Рекомендации по работе в системе барс. Образованиеэлектронная школа для школьного администратора
 Скачать 2.3 Mb.
|
|
Статусы заявлений на зачисление 1. "Подтверждение документов" - данный статус проставляется после подачи заявления. Данный статус может перейти в статус "Архивная" автоматически по истечению срока ожидания. Срок ожидания указывается в настройках зачисления (см. Настройки зачисления) в поле «Дней для подтверждения». 2. "Зарегистрировано" - данный статус проставляется после подтверждения документов. Документы проверяются сотрудником ОУ (в случае подачи заявления через Портал или вручную). 3. "Направлен в класс" - данный статус проставляется, когда ребенку назначен класс и школа ждет подтверждения данных о здоровье ребенка. Статус может проставляться либо вручную, либо автоматически. В случае автоматического распределения при условии, что в 34 заявлении указан класс, а также ребенок прошел конкурс на зачисление (если таковое требуется), а также на момент распределения есть свободные места в классе, заявлению автоматически присваивается статус «Направлен в класс». Данный статус проставляется автоматически также по истечению срока, указанного в поле «Дней для рассмотрения» при условии, что заявление имело статус «Зарегистрировано», а также в заявлении указан класс, причем прием в данный класс происходит на общей основе и в классе есть свободные места. 4. "Архивная" - данный статус проставляется либо вручную, либо автоматически, если заявление находилось в статусе "Подтверждение документов", а представитель не подтвердил документы в течение срока, указанного в поле «Дней для подтверждения» в настройках зачисления (см. п. 0. Настройки зачисления). Статус «Архивная» также присваивается заявлению автоматически, если заявление находилось в статусе «Направлен в класс», а заявитель не предоставил не предоставил пакет документов (мед. книжка), требуемый учреждением для зачисления ребенка в класс в течение срока, указанного в поле «Дней для зачисления» в настройках зачисления (см. п. 0. Настройки зачисления). 5. "Отказано" - данный статус проставляется автоматически при автоматическом распределении, если ребенок не прошел вступительные экзамены в учреждение, либо вручную работником муниципального управления образования при обращении заявителя. Примечание. Смена заявления на статус «Отказано» доступна только для заявления со статусом «Подтверждение документов». 6. "Нет мест" - данный статус проставляется в случае, если заявление находилось в статусе "Зарегистрировано", но мест в указанном в заявлении классе не хватило. Статус проставляется либо вручную, либо автоматически. В случае автоматического распределения и при условии, что на момент распределения свободных мест в указанном в заявлении классе нет, заявлению автоматически присваивается статус «Нет мест». 7. "Зачислен" - данный статус проставляется после статуса "Направлен в класс", если на ребенка предоставлен весь комплект документов. Статус проставляется вручную. Распределение заявлений на зачисление Для распределения заявлений на зачисление необходимо открыть форму «Распределение заявлений на зачисление». Для этого выберите в меню Пуск – Зачисление - Распределение. В распределении назначаем класс ребенку. Для этого выбираем ученика, и нажимаем кнопку «Назначить класс» и самостоятельно определяем класс, в который хотим зачислить ребенка. Нажимаем кнопку «Назначить». Также в системе существует автоматическое распределение. Система сама распределит детей по классам. 35 После зачисления ребенка в школу, у него появляется логин и пароль, которые необходимо сгенерировать Администратору Учреждения. Для этого нажимаем Пуск – Администрирование - Генерация паролей и выбираем учеников, которых зачислили в учреждение. Нажимаем «Выбрать». Вступительные экзамены Добавление экзаменов на зачисление выполняется в форме «Настройки зачисления»: вкладка «Экзамены в классах». Для формирования расписания экзаменов необходимо перейти в меню Пуск – Зачисление - Формирование расписания экзаменов. Откроется окно «Формирование расписания экзаменов». ( Добавление экзаменов производит Администратор Системы (не путать с администратором школы ). Расписание экзаменов После формирования расписания экзаменов возможен его просмотр. Для этого выберите в меню Пуск – Зачисление - Расписание, после чего откроется окно «Расписание». Результаты экзаменов После