Рекомендации по работе в системе барс. Образованиеэлектронная школа для школьного администратора
 Скачать 2.3 Mb.
|
|
Вкладка Предметная область Данная вкладка предназначена для того, чтобы определить предметную область на каждой из ступеней. 16 Вкладка «Уровни обучения» Данная вкладка предназначена для того, чтобы назначить в каких классах изучается данный предмет. Для назначения необходимо поставить галочку напротив нужного(-ых) класса (-ов) Вкладка «Кабинеты» Данная вкладка предназначена для того, чтобы назначить кабинеты, в которых преподается предмет. Для того, чтобы добавить список кабинетов, необходимо нажать кнопку «Добавить». Появится окно, в котором нужно выбрать необходимые кабинеты. После этого нажимаем кнопку «Сохранить». Важно! Примечание. Прежде чем редактировать записи справочника «Предметы», необходимо убедиться, что заполнены реестры «Сотрудники» и «Аудиторный фонд». 17 ШАГ 3. ЗАПОЛНИТЬ/РЕДАКТИРОВАТЬ РЕЕСТРЫ (если надо отредактировать первоначально заполненные шаблоны) Основные реестры 1. Реестр «Сотрудники» В данный реестр вносится информация обо всех сотрудниках образовательного учреждения, с возможностью просмотра личного портфолио каждого. Открыть реестр можно через меню Пуск – Реестры – Сотрудники или выбора на рабочем столе ярлыка «Сотрудники». Для добавления сотрудника следует нажать кнопку «Добавить», после чего откроется окно «Учитель. Добавление». Важно! После добавления учителя необходимо указать его должность. Причем, если учитель является еще и классным руководителем, то ему добавляется вторая должность «Классный руководитель» и указывается, что эта должность по совместительству и неполная занятость. Портфолио сотрудника. Мое портфолио Портфолио сотрудника открывается двойным щелчком мыши по записи сотрудника в реестре. Доступ к своему портфолио осуществляется с помощью ярлыка «Мое портфолио», расположенного на рабочем столе Системы. Портфолио сотрудника – это собрание информации, дающее представление о сотруднике ОУ. Окно «Портфолио» содержит следующие вкладки: «Общие сведения», «Трудовая деятельность», «Награды и достижения», «Научно-методическая деятельность», «Внеурочная деятельность по предмету», «Учебно-материальная база», «Квалификации». Заголовок формы – название учреждения и имя пользователя (логин). Реестр уволенных сотрудников Реестр «Уволенные сотрудники» используется для хранения информации об уволенных сотрудниках. Данный реестр является общим для всех учреждений Системы. Это реализовано для того, чтобы при увольнении сотрудника из одного учреждения его можно было восстановить в другом учреждении без потери информации, которая была внесена в его портфолио. Чтобы открыть данный реестр выберите в меню Пуск [Реестры/Уволенные сотрудники ("корзина")]. Личная карточка сотрудника (форма Т2) В Системе реализована возможность ведения карточки сотрудника в форме Т2. Доступ к ее ведению настраивается Администратором Системы для всех учреждений региона. Данная функция доступна: - сотрудникам отдела кадров; - сотрудникам, кому дано право доступа к личной карточке сотрудников Администратором Системы. Для того чтобы открыть личную карточку сотрудника: 1. Откройте реестр Сотрудники. 2. Выделите строку с ФИО сотрудника, личную карточку которого необходимо открыть; 3. Нажмите кнопку «Карточка сотрудника» на верхней панели кнопок; 4. Откроется форма «Личная карточка сотрудника (форма Т2)». 19 2. Реестр «Родители» Реестр «Родители» содержит информацию обо всех родителях детей образовательного учреждения с возможностью просмотра данных по каждому родителю. Доступ к реестру: Пуск – Реестры – Родители. Для добавления родителя следует нажать кнопку «Добавить», после чего откроется окно «Родитель». 3. Реестр учеников Доступ к реестру учеников осуществляется с помощью выбора в меню Пуск – Реестры - Ученики или выбора на рабочем столе ярлыка «Ученики» , откроется окно «Ученики». 20 Портфолио ученика Доступ к портфолио учеников осуществляется с помощью двойного нажатия мыши на ФИО ученика в реестре учеников. Редактировать портфолио ученика имеет право: классный руководитель учащегося сотрудники, которым дано право на редактирование портфолио учащихся в правах доступа роли Администратором Системы. 