Рекомендации по работе в системе барс. Образованиеэлектронная школа для школьного администратора

• Название: Рекомендации по работе в системе барс. Образованиеэлектронная школа для школьного администратора
• Дата: 13.05.2022
• Размер: 2.3 Mb.
• Имя файла: rekomendatsii-dlya-shkolnogo-administratora.pdf
• Тип: Протокол; #526829
• страница: 1 из 3

РЕКОМЕНДАЦИИ ПО РАБОТЕ В СИСТЕМЕ БАРС. ОБРАЗОВАНИЕ-ЭЛЕКТРОННАЯ
ШКОЛА
ДЛЯ ШКОЛЬНОГО АДМИНИСТРАТОРА

2
ВВЕДЕНИЕ
Автоматизированная информационная система «БАРС. Образование-Электронная Школа»
(далее – Система) представляет собой распределенную систему хранения и обработки данных, функционирующую на основе протоколов общедоступной сети Интернет.
В Системе существует преднастроенный список пользовательских метаролей:
 Администратор Системы;
 Администратор учреждения;
 Сотрудник ОУ. Данная метароль может быть задана ролями: Директор, Завуч, Учебная часть, Учитель, Классный руководитель, Отдел кадров либо другой специфической ролью, которая задана Администратором Системы;
 Ученик;
 Родитель.
Кроме преднастроенного списка пользовательских ролей существует возможность задавать свои роли. Такая возможность есть только у Администратора Системы.
В каждой образовательной организации должен быть назначен «Администратор учреждения». Именно он назначает роли, выдает логины и пароли другим пользователям в данной школе в соответствии с разграничениями прав доступа (см. Разграничение прав доступа к Системе в инструкции БАРС.ОБРАЗОВАНИЕ-ЭЛЕКТРОННАЯ ШКОЛА. Руководство пользователя. Приложение 1.,
http://elros.info/Lists/List1/view.aspx
)
НАЧАЛО И ЗАВЕРШЕНИЕ РАБОТЫ С СИСТЕМОЙ
Начало работы с Системой содержит следующую последовательность действий:
1) Запустить любой интернет браузер Internet Explorer, Mozilla Firefox, Opera, Safari,
Google Chrome и др. на рабочем столе или же нажать кнопку Пуск и в открывшемся меню выбрать пункт, соответствующий используемому интернет-браузеру;
2) В строке «Адрес» браузера ввести ссылку на сайт Системы (ссылка выдается
Администратором Системы) и перейти по данной ссылке;
3) В открывшемся окне входа в Систему (Ошибка! Источник ссылки не найден.) необходимо заполнить следующие поля:
 Логин – вводится логин, под которым Пользователь входит в Систему;
 Пароль – вводится пароль, под которым Пользователь входит в Систему;

3 4) После заполнения полей следует нажать кнопку «Вход».
При условии если логин и пароль введены верно, то в окне интернет - браузера отобразится интерфейс главного окна Системы. Если при ведении логина либо пароля была допущена ошибка, Система выдаст сообщение о некорректности логина либо пароля.
Примечание. Логин и пароль для входа в Систему присваивается Администратором
Системы либо Администратором учреждения.
ВНИМАНИЕ!
Хранение пароля полностью переходит в обязанности
пользователя Системы! Не передавайте свой логин и пароль другим
пользователям и сторонним лицам!
Для восстановления забытого пароля необходимо воспользоваться ссылкой «Забыли пароль?», расположенной на странице входа в Систему.
ВНИМАНИЕ!
Если данная ссылка отсутствует, то восстановление пароля возможно только при обращении к Администратору учреждения либо Администратору Системы. Кроме того, если при создании учетной записи пользователя не был указан e-mail, то восстановление пароля возможно также только при обращении к Администратору Учреждения либо Администратору
Системы.
Для завершения работы необходимо нажать на кнопку в меню
Системы. Затем в появившимся диалоговом окне подтвердить выход, нажав кнопку «Да», и отменить выход, нажав кнопку «Нет».
После входа в Систему в окне браузера должно отобразиться главное окно (Рабочий стол)
Системы. Кнопка Пуск расположена в нижнем левом углу Рабочего стола Системы и предназначена для входа в главное меню.
ШАГ 1. ЗАПОЛНИТЬ ШАБЛОНЫ РЕЕСТРОВ
Администратору образовательной организации необходимо заполнить шаблоны первоочередных реестров:

