НИР_Акулова. Разработка системы управления поставками и закупками на предприятии
 Скачать 25.79 Kb.
|
Кафедра Экономики предприятий НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКАЯ РАБОТА Тема: Разработка системы управления поставками и закупками на предприятии
Екатеринбург 2020 Тема моей работы «Разработка системы управления поставками и закупками на предприятии». Актуальной выбранной мною темы заключается в том, что автоматизированные информационные системы и решения для управления взаимоотношениями с поставщиками имеют стратегическую ценность, выраженную в виде существенной экономии затрат, ускоренной окупаемости, а также корректного исполнения контрактов. Объектом исследования является поставки и закупки на предприятии АО «НПК «Уралвагонзавод». Целью данной работы является разработать систему управления поставками и закупками на предприятии, путем автоматизации и оптимизации процессов. Задачи исследования: поиск и изучение аналоговых готовых решений; сравнение стоимости готового решения и внедрения собственной системы; определение задач, выполняемых в автоматизированной системе; разработка автоматизированной системы. Эффективное управление взаимоотношениями с поставщиками способствует налаживанию пустей взаимодействия с компаниями, обеспечивающими материально-техническое снабжение компании. На сегодняшний день автоматизированные системы и решения для управления взаимоотношениями с поставщиками представляют стратегическую ценность, выраженную в виду существенной экономии затрат, корректного исполнения контрактов и ускоренной окупаемости. Автоматизированное управление закупками и поставками с помощью ПО позволит менеджменту заранее знать, когда и почему полка может опустеть, а компания потерять продажи. Также внедрение ПО управления закупками дает полный обзор состояния запасов. В настоящее время существует множество программных продуктов для управления закупками и поставками, например, ABM Cloud, WSS Docs. Общий ряд задач, которые упрощают данные программные продукты: формирование заказов поставщикам; согласование графика поставок с поставщиком; отражение партий поставки и планируемых дат прибытия; загрузка в систему и автоматическая проверка товаросопроводительных документов по заказам (инвойсы, упаковочные листы, таможенные декларации); формирование заявок на доставку. Автоматизация организации закупок на конкурсной основе, подразумевает под собой экономию средств за счет создания конкуренции между поставщиками и повышение прозрачности рынков, что, безусловно, положительно влияет на минимизацию затрат. Тендер – конкурентная форма отбора предложений поставщиков на поставку товаров, оказание услуг и выполнении работ по объявленным в документации условиям, в оговоренные сроки на принципах сознательности. Контракт заключается с победителем тендера – участников, чье предложение стало наилучшим. В следствие описанных выше задач, с которыми успешно справляются программные продукты, целью является разработка адаптированного под предприятие и его специфику программного продукта, который не будет нарушать регламент конфиденциальности. Предложение о внедрении автоматизированной системы управления закупками и поставками не является новаторством. Изучением данного вопроса занимались и занимаются как отечественные, так и зарубежные ученые. Большее внимание уделяется подходам к автоматизации системы управления закупками на конкретной основе в коммерческой структуре у таких отечественных авторов как Ларцев А.А, Рахматуллина В.Р., Горшенин В.Ф. Для анализа и более полного понимания темы своей магистерской диссертации я выбрала несколько статей, которые изучила. Первая статья, которую я выбрала «Информационные системы управления закупками» 2013 года автор которой является аспирант Московского государственного университета путей и сообщения Басанский М.В. В статье описаны бизнес-процессы управления закупками и положительные стороны автоматизации и реинжиниринга. Автоматизированные информационные системы и решения для управления взаимоотношениями с поставщиками представляют стратегическую ценность, выраженную в виду существенной экономии затрат, корректного исполнения контрактов и ускоренной окупаемости. Компания получает инструменты для достижения высоких результатов за счет внедрения комплексных бизнес-процессов. Основным способом оценки могут послужить ключевые показатели эффективности. Внедрение информационных систем позволяет значительно увеличить эффективность, снизить издержки. Ключевые слова: закупки, снабжение, КПЭ, тендеры, автоматизация, SRM, конкурс, электронные торги, контракт, ERP, логистика. Вторая статья «SRM-система как инструмент повышения эффективности материально-технического обеспечения промышленного предприятия» авторами которой являются д.э.н., профессор кафедры Морозевич Е.С. и аспирант Пименова М.В. Проанализировано состояние материально-технического обеспечения промышленных предприятий, отражены направления его совершенствования. Рассмотрены сущность и структура SRM-системы в рамках материально-технического обеспечения, сформирован её контур для промышленного предприятия. Также, раскрыта структура работы модуля «Определение источников поставок», описаны базы данных для обеспечения его функционирования, в частности, рассмотрено формирование базы данных критериев отбора поставщиков. Основными результатами работы являются формирование контура SRM-системы промышленного предприятия, а также баз данных для её функционирования, которые необходимы при написании «исходного кода» SRM-системы в рамках повышения эффективности управления взаимоотношениями с поставщиками и, как следствие, закупочной деятельности в целом. Ключевые слова: материально-техническое обеспечение, SRM-система, определение источников поставок, база данных, система сбалансированных показателей (ССП), ключевые показатели деятельности поставщиков (KPI). Вопросы автоматизации процессов в настоящее время актуальные во всех отраслях экономики. СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ Сергеев В. И. Управление цепями поставок: учебник для бакалавров и магистров. М. : Юрайт, 2015. 479 с. Лукинский В. С., Лукинский В. В., Плетнева Н. Г. Логистика и управление цепями поставок : учебник и практикум для академического бакалавриата. СПб. : Питер, 2016. 359 с. Дэниел О'Лири ERP системы. Современное планирование и управление ресурсами предприятия - М : Изд-во «Вершина», 2004.- 272 с. Система управления поставками и закупками на предприятии [Электронный ресурс]. Режим доступа: https://abmcloud.com/upravleniye-zakupkami/ WSS Docs [Электронный ресурс]. Режим доступа: https://wss-consulting.ru/solutions/ecm/avtomatizatsiya-zakupok.html?utm_source=Google&utm_medium=cpc&utm_term=система%20управления%20закупками%20на%20предприятии&utm_content={ad_id}&utm_campaign=WSS_Docs_Avtomatizaciya_zakupok | ||||||||||||||||