Реферат по информатике. Реферат по дисциплине Информационные технологии в професиональной деятельности на тему Обзор программ анализа финансового состояния предприятия
 Скачать 385.03 Kb.
|
|
МИНИСТЕРСТВО НАУКИ И ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования РОССИЙСКИЙ ЭКОНОМИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ ИМЕНИ Г.В.ПЛЕХАНОВА КЕМЕРОВСКИЙ ИНСТИТУТ (ФИЛИАЛ) Техникум информационных технологий, экономики и права РЕФЕРАТ по дисциплине «Информационные технологии в професиональной деятельности» на тему« Обзор программ анализа финансового состояния предприятия » Выполнил: студент гр. БУ-192 А.Д.Матвеева Проверил: преподаватель А.Ю.Шадрина Кемерово 2019 СОДЕРЖАНИЕВВЕДЕНИЕ В системе принятия решений данные, полученные путём анализа финансового состояния организации, представляют собой один из наиболее существенных элементов. Практически все пользователи данных бухгалтерского учёта и финансовых отчётов в той или иной степени используют методы финансового анализа для принятия решений. Принимая рискованные решения на производстве, менеджер может привести организацию к банкротству или к тому, что у предприятия будут большие финансовые проблемы. Поэтому в последнее время разрабатывается большое количество программных продуктов, способных анализировать данные бухгалтерского учёта и финансовой отчётности и выводить достаточно точные данные о состоянии дел в организации В данной работе я рассмотрела наиболее известные в нашей стране отечественные программы для диагностики финансового состояния с целью сравнения их по разным параметрам: начиная от стоимости конкретной программы, возможностью экспортировать данные для анализа из других программ (чаще всего «1С:Предприятие» фирмы «1С»), и заканчивая возможностью представления данных на английском языке. Данная работа состоит из двух частей: в первой части описаны теоретический подход к финансовой диагностики организаций, а во второй части проводиться описание конкретных программ для проведения финансового анализа, даётся их основная характеристика и делается вывод о том для каких предприятий данная программа подходит больше всего. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ПРИКЛАДНЫХ ПРОГРАММНЫХ ПРОДУКТОВ 1.1.Основы организации компьютерной обработки экономической информации. Применение компьютерных технологий повышает эффективность аналитической работы финансовых экспертов. Это достигается за счет сокращения сроков проведения анализа; постановки и решения новых многомерных задач анализа, практически не выполнимых вручную и традиционными методами. Методика экономического анализа, ориентированная на применение компьютеров, должна удовлетворять требованиям системности, комплексности, оперативности и точности. Только на основе выполнения этих требований обеспечиваются познание состояний управляемого объекта и тенденций его развития, систематическое и целенаправленное повышение эффективности хозяйственной деятельности по результатам анализа. Новые возможности, открывшиеся для анализа, обусловлены исключительными особенностями компьютеров – низкая стоимость, высокая производительность, надежность, простота обслуживания и эксплуатации, гибкость и автономность использования, наличие развитого программного обеспечения, диалоговый режим работы и др. Для анализа в условиях компьютерной обработки данных характерно: Во-первых, сохранение целостности анализа при условии децентрализованной обработки информации. Благодаря этому достигаются объективность анализа и его достоверность Во-вторых, соединение процесса обработки информации с процессом принятия решения. Аналитик ведет личный контроль над всеми стадиями процесса и имеет возможность оценить полученные результаты, грамотно использовать их для обоснования управленческих решений В-третьих, повышение оперативности и действенности анализа. Программное обеспечение аналитика превращает подсистему аналитического обеспечения управления хозяйственной деятельностью в постоянно действующий фактор повышения эффективности производства за счет активизации всего информационного фонда предприятия. 1.2. Информационная среда проведения финансового анализа на базе внутренней отчётности Известно, что успех деятельности любой организации не возможен без информационной поддержки. Многие предприятия осознали необходимость не только перехода на автоматизированную схему деятельности, но и на дальнейшее совершенствование в этих вопросах, где фирма может улучшить свою работу за счет следующего: - автоматизированного ввода информации по первичным документам; - ввода информации в реальном времени; - автоматического получения необходимой аналитической и бухгалтерской информации; - наглядности представления информации; - уменьшения вероятности возникновения ошибок. Ведение хозяйственного учета и, следовательно, принятие управленческих решений имеют свои особенности: многообразие специфических документов, сложность аналитического учета и расчета себестоимости и т.