4
 Сотрудники
 Классы
 Ученики
 Родители
Загрузка данных о пользователях (Сотрудники, Ученики, Родители) и учреждениях в реестр
Системы производится с помощью подготовленных Excel-файлов. Шаблоны и инструкции по их заполнению находятся на сайте ООО «ЭлРос» http://elros.info/Lists/List1/view.aspx.
Заполненные .xls формы отправляются в ООО «ЭлРос» на адрес технической поддержки [e-mail].
В дальнейшем администратор школы может сам осуществлять импорт пользователей.
Для того чтобы загрузить данные пользователей из файла необходимо перейти в пункт меню Пуск –Администрирование – Импорт - Импорт пользователей (сотрудников, учеников, родителей). После чего откроется диалоговое окно, в котором Система предложит выбрать файл для загрузки.
Подготовка Excel-файлов «Сотрудники», «Ученики», «Родители», «Классы»,
«Администраторы учреждений»
При заполнении Excel-файлов для загрузки данных в реестр рекомендуется использовать шаблоны форм, поставляемых вместе с данным руководством.
При заполнении Excel-файлов для загрузки данных в Систему необходимо строго придерживаться и выполнять следующие требования:
1.
Лист файла при загрузке пользователей должен иметь строго фиксированное название для каждого реестра, в который загружаются данные:
Название реестра
Название листа в файле
Сотрудники
Сотрудник
Ученики
Ученик
Родители
Родитель
Классы
Класс
Администраторы учреждений
Администратор
Классы
Класс
Для того, чтобы изменить название листа необходимо нажать на него правой кнопкой мыши, после чего откроется контекстное меню, в котором необходимо выбрать пункт

5
«Переименовать». При изменении названия листа можно воспользоваться данной таблицей, используя функции копирования/вставки из столбца «Название листа в файле».
2.
В файле обязательно должна быть заполнена «шапка» таблицы по шаблону в строгом соответствии с названиями полей и их очередностью. Далее: один пункт списка равен одному отдельному полю таблицы, здесь: обязательные для заполнения поля выделены курсивом, в шаблонах: строки с обязательными полями выделены красным цветом
:
Ученик:
 Фамилия
 Имя
 Отчество
 Дата рождения
 Логин
 Пароль
 Краткое наименование учреждения (согласно заполненному в системе)
 ИНН учреждения
 КПП учреждения
 Уровень класса
 Литера
 Дата зачисления в класс
 Пол
 Тип документа
 Серия
 Номер
 Дата выдачи
 Кем выдан
 Телефон
 E-mail
 Личное дело
 Адрес проживания
 Статус семьи
 Социальный статус
 Ограничение возможностей
 Учет в ПДН
 Внутришкольный учет
 Обеспечение питанием
 Планируемое место продолжения учебы

6
Родитель:
 Фамилия
 Имя
 Отчество
 Дата рождения
 Логин
 Пароль
 Тип
 Фамилия ребенка
 Имя ребенка
 Отчество ребенка
 Дата рождения ребенка
 E-mail
 Телефон
 Место работы
 Статус
Сотрудник
 Фамилия
 Имя
 Отчество
 Дата рождения
 Логин
 Пароль
 Краткое наименование учреждения (согласно заполненному в системе)
 ИНН учреждения
 КПП учреждения
 Дата приема на работу
 Должность
 Классный руководитель
 Дата вступления в руководящую должность (обязательно только в случае если поле «Классный руководитель» имеет значение «Да»)
 Пол
 Тип документа
 Серия
 Номер
 Дата выдачи

7
 Кем выдан
 Телефон
 E-mail
 Адрес
 Образование
 Научная степень
 Категория
 Дата категории
 Кат. по совместительству
 Дата (кат. по совместительству)
 Педагогический разряд
 Общий стаж лет
 Общий стаж месяцев
 Общий стаж дней
 Педагогический стаж лет
 Педагогический стаж месяцев
 Педагогический стаж дней
 Декретный отпуск
 Совместительство
 Занятость
Администраторы учреждений:
 Фамилия
 Имя
 Отчество
 Дата рождения
 Логин
 Пароль
 Пользователь AD
 E-mail
 Краткое наименование учреждения (согласно заполненному в системе)
 ИНН учреждения
 КПП учреждения
Классы:
 Краткое наименование учреждения (согласно заполненному в системе)
 ИНН учреждения
 КПП учреждения