4. Реестр «Выпускники» В реестр «Выпускники» попадают ученики, которые были отчислены в реестре «Классы» (кнопка «Отчисление учеников»). Данный реестр является общим для всех учреждений в Системе. Тем самым достигается сохранность данных в портфолио учащегося при переводе из одного учреждения в другое (выпуск из одного учреждения и прием в другое). 21 Чтобы открыть реестр «Выпускники» необходимо перейти в меню Пуск – Реестры - Выпускники, после чего открывается окно реестра «Выпускники». 5. Реестр «Аудиторный фонд» В данный раздел вносятся сведения о помещениях, которые имеются в учреждении. Доступ к реестру «Аудиторный фонд» осуществляется с помощью выбора в меню Пуск – Реестры - Аудиторный фонд. Для добавления записи в список следует нажать кнопку «Добавить», после чего откроется окно «Аудиторный фонд: помещение». После создания аудитории необходимо заполнить ее параметры (инвентарь). Для этого необходимо дважды щелкнуть левой кнопкой мыши по выбранной записи в таблице «Аудиторный фонд» либо, предварительно выделив необходимую запись в таблице, нажать кнопку «Изменить», после чего откроется окно «Аудиторный фонд: помещение». 22 Важно! Поставить галочку – учебное помещение! Вкладка «Дополнительные сведения» В данную вкладку с помощью кнопки «Добавить» можно добавить дополнительные сведения о кабинете. Остальные реестры можно заполнять позднее. 6. Реестр учебных классов Доступ к реестру учебных классов осуществляется с помощью выбора в меню Пуск – Реестры - Классы либо выбора на рабочем столе ярлыка. В данной форме имеется возможность фильтрации данных по классу и по классному руководителю. Перевод учеников В форме «Классы» имеется возможность перевода учеников из класса в класс. Для этого выберите класс (выделите в таблице запись с классом), нажмите кнопку «Перевод учеников», откроется окно «Перевод учеников» Важно! После осуществления перевода ученика нельзя будет вернуть в прежний класс, поэтому Система выдаст предупреждающее сообщение (Ошибка! Источник ссылки не найден.). При выполнении перевода учеников обязательно проверьте выставляемые параметры перевода (описание представлено ниже). 23 ШАГ 4. ЗАПОЛНИТЬ ДАННЫЕ МОЕГО УЧРЕЖДЕНИЯ В системе существует функция добавления информации об учреждении для вывода ее на Портал государственных и муниципальных услуг. Данный раздел предназначен для хранения информации об образовательной деятельности учреждения. Вносить и изменять информацию об учреждении могут пользователи, имеющие роли: - администратор Системы; - администратор учреждения; - директор; - завуч; - сотрудники, которым дано соответствующее право доступа Администратором Системы. 1. Для заполнения данных об образовательном учреждении следует открыть форму «Учреждение», выделить свое учреждение (щелкнуть на него 1 раз мышью), нажать кнопку «Изменить». Заполнить аккуратно и достоверно все поля во всех вкладках. Важно! Во вкладке «Основное» указать ПРЕФИКС – это символы, добавляемые перед логином всех пользователей вашего учреждения. Желательно, чтобы он состоял из букв – название вашей территории и цифр – номер школы. Например МБОУ СОШ №8 г.Владимира может сделать префикс – Вл8 или Влад8. Во вкладке «Дополнительно» - обратите внимание на поле «дней на правку» - это количество дней, в течении которых разрешается ставить или изменять оценки учителям. Если значение не указано, срок редактирования не ограничен. Указать точные коды учреждения по ОГЭ и ЕГЭ – иначе вы не сможете просматривать результаты экзаменов. 24 Во вкладке «Реквизиты» указать точные реальные данные КПП, ОКАТО, ИНН и др. – именно по ним будем производиться интеграция вашего учреждения в федеральную систему. 2. Далее заполняем форму «Данные моего учреждения». Для этого нажмите левой кнопкой по ярлыку в главном окне Системы, или выберите в меню Пуск [Данные моего учреждения]. Важно! Заполнить аккуратно и достоверно все поля во всех вкладках. ОБЯЗАТЕЛЬНО во всех вкладках, внизу поставить галочку «Отображать на портале» (Подробнее см. в инструкции БАРС.