление товара на склад; движение товара; отпуск товара; 1.2 Характеристика документооборота, возникающего при решении задачиОсновными документами в рассматриваемой задаче являются Поступление_книги, Путевой лист и Получение Поступление_книгиа. Схема документооборота приведена в таб. 1.1 Таблица1.1 Схема документооборота
Существующий способ учета связан с большой трудоемкостью, разрозненностью сведений, что с большой вероятностью ведет к их утере или неправильной интерпретации. На сегодняшний день невозможно получить сведения о отпуске и поступлении товара, список цен у разных поставщиков, провести анализ основных причин проблем с пропажей и порчей товара и выявить ответственных. Кроме того, в отчетный период необходимо составление аналитических отчетов, включающих в себя анализ работы за определенный период, что очень затруднительно. Временные характеристики описанных процессов приведены в таблице 1.2. Таблица 1.2 Характеристики описанных процессов
Таким образом, ежедневно, в среднем, 300 минут или 5 часов минут, сотрудник занят занесением необходимых сведений в книги учета, а также, при необходимости анализом и поиском нужных сведений. Учитывая, что продолжительность рабочего дня составляет 8 часов, делаем вывод, что на выполнение остальных обязанностей остается менее 35 % рабочего времени, что крайне неэффективно. Для данного способа также характерны следующие недостатки: Невысокая скорость и точность выполнения расчетов. Неэффективное использование рабочего времени. Слабый контроль за сотрудниками. Бюрократия – увеличивающийся «поток» бумажной работы. В результате проводимой автоматизации предполагается постоянно иметь точнейшие сведения о количестве товара, сократить время на подготовку аналитических отчетов и передачу документов за счет их электронной формы. Очевидно, что для автоматизации необходимо использовать такие средства, как персональные компьютеры, принтеры, а также специальное программное обеспечение и, возможно, локальную вычислительную сеть. Проведем расчет ожидаемого эффекта от внедрения средств автоматизации. В таблице 1.3 произведен расчет эффекта внедрения. Таблица 1.3 Расчет эффекта внедрения
Таким образом, ожидаемая экономия рабочего времени составляет около 5 часов ежедневно, что позволяет увеличить эффективность работы сотрудников 1.3 Обоснование проектных решений по информационному обеспечениюПрограммное обеспечение (ПО) включает совокупность программ, реализующих функции и задачи ИС и обеспечивающих устойчивую работу комплексов технических средств. В состав программного обеспечения входят общесистемные и специальные программы, а также инструктивно-методические материалы по применению средств программного обеспечения. При выборе комплекса технических средств для разработки системы, одним из важнейших критерием является выбор операционной системы. Операционная система управляет техническими средствами компьютера, поддерживает запуск и выполнение тех или иных программ и приложений, обеспечивает защиту данных, выполняет различные сервисные функции. Каждая программа пользуется средствами, предоставляемыми операционной системой. Таким образом, выбор операционной системы очень важен, так как он определяет набор программ и формат исполняемых файлов, а также их взаимодействие с операционной системой. Для разработки программного приложения автоматизированной обработки выбор той или иной операционной системы не повлияет на функциональность системы по причине того, что при реализации алгоритмов программного приложения не требуется использования каких-либо специфических функций операционной системы. Оба типа операционных систем позволяют разрабатывать программный продукт без потери его функциональности, по причине наличия программных сред (языков программирования) для обоих типов операционных систем [14]. Все из вышеперечисленных операционных систем содержат интерфейсы межсетевого взаимодействия, что позволяет использовать программное приложение в сети, для обмена данными и параллельной работы нескольких копий программного приложения с одними