: Разработка модели TO-BE для автоматизации процесса управления материально-техническими ресурсами строительной компании. Михайлов 1КР. Разработка модели

Название	Разработка модели
Анкор	: Разработка модели TO-BE для автоматизации процесса управления материально-техническими ресурсами строительной компании
Дата	17.12.2021
Размер	0.76 Mb.
Формат файла
Имя файла	Михайлов 1КР.doc
Тип	Контрольная работа #306769

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение

высшего образования

«Пермский государственный аграрно-технологический университет

имени академика Д. Н. Прянишникова»

Кафедра информационных систем

и телекоммуникаций

Контрольная работа
по дисциплине

«Проектирование информационных систем»

на тему: Разработка модели TO-BE для автоматизации процесса управления материально-техническими ресурсами строительной компании

Работу выполнил: студент

3-го курса заочного обучения

Направления подготовки 09.03.03

Прикладная информатика

группы ПИБ-2017-2672

Михайлов Павел Сергеевич

Руководитель: старший преподаватель

Шевчук И.С.

ПЕРМЬ 2020

Содержание

Введение 2

Раздел 1. Анализ предметной области 4

Раздел 2. Описание ИС с использованием средства BPwin (модели в нотации IDEF0, IDEF3, DFD) 8

2.1 Контекстная диаграмма в нотации IDEF0 8

2.2 Диаграмма потоков данных в нотации DFD 14

2.3 Диаграмма в нотации IDEF3 16

Раздел 3. Описание ИС с использованием средства ERwin (модели в нотации IDEF1X) 16

3.1 Модель в нотации IDEF1X 16

Заключение 19

Список использованных источников 21

Введение

Одной из ключевых задач строительной компании является бесперебойное снабжение подотчетных строек материалами и техникой, необходимыми для возведения строящихся объектов в установленные договорами сроки.

Принять правильное управленческое решение по данному вопросу менеджеры строительной компании смогут только при внедрении в последней такого важного механизма управления, как оперативное планирование материально-технических ресурсов (МТР).

Основным документом, на основе которого формируется потребность строителей в МТР, является заявка на снабжение МТР.

В строительной компании АО «СтройПанельКомплект» высокая эффективность управления оперативным планированием МТР достигаются при использовании разработанной с помощью современных информационных технологий (ИТ) автоматизированной информационной системы управления, которая реализует функции учета заявок на снабжение МТР в строительной компании и контроля их исполнения.

Таким образом, актуальность темы работы обусловлена необходимостью управления заявками на снабжение МТР в строительной компании с помощью современных ИТ.

Объект исследования работы - бизнес-процесс управления заявками на снабжение МТР в строительной компании.

Предмет исследования работы - автоматизированная система управления МТР в строительной компании.

Цель работы - разработка автоматизированной информационной системы управления материально-техническими ресурсами строительной компании.

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

провести анализ предметной области;
выбрать технологию проектирования АСУ;
разработать и произвести анализ моделей бизнес-процесса управления заявками на снабжение МТР «КАК ЕСТЬ» и «КАК ДОЛЖНО БЫТЬ»;
разработать концептуальную модель АСУ;
сформулировать требования к проектируемой АСУ;
разработать логическую модель АСУ;
выполнить программную реализацию АСУ и протестировать систему.

Методы исследования: реинжиниринг бизнес-процессов строительных организаций, методы структурного и объектно-ориентированного анализа и проектирования.

Практическая значимость работы заключается в разработке и внедрении АСУ заявками на снабжение МТР строительной компании АО «СтройПанельКомплект».

Раздел 1. Анализ предметной области

АО «СтройПанельКомплект» входит в тройку лидеров жилищного домостроения Пермского края. Ежегодно застройщик вводит в эксплуатацию до 70 000 кв.м. комфортного и качественного жилья. В основе стабильной и надежной работы – производство полного цикла с мощным технологическим парком. Завод по выпуску ЖБИ изготавливает весь комплект изделий для строительства домов

АО «СтройПанельКомплект» возводит объекты по нескольким технологиям:

Технология крупнопанельного домостроения – «97 серия»;
Технология каркасно-монолитного строения – система «Аркос»;
Технология строительства из готовых кирпичных стен – WanderBlok.

Основной технологией в реализации строительных проектов компании является панельное домостроение, которое за полувековой опыт эксплуатации подтверждает свои отличные характеристики. Всего за годы деятельности СПК было построено около 400 000 кв.м. жилья и более 12 000 квартир.

Визитная карточка СПК – комплексное освоение территорий. Участки размером в десятки гектар, строительный объем в сотни тысяч квадратных метров, километры построенных сетей и объекты инфраструктуры – все это создается профессиональной командной компании на участках застройки.

Новые микрорайоны обеспечены новыми сетевыми коммуникациями, подъездными путями и дорожными развязками, остановочными комплексами и бытовой инфраструктурой.

