рк2. РК1_БорзерковаМА_ИСТ2018. Российский государственный социальный университет Факультет информационных технологий
 Скачать 36.43 Kb.
|
Рубежный контроль 1 по дисциплине “Информационные системы и технологии в экономической сфере” Разработка проекта и внедрение информационной системы  
Москва 2021 ОглавлениеВведение 2 Процесс внедрения информационных систем в предприятие 3 Фазы внедрения информационной системы 6 Заключение 8 Список используемой литературы: 9 ВведениеВнедрение корпоративной информационной системы, будь то самостоятельная разработка или же готовое решение, сопровождается перепроектированием существующих бизнес-процессов предприятия, поэтому их приходится перестраивать под внедряемую систему. Внедрение информационной системы значительно облегчает управление предприятием, оптимизируя все потоки информации, устраняя узкие места в управлении. После того, как система была успешно установлена, «протестирована» на деле и показала свою эффективность, не все сотрудники будут проявлять желание использовать нововведение в своей работе. И результатом реинженеринга станет ясно, что одни сотрудники делают то же, что и другие или вообще не нужны. Также внедрению ИС сопутствует корпоративное обучение, однако желающих переквалифицироваться будет крайне мало. Процесс внедрения информационных систем в предприятиеДавая оценку пользе самого внедрения ИС нужно понимать, что ее назначение – это упрощение управления организацией, улучшение процессов, усиление контроля и обеспечение конкурентной выгоды. Сам процесс является очень сложным и затратным не только по ресурсам, но и времени, поэтому его успех во многом зависит от готовности организации к новшествам, заинтересованности руководства в успехе этого дела, четкого плана действий, наличия нужных ресурсов и компетентного персонала. Главное правило внедрения - обязательное и последовательное выполнения всех фаз. Ключевые факторы внедрения: • Четкие цели и требования к информационной системе; • План внедрения\использования; • Исследовательские мероприятия и постановка задачи желаемой реализации; • Планирование; • Участие руководства; • Совместные работы интеграторов и специалистов предприятия; • Оценка качества. Перед началом разработки внедрения проекта следует: • Формализовать цели проекта внедрения информационной системы; • Оценить минимальные затраты и расходы; • Повысить приоритет внедрения; • Предоставить руководителю проекта все необходимые полномочия; • Провести с персоналом организации разъяснительные работы по поводу важности успешной реализации проекта; • Разработать организационные меры по внедрению новых ИТ; • Распределить зоны ответственности по всем этапам. Затем нужно определить функциональные сферы внедрения модулей ИС: • Организационное управление; • Организационно-административное обеспечение; • Управление бизнес-процессами; • Управленческий, планово-финансовый и бухгалтерский учет; • Управление персоналом; • Управление документацией; • Управление материально-техническим обеспечением; • Управление связями с клиентами и внешней средой. Также необходимо задать технологические требования к внедрению информационной системы: • Системная платформа - внедрение и адаптация готового решения от производителя или разработка на заказ в соответствии с техническим заданием заказчика; • Интегрируемость - данные хранятся и обрабатываются в едином информационном пространстве; это обеспечивает их полноту, непротиворечивость, достоверность и возможность многократного использования; система может включать в себя вновь разработанные и уже используемые технологии и приложения; • Адаптируемость - система настраивается в соответствии с требованиями заказчика и на особенности информационного поля заказчика; • Распределенность - система может эффективно функционировать в территориально удаленных подразделениях и филиалах предприятия; • Масштабируемость - система может выполняться в виде каркаса, содержащего базовые модули, и дополняться в соответствии с требованиями изменяющейся внешней и внутренней среды. Фазы внедрения информационной системы1. Предварительные работы по подготовке проекта внедрения ИС. На начальном этапе обследования предприятия происходит сбор подробной информации о его структурном построении, функциональных связях, системе управления, об основных бизнес-процессах, о потоках внутри предприятия (Control Flow, Doc Flow, Data Flow, Work Flow, Cash Flow), необходимой для построения соответствующих моделей и выбора объектов для автоматизации. Оцениваются сроки, ресурсы, виды и объемы работ, номенклатура и стоимость программно-аппаратных и телекоммуникационных средств, стоимость обучения персонала и т. д. 2. Подготовка проекта. После завершения первой фазы осуществляется предварительное планирование и формирование процедур запуска проекта: • Формирование проектной и экспертной групп; • Распределение полномочий и ответственности; • Определение организационно-технических требований к процессу внедрения; • Уточнение спецификаций и ожиданий заказчика; • Обучение группы внедрения, состоящей из специалистов предприятия-заказчика. После начала финансирования проект считается запущенным к исполнению. 3. Концептуальная проработка проекта. На этой фазе происходит: • Формирование и утверждение концептуального проекта; •Достигается обязательное однозначное понимание намерений всех участников проекта относительно внедряемой ИС; • Уточнение и конкретизация целей и задач проекта; • Определяются размеры прототипа системы; • Согласуются общий план работы, этапы и условия опытной эксплуатации, планово-финансовые и отчетные показатели; • Также по всем указанным действиям, которые согласуются и утверждаются всеми заинтересованными и ответственными сторонами, ведется в обязательном порядке отчет. 4. Реализация проекта. Во время проведения основных работ по внедрению создается, устанавливается и конфигурируется системная среда, определяются процедуры системного администрирования, устанавливаются основные программно-аппаратные комплексы и приложения. В системе настраиваются организационно-штатные и организационно-функциональные структуры предприятия с использованием таких организационных единиц, как филиал, департамент, отдел, рабочая группа и т. д. Осуществляется установка, конфигурирование и настройка сетевых и телекоммуникационных средств, производится перенос данных из прежних локальных источников. ЗаключениеТаким образом, хотя корпоративная информационная система и предназначена в целом для обеспечения всех пользователей необходимой информацией, однако управление, разработка и внедрение ее является прерогативой компании, поэтому это так важно понимать и осознавать руководителям как крупных, так и мелких предприятий. Для внедрения на начальном этапе необходимо лишь грамотно и корректно формализовать и перенести идентифицированные процессы, в рамках которых существует предприятие, в единую корпоративную информационную систему. Действия такого рода лишь отточат удачные маркетинговые и производственные находки, оптимизируют процесс управления и контроля, что позволит на следующих этапах проводить дальнейшие изменения. Список используемой литературы:Информационные системы в экономике: Учебник / Под ред. Г.А. Титоренко. - М.: Юнити, 2015 Информационные системы и технологии управления: Учебник / Под ред. Г.А. Титоренко. - М.: Юнити, 2016. Информационные системы и технологии: Научное издание / Под ред. Ю.Ф. Тельнова. - М.: Юнити, 2016. Балдин, К.В Информационные системы в экономике: Учебник / К.В Балдин, В.Б. Уткин. - М.: Дашков и К, 2015. Бодров, О.А Предметно-ориентированные экономические информационные системы / О.А Бодров. - М.: ГЛТ, 2016. |
