1
| • высшее (бакалавриат, специалитет) в соответствии с профилем деятельности;
|
2
| • наличие среднего общего образования
|
3
| • наличие среднего профессионального образования;
|
4
| • отсутствие судимости за преступления против личности.
|
5
| Анализировать причины невыполнения задач
|
6
| Ведение информационно-справочной работы
|
7
| Делать информационные запросы для сбора данных, необходимых для работы
|
8
| Делопроизводитель должен обладать следующими личностными качествами (доброта, заботливость, честность, отзывчивость, приветливость, участливость, бескорыстие, уравновешенность), навыками общения (внимание к другим, умение выслушивать, вежливость) отношением к работе (добросовестность, исполнительская дисциплина, ответственность, требовательность к себе)
|
9
| Делопроизводитель относится к категории служащих и подчиняется непосредственно руководителю образовательной организации
|
10
| К дисциплинарной ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих трудовых обязанностей
|
11
| К материальной ответственности за нанесенный ущерб (в пределах, установленных гражданским и трудовым законодательством)
|
12
| Контроль исполнения документов в организации
|
13
| на все предусмотренные законодательством социальные гарантии
|
14
| Назначение и технология текущего и предупредительного контроля
|
15
| Нарушение установленных руководителем сроков выполнения задач и подготовки документов
|
16
| Нерациональное использование трудовых, материальных, технических, энергетических и финансовых ресурсов
|
17
| Определение круга библиографических источников
|
18
| Организация доставки документов исполнителям
|
19
| Основы административного права и трудового законодательства Российской Федерации
|
20
| Подготовка документов к поездке руководителя
|
21
| Пользоваться автоматизированными системами учета, регистрации, контроля и информационно-справочными системами при работе с документами организации
|
22
| Правила взаимодействия с партнерами, клиентами, средствами массовой информации
|
23
| Правильно и своевременно формировать документы в дела с учетом их специфики
|
24
| Предварительное рассмотрение и сортировка документов
|
25
| Прием и первичная обработка входящих документов
|
26
| Работать со всей совокупностью информацион26но-документационных ресурсов организации
|
27
| Разглашение сведений, ставших известными в связи с исполнением должностных обязанностей
|
28
| Сглаживать конфликтные и сложные ситуации межличностного общения
|
29
| Системы электронного документооборота
|
30
| Согласование телефонных переговоров, встреч и мероприятий с партнерами, клиентами, руководителями подразделений и сотрудниками
|
31
| Сохранность жизни и здоровья детей
|
32
| Требования охраны труда
|
33
| Требовать от руководства создания условий для исполнения трудовых функций
|
34
| Установление контакта с собеседником, поддержание и развитие деловой беседы в процессе телефонных переговоров
|
35
| Формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения
|