3.10 Информационные технологии в управлении образовательной орг. Реферат по дисциплине Организация менеджмента в образовательной организации По теме Информационные технологии в управлении образовательной организации
 Скачать 101.5 Kb.
|
|
Реферат по дисциплине: «Организация менеджмента в образовательной организации» По теме: «Информационные технологии в управлении образовательной организации» Выполнил: Сапожников В. В. Хабаровск 2023 год ВВЕДЕНИЕ Управление образовательным процессом в образовательной организации поддерживается и сопровождается получением и оборотом различной информации. Информационные потоки об образовательной деятельности включают в себя такие направления, как: статистическая отчетность, стартовые, промежуточные и итоговые результаты, образовательные программы и рабочие программы , информация о персональных данных участников образовательных отношений, информация о взаимодействии участников образовательного процесса- семинары, протоколы педсоветов, протоколы заседаний родительской общественности, классные журналы , электронные учебники и учебно-методические пособия на бумажных носителях. Огромный поток информации требует системы получения, обработки, использования, систематизации и хранения. Без использования информационных технологий в управлении образовательным процессом не обойтись. Налицо развивающаяся тенденция к внедрению информационных технологий (ИТ) для лучшего удовлетворения индивидуальных потребностей пользователей, а в перспективе развития образования эта тенденция будет проявляться в использовании НИТ для содействия все большей индивидуализации и дифференциации обучения, а также контроля знаний со стороны пользователей и преподавателей [4]. Цель настоящего реферата рассмотреть эффективные методы и приемы информационных технологий в управлении образовательным процессом общеобразовательной организации-обычной средней общеобразовательной школы. Современные тенденции к внедрению в школьное образовательное пространство информационных технологий для хранения, обработки и интеграции информации привели к разработке в школах локальных информационных систем, к электронной форме ведения локальной документации , переход на электронные учебно-методические пособия [4]. Оценка эффективности использования информационных технологий в управлении достаточно трудоемкий и ответственный процесс. Данному процессу предстоит не только получить конкретные результаты, но и подобрать пакет инструментария для оценки используемых технологий. Таким образом, для разработки системы оценки эффективности методов и приемов информационных технологий в управлении образовательным процессом, необходимо рассмотреть следующие важные вопросы: 1 - понятие информационных технологий в управлении образовательным процессом; - критерии оценки методов информационных технологий в управлении образовательным процессом; - инструментарий для оценки методов информационных технологий в управлении образовательным процессом. Понятие информационных технологий в управлении образовательным процессом. В современном информационном пространстве выделяют определенные типы систем: Обучающие системы [1]предназначены в основном для обучения понятиям и навыкам на базе информационно-справочных сред. В основе систем подобного типа лежит интеллектуальный учебный курс, обладающий развитым языком запросов и богатым набором ассоциативных связей в базе данных. В качестве изъянов в подобных системах можно отметить их недостаточную гибкость и чувствительность к настройке. Системы консультирующего типа чаще всего предназначены для оказания контекстной помощи или выдачи требуемой информации по запросу пользователя, при этом возможно демонстрационное решение задач с их последующим решением для каждого шага. Чаще всего системы подобного типа включают в себя информационно-справочную подсистему, подсистему контекстной подсказки и модель обучаемого. К недостаткам можно отнести сложность наполнения подобных систем для неквалифицированных пользователей. Системы диагностирующего типа являются развитием систем консультационного типа. Они дополнены расширенным интерфейсом, фиксацией знаний и умений обучаемого и диагностикой ошибок обучаемого. На практике эти системы часто называют интеллектуально-тренирующими или экспертно-тренирующими. Одним из слабых мест таких систем является невозможность генерации знаний самой системой. В них генерация осуществляется преподавателем при настройке системы, что усложняет индивидуализацию знаний. Управляющие системы являются наиболее сложными из существующих типов АОС и предназначены в основном для комплексного управления процессом обучения с помощью средств вычислительной техники. Они содержат в себе все компоненты рассмотренных ранее систем, но дополнены в свою очередь диагностирующей экспертной системой знаний. В качестве 2 недостатков систем подобного типа можно отметить их громоздкость