Оформление НТО. _Рекомендации_по_оформлению_заключительного_НТО_sd. Порядок сдачи научнотехнических отчетов
 Скачать 53 Kb.
|
|
ПОРЯДОК СДАЧИ НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКИХ ОТЧЕТОВ Для сдачи заключительных отчетов по НИОКР необходимо загрузить в электронную систему «Фонд-М» https://online.fasie.ru полный комплект отчетных документов (статус отчетов «подан»). Согласование отчетных документов осуществляется в электронной системе! Датой регистрации отчетных документов для проверки считается дата, следующая за датой установления Грантополучателем в системе документу соответствующему отчетного этапа статуса «Подан». Представленный отчет о выполненных по договору НИОКР направляется на экспертизу для оценки полноты и качества выполненных работ и соответствия их требованиям договора. (см. пункт 5.3 договора) После проверки заключительного НТО сотрудником Фонда и положительной экспертизы статус отчета изменится на «Ожидает ЭП (Исполнитель)», Грантополучателю необходимо подписать отчет электронной подписью. Если отчет имеет статус «отправлен на доработку», Грантополучатель не позднее трех рабочих дней с момента размещения замечаний в системе устраняет перечисленные недостатки, вносит исправленные документы в систему и повторно направляет отчетные документы на проверку (статус отчета «подан»). В случае если замечания не устранены или носят принципиальный характер, ставящий под угрозу выполнение заявленного проекта в целом, Фонд в праве расторгнуть договор с возвратом перечисленных средств. Заключительный научно-технический отчет должен отражать всю проделанную работу по договору (по всем этапам календарного плана) минимальный объем основной части отчета 50 страниц. Отчет должен отражать успешное выполнение работ по всем этапам календарного плана и достижение всех заявленных параметров и характеристик технического задания Структура заключительного научно-технического отчета (должна соответствовать структуре календарного плана) Структурными элементами заключительного отчета о НИОКР являются: - титульный лист; - список исполнителей; - реферат; - содержание; - нормативные ссылки; - определения; - обозначения и сокращения; - введение; - основная часть; - заключение; - список использованных источников; - приложения. Обязательные структурные элементы выделены полужирным шрифтом. Остальные структурные элементы включают в отчет по усмотрению исполнителя НИОКР. 1. Титульный лист формируется автоматически в системе «Фонд», 2. Список исполнителей (отдельный файл) В список исполнителей должны быть включены фамилии и инициалы, должности, ученые степени, ученые звания руководителей НИОКР, ответственных исполнителей, исполнителей и соисполнителей, принимавших творческое участие в выполнении работы (все, кто получал средства гранта). Если отчет выполнен одним исполнителем, то его должность, ученую степень, ученое звание, фамилию и инициалы следует указывать на титульном листе отчета. Фамилии и инициалы, должности, ученые степени, ученые звания в списке следует располагать столбцом. Слева указывают должности, ученые степени, ученые звания исполнителей и соисполнителей (если печатается в несколько строк, то печатать через 1 межстрочный интервал), затем оставляют свободное поле для подлинных подписей, справа указывают инициалы и фамилии исполнителей и соисполнителей. Возле каждой фамилии в скобках следует указывать номер раздела (подраздела) и фактическую часть работы, подготовленную конкретным исполнителем. Для соисполнителей следует также указывать наименование организации-соисполнителя. 3. Реферат Реферат должен содержать: - сведения об объеме отчета, количестве иллюстраций, таблиц, приложений, количестве частей отчета, количестве использованных источников; - перечень ключевых слов; - текст реферата. Перечень ключевых слов должен включать от 5 до 15 слов или словосочетаний из текста отчета, которые в наибольшей мере характеризуют его содержание и обеспечивают возможность информационного поиска. Ключевые слова приводятся в именительном падеже и печатаются строчными буквами в строку через запятые. Текст реферата должен отражать: - цель работы; - результаты работы, основные конструктивные, технологические и технико-эксплуатационные характеристики; - степень внедрения; - рекомендации по внедрению или итоги внедрения результатов НИОКР; - область применения; - экономическую эффективность или значимость работы; - прогнозные предположения о развитии объекта исследования; - объекты интеллектуальной