проведения экзаменов результаты выставляются в таблице окна «Результаты экзаменов». Для того чтобы открыть данное окно выберите в меню Пуск – Зачисление - Результаты. ЭКЗАМЕНЫ ЕГЭ И ОГЭ В Системе введены функции по работе с экзаменами ЕГЭ и ОГЭ: Информация об экзамене; Введение дат проведения экзаменов; Формирование расписания экзаменов; Просмотр расписания экзаменов; Загрузка результатов экзаменов; Просмотр результатов экзаменов. Функционал по работе с ЕГЭ аналогичен функционалу по работе с ОГЭ. В руководстве рассмотрен функционал экзаменов на примере ЕГЭ. Информация об экзаменах Для того чтобы каждый пользователь Системы владел актуальной информацией об экзаменах, необходимо отражать ее в окне «Информация о ЕГЭ». 36 Для того чтобы открыть окно информации о ЕГЭ, выберите в меню Пуск –Экзамены – ЕГЭ - Информация о ЕГЭ. Для добавления информации о ЕГЭ нажмите кнопку «Добавить», после чего откроется окно добавления информации. В открывшемся окне необходимо заполнить следующие поля: «Название блока информации» и «Текст блока». Поле ввода «Текст блока» содержит набор стандартных инструментов текстового редактора (такого как MS Word) по форматированию вводимого текста. После ввода необходимой информации для сохранения блока необходимо нажать кнопку «Сохранить». Для отмены всех введенных данных необходимо нажать кнопку «Отмена». Для изменения существующего блока необходимо выделить его в таблице и нажать кнопку «Изменить», после чего откроется окно изменения информации. 37 В Системе реализована возможность формирования отчета по ЕГЭ. Для этого выделите запись с ЕГЭ, для которого нужно сформировать отчет. Нажмите кнопку «Сформировать отчет». Далее, при запросе формирования отчетов, в отчет попадут данные выбранных ЕГЭ. Внимание!'>Формирование расписания экзаменов Формирование расписания экзаменов содержит следующие шаги: Задание даты проведения экзамена. Внимание! Даты проведения экзаменов заполняются на уровне Министерства образования либо администратором Системы. Для просмотра даты проведения экзаменов необходимо перейти в меню Пуск – Экзамены – ЕГЭ - Даты проведения ЕГЭ. Откроется окно «Даты проведения ЕГЭ». Для того чтобы добавить дату проведения ЕГЭ, нажмите кнопку «Добавить». Заполните поля «Дата проведения» (поле даты) и «Предмет» (выпадающий список из справочника «Предметы»). Для сохранения необходимо нажать кнопку «Сохранить». Нажмите кнопку «Закрыть» для закрытия окна «Даты проведения ЕГЭ». Распределение учеников. После добавления даты проведения экзамена необходимо сформировать расписание для каждого учащегося. Для этого необходимо в меню Пуск – Экзамены – ЕГЭ - Формирование расписания ЕГЭ. Откроется окно «Формирование расписания ЕГЭ». Внимание! Распределение учеников возможно только после задания даты проведения экзаменов. 38 Окно «Формирование расписания ЕГЭ». 1 – фильтр по классам; 2 – фильтр по предметам; 3 – фильтр по датам; 4 – список учеников класса; 5 – отметка о сдаче экзамена. В открывшемся окне необходимо заполнить следующие поля: «Класс», «Предмет», «Дата». Все поля заполняются из выпадающего списка. Список «Дата» формируется по выбранному предмету из таблицы «Дата проведения ЕГЭ». После заполнения всех полей в окне открывается список учеников класса. Далее необходимо включить параметр в поле параметра для каждого ученика, сдающего выбранный экзамен. Примечание. 1. Если в Системе отмечено, что данный ученик в указанный день уже сдает экзамен, Система выдаст соответствующее сообщение. 2. Если ученик уже указан в расписании данного экзамена, но на другую дату, причем результаты по экзамену еще не введены в Систему, Система выдаст сообщение. Важно. Чтобы проверить правильность введенных данных на совпадение экзаменов у учеников необходимо нажать кнопку «Обновить». Расписание ЕГЭ Для просмотра готового расписания экзаменов ЕГЭ необходимо в меню Пуск выбрать Экзамены – ЕГЭ - Расписание ЕГЭ. Откроется информационное окно «Расписание экзаменов». 