ОБРАЗОВАНИЕ-ЭЛЕКТРОННАЯ ШКОЛА. Руководство пользователя стр. 57-74. http://elros.info/Lists/List1/view.aspx ). ШАГ 5. ЗАПОЛНИТЬ МАТЕРИАЛЬНУЮ БАЗУ УЧРЕЖДЕНИЯ В данный раздел необходимо внести сведения о характеристиках всего учреждения. Заполнение данного раздела необходимо для последующего корректного построения отчетов, таких как ОШ-1 и ОШ-5. Для того чтобы открыть раздел «Материальная база» необходимо нажать левой кнопкой по ярлыку в главном окне Системы. Раздел содержит три подраздела, которые представляются на форме «Материальная база» тремя вкладками: «Основное», «Специализированный транспорт» и «Специализированные помещения». Заполните информацию для каждой вкладки. (Подробнее см. в инструкции БАРС.ОБРАЗОВАНИЕ-ЭЛЕКТРОННАЯ ШКОЛА. Руководство пользователя. стр. 74-75. http://elros.info/Lists/List1/view.aspx ). 25 ШАГ 6. ЗАПОЛНИТЬ РАСПИСАНИЕ ЗВОНКОВ Войдите в меню Пуск - Расписание – Расписание звонков. Выберите смену, дату. Зеленым цветом выделяется исключение на конкретную дату. Расписание звонков является информационным окном. Расписание звонков разбито на классы, смены и уроки. При наведении курсора мыши на строку с уроком высвечивается информационная строка с указанием созданий исключений для урока или их отсутствия. Для построения таблицы «Расписание звонков» используются данные, введенные в справочник «Учебные смены». ШАГ 7. СОЗДАТЬ ГРУППЫ ОБУЧЕНИЯ Войдите в меню Пуск - Реестры - Группы обучения. Начинаем формировать группы. Выбираем предмет, нажимаем кнопку «Добавить группу». 26 Открывается окно, в котором необходимо указать наименование группы (Например, подгруппа 1) и предмет (из списка предметов), нажать кнопку «Сохранить». В списке должен добавиться предмет и подгруппа. Далее необходимо добавить учеников в подгруппу. Для этого необходимо поставить галочку около нужного предмета и подгруппы и нажать кнопку «Изменить». В открывшемся окне выбрать ученика и нажать кнопку «Добавить». В открывшемся окне указать дату, с которой ученики будет зачислены в группу (обычно с 1 сентября текущего учебного года) и самих учеников. Нажимаем кнопку «Сохранить», реестр «Группы» закрываем. 27 ШАГ 8. РАСПИСАНИЕ ЗАНЯТИЙ Чтобы сформировать расписание занятий, первоначально необходимо создать шаблоны расписания. На их основе будут создаваться сами расписания. Шаблоны расписания Доступ: выберите в меню Пуск – Расписание - Шаблоны Расписания. Откроется окно «Шаблоны расписания». Для того чтобы создать новый шаблон необходимо нажать кнопку «Добавить», после чего откроется окно «Добавление шаблона расписания», в котором необходимо указать следующие поля: «Код», «Наименование», «Период обучения» (обычно текущий учебный год), «Смена». Все поля являются обязательными для заполнения. После заполнения всех полей необходимо нажать кнопку «Сохранить» для сохранения шаблона и кнопку «Отмена» для отмены создания шаблона. Шаблон открыть (он такой же как расписание), добавить для каждого класса свой предмет. Встать на определенную ячейку, щелкнуть 2 раза (или нажать кнопку «Добавить») откроется окно «Уроки в шаблоне расписания», выбираем предмет преподавателя и кабинет. 28 Здесь же надо выбрать группу обучения (Весь класс или подгруппа. Если класс делиться на подгруппы, то они создаются заранее в реестре «Группы обучения»). Нажимаем «Сохранить». Красным цветом обозначиться, если предмет ведется у группы учеников. Шаблон необходимо утвердить. Для этого надо открыть созданный шаблон и поменять его статус на «УТВЕРЖДЕНО» вверху страницы. Формирование расписания занятий по шаблону Чтобы посмотреть расписание, выберите в меню Пуск «Расписание – Расписание уроков» или щелкните один раз левой кнопкой мыши ярлык «Расписание занятий» на Рабочем столе Системы. Откроется окно. Расписание представлено в табличном варианте, аналогично форме «Шаблоны расписания». Для того, чтобы сформировать расписание необходимо нажать кнопку «Сформировать расписание». Откроется окно формирования расписания, в котором выбираем шаблон (здесь отображаются только утвержденные шаблоны), указываем даты, в которых формируется расписание (неделя, четверть, полугодие), классы и смена. Чем больше указан промежуток времени. Тем дольше формируется расписание. Иногда (когда в школе много классов, предметов и администратор пытается сформировать расписание на год) система выдает ошибку. Тогда надо формировать расписание по четвертям или неделям. Обязательно ставим галочку в окошке «Не 29 заменять уроки пустыми значениями из шаблона» (Иначе пустые поля в шаблоне будут затирать поля в самом расписании). Нажать кнопку «Формировать» Процесс формирования расписания можно посмотреть