Главная страница
Навигация по странице:

  • Стандартизация

  • Страна Название стандарта, год приятия

    		•

    Стандарты работы с документами и систем электронного документооборота. Реферат по дисциплине "Компьютерные и информационные технологии в доу" на тему "Стандарты работы с документами и систем электронного документооборота"


    Скачать 117 Kb.
    НазваниеРеферат по дисциплине "Компьютерные и информационные технологии в доу" на тему "Стандарты работы с документами и систем электронного документооборота"
    АнкорСтандарты работы с документами и систем электронного документооборота
    Дата23.11.2022
    Размер117 Kb.
    Формат файлаdoc
    Имя файлаReferat.doc
    ТипРеферат
    #807864

    Казанский государственный университет




    Кафедра «Документационного обеспечения управления»







    РЕФЕРАТ

    по дисциплине

    "Компьютерные и информационные технологии в ДОУ"
    на тему

    "Стандарты работы с документами и систем электронного документооборота"

    Выполнил(а) студент(ка)

    очной формы обучения

    специальности ПНР

    2 курса 23 группы
    Г.К. Коргин

    (инициалы и фамилия)



    Руководитель проекта


    Н.П. Серов

    (ученая степень, звание)
    (инициалы и фамилия)


    Казань

    2022 г.



    Аннотация

    Реферат раскрывает тему «Стандарты в области работы с документами и систем электронного документооборота». Предмет рассмотрения в данной работе - стандарты, регламентирующие бумажный и электронный документооборот.

    Соответственно, цель, в направлении которой ведется работа, - рассмотреть стандарты в области работы с документами и систем электронного документооборота.

    В реферате сделана попытка упорядочить знания об уже существующих и разрабатываемых стандартах по работе с документами и системами электронного документооборота, проследить те направления в работе с бумажными и электронными документами, которые нуждаются в стандартизации. Работа подчеркивает существующие тенденции в развитии и появлении стандартов в рамках Российской Федерации (РФ) и мира.

    По структуре реферат состоит из нескольких разделов. В первом дано понятие стандарта и стандартизации. Далее следуют разделы, посвященные классификации стандартов – общей классификации и классификации стандартов по работе с документами. Отдельный раздел посвящен стандартизации систем электронного документооборота. В реферате рассмотрены национальные стандарты РФ в области работы с документами и международные стандарты в области работы с документами, а также указаны разрабатывающие их организации. В последнем разделе реферата определены направления развития и появления стандартов.

    В целом работа направлена на систематизацию существующих нормативных документов в рассматриваемой области и выявление ключевых моментов их создания и использования. Также уделено внимание развитию области и соотношению национального и мирового опыта.
    .
    Содержание


    Введение 4

    1. Понятие стандарта 5

    1.1. Общая классификация 6

    1.2. Классификация стандартов по работе с документами 7

    1.3. Действующие национальные стандарты 8

    1.4. Разработка стандартов 10

    1.5. Действующие стандарты 11

    1.6. Разработка стандартов 13

    Заключение 15

    Список использованных источников 16

    Приложение 1 Основные стандарты РФ в области работы с документами и систем электронного документооборота 17

    Приложение 2 Национальные требования к СЭД 20



    Введение


    Одним из знаковых явлений наступления информационной эры является переход всех мировых и многих российских учреждений и организаций к системам электронного документооборота. На сегодня традиционный бумажный документооборот существует у нас в стране параллельно с внедряемыми электронными системами.

    Область работы с документами является одним из важных объектов стандартизации. Появление в обороте электронных документов помимо существующих, требует разработки новых стандартов. Стандартизация электронного документооборота является актуальной проблемой сегодняшних дней не только в РФ, но и в мире.

    Цель реферата - рассмотреть стандарты в области работы с документами и систем электронного документооборота

    Цель реферата достигается последовательным решением следующих задач:

    1. Рассмотреть понятия стандартизации и стандарта;

    2. Проанализировать классификации стандартов;

    3. Рассмотреть стандарты в области систем автоматизированного документооборота (СЭД);

    4. Рассмотреть основные стандарты в области работы с документами и систем электронного документооборота и стандартизирующие организации в РФ и мире;

    5. Выявить основные тенденции современного развития стандартов.