39 В окне «Расписание экзаменов» реализована функция фильтрации по всем столбцам таблицы. Фильтры расположены в названии столбца, представлены в виде полей ввода. Реализована возможность печати расписания ЕГЭ. Для этого нажмите кнопку «Печать». Результаты экзаменов Для того чтобы загрузить результаты ЕГЭ в Систему, выберите в меню Пуск Экзамены – ЕГЭ - Загрузка результатов ЕГЭ. Откроется окно, в котором необходимо указать: o В поле «На дату» укажите дату проведения экзаменов. o В поле «Файл для загрузки» нажмите кнопку загрузки файла . Откроется запрос. Выберите нужный файл. o Нажмите кнопку «Загрузить». Внимание! При загрузке результатов экзаменов используются разные шаблоны файлов в зависимости от того, кто осуществляет загрузку: Министерство образования либо само учреждение. Для того чтобы просмотреть результаты ЕГЭ выберите в меню Пуск Экзамены – ЕГЭ - Результаты ЕГЭ, после чего откроется окно «Результаты ЕГЭ». В таблице Результаты ЕГЭ реализован фильтрация по полям Предмет и Класс. 40 Реализована возможность печати результатов экзамена с помощью выгрузки информации в файл Excel. Для того чтобы выгрузить данные в Excel-файл необходимо нажать кнопку Печать, расположенную в верхней части окна. ОТЧЕТЫ В Системе реализована возможность автоматического формирования отчетов и их экспорт в Excel-файл. В Системе реализованы следующие отчеты: 1. Административные отчеты: - Сводные данные по учащимся; - Табель учебных часов учителя; 2. Динамические отчеты: 3. Итоговая успеваемость и посещаемость по классу: - Отчет учителя-предметника; - Сводный отчет об успеваемости по параллелям; - Средний балл по предмету за период обучения; - Средний балл ученика; - Табель успеваемости учащегося. 4. Итоговая успеваемость и посещаемость по школе: - Сводный отчет об успеваемости по учреждению; - Средний балл учителя. 5. Наполняемость классного журнала: - Отчет о доступе к классному журналу. 6. Текущая успеваемость и наполняемость: - Отчет об успеваемости класса по предмету; - Отчет об успеваемости ученика. 7. Экзамены: - Средний балл ЕГЭ по 13 предметам; - Средний тестовый балл ОГЭ по 13 предметам; - Численность выпускников, сдававших ЕГЭ и не преодолевших минимального порога в разрезе 13 предметов; - Численность выпускников, сдававших ЕГЭ, по баллам; - Численность выпускников, сдававших ОГЭ и не преодолевших минимального порога в разрезе 13 предметов; - Численность выпускников, сдававших ОГЭ, по баллам; - Численность выпускников, участвующих в ЕГЭ в разрезе 13 предметов; - Численность выпускников, участвующих в ОГЭ в разрезе 13 предметов. 8. Иные виды отчетов: - Заполняемость классного журнала; 41 - Количество классов; - Количество учащихся; - Материально-техническое имущество ОУ; - Мониторинг входов в систему учащихся и родителей; - Отчет 83-РИК; - Отчет ОШ-1; - Отчет ОШ-5; - Отчет по заполняемости системы; - Охват услугами дополнительного образования; - Перечень общеобразовательных школ, имеющих филиалы; - Подаваемые заявления на зачисление; - Поданные заявления на зачисление; - Распределение пед. состава по категориям; - Сбор данных для инфографики; - Сведения о классных руководителях, заместителях директоров по воспитательной работе; - Сведения о проведении процедур лицензирования и государственной аккредитации; - Сведения о проставленных оценках; - Сведения о стаже сотрудников; - Сведения об аттестации педагогических кадров общеобразовательных учреждений; - Сведения об успеваемости; - Состояние образования в муниципальных образованиях; - Список зачисленных учеников; - Часы педагогических работников в ОУ; - Численность обучающихся, ставших лауреатами и призерами. Динамические отчеты Система предусматривает построение отчетов с помощью технологии OLAP. Применение данной технологии позволяет сформировать отчет по желанию пользователя с применением тех фильтров, которые необходимы пользователю. Список динамических отчетов: Качество образования; Качество образования по учреждению; Квалификация учителей; Количество учителей по категориям; Материальная база; 42 Учебно-методические комплекты; Отчет по школам с профильным изучением предметов; Отчет по школам с углубленным изучением предметов; Охват услугами дополнительного образования в разрезе учеников; Посещаемость по урокам; Сведения о контингенте; Сведения о преподавании иностранных языков; Сведения о сети учреждений; Сведения о сотрудниках; Сводная ведомость ЕГЭ; Сводная ведомость ОГЭ; Сводный отчет по выставленным итоговым оценкам за период; Сводный отчет по успеваемости и качеству знаний образования. Для того чтобы открыть отчет выберите в меню Пуск [Отчеты]. Перед формированием некоторых отчетов необходимо ввести параметры формирования отчета. Например, перед формированием отчета «Сводная ведомость ЕГЭ» необходимо ввести такие параметры как «Учреждение» и «Учебный период». |