ррррр. Режими відображення документу у WORD, формати файлів документів,. Режими відображення документу у word, формати файлів документів, панелі інструментів, настроювання параметрів
 Скачать 22.02 Kb.
|
|
Режими відображення документу у WORD, формати файлів документів, панелі інструментів, настроювання параметрів. Панелі інструментів Функціональні панелі, потрібні для виконання запланованої роботи, встановлюються через пункт меню ВИД > ПАНЕЛИ ИНСТРУМЕНТОВ. Розширення загальної панелі інструментів веде до зменшення робочого поля документу. Функціональні панелі переміщують методом перетягування за рубчик, розташований на лівому краю панелі. У останній версії MS Word 2000 панелі інструментів не тільки допускають настройку, але і мають контекстну чутливість. Так, при виділенні в полі документа певного об'єкта автоматично відкривається панель інструментів, призначена для його редагування. Призначення панелей інструментів приведене в таблиці. Таблиця 1. Панелі інструментів MS Word Панель інструментів Склад, призначення Примітка Стандартна Елементи управління файловими операціями, редагуванням, екранним відображенням Встановлюється за умовчанням Форматування Елементи управління форматуванням документа Встановлюється за умовчанням Visual Basic Доступ до засобів створення і редагування макросів, Webсценаріїв, а також до настройки засобів безпеки при запуску макросів Макроси служать для автоматизації типових операцій. Web-сценарії забезпечують динамічний характер перегляду Web-сторінок Web Елементи управління для навігації в Web-структурах даних Як Web-структури можуть виступати World Wide Web, корпоративні мережі Інтернет, системи Webдокументів локального комп'ютера Webкомпоненти Комплект готових компонентів для створення елементів управління Web-сторінки або електронної форми Застосовуються для створення зворотного зв'язку з споживачем документа (питальні листи, анкети, бланки замовлень і заявок та інше) Word-Art Елементи управління для створення художніх заголовків Тема_7_Word_ч_1Тема_7_Word_ч_1.doc 7 Автотекст Засіб швидкого доступу до настройки функції автотексту Одночасно надає швидкий доступ до засобів настройки функцій АВТОЗАМЕНА і АВТОФОРМАТ База даних Елементи управління, характерні для роботи з базами даних (сортування, пошук, управління структурою таблиць і інше) Бази даних можуть складатися з таблиць СУБД Access, так і з власних таблиць Word Буфер обміну Засіб управління розширеним буфером обміну Word 2000 Буфер обміну Word на відміну від стандартного буфера обміну Windows може містити до 12 об'єктів Настройка зображення Елементи управління для настроювання растрових зображень Дозволяють настроювати яскравість, контрастність, розмір, рамку, режими обтікання текстом і інші параметри виділеного растрового об'єкту Рамки Елементи управління для створення фреймів (не плутати з рамками, що створюються за допомогою панелі інструментів ТАБЛИЦЫ И ГРАНИЦЫ) Word підтримує два типи фреймів. Фрейми в електронних документах являють собою прямокутні області, призначені для виведення кількох Web-документів в рамках однієї Web-сторінки. Фрейми в друкарських документах представляють особливі області друкарської сторінки для виведення спеціальної інформації, наприклад колонтитулів Рецензування Елементи управління для проведення редагування і коментування документів без зміни початкового тексту Змінені дані зберігаються в тому ж документі на правах нових версій. Автор початкового тексту має можливість переглянути зауваження і зміни, що пропонуються, після чого прийняти їх або відкинути Малювання Елементи управління і інструменти для виконання найпростіших креслярсько-графічних робіт Графічні об'єкти, що створюються інструментами даної панелі, є об‘єктами векторної графіки Таблиці і границі Елементи управління для створення таблиць і оформлення текстових блоків рамками Додатково надає засоби для сортування даних і проведення підсумкових розрахунків в таблицях (функція АВТОСУММА) Форми Елементи управління для розробки стандартних форм Word дозволяє створювати три типи форм: Web-форми, що є об'єктами Webсторінок; форми Word, які розповсюджуються і заповнюються як електронний документ; друкарські