    В основном в работе использованы законы Российской Федерации «О стандартизации» и «О техническом регулировании», постановления Правительства и Госстандарта Российской Федерации, общероссийский классификатор стандартов, международные стандарты, национальные стандарты Российской Федерации, учебное пособие А.В. Пшенко «Документационное обеспечение управления», материалы сайтов www.protect.gost.ru, www.iso.org, www.moreq2.eu и других.

    1.Понятие стандарта


    Вступивший в силу 01 июля 2003 г. Федеральный закон «О техническом регулировании» (27 декабря 2002 г. № 184-ФЗ) отменил действие предыдущего закона1. В законе «О техническом регулировании» дается действующее понятие стандарта, процедуры стандартизации, принципы технического регулирования, сущность понятия технического регламента, виды технических регламентов, цели и принципы стандартизации, документы в области стандартизации, понятие общероссийского классификатора технико-экономической и социальной информации, порядок разработки и утверждения национального стандарта, понятие стандарта организации [1].

    Стандартизация – это деятельность по установлению правил и характеристик в целях их добровольного и многократного применения. Одними из множества целей стандартизации являются достижение технической и информационной совместимости; единство измерений; безопасность здоровья, жизни и имущества.

    Стандартизация, как и другие виды деятельности, подлежит обязательному документированию. К документам в области стандартизации, используемым на территории Российской Федерации, относятся национальные стандарты; правила стандартизации, нормы и рекомендации в области стандартизации; применяемые в установленном порядке классификации, общероссийские классификаторы технико-экономической и социальной информации; стандарты организаций; своды правил. В дальнейшем в работе будут рассматриваться стандарты.

    Стандарт – документ, в котором в целях добровольного многократного использования устанавливаются характеристики продукции, правила осуществления и характеристики процессов производства, эксплуатации, хранения, перевозки, реализации и утилизации, выполнения работ и оказания услуг.

    Классификация стандартов

    1.1.Общая классификация


    В Федеральном законе «О техническом регулировании», помимо указания типов документов по стандартизации, дается классификационный признак для стандартов. Согласно области действия стандарты делятся на два вида.

    Во-первых, национальные - утвержденные национальным органом Российской Федерации по стандартизации. В соответствии с Постановлением Госстандарта России2, национальными стандартами признаются государственные и межгосударственные стандарты, принятые Госстандартом России до 01 июля 2003 года. Национальным органом Российской Федерации по стандартизации является Госкомитет по стандартизации и метрологии, согласно постановлению правительства РФ3.

    Во-вторых, международные - стандарты, принятые международной организацией. Международных организаций по стандартизации множество: IEC/CEI, CEN, CENELEC, ETSI, ITU, OIML, BIPM, WELMEC, EUROMET, WMO, EOQ, UN/ECE и т.д. Среди них наиважнейшее место занимает ISO - International Organization for Standardization - Международная организация по стандартизации (ISO). В ISO входят национальные организации по стандартизации.

    В Российской Федерации принята тематическая классификация стандартов, отраженная в Общероссийском Классификаторе Стандартов. К области документооборота можно отнести стандарты классификационных категорий верхнего уровня ОКС [2], таких как: 01 – Общие положения. Терминология. Стандартизация. Сертификация; 03 – Социология. Услуги. Организация фирм и управление ими. Администрация. Транспорт; 07 – Математика, Естественные науки и других. Каждая категория имеет еще внутреннюю классификацию. В дальнейшем в работе, в соответствии с тематикой, рассматриваются только стандарты области документоведения и документооборота, входящие в несколько категорий ОКС. Перечень основных таких стандартов приведен в приложении 1.

    1.2.Классификация стандартов по работе с документами


    Отдельной классификации стандартов в области документоведения не существует. К таким стандартам применимы уже рассмотренные более общие классификационные группы, но важной является также систематизация нормативных документов внутри предметной области.