д. В этой связи система автоматизации, основанная на информационной базе, позволит в дальнейшем повысить эффективность работ и наметить пути новых возможностей в деятельности предприятий. Информационная база представляет собой сферу деятельности предприятий со своей сложившейся инфраструктурой, которая, с одной стороны, входит в инфраструктуру всего предприятия, а с другой стороны, является самостоятельной сферой для бухгалтерского и оперативного учета. Руководство организации осознает, какое важное воздействие оказывают информационно-технологические решения на сам хозяйственный процесс и культуру предприятия. Для получения таких информационно-технологических решений необходимо использование программного обеспечения, которое призвано упрощать организационную сложность обработки информации на предприятиях. Существует ряд программных продуктов, которые являются ключевыми звеньями в соединении информационной базы для учета, планирования и финансового анализа. Остановимся на отдельных из них. 2.Используемые программы для анализа финансово–экономического состояния 2.1. «ИНЭК – Аналитик» «ИНЭК – Аналитик» - старейшая программа финансового анализа. Она выпускается примерно с 1991 года, имеет несколько тысяч пользователей, рекомендована Управлением по банкротству и т.д. С точки зрения финансового анализа это наиболее сильная система, в первую очередь по методическому наполнению. Использование программного комплекса "ИНЭК - Аналитик" позволяет проводить всесторонний анализ финансово-экономической деятельности предприятия в динамике за ряд периодов: - горизонтальный и вертикальный анализ пассивов и активов аналитического баланса (относительные и абсолютные изменения в структуре имущества и источниках его формирования); - показатели прибылей и убытков (финансовые результаты); - показатели притока и оттока денежных средств; - показатели эффективности, характеризующие рентабельность деятельности и доходность вложений (рентабельность деятельности и капитала, оборачиваемость активов и элементов оборотного капитала); - показатели платежеспособности, выявляющие способность предприятия расплатиться с текущими долгами и вероятность его банкротства в ближайшее время ; - показатели финансовой устойчивости, характеризующие степень независимости предприятий от внешних источников финансирования (уровень собственного капитала, соотношение заемного и собственного капитала, коэффициент покрытия внеоборотных активов собственным и долгосрочным заемным капиталом); - показатели рыночной оценки предприятия, дающие возможность сравнить его рыночную стоимость с балансовой стоимостью; - сопоставление темпов изменения цен на продукцию, услуги, товары и основные виды материальных ресурсов и затрат; - анализ эффективности производства и реализации каждого вида продукции, товара; - динамика структуры себестоимости, выручки, издержек обращения; движение продукции, ресурсов и товаров на складе; - поступление и расходование денежных средств; - точка безубыточности и запас финансовой прочности предприятия; - факторный анализ динамики прибыли; - эффективность работы административно-управленческого персонала предприятия и динамика производительности труда персонала; - эффективность использования материально-сырьевых и топливно-энергетических ресурсов; - объем реализации на рубль затрат, выручка и прибыль на одного работника; - распределение косвенных затрат пропорционально прямым затратам на заработную плату, прямым материальным затратам, всем прямым затратам, выручке от реализации или объемам произведенной продукции. Из всего многообразия показателей и коэффициентов программный комплекс отбирает ключевые, характеризующие все стороны хозяйственной деятельности предприятия - эффективность деятельности, рискованность бизнеса и финансовая устойчивость предприятия, долгосрочные и краткосрочные перспективы платежеспособности, качество управления предприятием. На основе отобранных показателей рассчитывается комплексная оценка финансового состояния предприятия с отнесением его к одной из четырех групп (первая - высокорентабельные предприятия, имеющие отличные шансы для дальнейшего развития; вторая - предприятия с удовлетворительным уровнем доходности, третья - предприятия, находящиеся на грани финансовой устойчивости, четвертая - предприятия, находящиеся в глубоком кризисе). Использование данного комплексного показателя позволяет не только проследить изменения финансового положения предприятия в динамике, но и определить его рейтинг по отношению к другим предприятиям и организациям. Программный комплекс "ИНЭК-Аналитик" позволяет оценить результаты деятельности предприятия по наполнению бюджетов разных уровней (федеральный, региональный, муниципальный) «(рисунок 1)» Показатели финансового состояния предприятия можно проанализировать за указанный период или в динамике за ряд месяцев, кварталов или лет, а также сравнить их с рекомендуемыми значениями. Анализ проводится не только по исходным значениям показателей, но также по базисным и цепным темпам их роста и прироста. Результаты анализа автоматически пересчитываются в любой вид валюты. Рисунок А.1 – Анализ деятельности предприятия. Программа «ИНЭК-АДП».  