форми Елементи управління Набір готових компонентів ActiveX для створення елементів управління Web-сторінок і Web-форм Засоби дозволяють не тільки використати біля 150 готових компонентів, але і провести установку і реєстрацію додаткових компонентів ActiveX Які існують формати файлів текстових документів? Ви вже знаєте, що імена текстових файлів, що створені в різних текстових редакторах чи процесорах, можуть мати різні розширення. Наприклад, документ, створений у текстовому редакторі Блокнот, має розширення txt, у текстовому процесорі Microsoft Word — doc або docx, у LibreOffice Writer — odt. Розширення файлів відповідають форматам, які визначають спосіб організації даних у файлі. Файли різних форматів можуть мати різні значки. Це залежить від того, які програми встановлені на комп’ютері за замовчуванням для роботи з файлами відповідних форматів. Текстовий файл може містити як форматований, так і неформатований текст. Стандартним форматом для збереження неформатованого тексту є звичайний текст, файли цього формату мають розширення txt. Усі дані в такому файлі представлено символами кодової таблиці, які без будь-яких перетворень можна вводити з клавіатури, виводити на екран чи принтер. Текстові процесори та видавничі системи використовують спеціально розроблені формати файлів, що містять не тільки текст, а й відомості про те, як він має бути оформлений: які параметри форматування слід застосувати до певних символів, фрагментів тексту чи абзаців та які інші об’єкти мають бути розташовані разом із текстом. Ці додаткові відомості носять назву розмітки тексту. Універсальним форматом для збереження форматованого тексту, що підтримується різними текстовими процесорами, є формат RTF (від англ. Rich Text Format — розширений текстовий формат). Текстові процесори підтримують роботу з документами кількох форматів. Під час збереження текстового документа в середовищі текстового процесора крім імені файла вказується також його тип, що визначає формат файла текстового документа. У списку Тип файлу, що розкривається, вказано перелік доступних форматів. Першим, як правило, вказано формат, який є власним форматом обраного текстового процесора: Документ Word у Microsoft Word та Текстовий документ 0DF у LibreOffice Writer. Для перегляду готових текстових документів використовують формати PDF та Веб-сторінки — з розширеннями htm, html (від англ. HyperText Markup Language — мова розмітки гіпертекстових документів). Текстові документи у форматі веб-сторінки можна переглядати за допомогою браузера. їх відмінністю від звичайного текстового файла є те, що в HTML-документах використовують спеціальні команди — теги, які визначають правила форматування документа. Проте текстові документи, збережені у форматі веб-сторінки, не завжди будуть відображені саме в такому вигляді, як вони були створені — це залежить від розмірів монітора, налаштувань браузера та інших властивостей. У разі потреби переглянути публікацію саме такою, як вона була створена, використовують формат PDF. Одним із засобів керування роботою Word є набори команд у вигляді панелей інструментів, на які у вигляді кнопок винесені майже всі можливі команди. При використанні панелей інструментів нема потреби відкривати різні меню і клацати "мишею" у лабіринті діалогових вікон для виконання команд. Щоб виконати відповідну команду, досить клацнути лівою кнопкою "миші" на кнопці, що її зображає, на панелі інструментів, Якщо виконати команду "Вид" → "Панели инструментов", відкриється список із 13 панелей. Серед них є дві основні: "Стандартная" – пропонує набір команд для дій, які найчастіше повторюються при звичайній (стандартній) обробці документів. "Форматирование" – пропонує набір команд для вибору шрифту, його розміру і вигляду, для вирівнювання абзаців, встановлення відступів, міжсимвольних і міжрядкових інтервалів тощо. У наведеному списку активна панель (та, що знаходиться на екрані) помічена "галочкою". Щоб помістити панель інструментів на екран Word, досить відкрити цей список і клацнути "мишею" на її назві. Щоб зняти панель інструментів з екрану, досить відкрити цей список і клацнути "мишею" на "галочці" проти її назви. |