    По охвату работы с документацией можно выделить универсальные и специальные стандарты.

    Универсальным можно считать тот стандарт, которые определяет универсальную технологию управления документами и общие требования к методологии управления документами на всех видах носителей в организациях любого типа и описывает процедуры разработки и внедрения современных систем делопроизводства (например, ISO 22310:2006 «Информация и документация. Руководство для разработчиков стандартов по формулированию требований к управлению документами», ISO 15489-2001 «Информация и документация. Управление документами»).

    Специальные стандарты – стандарты применимые только для определенных стадий работы с документами: создание документа (например, ГОСТ 6.10.3-83; ГОСТ 3.1105-84), придание юридической силы документу (например, ГОСТ 6.10.4-84) и другие. Специальные стандарты также можно разделить в зависимости от материальной составляющей документов, которые они регламентируют, на стандарты, относящиеся к бумажному документу (например, ГОСТ 6.10.5-87, ГОСТ 3.1105-84); стандарты, относящиеся к электронному документу (например, ГОСТ 7.14-98, ГОСТ 7.19-2001; общие стандарты (действующие не зависимо от носителя).

    Стандарты также целесообразно подразделять на стандарты для отдельных видов документов (например, ГОСТ 7.32-2001); для групп родственных документов (например, ГОСТ 6.10.6-87); для унификации систем документации (например, ГОСТ Р 6.30.-2003, ГОСТ 6.10.7-90).

    Стандарты можно классифицировать на теоретические (терминология, языковые средства) и методологические. К теоретическим можно отнести, например, ГОСТ Р 51141-98, ГОСТ 7.12 - 93, ГОСТ 7.73 – 96, ISO 15489-2001 (так как он содержит всеохватывающую терминологическую часть), а к методологическим – большинство остальных.

    Стандарты могут относиться как ко всему документу в целом (например, ГОСТ 6.10.3-83), так и к его информационным элементам (например, ГОСТ 6.10.5-87, ГОСТ Р 6.30.-2003, ГОСТ Р 51511-2001). Стандарты также могут распространятся не только на сами документы, но и на их метаданные (например, ГОСТ 7.83-2001, ГОСТ 7.1-2003).

    Стандартизация систем электронного документооборота (СЭД)


    Системы электронного документооборота (СЭД) впервые подверглись стандартизации в 1997 г. в стандарте DoD 5015.2-STD "Стандарт требований к разработке программных приложений для управления электронными документами". Стандарт устанавливал базовые функциональные требования к СЭД, а также минимальные требования по делопроизводству и документообороту, основанные на рекомендациях Национальной архивной службы США. Вторая версия стандарта была опубликована в 2002 г. Не менее активно ведется работа по стандартизации СЭД в других странах. Стоит отметить, что все национальные стандарты по этому вопросу были приняты уже в 2000-х гг. Национальные стандарты в области требований к СЭД разных стран по Н. Храмцовской [3] приведены в приложении 2.

    В России пока нет стандарта, регламентирующего СЭД.

    Национальные стандарты РФ в области работы с документами

    1.3.Действующие национальные стандарты


    Рассмотрим основные стандарты по работе с документами в Российской Федерации. С 2007г. в России действует ГОСТ ИСО 15489-1:2007 "Управление документами. Общие требования". Стандарт регулирует процессы управления документами государственных или коммерческих организаций, предназначаемыми для внутреннего или внешнего пользования. Он подготовлен Государственным учреждением Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела (ВНИИДАД) на основе аутентичного перевода стандарта, который выполнен ФГУП "СТАНДАРТИНФОРМ" и идентичен международному стандарту ISO 15489-1:2001 Information and documentation. Records management. General4.

    Для всех типов документов предназначен ГОСТ Р ИСО 15489 «Информация и документация – Управление документацией», принятый на базе международного стандарта. Данный документ состоит из двух частей. В первой сформулированы наиболее общие, основные требования и принципы управления документами, во второй части содержится приложение к стандарту, описывающее один из вариантов внедрения положений стандарта на практике.

