Реферат. Реферат_Дубино_10002204. Реферат по дисциплине "Теория управления" студентки очной формы обучения направления подготовки 39. 03. 03 Организация работы с молодежью
 Скачать 158.49 Kb.
|
|
ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ АВТОНОМНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ "БЕЛГОРОДСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ НАЦИОНАЛЬНЫЙ ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ" (НИУ "БелГУ") ИНСТИТУТ ОБЩЕСТВЕННЫХ НАУК И МАССОВЫХ КОММУНИКАЦИЙ Кафедра социологии и организации работы с молодежью Организационные структуры управления и факторы влияющие на их выбор РЕФЕРАТ по дисциплине "Теория управления" студентки очной формы обучения направления подготовки 39.03.03 Организация работы с молодежью 1 курса группы 10002204 Дубино Марии Александровны Научный руководитель: Колесникова Е.В. БЕЛГОРОД 2022 Оглавление: 1. Введение……………………….…………….……………….……………3 2. Актуальность и цели….…………...………………………….…………..4 3. Функциональная структура..………….………………………………….5 4. Дивизиональная структура……………………………….……………6-7 5. Проектная структура……………………………………………………..8 6. Матричная структура…………………………………………………….9 7. Сетевая структура…………………………...…………………………..10 8. Факторы влияющие на орг. структуру управления………………...11-13 9. Заключение……………………………...……………………………….14 10.Источники………………………………………………………………..15 2 1. Введение Организационная структура управления — это совокупность управленческих связей между управляющей и управляемой подсистемами системы управления, характеризующая состав и информационные взаимосвязи, как отдельных исполнителей, так и самостоятельных подразделений, находящихся в последовательной соподчиненности и наделенных конкретными правами. Для достижения стратегических целей структуру управления выбирают в зависимости от того, какое направление деятельности организации является наиболее значимым. 1. Функциональные структуры — структуры, которые формируются на базовых функциях организации. 2. Дивизионные структуры — структуры, которые принимают за основу регион, клиента или продукт. 3. Проектные структуры — структуры, которые формируются на базе проекта. 4. Матричные структуры — структуры, в которых организационные звенья формируются на базе двух и более одновременных признаков. 5. Сетевые структуры — структуры, в которых организационные звенья формируются динамически под реализуемые инновационные проекты. 3 2. Актуальность и цель Актуальность темы исследования. Одной из основных задач для предприятия является выбор такой оптимальной организационной структуры управления, которая лучше всего отвечает целям предприятия, воздействующим на него внутренним и внешним факторам в существующих условиях функционирования, а также реализуемым стратегиям предприятия. Цель организационной структуры — обеспечить эффективное течение бизнес-процессов и распределение обязанностей между различными уровнями управления и сотрудниками. Организационная структура предприятия описывает порядок принятия решений на предприятии и кто за какие функции отвечает. Задачи регулируют деятельность коллектива и помогают сотрудникам сконцентрироваться на поставленной цели. Распределение по отделам помогает сотрудникам работать эффективнее. Сотрудник с определенными навыками будет полезен на своем рабочем месте 4 3. Функциональная структура Функциональная структура — структура, в которой должностные позиции группируются в организационные звенья по признаку выполнения ими функций. Основные функции определяют направленностью экономической ролью организации. [1] К основным функциям относят закупки, финансирование, сбыт, производство и управление в целом, включающие в себя операции, которые связаны с наймом персонала. Функции, без которых организация может обойтись при отсутствии особой регламентации, которая обязывает четкого исполнения данных функций называются дополнительными. К дополнительным функциям относят учет, обеспечение безопасности, исследования и разработка, управление персоналом (за исключением найма и увольнения) и деятельность секретариата. Централизация, профессионализм, экономичность являются визитной карточкой функциональной структуры. Линейную, функциональную и линейно-функциональную структуры управления, в литературе часто выделяют отдельно. 