собственности, полученные в результате выполнения работы; - оценка исполнителем успешности выполнения работы в соответствии с техническим заданием и календарным планом. УДК *- Универсальная десятичная классификация (УДК) – это система, используемая для кодировки публикуемых текстов. (определяется исполнителем самостоятельно) Регистрационный № *- номер регистрационной карты, которую получили в ЦИТИС Инв. № *- Инвентарный номер (номер документооборота предприятия, определяется исполнителем самостоятельно) 4. Содержание Содержание включает введение, наименование всех разделов, подразделов, заключение, список использованных источников и наименование приложений с указанием номеров страниц, с которых начинаются эти элементы отчета о НИОКР. Разделы и подразделы основной части должны быть приведены согласно календарного плана выполнения НИОКР. При составлении отчета, состоящего из двух и более частей, в каждой из них должно быть свое содержание. При этом в первой части помещают содержание всего отчета с указанием номеров частей, в последующих — только содержание соответствующей части. Допускается в первой части вместо содержания последующих частей указывать только их наименования. 5. Нормативные ссылки Структурный элемент “Нормативные ссылки” содержит перечень стандартов, на которые в тексте стандарта дана ссылка. Перечень ссылочных стандартов начинают со слов: “В настоящем отчете о НИОКР использованы ссылки на следующие стандарты”. В перечень включают обозначения стандартов и их наименования в порядке возрастания регистрационных номеров обозначений. 6. Определения Структурный элемент “Определения” содержит определения, необходимые для уточнения или установления терминов, используемых в НИОКР. Перечень определений начинают со слов: “В настоящем отчете о НИОКР применяют следующие термины с соответствующими определениями”. 7. Обозначения и сокращения Структурный элемент “Обозначения и сокращения” содержит перечень обозначений и сокращений, применяемых в данном отчете о НИОКР. Запись обозначений и сокращений проводят в порядке приведения их в тексте отчета с необходимой расшифровкой и пояснениями. Допускается определения, обозначения и сокращения приводить в одном структурном элементе “Определения, обозначения и сокращения”. 8. Введение Введение должно содержать оценку современного состояния решаемой научно-технической проблемы, основание и исходные данные для разработки темы, обоснование необходимости проведения НИОКР, сведения о планируемом научно-техническом уровне разработки. Во введении должны быть показаны актуальность и новизна темы, связь данной работы с другими научно-исследовательскими работами. Во введении заключительного отчета о НИОКР помещают перечень наименований всех подготовленных промежуточных отчетов по этапам и их инвентарные номера. 9. Основная часть Структура отчета должна соответствовать структуре календарного плана. В основной части отчета приводят данные, отражающие сущность, методику и основные результаты выполненной НИОКР. Текст научно-технического отчета должен отражать содержание работ, выполненных научными и техническими сотрудниками исполнителя исключительно в период выполнения договора. Не допускается использование Исполнителем заимствованного текста без указания имени автора и источника заимствования, а также изложение чужого текста с заменой слов и выражений без изменения содержания заимствованного текста. Описание работ, выполненных исполнителем до начала выполнения договора, может использоваться только в качестве ссылки. Разделы и подразделы основной части заключительного научно-технического отчета для облегчения экспертизы рекомендуем приводить согласно календарного плана выполнения НИОКР. Основная часть должна содержать: а) выбор направления исследований, включающий обоснование направления исследования, методы решения задач и их сравнительную оценку, описание выбранной общей методики проведения НИОКР; б) процесс теоретических и (или) экспериментальных исследований, включая определение характера и содержания теоретических исследований, методы исследований, методы расчета, обоснование необходимости проведения экспериментальных работ, принципы действия разработанных объектов, их характеристики; в) обобщение и оценку результатов исследований, включающих оценку полноты решения поставленной задачи и предложения по дальнейшим направлениям работ, оценку достоверности полученных результатов и их сравнение с аналогичными результатами отечественных и зарубежных работ, обоснование необходимости проведения дополнительных исследований, отрицательные результаты, приводящие к необходимости прекращения дальнейших исследований. 