8
 Уровень класса (от 1 до 12)
 Литера (например, А, Б, в)
 Фамилия классного руководителя
 Имя классного руководителя
 Отчество классного руководителя
 Дата рождения классного руководителя
 Специализация
 Язык обучения
 Режим обучения
 Тип периода обучения (выбирается один из вариантов: четверти, полугодия, триместры)
 Смена
3.
Перед загрузкой данных «Ученики» необходимо создать классы в реестре классов
(либо загрузить их с помощью функций импорта классов в Системе), причем в данном реестре должны содержаться все классы, которые указаны в файле «Ученики» в столбцах «Уровень класса» и «Литера».
4.
В файлах «Ученики», «Сотрудники» и «Классы» поле «Краткое наименование учреждения» должно быть заполнено согласно полю «Краткое наименование» в реестре
«Учреждения» (не путать с полем «Наименование», которое подразумевает полное наименование учреждения).
5.
В файле «Сотрудники» поле «Должность» заполняется строго в соответствии со справочником «Должности».
6.
В случае если сотрудник занимает 2 и более должностей необходимо добавить столько строк с данным сотрудником, сколько должностей он занимает. Внимание! У сотрудника
может быть только одна должность не по совместительству! В этом случае строки будут различаться только полями «Должность» и «Совместительство».
7.
В файле «Ученики» в поле «Дата зачисления в класс» дата должна попадать в период учебного года, в который указан класс (не путать данное поле с датой зачисления ребенка в школу!).
8.
Поля даты (дата рождения, дата зачисления в класс, дата приема на работу) должны иметь формат «Дата» и быть заполнены в соответствии со следующим форматом (без кавычек):
«ДД.ММ.ГГГГ», где ДД – день (две цифры, например, 08), ММ – месяц (две цифры, например, 03),
ГГГГ – год (четыре цифры, например 1973).
9.
При заполнении поля «Логин» во всех файлах рекомендуется добавлять префикс.
Префикс учреждения формируется суперадминистратором и отличает пользователей разных учреждений друг от друга. Примеры префикса: 3, СОШ3, МШ3

9
10.
В файле «Родители» необходимо, чтобы поля «Фамилия ребенка», «Имя ребенка»,
«Отчество ребенка» и «Дата рождения ребенка» полностью совпадали с загруженными в Систему данными одного из учащихся.
11.
В случае если у родителя имеется 2 и более детей в данном учреждении необходимо добавить столько строк с данным родителем, сколько его детей обучается в данном учреждении. В этом случае строки будут различаться только полями, связанными с данными детей: «Фамилия ребенка», «Имя ребенка», «Отчество ребенка» и «Дата рождения ребенка».
ШАГ 2. ЗАПОЛНИТЬ СПРАВОЧНИКИ
В главном меню Системы расположены редактируемые и не редактируемые справочники.
Редактируемые справочники могут быть отредактированы из интерфейса Системы пользователями, у которых есть соответствующее право доступа.
Справочники могут быть общедоступными и локальными.
Право на редактирование (добавление, удаление и изменение элементов) общедоступных справочников имеются только у пользователей, имеющих роль Администратор Системы либо
Сотрудник Министерства образования.
Право на просмотр общедоступных справочников имеется у всех пользователей Системы, которым доступно данное право.
Право на просмотр локальных справочников имеется у пользователей только того учреждения, на уровне которого были добавлены эти элементы.
Справочники могут быть простыми и составными. Составные справочники отличаются от простых тем, что после добавления элемента в справочник этот элемент необходимо заполнить дополнительными сведениями.
Первоочередные для заполнения непреднастроенные справочники:
 Период обучения
 Учебные смены
 Предметы (заполнить после заполнения реестра «Аудиторныый фонд» и
«Сотрудники»).
1. Справочник «Период обучения»
В Системе реализован справочник «Периоды обучения», который содержит в себе перечень учебных лет.
Данный справочник представлен в табличном виде.
Для доступа к справочнику «Периоды обучения», необходимо зайти в меню Пуск –
Справочники - Периоды обучения.
Данный справочник является общим справочником, и заполняется Администратором
Системы.

10
После добавления периода обучения, необходимо его отредактировать. Редактирование записей в справочнике необходимо осуществлять на уровне учреждения Администратором учреждения.
Для редактирования периода обучения необходимо выделить его и нажать на кнопку
«Изменить». Перед нами откроется окно, содержащее вкладки:
 «Период». Вкладка содержит основную информацию о периоде обучения, заполняемую при создании периода;
 Подпериоды. Вкладка содержит в себе информацию о подпериодах обучения;
 Праздники. Вкладка содержит информацию о праздничных днях;
 Дополнительные каникулы.
Вкладка «Подпериоды»
Для добавления подпериода необходимо нажать на кнопку «Добавить», и в открывшемся окне заполнить поля:
 Код. Поле ввода кода подпериода;
 Название. Поле ввода названия подпериода;
 Семестр/Четверть/Триместр. Поле для указания типа подпериода в периоде;
Обязательное для заполнения;
 Дата начала. Поле ввода даты начала действия подпериода;
 Дата конца. Поле ввода даты конца действия подпериода.