Деятельность строительной компании регламентируются ГК РФ.

Все виды работ лицензированы согласно постановлению правительства РФ о членстве в НП СРО.

Основу офисного программного обеспечения строительной компании составляет пакет Microsoft Office 2016.

На рисунке 1 представлена организационная структура строительной компании.

Рисунок 1 – Организационная схема строительной компании АО «СтройПанельКомплект»

Строительная компания приобрела лицензию на программный продукт «1С-Предприятие 8» для автоматизации бухгалтерского учета.

Для проектирования автоматизированной информационной системы (АИС) будет использоваться оригинальное проектирование с использованием Case технологий.

Для того чтобы обосновать выбор применяемых средств и технологий для реализации АИС, необходимо указать все ограничивающие факторы, присутствовавшие во время проектирования.

Методология проектирования предполагает наличие некоторой концепции (принципов проектирования), реализуемых набором методов проектирования.

Концепция предполагает выбор одного из следующих подходов к проектированию:

1. Объектно-ориентированное проектирование.

2. Функционально-ориентированное проектирование.

Для реализации задачи построения модели бизнес-процесса предметной области, необходимо на словесном уровне описать проблему, которая должна быть решена методами моделирования.

Раздел 2. Описание ИС с использованием средства BPwin (модели в нотации IDEF0, IDEF3, DFD)

Задачей моделирования является описание всех работ и этапов обработки данных. При управлении строительством департаментом строительства и проектным офисом выполняет следующие действия:

принятие проекта строительства в работу и оформление документации на него;
ведение работ по проекту строительства;
учет стоимости работ по исполнителям и этапам строительства;
учет сроков выполнения работ на этапах строительства объекта и выполнение всего плана строительства в целом;
подготовка проекта к сдаче в эксплуатацию и оформление документации.

На данных этапах обрабатывается информация об объекте строительства, о проекте строительства. Распределяются этапы строительства на циклы и описываются все выполняемые работы в каждом цикле. Для каждой работы нанимается исполнитель (подрядчик) поэтому производится обработка информации о нем, а также указывается стоимость работ и сроки выполнения.

2.1 Контекстная диаграмма в нотации IDEF0

Моделирование бизнес-процессов (BPMN) составления смет на выполнение строительных работ представлено на рисунке 2.

Проведено построение и описание бизнес-процесса составления смет на выполнение строительных работ. Дальнейшая работа заключается в моделировании существующих процессов.

Каждое предприятие стремится быть высокоэффективным и прибыльным. Успешность строительной компании напрямую зависит от эффективности работы департамента строительства и проектного офиса.

Найти пути повышения эффективности работы отделов при контроле этапов строительства - одна из первостепенных задач строительной организации [6].

Рисунок 2 – Моделирование бизнес-процессов (BPMN)

Анализ деятельности позволяет построить существующую модель работы при контроле этапов строительства и выявить неэффективные процессы, найти пути сокращения ошибок человеческого фактора, способы оптимизации процессов и снижения трудозатрат и оптимальности использования финансовых ресурсов.

Для моделирования деятельности организации будет использоваться программный продукт AllFusion Process Modeler, который поддерживает три методологии - IDEF0, IDEF3, DFD [6].

На верхнем уровне модели рассматриваемая система представляется в виде одного процесса «Деятельность строительной компании», диаграмма представлена на рисунке 3.

Далее этот процесс декомпозируется на совокупность бизнес-процессов.

При управлении строительством департаментом строительства и проектным офисом выполняет следующие действия: заполнение справочной информации, регистрация сметы и работ по объекту, регистрация выполненных строительных работ и составление отчетной документации.

На данных этапах обрабатывается информация об объекте строительства, проекте строительства. Распределяются этапы строительства на циклы и описываются все выполняемые работы в каждом цикле.

Производится обработка информации о нем, а также указывается стоимость работ и сроки выполнения.

Для связей с заказчиками и другими организациями на предприятии используется телефонная и факсимильная связь, а также электронная почта.

Сбор информации о проекте сводятся в единый документ в MSProject и MSExcel. Данные хранятся на сервере, после каждого исправления проекта или изменения сроков версии проекта синхронизируются в каждом подразделении, резервное копирование данных осуществляется на специально выделенный жесткий диск [11].

Рисунок 3 – Контекстная диаграмма организации

Выходной информацией являются отчетная документация, которая позволяет анализировать деятельность организации в целом. Процесс управления строительством регламентируется нормативными документами, регламентом строительства организации, должностными инструкциями сотрудников.

Декомпозиция модели IDEF0 представлена на рисунке 4. В данной модели представлены функции, которые выполняются при работе по управлению этапами строительства.

Декомпозиция модели IDEF0 позволяет более подробно рассмотреть последовательность выполнения этапов по обработке информации об объектах строительства, этапах выполнения работ и формирования выходной информации по проекту.