    Для всех документов предназначен ГОСТ Р ИСО/МЭК 17799-2005 «Информационная технология - Практические правила управления информационной безопасностью». Стандарт представляет собой перечень мер, необходимых для обеспечения информационной безопасности организации, включая действия по созданию и внедрению системы управления информационной безопасности (СУИБ), которая строится таким же образом и на тех же принципах, что и система менеджмента качества, и совместима с ней.

    В качестве стандартов для работы с бумажными документами:

    Таким стандартом является ГОСТ Р 6.30.-2003, который распространяется на бумажные документы, устанавливает состав реквизитов документов; требования к оформлению реквизитов документов; требования к бланкам документов, включая бланки документов с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации.

    Также к этому группе стандартов относится ГОСТ 7.32-2001. Стандарт устанавливает общие требования к структуре и правилам оформления научных и технических отчетов, правила для единой процедуры оформления, содействующей обмену информацией, совершенствующей обработку отчетов в информационных системах. Стандарт распространяется на отчеты о фундаментальных, поисковых, прикладных научно-исследовательских работах, по всем областям науки и техники, выполняемых любыми организациями.

    В качестве стандартов по работе с электронными документами:

    ГОСТ 6.10.4-84 устанавливает требования к составу и содержанию реквизитов, придающих юридическую силу документам на машинном носителе, а также порядок внесения изменений в эти документа.

    ГОСТ Р 7.0.2-2006, относящийся к документам на компакт-дисках, устанавливает общие требования к консервации документов на компакт-дисках любого типа и формы, к режиму хранения и контролю состояния, а также к технологическим процессам стабилизации и изготовления копий.

    ГОСТ 28388-89 распространяется на конструкторские, программные, технологические и другие проектные документы, выполняемые на магнитных носителях данных. Стандарт устанавливает независимые от конкретного способа обмена и обработки требования к выполнению документов на магнитных носителях, а также общие правила учета, хранения, внесения изменений и обращения документов на магнитных носителях.

    1.4.Разработка стандартов


    В соответствии с Федеральном законом «О техническом регулировании», разработчиком национального стандарта может быть любое лицо. Однако, на Федеральное агентство по техническому регулированию и метрологии возложена ответственность за нормативное закрепление конкретных требований и ограничений к документам, их информационным элементам (например, ГОСТ Р 6.30.-2003), системам документации. К задачам агентства относится также участие в международной унификации и стандартизации документов и их информационных элементов. Агентство разрабатывает стандарты на отдельные виды документов (например, ГОСТ 7.32-2001), на группы родственных документов (например, ГОСТ 6.10.6-87), на отдельные информационные элементы (например, ГОСТ 6.10.5-87), на методы работы с документами (например, ГОСТ 3.1105-84).

    Федеральное агентство по техническому регулированию и метрологии имеет крупную научную систему подведомственных организаций: Академия стандартизации, метрологии и сертификации (учебная), ВНИИ классификации, терминологии и информации по стандартизации и качеству, ВНИИ метрологической службы и т.д. Однако непосредственная выработка единых требований или конкретных форм и систем документации производится специализированными организациями, например ВНИИ документоведения и архивного дела Росархива, а органы стандартизации осуществляют и организуют экспертизу подготовленных проектов стандартов и методик, их взаимоувязку, утверждение, регистрацию, тиражирование и распространение, а также последующий контроль за их соблюдением.

    Таким образом, Росархив и Федеральное агентство по техническому регулированию и метрологии являются основными ведомствами России, регулирующими документацию в общегосударственном масштабе.