2.2. «Audit Expert» «Audit Expert» – аналитическая система для диагностики, оценки и мониторинга финансового состояния предприятия. Система «Audit Expert» позволяет менеджменту предприятия осуществлять как внутренний финансовый анализ, так и взглянуть на себя извне – с позиции бюджета, контролирующих ведомств, кредиторов и акционеров. Базовой информацией для проведения анализа служат финансовые отчеты предприятия: форма №1 (Бухгалтерский Баланс) и форма №2 (Отчет о прибылях и убытках). Для проведения углубленного анализа «Audit Expert» позволяет использовать дополнительную информацию: сведения об использовании прибыли, имуществе и задолженности, другие данные бухгалтерской и управленческой отчетности, содержание и формат таблиц ввода которых вы можете определить самостоятельно. В основу работы системы «Audit Expert» положено приведение бухгалтерской отчетности за ряд периодов к единому сопоставимому виду, соответствующему требованиям международных стандартов финансовой отчетности (IAS). Такой подход делает результаты работы «Audit Expert» понятными во всем мире и позволяет оценить на основании полученных данных финансовое состояние предприятия. «Audit Expert» преобразует полученные данные Бухгалтерского баланса и Отчета о прибылях и убытках в аналитические таблицы. Система позволяет провести переоценку статей активов и пассивов и перевести данные в более устойчивую валюту. По данным аналитических таблиц осуществляется расчет стандартных финансовых коэффициентов, проводится оценка рисков потери ликвидности, банкротства, оценивается стоимость чистых активов и структура баланса, проводится анализ безубыточности и факторный анализ рентабельности собственного капитала. Помимо решений стандартных задач «Audit Expert» одновременно предоставляет вам возможность реализации собственных методик для решения любых задач анализа, диагностики и мониторинга финансового состояния. Базируясь на данных аналитических таблиц, вы можете легко реализовать дополнительные методики оценки анализа финансовой деятельности предприятия. По результатам проведенного анализа система позволяет вам автоматически получить ряд экспертных заключений о финансовом состоянии. По результатам анализа «Audit Expert» предоставляет возможность подготовить отчеты с необходимыми графиками и диаграммами, отражающими динамику основных показателей. Возможности системы «Audit Expert» для решения задач финансового анализа предприятия: - Выполнить экспресс-анализ финансового состояния – в сжатые сроки рассчитать стандартные показатели ликвидности, финансовой устойчивости, рентабельности деятельности и деловой активности. «(рисунок 2)» - Проводить горизонтальный (динамический), вертикальный (структурный), а также трендовый анализ финансовых данных. - Оценивать время достижения финансовыми показателями критических значений: построить прогноз. - Оценивать риски потери ликвидности, банкротства путем анализа структуры баланса, качества активов как своего предприятия. Проводить анализ безубыточности и факторный анализ рентабельности собственного капитала. - Оценивать кредитоспособность: как собственную – с позиции банка, так и кредитоспособность контрагента при предоставлении товарного кредита. - Проводить регламентируемый анализ в соответствии с нормативными актами контролирующих ведомств. - Осуществлять углубленный анализ на основе данных синтетических счетов из оборотно - сальдовой ведомости. - Определять возможные варианты дальнейшего развития предприятия путем составления матрицы финансовых стратегий. Рисунок Б.2 –Экспресс анализ финансового состояния предприятия «Audit Expert»  2.3. «Onvision» Программный комплекс «Onvision» предназначен для оперативного анализа данных, получаемых из учетных систем. Позволяет сотрудникам аналитических служб и руководителям предприятий самостоятельно, без помощи программистов решать следующие задачи: - оперативно получать нужную информацию из хранилищ данных; - анализировать полученные данные в различных разрезах и с необходимым уровнем детализации; - выводить результаты этого анализа в виде, удобном для восприятия и принятия решений. Программный комплекс «Onvision» использует технологию OLAP и предоставляет своим пользователям следующие возможности: - использование различных типов хранилищ данных (OLAP-сервер, автономный OLAP-куб, XML-файл); - высокая скорость загрузки нужной информации из хранилища данных; - оперативная обработка полученной информации: - фильтрация, группировка и сортировка исходных данных; - добавление вычисляемых полей и промежуточных итогов; - определение трендов. - представление данных в табличном и графическом видах; - сохранение аналитических отчетов в файл и печать отчетов. При вызове сохраненного отчета исходные данные автоматически обновляются, а расчетные — пересчитываются; - публикация отчетов в Интернет. Просмотр опубликованных отчетов можно осуществлять в MS Internet Explorer без установки «Onvision»; - создание файла автономного куба для работы с исходными данными в автономном режиме. При создании автономного куба можно выполнить полное копирование всех полей источника, а можно с целью уменьшения объема файла скопировать только необходимые для работы поля. Файл автономного куба можно разместить в сети для общего пользования или переслать адресату по электронной почте; - экспорт отчета в MS Excel в виде сводной таблицы, книги или графического изображения. «(рисунок 3)» Рисунок В.3 – Экспорт отчета в виде графического изображения. «Onvision» |