исходными данными. Оба типа операционных систем содержат в себе качественный интерфейс пользователя, что также позволяет производить разработку программного приложения для любой из этих операционных систем. В качестве операционной среды для разработки и применения программы была выбрана операционная система семейства Windows, в частности операционная система Windows7. Этот выбор обусловлен тем, что на сегодняшний день Windows7 является одной из наиболее распространенных операционных систем. Операционная система Windows7 обеспечивает стабильность работы, предоставляя пользователям возможность сосредоточиться на выполняемой работе. Одним из важных требований, предъявляемых к проектированию информационных систем, эксплуатируемых совместно на технологической базе весьма ограниченных возможностей, является большая их однородность, позволяющая обеспечить совместимость, мобильность, переносимость. Фрегат - Склад Light 4.82.0.5 является бесплатной складской программой по комплексной автоматизации учёта в производстве, торговле и сфере услуг для малого бизнеса. Программа «Фрегат - Склад Light» имеет небольшие ограничения, которые позволяют использование программы только в малом бизнесе, так как не включают в себя некоторые модули необходимые для больших предприятий и не имеет функций по ведению большого количества отчётностей. Чтобы начать работу программы требуется выбрать пункт "Моя база данных" в разделе меню «БАЗА ДАННЫХ» и в отобразившихся полях ввести «sysdba» - имя пользователя, «masterkey» - пароль.  Возможности Фрегат - Склад Light:возможность комплексной автоматизации учёта в производстве, торговле и сфере услуг для малого бизнеса.  Преимущества:использование для ведения учёта в малом бизнесе.  Недостатки:ведение учёта не более одного склада и формирование не более чем два прайс-листа; не имеет в составе модулей бухгалтерии, POS и экспресс-анализа. Эльф (мини-склад) 7.01 является программой по ведению складского учета, обработки и создания первичных документов и различных отчетов. Программа «Эльф (мини-склад)» с 1 февраля 2005 года выпускается в виде бесплатного приложения, которое активируется кодом, полученным после регистрации на сайте производителя, а для работы после установки необходимо ввести код: 101 и пароль: 1. Возможности Эльф (мини-склад):использование платежных поручений, Счетов, Накладных, Налоговых накладных, Приходного и Расходного кассового ордера, Заказа, Актов выполненных работ и Актов приема и передачи; наличие журнала созданных документов и получения примитивных отчетов по ним; наличие справочника контрагентов (для предприятий и частных лиц); наличие справочника товаров и прайс листа; наличие отчетов по товарам и контрагентам; возможность переучетов с результатами: недостачей и излишками; наличие поддержки диаграмм; работа с множеством складов; неограниченный период для ведения операций. Преимущества:возможность ведения складского учета, обработки и создания первичных документов и различных отчетов; возможность не отправлять данные в архив, а работать дальше. "СуперСклад". Основное предназначение программы автоматизация учета товарно-материальных ценностей и денег, а ее отличительная особенность простата использования и отсутствие бухгалтерских терминов в интерфейсе. Благодаря этому программу "СуперСклад" может использовать любой человек, даже не имеющий бухгалтерского образования. Для работы с программой достаточно владеть компьютером на уровне пользователя и иметь общие представления об складском и финансовом учете. Простая программа склад позволяет вести полноценный учет товаров и денег от киоска до крупной оптовой базы. Товары можно учитывать на 100 различных складах, вести взаиморасчеты с неогранниченным количеством покупателей и поставщиков, выводить на печать все необходимые первичные документы (накладная ТОРГ-12, счет-фактура, накладная Т-1 и другие стандартные формы). Кроме того имеется встроенный генератор первичных документов, который позволяет подготовленным пользователям создавать свои формы первичных документов. Основные