Рисунок 1 Исходные данные Для того, чтобы создать результирующую таблицу, строим вспомогательную с диапазоном условий, где перечисляем все необходимые критерии (Рисунок 2). Рисунок 2

• Название: Рисунок 1 Исходные данные Для того, чтобы создать результирующую таблицу, строим вспомогательную с диапазоном условий, где перечисляем все необходимые критерии (Рисунок 2). Рисунок 2
• Дата: 31.10.2022
• Размер: 199.09 Kb.
• Имя файла: 1234.docx
• Тип: Документы; #764031

Задание 1

Используя возможности расширенного фильтра создать результирующую таблицу с данными по ФИО, должности и адресу, соответствующую следующим условиям: должности – инженер и приемщик, проживают на проспекте.

При выполнении задания используем файл формата Excel с именем «Кадры» содержащий исходную таблицу (Рисунок 1.1), в которой перечислены работники некоторого предприятия.



Рисунок 1.1 – Исходные данные

Для того, чтобы создать результирующую таблицу, строим вспомогательную с диапазоном условий, где перечисляем все необходимые критерии (Рисунок 1.2).



Рисунок 1.2 – Диапазон условий

Далее в Excel переходим на вкладку «Данные» - «Сортировка и фильтр» - «Дополнительно». Используя расширенный фильтр в диалоговом окне выбираем все необходимые диапазоны ячеек (Рисунок 1.3).



Рисунок 1.3 – Диалоговое окно

Получаем результирующую таблицу (Рисунок 1.4).



Рисунок 1.4 – Результирующая таблица

Задание 2

Используя возможности промежуточных итогов получить суммарные оклады по отделам и в целом по предприятию. Отобразить данные только второго уровня. Скрыть столбцы, не отображающие информацию.

Используем ту же самую таблицу с данными (Рисунок 1.1) из файла Excel «Кадры».

Сначала отсортируем таблицу по столбцу «Отдел».

Затем выберем на вкладке «Данные / Промежуточные итоги». В диалоговом окне (Рисунок 2.1) укажем следующее: "При каждом изменении в:" выберем из списка Отдел, "Операция:" выбираем "Сумма", "Добавить итоги по:" ставим галочку против поля Оклад.



Рисунок 2.1 – Диалоговое окно

Получен список с итоговыми строками по полю Оклад (Рисунок 2.2). Если бы мы не отсортировали список по отделам, то строк с промежуточными итогами в списке оказалось бы очень много.



Рисунок 2.2 – Итоговая таблица

Слева от адресной полосы с номерами строк - символы структуры. При щелчке по кнопке с номером уровня 1 получаем только общие итоги по предприятию в целом, при щелчке по кнопке 2 - итоги по отделам, при щелчке по кнопке 3 - детальный исходный список.