11
Для сохранения изменений необходимо нажать на кнопку «Сохранить». Для отмены – кнопка
«Отмена». Для изменения записи необходимо ее выделить и нажать на кнопку «Изменить». Для удаления записи необходимо выделить ее и нажать на кнопку «Удалить».
Вкладка «Праздники»
Для добавления праздничной даты в справочник необходимо нажать на кнопку «Добавить».
В открывшемся окне необходимо заполнить поля:
 Дата. Поле ввода праздничной даты;
 Описание.
Для сохранения изменений необходимо нажать на кнопку «Сохранить». Для отмены – кнопка
«Отмена». Для изменения записи необходимо ее выделить и нажать на кнопку «Изменить». Для удаления записи необходимо выделить ее и нажать на кнопку «Удалить».

12
Вкладка «Дополнительные каникулы»
Предназначена для назначения дополнительных каникул.
2. Справочник «Учебные смены»
В Системе реализован справочник «Смены», в котором на уровне учреждения прописывается количество смен и время начала и конца занятий.
Для доступа к справочнику «Смены», необходимо зайти в меню Пуск – Справочники -
Смены.
Для добавления смены необходимо нажать на кнопку «Добавить», и в открывшемся окне заполнить поля:
 Код. Поле ввода кода смены;
 Название. Поле ввода названия смены.
Для сохранения изменений необходимо нажать на кнопку «Сохранить». Для отмены – кнопка
«Отмена». Для изменения записи необходимо ее выделить и нажать на кнопку «Изменить». Для удаления записи необходимо выделить ее и нажать на кнопку «Удалить».
После создания смены, ее необходимо отредактировать. Для этого необходимо выделить созданную смену и нажать на кнопку «Изменить».

13
Открывшееся окно будет содержать две вкладки: вкладка «Смена» (содержит информацию, вводимую при создании смены) и вкладка «Звонки».
Вкладка «Звонки» содержит в себе перечень занятий в смене, с указанием времени их начала и конца.
Для добавления звонка необходимо нажать на кнопку «Добавить». В открывшемся окне необходимо заполнить поля:
 Время начала занятия. Поле ввода времени начала занятия;
 Время окончания. Поле ввода времени конца занятия;
 Номер занятия.
Для сохранения изменений необходимо нажать на кнопку «Сохранить». Для отмены – кнопка
«Отмена».
Для изменения записи необходимо ее выделить и нажать на кнопку «Изменить». Для удаления записи необходимо выделить ее и нажать на кнопку «Удалить».
3. Справочник
«Предметы» (Заполняется после реестров «Сотрудники» и
«Аудиторный фонд»)
В Системе реализован справочник «Предмет», для открытия которого необходимо войти в
Пуск – Справочники - Предметы.
Перед Вами откроется окно, содержащее кнопки «Добавить», «Изменить», «Удалить»,
«Обновить», окно поиска.

14
Для добавления записи в справочник, необходимо нажать на кнопку «Добавить», и в открывшемся окне заполнить поля:
 Наименование (обязательное поле);
 Учреждение (обязательное поле);
 Описание (необязательное поле).
Для создания записи необходимо нажать на кнопку «Сохранить», для отмены действия – кнопка «Отмена» или
После добавления записи, она отобразится в окне справочника. Добавленную запись можно отредактировать, для этого необходимо выделить нужную запись и нажать на кнопку «Изменить».
Перед Вами откроется окно аналогичное окну добавления записи.
При необходимости запись можно удалить. Для этого необходимо выделить ее и нажать на кнопку «Удалить» и в открывшемся окне выбрать вариант «Да».
После добавления предмета его необходимо настроить. Выбираем предмет и нажимаем кнопку «Изменить». Появится окно:

15
Вкладка «Преподаватели»
Данная вкладка предназначена для того, чтобы привязать конкретных преподавателей к конкретному предмету.
Для этого необходимо нажать на кнопку «Добавить», и в появившемся окне выбрать из списка тех преподавателей, которые ведут данный предмет в учреждении.
Нажимаем кнопку «Выбрать», и выбранные преподаватели отобразятся во вкладке
«Преподаватели».