    Местные органы стандартизации России призваны осуществлять контроль за соблюдением стандартов, работа этих органов также стандартизирована. [3]

    Международные стандарты в области работы с документами

    1.5.Действующие стандарты


    Рассмотрим основные международные стандарты по работе с документами. В качестве общих стандартов можно выделить:

    Стандарты ISO серии 9000 по управлению качеством продукции и услуг. Они регламентируют работу со всеми типами документов. В тексте стандартов этой серии (ISO 9000, ISO 9001, ISO 9004) управлению документацией посвящен целый раздел, который начинается с разъяснения значения документации для организации. Особо подчеркивается, что разработка документации по качеству не должна становиться самоцелью – эта деятельность должна приносить ощутимую пользу компании. Каждая организация самостоятельно определяет необходимый объем документирования и используемые носители информации.

    Стандарты серии ISO 14000 по управлению окружающей средой также имеют разделы по управлению документацией. От организаций требуется разработать правила работы с документами, включая вопросы защиты, поиска, установления сроков хранения и контролируемого уничтожения документов с истекшими сроками хранения. Особое внимание обращается на контроль за версиями используемых на рабочих местах внутренних нормативных документов, а также на организацию удобного к ним доступа. В организации могут храниться документы «внешнего происхождения», которые требуются для планирования и эксплуатации системы управления окружающей средой. Необходимо обеспечить их сохранность и возможность оперативного доступа к таким документам.

    Требования по защите документов организации включены в стандарт ISO/IEC 17799-2000 «Информационные технологии – Практическое руководство по управлению информационной безопасностью». Этот стандарт, разработанный специалистами в области ИТ-технологий для собственных нужд, впервые зафиксировал требования к работе с документацией организации.

    ISO 15489, содержит общие требования и методологию управления документами на всех видах носителей и во всех форматах, а также описывает процедуры разработки и внедрения систем документооборота.

    Стандарт EAD (Encoded Archival Description — Кодированное архивное описание), основан на синтаксисе XML и предназначен для унификации структурированного описания в электронном формате архивных документов, находящийся в постоянном совершенствовании.

    В мировых рамках можно отметить закончившуюся разработку стандарта MoReq25 (стандарта Евросоюза в области управления документами) и его официальную публикацию. В документе присутствуют новые главы по работе с персональными данными и обеспечению взаимодействия между СЭД. Аналогичные разработки ведутся национальными архивами Великобритании (стандарт PRO/TNA, первая версия – 1999 г., вторая - 2002). Ряд европейских стран разработали собственные требования, отражающие специфику применяемых у них систем делопроизводства.

    1.6.Разработка стандартов


    Вся техническая работа по разработке международных стандартов сосредоточена в технических комитетах (ТК), возглавляемых секретарями (их более 170). На ISO приходится большая часть всех разрабатываемых международных стандартов6.

    В области стандартизации документооборота можно отметить технический комитет N 154 "Документы и информация в управлении, торговле и промышленности", занимающийся вопросами стандартизации информационных элементов, формы и содержания документов, а также представления данных, используемых при обмене информацией в управлении, торговле и промышленности. Технический комитет N 46 "Информация и документация" имеет в своей структуре подкомитет N 11 "Управление архивами/документами", созданный в целях развития стандартизации в сфере делопроизводства и архивного дела. В 2001 году подкомитетом N 11 разработан первый международный стандарт по управлению деловой документацией.

    Развитие стандартов


    В соответствии с принципами стандартизации в Российской Федерации, закрепленными в Федеральном законе от 27 декабря 2002 г. N 184-ФЗ «О техническом регулировании», международные стандарты применяются как основа разработки национальных стандартов7.

    Ранее, до выхода закона «О техническом регулировании», в России также действовали отраслевые стандарты, стандарты предприятий и научно-технических и инженерных обществ, однако сейчас они отменены.

    В рамках применения международных стандартов в качестве национальных ведется работа по переводу на русский язык и принятию стандартов ISO в области работы с документами и электронного документооборота. В частности, можно привести уже упоминавшийся ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 и другие.

    Базовым направлением деятельности в РФ по стандартизации является область конструкторской документации. К 2010 г. планируется утвердить национальные стандарты по единым системам конструкторской документации[4].