5 4. Дивизиональная структура Фирма разбивается на некоторые структурные подразделения, деятельность каждого из которых протекает на отдельных целевых рынках, притом центральный офис предоставляет подразделениям полную автономию. Такие автономные структурные подразделения называются дивизионами. Все вопросы как оперативные, так и стратегические, связанные с операциями компании уполномочен решать руководитель дивизиона. Однако за головным офисом компании сохраняются стратегические задачи управления офисом. [3] Дивизионы, в зависимости от выделения компанией признаков целевых рынков, бывают: клиентские, продуктовые, региональные. ● Организационная структура, деятельность которой направлена на клиента возникает тогда, когда у организации появляется несколько важных групп потребителей потребности которых настолько специфичны, что организация создает подразделения, обслуживающих исключительно свою группу потребителей и действующих как практически независимая единица. ● Продуктовая структура - дивизионы формируются на базе видов производимой продукции и товаров. В подчинении руководитель такого дивизиона, на самом деле, находится однопродуктовая компания. ● Региональные структуры - данная структура широко используется компаниями, которая осуществляет операции на международном уровне. 6 Наиболее ярким примером выступают международные консалтинговые фирмы. В самом начале компании еще только изучают и анализируют зарубежные операции, для этого назначается управляющий по экспорту, который находится в подчинении у руководителя маркетингового отдела. При необходимости, в каждой стране, такие компании имеют возможность создавать филиалы, а руководитель зарубежного филиала находится в подчинении исполнительного директора или президента компании. Следующий этап развития — создать международное отделение во главе с руководителем, также находящегося в подчинении президента компании. Все функции сосредоточены в международном отделении (маркетинг, финансы, производство, кадры), необходимые дли руководства деятельности филиалов. Организационная структура снова может подвергается изменениям, если в стратегическом плане компании перестают делать основной акцент на операции внутри одной страны и деятельность компании стала глобальной по своему характеру. Наиболее распространенными считают глобальную продуктовую структуру и глобальную региональную структуру. 7 5. Проектная структура В основе проектной структуры управления лежит организация работы над проектом, то есть любое производство, направленное на создание нового продукта, услуги, работы, исследования и т. п. В компании могут реализовывать одновременно несколько проектов, каждый из которых имеет определенные сроки начала и окончания, назначается руководитель проекта, выделяются определенные ресурсы: кадры, финансы, оборудование и т. п. Управление проектом реализует все функции менеджмента: прогнозирование, планирование, организацию, координирование, мотивацию, контроль и т. п. После завершения работы над проектом данная структура прекращает своё существование, её составляющие, включая кадровый состав, переходят в новый проект или увольняются. По форме структура управления по проектам может являться линейной или дивизионной, в которой определенный дивизион существует на время выполнения проекта, а также смешанной. 8 6. Матричная структура Матричная структура является органичным сочетанием двух и более указанных выше структур: проектной и функциональной, региональной и товарной, клиентской и региональной и т. д. отличительной особенностью матричной структуры является подчинение сотрудников двум или более руководителям одного уровня. [4] Руководитель проекта ставит задачи перед членами проектной группы, определяет сроки, осуществляет контроль за деятельностью группы. Руководители функциональных служб определяют способы решений поставленных перед соответствующими специалистами задач и контролируют ход их решений. Два основных отличия матричной структуры от проектной структуры: 1. Матричная структура — постоянное образование; 2. В матричной структуре сотрудники подчиняются сразу двум руководителям, находящимся на одном уровне управленческой иерархии. 