в меню Пуск – Асинхронные задачи. Если необходимо что-то изменить в расписании (предмет, преподавателя) надо открыть расписание - надо выделить конкретный класс и предмет и нажать кнопку «Изменить», в открывшемся окне вписываем нужные параметры. После завершения процесса формирования расписания расписание учителей формируется автоматически. Просмотреть его можно в меню Пуск [Расписание/Расписание учителей] или запуск ярлыка «Расписание учителей» на рабочем столе Системы. Данное расписание реализовано для сотрудников учебной части для наиболее оперативного поиска и проведения замены. Данное окно отображает информацию обо всех преподавателях и проводимых ими уроков, с разбивкой по дням недели, номерам урока и сменам. ШАГ 9. КОНТРОЛЬ ЗАГРУЗКИ КТП УЧИТЕЛЯМИ (Как загрузить КТП см. инструкцию для учителя). ШАГ 10. ГЕНЕРАЦИЯ ПАРОЛЕЙ Для поступления ребенка в школу родители подают заявку в электронном виде через портал оказания государственных и муниципальных услуг в сфере образования Владимирской области https://образование33.рф Администратор школы после этого должен сгенерировать пароли родителям и ученикам. Смена пароля администратором школы любому пользователю осуществляется через меню Пуск – Администрирование - Пользователи системы. Необходимо выделить нужного пользователя и нажать кнопку «Изменить». 30 В открывшемся окне заполнить данные. Нажать кнопку «Сохранить». Можно воспользоваться созданием «Карточки генерации». Тогда система сама сгенерирует пароль, сформирует xls файл, который можно сохранить и распечатать. Если нужно сгенерировать пароли для группы пользователей то надо зайти в меню Пуск – Администрирование - Генерация паролей, нажать кнопку «Добавить сотрудников (учеников или родителей)», выделить сотрудников, которым необходимо сгенерировать пароль и нажать кнопку «Сгенерировать пароли выбранным пользователям», которая находится в нижнем левом углу. Система сгенерирует пароли, сформирует карточки генерации (xls файл), который можно распечатать. 31 ШАГ 11. НАСТРОЙКА УЧРЕЖДЕНИЯ Прежде чем перейти к работе с классным журналом, необходимо провести настройку учреждения. Нажимаем Пуск - Администрирование - Настройки учреждения. ШАГ 12. ЗАПОЛНИТЬ ОСТАВШИЕСЯ (НЕ ПЕРВООЧЕРЕДНЫЕ), РЕЕСТРЫ И СПРАВОЧНИКИ Реестр «Учебно-методические комплекты» (далее – УМК) используется для создания преподавателями УМК, которые в дальнейшем используются в календарно-тематических планах. Для того чтобы открыть реестр УМК необходимо в пункте меню Пуск выбрать Реестры -Учебно- методические комплекты, после чего откроется окно реестра «Учебно-методические комплекты» (Подробнее см. в инструкции БАРС.ОБРАЗОВАНИЕ-ЭЛЕКТРОННАЯ ШКОЛА. Руководство пользователя. стр. 230 - 232. http://elros.info/Lists/List1/view.aspx ). ЗАЧИСЛЕНИЕ В ОУ В Системе организован функционал для работы с зачислением детей в учреждение, в том числе на конкурсной основе. Настройки зачисления Для работы с функционалом зачисления необходимо произвести настройку зачисления каждым образовательным учреждением. Чтобы открыть окно «Настройки зачисления» выберите в меню Пуск – Зачисление - Настройки зачисления. Обязательные поля подсвечены желтым цветом. Заявления на зачисление Все заявления на зачисление хранятся в реестре заявлений на зачисление. Чтобы открыть реестр выберите в меню Пуск – Зачисление - Реестр заявлений. 32 Чтобы подать заявление, нажимаем кнопку «Добавить». Заполняем обязательные поля. Нажимаем кнопку «Ок» Чтобы просмотреть или добавить данные о ребенке, щелкаем дважды левой кнопкой мыши на ФИО ребенка. Откроется поле Добавляем учреждение, в которое проводится зачисление. Нажимаем кнопку «Добавить» и заполняем обязательные поля. После заполнения нажимаем «Ок» и «Сохранить». 33 Расписка После того, как подано заявление в учреждение, родитель должен подтвердить наличие документов лично. После подтверждения, меняем статус заявления на «Зарегистрировано». В системе реализована возможность выдачи расписки в получении документов родителям или законным представителям. Для этого нажмите Пуск – Зачисление - Реестр заявлений. В реестре заявлений нажмите кнопку «Расписка», откроется окно в котором надо указать нужные документы и нажать кнопку «Сформировать». Расписка будет сформирована и загружена на ваш компьютер в формате Excel. |