    Также существуют планы разработки документа, регламентирующего СЭД, и работа ведется сразу несколькими организациями. Особое внимание уделяется разработке программы сертификации [3].

    В мировых рамках, на основании разработки стандартов EAC8 и METS9, можно сделать вывод о развитии стандартов в области сертификации применения не базовых, а уже новых информационных технологий – XML, метаданных; а также стандартизации специфичных областей документооборота, таких как фондообразование, применительно к электронной документации.

    Заключение


    В реферате рассмотрены понятия стандарта и стандартизации, данные в Федеральном законе Российской Федерации «О техническом регулировании».

    Все стандарты разделены на общие и по работе с документами. Предложена классификация стандартов по работе с документами. Выделены классификационные признаки, такие как универсальные и специальные; стандарты для отдельных видов документов и стандарты для групп родственных документов и др. Предложенная классификация закрепляет уже созданные классификационные схемы и дополняет их новыми признаками.

    Рассмотрена эволюция стандартов на СЭД в мире. В РФ на сегодня СЭД не стандартизированы. Выделены основные действующие стандарты в области работы с документами на сегодняшний день как национальные, так и международные. Выделены организации – разработчики стандартов. Отмечено, что разработкой стандартов могут заниматься различные организации и объединения, а принимаются они уполномоченными органами. В РФ - Федеральным агентством по техническому регулированию и метрологии, в мире - ISO. Международные стандарты применяются как основа разработки национальных стандартов.

    В России в разработке стандартов можно проследить тенденцию к развитию и разработке технических стандартов (область конструкторской документации) в ближайшее время. Появляется серия переводных международных стандартов (ГОСТ Р ИСО), повторяющих исходный текст практически без изменений. На международном уровне стандарты рассматриваемой области уже разрабатываются не только как базовые, а стандартизирующие конкретные области с учетом новых информационных технологий. На мировом уровне активно ведется работа по стандартизации СЭД.

    Стандартизация документооборота, в особенности электронного, является актуальной на сегодняшний день, и требует приведения национальных стандартов в соответствие с новыми технологиями и мировыми аналогами.

    Список использованных источников


    1. Федеральный закон «О техническом регулировании» (27 декабря 2002 г. № 184-ФЗ)

    2. ОКС // Федеральное агентство по техническому регулированию и метрологии // http://protect.gost.ru/document.aspx?control=12&catalogid=22

    3. Н. Храмцовская Стандарты СЭД: что подойдет России? // http://www.directum.ru/1479544.aspx

    4. Федеральное агентство по техническому регулированию и метрологии // http://protect.gost.ru

    5. Пшенко А.В. Документационное обеспечение управления (Делопроизводство): Учеб. пособие. - М.: ФОРУМ: ИНФРА-М, 2004. - 256 с. - (Серия "Профессиональное образование")

    6. Международная организация по стандартизации // http://www.iso.org

    7. Международный стандарт Moreq2 // http://www.moreq2.eu/index.htm

    8. Постановление Госстандарта России от 30 января 2004 года №4

    9. Постановление правительства РФ от 2 июня 2003г №316

    10. Международные стандарты для электронных архивов // Третья Европейская конференция по EAD, EAC и METS // http://www.vniidad.ru/news/EAD.html



    Приложение 1 Основные стандарты РФ в области работы с документами и систем электронного документооборота


    ГОСТ 19.102-77. Единая система программной документации. Стадии разработки.

    ГОСТ 3.1102-81. Единая система технологической документации. Стадии разработки и виды документов.

    ГОСТ 6.10.3-83. Унифицированные системы документации. Запись унифицированных документов в коммуникативном формате.

    ГОСТ 6.10.4-84. Унифицированные системы документации. Придание юридической силы документам на машинном носителе и машинограммам.

    ГОСТ 3.1105-84. Единая система технологической документации. Формы и правила оформления документов общего назначения.

    ГОСТ 6.10.5-87. Унифицированные система документации. Требования к построению формуляра-образца.

