Главная страница

Глава 2,3. Реализация осуществеления хранения документации в ао Страховая компания согазмед


Скачать 94.37 Kb.
НазваниеРеализация осуществеления хранения документации в ао Страховая компания согазмед
Дата26.12.2018
Размер94.37 Kb.
Формат файлаdocx
Имя файлаГлава 2,3.docx
ТипГлава
#61965
страница3 из 3
1   2   3

  • регистрация;

  • управление процессами обработки документов;

  • исполнение и контроль исполнения документов;

  • создание электронных архивов документов;

  • управление справочной информацией.

СЭД позволит автоматизировать работу с документами, основными задачами которой является регистрация и их последующая обработка. При этом приложение обеспечит совместное хранение учетной информации документа, справочных данных, изображения бумажного документа и его текстовой версии в стандартных карточках документов, а также возьмет на себя организацию движения документов, например, автоматически пересылая задания исполнителям и напоминая им о сроках исполнения, либо использование электронного журнала учета документов в ЗАО «Московская страховая компания».

При этом использование электронного журнала учета движения документов в АО «Страховая компания «Согаз - Мед» позволяет решать следующие задачи:

  • ведение необходимого комплекса справочников, в которых представляется вся входная для данного раздела учета информация;

  • ведение различных прайс-листов, в которых ведется учет по разным основаниям (на основе закупочной стоимости, производственной стоимости, полной себестоимости и т. д.);

  • ведение механизма ценообразования, который способствует оптимальной и быстрой калькуляции себестоимости и формированию продажной цены страховых услуг;

  • ведение учета всех производственных операций;

  • ведение мультивалютного учета;

  • осуществление контроля движения товарно-материальных ценностей.

В системе осуществляется постоянный контроль по следующим показателям;

  • ведение контроля организации взаиморасчетов с потребителями и поставщиками, в рамках которого осуществляется и контроль использования наличных и безналичных форм расчетов;

  • формирование всех необходимых в соответствии с требованиями законодательства и внутренними положениями АО «Страховая компания «Согаз - Мед» документов с возможностью получения бумажных копий всех формируемых в системе документов;

  • автоматизация процессов реализации страховых услуг, в ходе которой формируются все необходимые документы — счета, счета-фактуры, разрешения на заключение договора, подбор страховых услуг, подтверждение получения услуги потребителем и т. д.;

  • полностью автоматизируется складской учет и решаются задачи складской логистики;

  • получается разнообразная оперативная и сводная аналитическая информация;

  • формируются отчетные документы как по разделу учета движения документов и бланков строгой отчетности, так и по другим связанным с данным направлением разделам.

Таким образом, можно предположить, что в результате полнофункционального использования СЭД в  АО «Страховая компания «Согаз - Мед», произойдут следующие качественные изменения в текущей работе с документами:

  • повысится качество контроля над документооборотом;

  • исключаются потери отдельных документов;

  • осуществится контроль исполнения документов на каждом уровне исполнения,

  • сократится время поиска документов и другой информации,

  • существенно уменьшатся временные затраты на обработку документов и подготовку установленной отчетности за заданные периоды времени.

Рассмотрев систему организации электронного документооборота в страховой компании СОГАЗ - МЕД, можно сделать вывод, что электронный документооборот:

  1. отвечает требованиям современного страхового бизнеса и обеспечивает быстроту обработки данных;

  2. позволяет ускорить работу различных отделов страховой компании;

  3. позволяет своевременно принимать важные оперативные и стратегические решения;

  4. дает возможность агенту в удаленном режиме выполнить всю процедуру заключения страхового договора;

  5. способствует предупреждению страхового мошенничества;

  6. способствует решению задач управленческого учета, анализа и планирования;

  7. позволяет четко отслеживать, в какой стадии находится то или иное дело по урегулированию убытков, видеть те из них, по которым просрочено время перехода в следующий статус, информировать ответственных исполнителей.

Подробно изучив процесс движения документов на всех этапах документооборота: от момента получения и создания документа до момента отправки на исполнение, необходимо отметить, что первая регистрация входящих документов осуществляется у секретаря руководителя, а затем уже документы передаются на обработку. Большое внимание уделено формированию дел, подбору всех необходимых документов для составления полностью оформленного дела, изучены детали сортировки отдельных документов по степени важности и срочности исполнения или ознакомления.

Правила создания и оформления документов в СОГАЗ-МЕД установлены Инструкцией по делопроизводству. Отмечено, что оформление документов соответствует требованиям нормативно-методической документации (в том числе Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, Основных правил работы архивов организаций).

Можно сделать вывод, организация документооборота в СОГАЗ-МЕД имеет некоторое своеобразие, однако порядок выполнения большинства делопроизводственных операций соответствуют нормативно-методическим требованиям.


1   2   3


написать администратору сайта