реферат по документированию управленческой деятельности. НОВЫЙ РЕФЕРАТ ПЕРВЫЙ. Реферат по дисциплине Документирование управленческой деятельности
 Скачать 120.47 Kb.
|
|
МИНИСТЕРСТВО НАУКИ И ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ВЛАДИВОСТОКСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ЭКОНОМИКИ И СЕРВИСА ИНСТИТУТ МЕЖДУНАРОДНОГО БИЗНЕСА, ЭКОНОМИКИ И УПРАВЛЕНИЯ КАФЕДРА ЭКОНОМИКИ И УПРАВЛЕНИЯ РЕФЕРАТ по дисциплине «Документирование управленческой деятельности» Требования к оформлению документов Студент гр. БМН-21-2 _____________________________ Радченко С.Д Старший преподаватель _____________________________ Дегтеренко К.Н. Нормоконтролер Старший преподаватель _____________________________ Дегтеренко К.Н. Владивосток 2022 СодержаниеВведение 3 1 Стандартизация управленческой документации 4 2 Унифицированная система организационно-распорядительной документации 6 2.1 Распорядительные документы 6 2.2 Требования по оформлению 7 Заключение 9 Список используемых источников 10 ВведениеДеятельность любой организации невозможно представить без сбора, обработки, накопления, хранения, поиска и распространения информации. При этом информация все чаще принимает фиксированный документальный характер. В документах отражается и учитывается деятельность организации, фирмы, предприятия. Поэтому ведение многих документов предписано законами: заключение договоров, оформление бухгалтерских, кадровых, распорядительных документов и т.п. При проверке работы организации, проведении ревизии исследуют, прежде всего, документы, в которых зафиксирована деятельность организации или фирмы. Исходя из этого, целью курсовой работы является изучение понятия документов и его основных требований по составлению и оформлению. В связи с поставленной целью в нашей работе решалась следующая задача: 1 изучение понятия «документ»; 2 изучение основных правил составления и оформления документов; 1 Стандартизация управленческой документацииУправленческая документация на сегодня составляет собой основу управления любой организации. Качество управленческой документации, обеспечивающей осуществление организационно-распорядительной деятельности является важнейшим фактором, определяющим саму возможность и эффективность процесса управления. На основе анализа практики документирования управленческой информации был создан комплекс требований, которым должен отвечать управленческий документ. Задача состояла в том, чтобы совокупность предложенных требований при её реализации обеспечила документу такие свойства, которые гарантировали бы совпадение его исходного и интерпретационного смыслов. Ниже приведены эти требования (рисунок 1.1)  Рисунок 1. 1 – Требования к управленческому документу Унификацию и стандартизацию управленческих документов следует рассматривать как один из факторов повышения производительности управленческого труда. Унификация документов – это выбор рациональных структур их построения, приведение документов к единообразию на основе установления рационального количества их форм и типизация построения. Она применяется не только к управленческим документам, но и к новым системам. Так, например, унифицированы проездные, авиационные и железнодорожные билеты. Распорядительные документы – документы, носящие административный характер и обращенные к нижестоящим или подчиненным организациям, группам или отдельным должностным лицам. Основное назначение распорядительных документов – регулирование деятельности, позволяющее органу управления обеспечивать реализацию поставленных перед ними задач, получать максимальный эффект от своей деятельности. Особое место в управленческой деятельности учреждений, организаций и предприятий занимают служебные организационно-распорядительные документы. ОРД в равной степени представляют интерес для работников как канцелярии, так и экономических служб. Для упрощения работы с ОРД, ускорения их составления и оформления их составления и оформления проведена унификация и стандартизация ОРД по форме и по содержанию. Организационно-распорядительные документы можно разделить на следующие группы - таблица 2.1. Таблица 2. 1 - Виды распорядительных документов
В настоящее время установились требования по оформлению 30 реквизитов управленческих документов: 01 – Государственный герб Российской Федерации; 02 – Герб субъекта Российской Федерации; 03 – эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания) 04 – код организации 05 – основной государственный регистрационный номер (ОГРН) 06 – идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП) 07 – код формы документа 08 – наименование организации 09 – справочные данные об организации 10 – наименование вида документа 11 – дата документа 12 – регистрационный номер документа 13 – ссылка на регистрационный номер и дату документа 14 – место составления или издания документа 15 – адресат 16 – гриф утверждения документа 17 – резолюция 18 – заголовок к тексту 19 – отметка о контроле 20 – текст документа 21 – отметка о наличии приложения 22 – подпись 23 – гриф согласования документа 24 – визы согласования документа 25 – оттиск печати 26 – отметка о заверении копии 27 – отметка об исполнителе 28 – отметка об исполнении документа и направление его в дело 29 – отметка о поступлении документа в организации 30 – идентификатор электронной копии документа Состав реквизитов, используемых при оформлении управленческих документов, этим списком не исчерпывается, но остальные, как правило, применяются в границах конкретной системы документации. С другой стороны, на реальном документе состав реквизитов и их оформление будет зависеть от вида документа, его автора и других факторов. ЗаключениеВ работе исследованы общие требования к организационно - распорядительной документации, унификация и стандартизация управленческой документации, унифицированная система организационно-распорядительной документации, оформление реквизитов организационно-распорядительных документов, а также оформление организационно-правовой, распорядительной и информационно – справочной документации. Подводя итоги, можно выделить наиболее важные аспекты работы. Организационно – правовые документы являются правовой основой деятельности организации и содержат положения, основанные на нормах административного права и обязательные для исполнения. Организационная деятельность учреждения фиксируется в организационно-правовых документах, содержащих правила, нормы, положения, определяющие статус организации, ее компетенцию, структуру, штатную численность и должностной состав, функциональное содержание деятельности организации в целом, ее подразделений и работников, их права, обязанности, ответственность и другие аспекты. Успешная деятельность любого предприятия, компании, фирмы невозможна без определенной культуры работы персонала с документами, без четкой организации и современного технического оснащения документационного обеспечения управления. От организации делопроизводства в целом зависят оперативность, надежность, экономичность и организация управленческого труда, культура работы аппарата, возможность использования в будущем информации, зафиксированной в документах. Список используемых источников1 Басаков М.И. Современное делопроизводство (Документационное обеспечение управления) Учебное пособие Ростов на Дону, Феникс, 2017. 2 Быкова Т.А., Вялова Л.М., Санкина Л.В Делопроизводство: Учебник Под общей редакцией Т.В Кузнецовой – 2-е издание, переработано и дополнено – М.: МЦФЭР, 2018. 3 Кузнецов И.Н Делопроизводство. Учебно – практическое пособие, издательство АСТ 2019; 4 Мельникова А.С. Документы и делопроизводство. - М, издательство Проспект, 2020 5 Чувенков А.Ю., Янковая В.Ф. Правила оформления документов. Комментарии к ГОСТ Р 6.30 – 2020- М.: ТК Велби, 2021. |