и сложность в эксплуатации. Системы сопровождающего типа отслеживают деятельность обучаемого при работе в некоторой инструментальной среде, содержащей все компоненты реальной системы, с оказанием помощи при обнаружении ошибочных действий обучаемого. Сопровождающая система содержит все компоненты экспертной системы, но, в отличие от нее, не знает конечной цели деятельности пользователя и должна ее прогнозировать. Интегрированные обучающие системы в основном свободны от указанных выше недостатков и, несмотря на некоторую структурную сложность, позволяют значительно расширить функции АОС по диагностике ошибок и прогнозированию целей деятельности пользователя. Интегрированные системы можно рассматривать как дальнейшее развитие систем управляющего, консультирующего и сопровождающего типов. При этом интегрированной обучающей системой называют программную среду, реализующую ту или иную педагогическую цель на основе знаний некоторой предметной области, области диагностики знаний обучаемых и управлении обучением. Образование - целенаправленный процесс и достигнутый результат воспитания и обучения в интересах человека, общества, государства. Этим целенаправленным процессом должны управлять, а значит, существует и понятие «управление образованием». Управление образованием - целенаправленная деятельность руководителей образовательных учреждений для полноценного функционирования и развития системы образования. Под управлением понимается также оптимальное развитие управляемой системы, перевод ее на новый, качественно более высокий уровень по фактическому достижению целей с помощью необходимых педагогических условий, способов, средств и воздействий. Все средства ИКТ, применяемые в управлении образованием можно разделить на два типа: аппаратные и программные. К аппаратным средствам относят: - компьютер - универсальное устройство обработки информации; - принтер - позволяет фиксировать на бумаге найденную и созданную информацию; - проектор - повышает уровень наглядности и помогает руководителям представлять проделанные результаты в их работе; - устройства регистрации данных (датчики с интерфейсами) - существенно расширяют класс физических, химических, биологических, экологических процессов, включаемых в образование при сокращении времени, затрачиваемого на рутинную обработку данных; - сеть 3 -позволяет более эффективно использовать имеющиеся информационные и технические ресурсы, обеспечивает общий доступ к глобальной информационной сети; - аудио и видео средства - обеспечивают эффективную коммуникативную среду для работы руководителей и проведений массовых мероприятий . К программным средствам относят: - виртуальные конструкторы - позволяют создавать наглядные и символические модели математической и физической реальности и проводить эксперименты с этими моделями; - тренажеры - позволяют отрабатывать автоматические навыки работы с информационными объектами: ввод текста, оперирование с графическими объектами на экране; - тестовые среды - позволяют учителям конструировать и применять автоматизированные испытания, в которых учащийся полностью или частично получает задание через компьютер, и результат выполнения задания также полностью или частично оценивается компьютером; - экспертные системы - программная система, использующая знания специалиста-эксперта для эффективного решения задач в какой-либо предметной области; - презентации - применение информационно-коммуникационных технологий руководителями с целью пропаганды своих методик и взглядов в образовании. В современных системах управлением образования, широкое распространение получили универсальные офисные прикладные программы и средства информационно-коммуникационных технологий: текстовые процессоры, электронные таблицы, программы подготовки презентаций, системы управления базами данных, органайзеры, графические пакеты. Критерии оценки методов информационных технологий в управлении образовательным процессом. Критериальная оценка эффективности информационных методов в управленческой деятельности разнообразна и имеет широкий спектр относительно объекта контроля. В образовательной деятельности к оценке информационных методов могут относиться такие критерии: - обеспеченность учебно-воспитательного процесса аппаратными средствами обучения; - обеспеченность процесса управления универсальными офисными прикладными программами; - организация в образовательном учреждении электронного оборота документации; - наличие в образовательной организации локальной цепи; 4 - использование в учебно-воспитательном процессе информационных технологий. Деятельность образовательного учреждения непосредственно зависит от того, в какой степени руководитель и его заместители владеют информацией, как быстро они могут обработать информацию и довести ее до сведения участников образовательного процесса. Применение ИКТ позволило на порядок поднять качество