    ГОСТ 6.10.6-87. Унифицированные системы документации. Единая система внешнеторговой документации. Формуляр-образец.

    ГОСТ 28388-89. Системы обработки информации. Документы на магнитных носителях данных. Порядок выполнения и обращения.

    ГОСТ 6.10.7-90. Унифицированные системы документации. Единая система внешнеторговой документации. Счет.

    ГОСТ 7.65-92. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Кинодокументы, фотодокументы и документы на микроформах. Общие требования к архивному хранению.

    ГОСТ 7.32-2001. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Отчет по научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления.

    ГОСТ 7.48-2002. Консервация документов. Основные термины и определения.

    ГОСТ 13.1.002-2003. Репрография. Микрография. Документы для микрофильмирования. Общие требования и нормы.

    ГОСТ Р 6.30.-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.

    ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.

    ГОСТ Р 51511-2001. Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации.

    ГОСТ 17914-72. Требования к оформлению обложки дел.

    ГОСТ ИСО 15489-1:2007 Управление документами. Общие требования.

    ГОСТ Р ИСО 15489 Информация и документация – Управление документацией.

    ГОСТ Р ИСО/МЭК 17799-2005 Информационная технология - Практические правила управления информационной безопасностью.

    ГОСТ 6.10.4-84 устанавливает требования к составу и содержанию реквизитов, придающих юридическую силу документам на машинном носителе, а также порядок внесения изменений в эти документа.

    ГОСТ Р 7.0.2-2006 Устанавливает общие требования к консервации документов на компакт-дисках любого типа и формы, к режиму хранения и контролю состояния, а также к технологическим процессам стабилизации и изготовления копий.

    ГОСТ 28388-89 Устанавливает независимые от конкретного способа обмена и обработки требования к выполнению документов на магнитных носителях, а также общие правила учета, хранения, внесения изменений и обращения документов на магнитных носителях.

    ГОСТ 7.50-2002 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Консервация документов. Общие требования.

    ГОСТ 7.32-2001 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления.

    ГОСТ 7.70-2003 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Описание баз данных и машиночитаемых информационных массивов. Состав и обозначение характеристик.

    ГОСТ 7.90-2007 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Универсальная десятичная классификация. Структура, правила ведения и индексирования.

    ГОСТ 7.24-2007 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Тезаурус информационно-поисковый многоязычный. Состав, структура и основные требования к построению.

    Приложение 2 Национальные требования к СЭД


    Страна
    Название стандарта, год приятия

    США
    DoD; 5015.2,(перв. 1997) 2005;

    DOE-STD-4001-2000;

    ANSI/ARMA/AIIM TR-48 2004

    требования ЦРУ 2005

    Евросоюз
    MoReq, 2001

    Англия
    PRO (TNA), 2002

    Германия
    DOMEA–Konzept 2.0, 2005

    Австрия
    ELAK 3.0, 2005

    Швейцария
    GEVER, 2004

    Норвегия
    NOARK-4, 1999

    Голландия
    ReMANO, 2004

    Австралия
    VERS, 2003




    1 Закон Российской Федерации «О стандартизации»от 10 июня 1993 г. № 5154-1(в ред. Федерального закона от 27.12.95 № 211-ФЗ)

    2 Постановление Госстандарта России от 30 января 2004 года №4

    3 Постановление правительства РФ от 2 июня 2003г №316

    4 ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования"

    5 По материалам http://www.moreq2.eu/index.htm

    6 По материалам http://www.iso.org/

    7 Федеральный закон от 27 декабря 2002 г. N 184-ФЗ «О техническом регулировании» ст.12

    8 EAC (Encoded Archival Context — Кодированный архивный контекст: предназначен для унификации представления в электронном виде информации о фондообразователях, а также об условиях (общеисторических, политических, экономических и т.д.), в которых был создан описываемый документ.

    9 METS — Стандарт кодирования и передачи метаданных. Он предназначен для того, чтобы служить оболочкой, рамкой для уже существующих метаданных, унифицировать их представление в Интернет

    написать администратору сайта