Рисунок 4 – Декомпозиция IDEF0 первого уровня.
Анализ функциональной модели позволяет понять, где находятся наиболее слабые места организации управления строительством, в чем будут состоять преимущества изменений в деятельности сотрудников.

Признаком неэффективной деятельности являются дублируемые работы, неэффективный документооборот [14].

Исходя из полученных диаграмм и анализа полученной информации о деятельности АО «СтройПанельКомплект» в области управления строительством, можно сказать, что существует определенный круг проблем, связанный с ручным выполнением некоторых операций по взаимодействию проектного офиса с департаментом строительства по вопросам выполнения проекта строительства, контроля над выполнением сроков, выполнения проекта, контроля над стоимостью работ. Поскольку данные отделы тесно взаимодействуют между собой и их деятельность связана, то необходимо рассмотреть возможность внедрения программного продукта, который позволит оптимизировать деятельность данных отделов [13].

Диаграмма IDEF0 деятельности по управлению строительством» «КАК ДОЛЖНО БЫТЬ» представлена в Приложении 1.

Декомпозиция модели IDEF0 деятельность управлению строительством представлена в Приложении 2. Декомпозиция ведется уже с учетом вновь разрабатываемой системы и можно сразу увидеть, как она будет осуществлять взаимодействие сотрудников по выполнению смет на выполнения строительных работ. Поскольку каждый процесс это сложная система, то производится декомпозиция процессов с целью выявления всех операций, проводимой в системе.

На всех диаграммах управляющим механизмов введена информационная система составления смет на выполнение строительных работ. Исходя из полученных диаграмм и анализа полученной информации о деятельности составления смет на выполнение строительных работ можно сказать, что существует определенный круг проблем, связанный с ручным выполнением некоторых операций по контролю за сроками исполнения работ.

2.2 Диаграмма потоков данных в нотации DFD

Департамент управления строительными проектами в компании является одним из ключевых звеньев, так как эффективность работы этого отдела напрямую влияет на финансовое состояние компании и на ее положение на рынке.

Рисунок 5 – DFD-модель – контекстная диаграмма

Рисунок 6 – DFD-модель – декомпозиция контекстной диаграммы

Общий контроль за всеми операциями осуществляет руководство, оно так же осуществляет контроль за расходованием бюджета проекта и выполнения сроков плана строительства [10].

Данные операции по взаимодействию и составлению различных документов значительно качественнее можно осуществлять, имея специальную информационную систему, которая бы охватывала данную деятельность.

Так же необходимо чтобы с помощью данной системы формировались различные отчеты по выполнению плана строительства, отчеты по работам, расчетам с подрядчиками за работы, контроль за стоимостью проекта, общее выполнение плана по срокам.

Дальнейшая декомпозиция показывает, что с помощью разрабатываемой системы все сотрудники отделов работают в единой информационной среде и выполняют операции с помощью одной программы. Поскольку все операции по управлению строительством будут автоматизированы использование другого ПО, кроме стандартных офисных средств не потребуется [6].
2.3 Диаграмма в нотации IDEF3

Диаграмма IDEF3 с декомпозицией до первого уровня изображена на рисунке 7

Рисунок 7 – Декомпозиция первого уровня диаграммы IDEF3
В процессе моделирования определены требования к функционированию системы. Дальнейшая работа заключается в проектировании функциональной структуры, определения требований и логическое проектирование базы данных.

Раздел 3. Описание ИС с использованием средства ERwin (модели в нотации IDEF1X)

3.1 Модель в нотации IDEF1X

Для построения ER-моделей используют такие CASE-средства [14]. Процесс моделирования базируется на методологии проектирования реляционных баз данных IDEF1X [13].

Рисунок 8 – Модель в нотации IDEF1X

Рисунок 9 – Физический уровень ER-модели
Во время выполнения построения ER-модели сразу же выполняются этапы нормализации отношений будущей БД, необходимо привести БД к 3 нормальной форме. Она определяет стандарты терминологии и графического изображения типовых элементов на ER-диаграммах. На логическом уровне не рассматривается использование конкретной СУБД, не определяются типы данных (например, целое или вещественное число) и не определяются индексы для таблиц.

Заключение
Информационные системы используются организациями в разных целях. Они повышают производительность труда, помогая выполнять работу лучше, быстрее и дешевле, функциональную эффективность, помогая принимать наилучшие решения. Для выполнения постановки задачи и моделирования предметной области по составлению смет на выполнение строительных работ были выполнены мероприятия рассмотрения организации и ее деятельности.

Рассмотрена характеристика структура организации АО «СтройПанельКомплект», проведено рассмотрение используемых программных и технических средств.