10. Заключение Заключение должно содержать: - краткие выводы по результатам выполнений НИОКР или отдельных ее этапов; - оценку полноты решений поставленных задач; - разработку рекомендаций и исходных данных по конкретному использованию результатов НИОКР; - оценку технико-экономической эффективности внедрения; - оценку научно-технического уровня выполненной НИОКР в сравнении с лучшими достижениями в данной области. 11. Список использованных источников Список должен содержать сведения об источниках, использованных при составлении отчета. 12. Приложения В приложения рекомендуется включать материалы, связанные с выполненной НИОКР, которые по каким-либо причинам не могут быть включены в основную часть. В приложения могут быть включены: - промежуточные математические доказательства, формулы и расчеты; - таблицы вспомогательных цифровых данных; - протоколы испытаний; - описание аппаратуры и приборов, применяемых при проведении экспериментов, измерений и испытаний; - заключение метрологической экспертизы; - инструкции, методики, разработанные в процессе выполнения НИОКР; - иллюстрации вспомогательного характера; - копии технического задания на НИОКР, программы работ, договора или другого исходного документа для выполнения НИОКР; - протокол рассмотрения выполненной НИОКР на научно-техническом совете; - акты внедрения результатов НИОКР и др. В приложения к отчету о НИОКР, предшествующему постановке продукции на производство, должен быть включен проект технического задания на разработку (модернизацию) продукции или документ (заявка, протокол, договор и др.), содержащий обоснованные технико-экономические требования к продукции. Приложение оформляют как продолжение данного документа на последующих его листах или выпускают в виде самостоятельного документа. В тексте документа на все приложения должны быть даны ссылки. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте документа, за исключением справочного приложения “Библиография”, которое располагают последним. Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова “Приложение”, его обозначения и степени. Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой. Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, 3, Й, 0, Ч, Ь, Ы, Ъ. После слова “Приложение” следует буква, обозначающая его последовательность. Допускается обозначение приложений буквами латинского алфавита, за исключением букв I и O. В случае полного использования букв русского и латинского алфавитов допускается обозначать приложения арабскими цифрами. Если в документе одно приложение, оно обозначается “Приложение А”. Текст каждого приложения, при необходимости, может быть разделен на разделы, подразделы, пункты, подпункты, которые нумеруют в пределах каждого приложения. Перед номером ставится обозначение этого приложения. Приложения должны иметь общую с остальной частью документа сквозную нумерацию страниц. При необходимости такое приложение может иметь “Содержание”. Приложениям или частям, выпущенным в виде самостоятельного документа, обозначение присваивают как части документа с указанием в коде документа ее порядкового номера. ВНИМАНИЕ! - отчет, приложенный в системе «Фонд-М», должен полно, достоверно и ясно описывать работы, выполненные на всех этапах календарного плана; - соответствие представленной в отчете информации этапу календарного плана (название глав основной части должны соответствовать названию работ из этапа календарного плана); - если в процессе выполнения этапа присутствуют визуальные итоги (конструкторская, технологическая документация, опытные образцы, макеты, программное обеспечение, разработанный интерфейс, отчетные формы) - в системе «Фонд-М» в виде приложений к отчету должны быть представлены основные документы, дающие представление об объеме выполненной работы в виде фотографий, рисунков и т. д. в графическом виде, в формате JPG или PDF; - в случае проведения на данном этапе испытаний разработанной продукции, должны быть представлены подписанные протокол и акт испытаний; ИКРБС можно оформлять сразу, как только готов НТО, не дожидаясь его согласования. ИКРБС оформляется на НТО (Наименование НИОКТР- тема договора, Наименование отчета – работы текущего этапа календарного плана / тема договора, если ИКРБС на заключительный НТО). ИКРБС прикрепляется в систему Фонда с датой, номером и печатью ЦИТИСа |