и культуру управленческой деятельности, создать резервы для работы в режиме развития. Основными факторами, способствующими повышению эффективности образовательного процесса при условии комплексной информатизации системы образования, являются: оперативность получения информации из структурных подразделений и учебных заведений; снижение прямых и обратных потоков информации; оперативное получение и обработка отчетности; системное хранение и оперативное использование нормативной базы, информации о материально-технической базе, кадровом составе учебных заведений, периодичности прохождения педагогическими кадрами курсов повышения квалификации, опыте работы учебных заведений, педагогов; (НОБД) снижение затрат времени специалистов на осуществление функций анализа, контроля, подготовку текущей информации; унификация компьютерной техники, программной продукции; использование новых форм предоставления информации, новых форм учебных занятий, новых информационных технологий педагогического и управленческого назначения; реализация системы компьютерного сопровождения механизма оценки качества образования; активизация методической работы педагогов за счет широких возможностей компьютерных образовательных сетей. В рамках педагогической деятельности в образовательном процессе компьютер используется: в качестве дидактических средств для моделирования различных объектов и процессов, повышения степени наглядности при изложении учебного материала, проведении лабораторных и практических работ; 5 для систематизации и логического упорядочивания содержания образования, тренировки и контроля знаний; для психолого-педагогического мониторинга для развития учащихся и их здоровьем. В этом направлении мы применяем как готовые программные продукты, так и созданные учителями-предметниками и учащимися. Это электронные учебники, справочники и базы данных учебного назначения, электронные пособия .Представить учебный материал как систему ярких опорных образов, наполненных структурированной информацией, позволяют мультимедийные презентации, создаваемые и используемые учителями-предметниками. В последние годы современное обучение невозможно представить без применения ресурсов Интернета. Сеть Интернет несет громадный потенциал образовательных услуг. По сети осуществляется заказ книг через Интернет-магазины, связь с библиотеками,. Постоянно ведется работа по изучению образовательных ресурсов Интернета. Проблемы внедрения информационных технологий актуальны и для деятельности управленческих кадров. Современные руководители, чтобы ориентироваться в нарастающих информационных потоках, должны уметь получать, обрабатывать и использовать информацию с помощью компьютеров и современных средств связи. Эффективность управленческой деятельности во многом определяется уровнем подготовки кадров. Ведь использование IT-технологий в административной деятельности позволяет активизировать работу педагогов. Если руководитель образовательного учреждения сам использует информационные технологии в управлении и глубоко осознаёт необходимость их внедрения в образовательный процесс, то он способен оказать всемерную поддержку учителю, который в конечном итоге и формирует личность информационного общества. Управленческая деятельность современного руководителя школы становится всё более интеллектуальной и научной. Администрация школ применяют ИКТ-технологии при составлении отчетности, формировании баз данных учащихся и педагогических работников, в делопроизводстве, работе с нормативно-правовыми документами, организации учебно-методической работы и договорной деятельности. Целью внедрения ИКТ- технологий в процесс управления школой является повышение качества и оперативности принимаемых управленческих решений и переход на безбумажную технологию работы. Достичь данной цели можно только при соответствующем оснащении школ компьютерной техникой и свободным доступом к электронным ресурсам [2]. 6 Инструментарий для оценки методов информационных технологий в управлении образовательным процессом. Проблемы внедрения информационных технологий актуальны и для деятельности управленческих кадров. Современные руководители, чтобы ориентироваться в нарастающих информационных потоках, должны уметь получать, обрабатывать и использовать информацию с помощью компьютеров и современных средств связи. Эффективность управленческой деятельности во многом определяется уровнем подготовки кадров. Ведь использование IT-технологий в административной деятельности позволяет активизировать работу педагогов. Если руководитель образовательного учреждения сам использует информационные технологии в управлении и глубоко осознаёт необходимость их внедрения в образовательный процесс, то он способен оказать всемерную поддержку учителю, который в конечном итоге и формирует личность информационного общества. Управленческая деятельность современного руководителя школы