функции программы. Учет наличия и движения товаров. Оформление и печать первичных складских документов для приема и отпуска товаров. Учет наличия и движения денежных средств в наличной и безналичной форме. Оформление и печать кассовых документов. Формирование и печать отчетов о движении товаров в количественном и суммовом выражении, отчетов о взаимодействии с поставщиками и покупателями, отчетов о движении и наличии денежных средств. Экспорт отчетов в "MS Excel" и "OpenOffice.Calc" для дальнейшего анализа. Формирование, печать и графическое представление аналитических отчетов по динамике и структуре продаж. Ведение до 100 складов в единой базе данных с возможностью внутреннего перемещения товаров между складами. Разграничение доступа пользователей к различной информации, для каждого пользователя можно установить к каким отчетам и документам он имеет доступ. Настройка печатного вида первичных документов при помощи встроенного генератора первичных документов. Фиксация и ведение протокола действий пользователей, всегда известно, кто и когда произвел последнее изменение товарного или денежного документа. Однако, для ведения учета на небольших предприятиях можно создать конфигурацию в среде 1С:Предприятие самостоятельно, что приведет к экономии денежных средств. 2 глава. Проектная часть.2.1. Характеристика разработанных справочников в среде 1С:ПредприятиеВ созданной конфигурации имеются следующие справочники (таб 2.1) Таблица 2.1 Сводная таблица справочников
В таб. 2.2 описаны характеристики справочника ЕдиницыИзмерения Таблица 2.2 ЕдиницыИзмерения
В таб. 2.3 описаны характеристики справочника Сотрудники Таблица 2.3 Сотрудники
В таб. 2.4 описаны характеристики справочника Товар Таблица 2.4 Товар
В таб. 2.5 описаны характеристики справочника Поставщик Таблица 2.5 Поставщик
На рисунках 2.1-2.4 отражены формы справочников данной конфигурации  Рисунок 2.1 Справочник ЕдиницыИзмерения  Рисунок 2.2 Справочник Сотрудники  Рисунок 2.3 Справочник Товар  Рисунок 2.4 Справочник Поставщики 2.2. Описание документов, необходимых для получения исходной информации2.2.1. Описание документов, необходимых для получения исходной информации Экранные формы размещения данных описаны в таблице 2.6 Таблица 2.6 Описание входных документов
Экранные формы(макеты) документов и экранные формы для их ввода в систему изображены на рисунках 2.5-2.7  Рисунок 2.5 Документ Поступление Товара  Рисунок 2.6 Документ ОтпускТовара 2.2.2 Описание разработанных форм отчетов, необходимых для отражения результатов решения задачи Экранные формы отчетов описаны в таблице 2.7 Таблица 2.7 Описание выходных документов
2.3. Описание реализации периодических расчетов в среде 1С:ПредприятиеСозданный план видов расчета и регистр расчета, который будет использоваться в созданной конфигурации формулы, по которым происходит расчет показателей описаны в таблице 2.8 и рис. 2.8  Рис. 2.8 Регистр накопления Таблица 2.8 План видов расчета
2.4. Описание созданной / откорректированной карты маршрута бизнес-процесса в среде 1С:ПредприятиеКарта маршрута бизнес-процесса в среде 1С:Предприятие представлена на рисунке 2.8 Кладовщик принимает Товар от Поставщика, затем получает заявку на отгрузку , если нужный товар есть в наличии, составляется Требование-накладная, в случае если товар на складе есть, но не оприходован должным образом, программа выдает ошибку и проверяется поставка. Если нужнго товара, он поставляется поставщиком.  Рисунок 2.9 Карта маршрута бизнес-процесса в среде 1С:Предприятие 2.5 Описание разработанных подсистем в среде 1С:ПредприятиеОписание разработанных подсистем в среде 1С:Предприятие представлено в таблице 2.9 Таблица 2.9 Описание разработанных подсистем