Выполнен выбор технологии моделирования бизнес-процессов для концептуального описания предметной области. Для выполнения моделирования будут использоваться методологии IDEF и BPMN. Проведено моделирование бизнес-процессов «КАК ЕСТЬ». На основании построения модели были определены области для автоматизации.

Выполнена постановка задачи на проектирование автоматизированной информационной системы по составлению смет на выполнение строительных работ.

Рассмотрены существующие аналоги для автоматизации составления смет на выполнение строительных работ. На основании сравнения было принято решение о разработке собственного программного средства, поскольку все аналоги имеют высокую стоимость и потребуют доработки существующей информационной и технической архитектуры организации.

Выполнено моделирование деятельности по составлению смет на выполнение строительных работ «КАК ДОЛЖНО БЫТЬ», определено функциональное назначение проектируемой АИС.

Использование такого рода системы в деятельности организации позволит оптимизировать процессы управления и выполнить автоматизацию работ, выполняемых в ручном режиме.

Выполнено логическое моделирование информационной системы на основе UML, созданы диаграммы вариантов использования.

Выполнено описание информационного обеспечения: нормативно-справочная информация, входящих и выходных документов.

Проведено описание инфологической модели информационной системы, произведено с применением CASE-средств моделирование логической структуры базы данных.

Произведено описание требований к аппаратно-программному обеспечению.

Список использованных источников

ГОСТ 34.602-89. Информационные технологии. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Техническое задание на создание автоматизированной системы.
ГОСТ 34.320-96. Информационная технология. Система стандартов по базам данных. Концепции и терминология для концептуальной схемы и информационной базы.
Вольфсон Б. Гибкое управление проектами и продуктами. - СПб.: Питер, 2015. -144 с.
Реинжиниринг бизнес-процессов : учеб. пособие / под ред. А. О. Блинова. - М. : ЮНИТИ-ДАНА, 2015. - 343 с.
Грекул В.И. Проектирование информационных систем. Курс лекций [Электронный ресурс] : учебное пособие для студентов вузов, обучающихся по специальностям в области информационных технологий / В.И. Грекул, Г.Н. Денищенко, Н.Л. Коровкина. — Москва, Саратов: Интернет-Университет Информационных Технологий (ИНТУИТ), Вузовское образование, 2017. - 303 с. - Режим доступа: http://www.iprbookshop.ru/67376.html (дата обращения 22.03.2020).
Информационные технологии в управлении строительством [Электронный ресурс] : методические указания / . — Электрон. текстовые данные. — Санкт- Петербург: Санкт-Петербургский государственный архитектурно -строительный университет, ЭБС АСВ, 2015. — 128 c. — 2227¬8397. — Режим доступа: http://www.iprbookshop.ru/58533.html (дата обращения 21.03.2020).
Майкл Хаммер. Быстрее, лучше, дешевле. Девять методов реинжиниринга бизнес -процессов [Электронный ресурс] / Хаммер Майкл, Хершман Лиза. - М. : Альпина Паблишер, 2016. - 352 с. - Режим доступа: http://www.iprbookshop.ru/49288.html (дата обращения 21.03.2020).
Организация, планирование и управление в строительстве [Электронный ресурс]: учебное пособие. - Воронеж: Воронежский государственный архитектурно -строительный университет, ЭБС АСВ, 2016. - 120 c. - Режим доступа: http://www.iprbookshop.ru/59122.html (дата обращения 21.03.2020).
Программный продукт «1С:Предприятие 8. Подрядчик строительства. Управление строительным производством» [Электронный ресурс]. – Режим доступа: https://www.impuls- ivc.ru/products/business/soft_build/ps_30 (дата обращения 24.03.2020).
Программный продукт «1С:Предприятие 8. Управление строительной организацией» [Электронный ресурс]. - Режим доступа: https://rarus.ru/1c-build/1c8-stroit-org (дата обращения 21.03.2020).
Программный продукт «Менеджер строительства 3.0» (подсистема управления снабжением) [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://www. 1c-building.ru/functions (дата обращения 21.03.2020).
Система программ «1С:Предприятие 8» [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://v8.1c.ru (дата обращения 22.03.2020).
Система управления базами данных Postgresql [Электронный ресурс]. - Режим доступа: https://www.postgresql.org (дата обращения 23.03.2020).
Тарасов С.В. СУБД для программиста. Базы данных изнутри [Электронный ресурс] / С.В. Тарасов. - М. : СОЛОН-ПРЕСС, 2015. - 320 c. - Режим доступа: http://www.iprbookshop.ru/65415.html (дата обращения 24.03.2020).

Приложение 1

Диаграмма IDEF0 «Деятельность по управлению строительством». «КАК ДОЛЖНО БЫТЬ»

Приложение 2

Декомпозиция диаграммы IDEF0 «Деятельность по управлению строительством» «КАК ДОЛЖНО БЫТЬ»