9 uh 7. Сетевая структура Сетевая организационная структура - гибридное решение, объединяющее дивизиональную и матричную структуры, объединяющую преимущества и дивизиональной (адаптивность), и матричной (единое управление по основным функциям) структур. Сетевая структура формируется динамически под реализуемый инновационный проект. В такой организационной системе лидером временного структурного подразделения назначается инициатор инновационной идеи. 10 hgvbkjliuftyd 8. Факторы влияющие на организационную структуру управления 1) Размер и характер деятельности организации Это, пожалуй, важнейшие факторы, которые определяют параметры и контуры организационной структуры. В крупных, средних и мелких компаниях подходы к построению организационных структур сильно отличаются (особенно на различных стадиях жизненного цикла). Это, в частности, обуславливается тем, что из-за различий в размерах компании, отличаются уровни специализации и кооперации. Масштабы деятельности компании оказывают сильное влияние на число уровней управленческой иерархии, численность работников, размер управленческого аппарата, количество подразделений и т. д. 2) Географическое расширение деятельности Необходимость выхода на новые внешние рынки обуславливает потребность в создании региональных филиалов и подразделений, а руководителям последних делегируются соответствующие права по управлению ими. Существуют самые различные варианты построения организационных управленческих структур. Так, к примеру, региональные филиалы могут создаваться в рамках линейно- функциональной или же дивизиональной управленческой структуры. 11 В целом же организационная структура во многом зависит от величины компании, количества географических рынков, обслуживаемых ею, их удаленности друг от друга, региональной политики и т. д. 3) Технологический фактор Тип используемого оборудования и способы изготовления благ, различные другие факторы также влияют на выбор организационно-управленческой структуры компании. Так, к примеру, в компаниях, где имеет место массовое или крупносерийное производство успешно могут применяться линейно-функциональные структуры, а в организациях, которые выпускают мелкосерийную, уникальную продукцию, наиболее эффективными могут оказаться матричные или же проектные структуры. 4) Характеристики внешней среды Они также оказывают существенное влияние на выбор организационно-управленческой структуры. Основные из них: динамичность, сложность, неопределенность. Если же условия функционирования организации относительно стабильны, то успешно могут применены и механистические (традиционные, бюрократические) организационно-управленческие структуры. 12 Если же для внешней среды характерны неопределенность и высокая динамичность, то организации скорее всего лучше подойдет более гибкая, адаптивная структура, поскольку именно органические структуры способны относительно легко менять свою форму, приспосабливаясь к новым условиям. 5) Стратегия Организационно-управленческая структура и стратегия тесно между собой взаимосвязаны. Это объясняется тем, что: во-первых, стратегия – это основной фактор, определяющий организационную структуру, во-вторых, сама организационная структура должна создавать оптимальные и благоприятные условия для успешного претворения в жизнь стратегии. Из этого следует, что когда происходит переход к новой стратегии то нужно проверить то, насколько ей соответствует существующая организационная структура. После этого, в случае необходимости, целесообразно провести соответствующие организационные изменения. 13 9. Вывод При изучении данной темы мною было рассмотрено следующее: Дано понятие организационной структуры предприятия и факторов ее определяющих. Произведен анализ основных типов организационных структур, выделены преимущества и недостатки каждой из них. А также были изучены разновидности типов структур, что позволило отметить их основные достоинства и недостатки, которые нужно учитывать при совершенствовании организационных структур управления. Таким образом, проведение организационных изменений может служить серьезным механизмом поддержки и развития системы управления предприятия. В руках компетентного руководителя осуществление организационных изменений представляет собой мощное средство усовершенствования работы предприятия и повышения его эффективности. 14 10. Источники ● https://ru.wikipedia.org/wiki/Организационные_формы_управления ● https://www.dissercat.com/content/sovershenstvovanie-organizatsionnykh-st ruktur-upravleniya-promyshlennymi-predpriyatiyami ● https://spravochnick.ru/menedzhment/proektirovanie_organizacii/zadachi_i_ funkcii_struktury_organizacii/ ● https://corpsys.ru/articles/structure/net.aspx ● https://spravochnick.ru/menedzhment_organizacii/faktory_vliyayuschie_na_ organizacionnuyu_strukturu_upravleniya/ ● https://works.doklad.ru/view/VaNUzIQ_Pas/3.html 15 |