2.6 Описание разработанного интерфейса пользователя в среде 1С:ПредприятиеВ разработанной программе предусмотрен только один пользователь – Кладовщик. Дерево диалога изображено на рисунке 2.10  Рисунок 2.10 Дерево диалога 2.7. Контрольный пример реализации проекта в среде 1С:Предприятие и его описаниеПосте запуска конфигурации открывается Главное окно программы (рис 2.11)  Рисунок 2.11 Главное окно программы Далее заносим данные в справочники ( рис. 2.12 – 2.15)  Рисунок 2.12 Заполнение справочника Поставщики  Рисунок 2.13 Заполнение справочника ЕдиницыИзмерения  Рисунок 2.14 Заполнение справочника Товар  Рисунок 2.15 Заполнение справочника Сотрудники Затем оформляем Поступление Товара (рис 2.16)  Рисунок 2.16 Заполнение документа Поступление Товара Выполним оформление Выдачи товара (рис.2.17)  Рисунок 2.17 Заполнение документа Выдача товара Получили следующие отчеты: (рис.2.19 – 2.21)  Рисунок 2.19 Отчет Поступление товара  Рисунок 2.20 Отчет Отпуск  Рисунок 2.21 Отчет Группировка по датам ЗаключениеВ данной работе был разработана конфигурация для ведения учета движения товаров на складе. Данный процесс на рассматриваемом предприятии наиболее сложен в связи с большим количеством товаров, что накладывает свои требования к разрабатываемой системе. В аналитической части выполнен комплекс работ, направленных на обоснование необходимости автоматизации: определена сущность задачи, описаны основные свойства системы, дано описание всем существующим бизнес-процессам, рассмотрены вопросы, связанные с анализом существующих разработок в этой области. Также в первой главе обосновываются проектные решения по информационному, программному, техническому и технологическому обеспечению. Проектная часть посвящена созданию конфигурации для решения задачи. Также дана характеристика информационной архитектуры разрабатываемой проекта, описана структура справочников, документов, проанализированы все информационные потоки входной, оперативной, нормативно-справочной и результатной информации. ПриложениеКод формы документа (автоматически вычисляем общую сумму поступивших книг): &НаКлиенте Процедура Поступление_товараКоличествоПриИзменении(Элемент) ТекущаяСтрока = элементы.Поступление_товара.ТекущиеДанные.НомерСтроки; Поступление_товараКоличествоПриИзмененииСервер(ТекущаяСтрока); КонецПроцедуры &НаСервере Процедура Поступление_товараКоличествоПриИзмененииСервер(НомерСтроки) ТекущиеДанные = Объект.Поступление_товара.Получить(НомерСтроки - 1); Цена = Регистр накопления.Поступление_товара.НайтиПоКоду(ТекущиеДанные.Номенклатура.Код).Цена; ТекущиеДанные.Стоимость = ТекущиеДанные.Количество * Цена; КонецПроцедуры &НаКлиенте Процедура ПередЗаписью(Отказ, ПараметрыЗаписи) ПередЗаписьюНаСервере(); КонецПроцедуры &НаСервере Процедура ПередЗаписьюНаСервере() Объект.СуммаПоступление_товара = Объект.Поступление_товара.Итог("Стоимость"); КонецПроцедуры Список использованной литературыГОСТ 34.602-89. «Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Автоматизированные системы. Техническое задание на создание автоматизированной системы». Абрамов Г.В., Медведкова И.Е., Коробкова Л.А. «Проектирование информационных систем» - Воронеж:ВГУИТ, 2012. - 172 с. Аверченков В.И., Лозбинев Ф.Ю., Тищенко А.А. «Информационные системы в производстве и экономике» - М.:ФЛИНТА, 2011. - 274 с. Братищенко В.В. «Проектирование информационных систем» - Иркутск: Изд-во БГУЭП, 2010. - 84 с. Вендеров А.М. «Проектирование программного обеспечения экономических информационных систем» - М.: Финансы и статистика, 2012. Гвоздева Т.В., Баллод Б.А. «Проектирование информационных систем» - М.:Феникс, 2011. - 512 с. Гвоздева В.А., Лаврентьева И.Ю. «Основы построения АИС» - М.: ИД «ФОРУМ»: ИНФРА-М, 2010. – 320с. Калянов Г.Н. «Стратегическое управление информационными системами» - М.:БИНОМ, 2010. - 510 с. Коровкина Н.Л. «Проектирование информационных систем» - М.: Инетрнет-университет информационных технологий - ИНТУИТ. ру, 2013. Мишенин А.И. «Теория экономических информационных систем» - М.: Финансы и статистика, 2011. - 240 с. Соловьев И.В., Майоров А.А. «Проектирование информационных систем» - М.:Академический проект, 2011. - 400 с. Титоренко Г.А. «Информационные системы и технологии управления» - М.:ЮНИТИ-ДАНА, 2012. - 591 с. Черемных С.В. «Моделирование и анализ систем» - М.: Финансы и статистика, 2013. - 192 с. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