становится всё более интеллектуальной и научной. Администрация школ применяют ИКТ-технологии при составлении отчетности, формировании баз данных учащихся и педагогических работников, в делопроизводстве, работе с нормативно-правовыми документами, организации учебно-методической работы и договорной деятельности. Целью внедрения ИКТтехнологий в процесс управления школой является повышение качества и оперативности принимаемых управленческих решений и переход на безбумажную технологию работы. Достичь данной цели можно только при соответствующем оснащении школ компьютерной техникой и свободным доступом к электронным ресурсам. В настоящий момент все члены администрации школы, а также учителя-предметники владеют компьютером и имеют его в личном пользовании. Налажена связь с странами ближнего зарубежья. Общение и обмен опытом с другими педагогами не только области, но и других стран через электронную почту, позволяющую экономить время и дающую оперативность при выполнении приказов, распоряжений, отчетов и других документов. Работа в таких программах как Microsoft Excel, Microsoft Word позволяет своевременно, быстро составить и отправить отчет по школе, педагогическую картотеку, банк данных для организаторов ЕНТ и прочие документы. Табличный процессор Excel позволяет легко проводить обработку и анализ результатов тестовых заданий и наглядно представлять в виде таблицы и диаграмм, что в целом создает основу информационного обеспечения управления качеством образования. В современной школе, осуществляющей мониторинг и диагностику, личностно-ориентированное и развивающее обучение, поток информации, получаемой участниками образовательного процесса, многократно 7 увеличивается. В связи с этим использование современных информационных технологий является неотъемлемой частью образовательного процесса и важнейшим направлением реализации программы развития нашей школы и стратегии подготовки учащихся к жизни в информационном обществе. Этот процесс требует сегодня от руководителя и административного аппарата в целом постоянного включения в процесс познания и овладения новыми информационными технологиями с целью повышения инновационного потенциала образовательного учреждения. В школе учителя ежегодно проходят курсы повышения квалификации. Участвуя в педагогических интернет – сообществах, учитель имеет возможность: обучаться и приобретать знания, умения и качества, необходимые современному человеку; получать самую современную информацию по интересующей теме; получать квалифицированные консультации и советы экспертов; иметь доступ к методической базе разработок; общаться с коллегами на различных форумах; публиковать свои материалы; принимать участие в обсуждении опубликованных материалов; участвовать в профессиональных конкурсах. Участие в режиме он-лайн конференциях, международных вебинарах, дистанционных олимпиад по предметам, он-лайн-тестированиях, а также участие в работе образовательных сайтах учителями и учениками, показывает что школа действительно имеет возможность реализации основных задач информатизации в управленческой деятельности. Инструментами для оценки эффективности использования информационных методов служат следующие показатели: Обеспеченность УВП информационными аппаратными средствами ( примерная таблица).
Обеспеченность процесса управления универсальными офисными прикладными программами ( примерная таблица оценки)
Организация в образовательном учреждении электронного оборота документации ( примерная таблица):
Наличие в образовательной организации локальной цепи (примерная таблица)
Использование в учебно-воспитательном процессе информационных технологий.
Заключение Эффективное применение информационных технологий возможно только в том случае, когда соответствующие технологии не являются некоторой надстройкой к существующей системе, а обоснованно и гармонично интегрируются в традиционную систему, обеспечивая новые возможности всем участникам образовательного процесса. Следовательно, информационные технологии должны быть органично связаны со всеми функциями и стадиями управления образовательным учреждением. 10 Список литературы: 1. Арнаутов В.В. Опыт инновационномоделирующей деятельности по проектированию образовательных процессов // Педагогика. 1998. 2. Архипова Н.В. Человеко-машинные средства психолого-педагогического обеспечения учебного процесса // Информационные технологии в проектировании. 1996. 3. Брусиловский П.Л. Построение и использование моделей обучаемого в интеллектуальных обучающих системах // Известия АН СССР. Техническая кибернетика. 1992. С. 97-116. 4. Гершунский B.C. Компьютеризация в сфере образования. Проблемы и перспективы. М., 1987. 5. Печников А.Н. Информационная модель цикличной обучающей системы и классификация обратной связи в обучении // Методы и средства кибернетики в управлении учебным процессом высшей школы. Рига: Риж.политехи, ин-т, 1987. |